С чего начать
Чтобы заполнить отчет 2-НДФЛ в «Налогоплательщике ЮЛ» для ввода справки о доходах физического лица необходимо выбрать соответствующий подпункт пункта меню Документы→Документы по НДФЛ→Справки о доходах (2-НДФЛ).
В данном режиме предусмотрен ввод справки о доходах физлиц для представления ее в налоговые органы либо по запросу иных органов (лиц). То есть, можно сформировать в «Налогоплательщик ЮЛ» и 2-НДФЛ для сотрудника.
Для добавления нового сообщения вы должны воспользоваться кнопкой (клавишей [Insert]), после чего появиться окно выбора.
Ввод справки предусмотрен в 2-х вариантах:
- по сотрудникам;
- по контрагентам.
Ввод по сотрудникам предусматривает изначально ввод всех необходимых реквизитов для автоматизированного заполнения справки (например, Ф.И.О., адрес и т. д.) по сотруднику в пункте меню Налогоплательщик→Сотрудники. Аналогично по контрагентам в пункте меню Налогоплательщик→Контрагенты.
После выбора варианта ввода открывается список сотрудников (контрагентов). Пользуясь кнопкой <�Выбрать> необходимо определить физическое лицо.
Также см. «Что даёт бухгалтеру программа «Налогоплательщик ЮЛ».
Другой способ: софт ФНС
Рассмотренный выше подход актуален для тех физических лиц, которые решили скачать декларацию 3-НДФЛ за 2016 год, чтобы заполнить ее на бумаге – от руки или с помощью компьютера, а затем лично (через представителя) отнести в свою налоговую инспекцию либо на почту для отправки ценным письмом.
Между тем на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru можно скачать программу, и 3-НДФЛ за 2016 год заполнить электронно практически в автоматическом режиме.
Кроме того, эта специальная электронная программа ФНС «Декларация» в процессе внесения в бланк 3-НДФЛ сведений автоматически проверит их правильность, что снизит риск возникновения ошибки. Вот точная ссылка на нее (для московского региона):
https://www.nalog.ru/rn77/program/5961249/
Таким образом, тем, кто хорошо дружит с компьютерными технологиями, проще не скачать налоговую декларацию 3-НДФЛ за 2016 год, чтобы потом возможно долго разбираться с ее заполнением, а оформить ее в указанной программе от ФНС России.
Если вы совсем не дружите с компьютером, на основании закона бланк декларации 3-НДФЛ в 2022 году вам обязаны дать бесплатно в налоговой инспекции.
Ставки и ОКТМО
После выбора будет предоставлен для выбора Справочник «Налоговые ставки» с признаком справки:
- «1» – сведения о доходах в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ;
- или «2» – сообщение о невозможности удержать налог в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ).
Также на выбор будет дан размер ставки, ОКТМО (ОКАТО до 2012 г. вкл.). Выбор необходимого из списка обеспечит формирование справки с выбранным признаком, ставкой и ОКТМО для дальнейшего ввода сведений о доходах, вычетах и т. д.
В соответствии с порядком заполнения справки 2-НДФЛ в «Коде ОКТМО» приводят код территории муниципального образования, на территории которого находится организация или её обособленное подразделение, где оборудовано стационарное рабочее место того работника, на которого заполняют справку.
Если в течение календарного года физлицо, по доходам которого заполняют справку, получало доходы от работы в нескольких обособках, расположенных на территории разных муниципальных образований, то о его доходах заполняют несколько справок (по количеству кодов ОКТМО, на территории которых находятся обособленные подразделения и в которых физлицо получало доходы).
Произвести в «Налогоплательщик ЮЛ» заполнение 2-НДФЛ по одному физлицу по одной ставке и нескольким ОКТМО можно следующим образом: для ввода справки нужно добавить в справочник необходимое количество одной и той же ставки для разных ОКТМО.
Данный справочник доступен для просмотра и редактирования в Налогоплательщики → Списки и Документы→ Документы по НДФЛ→ Справки о доходах (форма 2-НДФЛ) при редактировании справки.
Для добавления новой ставки необходимо заполнить следующие реквизиты:
- описание (комментарий; для себя);
- значение;
- ОКАТО (выбор из списка ОКАТО текущего налогоплательщика; при отсутствии нужного значения есть возможность редактирования данного списка);
- ОКТМО (выбор из списка ОКТМО текущего налогоплательщика);
- признак справки: «1: сведение о доходах» (в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ) или «2: сообщение о невозможности удержать налог» (п. 5 ст. 226 НК РФ), а также «3: сведения о доходах представляются правопреемником налогового агента» и «4: сообщение о невозможности удержать налог представляется правопреемником налогового агента» – для случая сдачи справки правопреемником налогового агента.
Все реквизиты (кроме ОКАТО – данный реквизит был обязательным в форматах справки 2-НДФЛ до 2012 года вкл.) обязательны для заполнения.
Программа 2 НДФЛ 2018 к которой мы успели привыкнуть:
Еще начиная с 1999 года ФГУП ГНИВЦ ФНС России ежегодно выпускал бесплатную программу для подготовки сведений о доходах физических лиц в электронном виде Ф3-99, Ф3-2000, 2 НДФЛ 2015 – 2-НДФЛ 2022. Для подготовки сведений ФГУП ГНИВЦ ФНС России предлагает программы сторонних разработчиков, имеющие принципиально новый, непривычный по сравнению с предыдущими программами, интерфейс. Правконс предлагает программу 2-НДФЛ , являющуюся продолжением серии программ. Программа имеет привычный интерфейс, импорт данных из программ прошлого года, бесплатную функцию тестирования подготовленных данных, в том числе другими программами, и весь набор функций, реализованных в программах 2-НДФЛ 2015 – 2 НДФЛ 2018. Программа создана с участием разработчиков программ 2 НДФЛ 2015, 2 НДФЛ 2022. А это означает 100% гарантию успешного прохождения отчета в налоговых органах (мы также являемся разработчиками проверочной программы
CHECKXML), если тестирование в программе 2-НДФЛ прошло успешно. В связи с тем, что разработка программы
2-НДФЛ
не финансировалась из средств государственного бюджета, она распространяется на коммерческой основе. Перед оплатой Вы можете
скачать программу с нашего сайта и убедиться в ее функциональных возможностях. Коммерческая основа позволяет пользователю программы получить реальную техническую поддержку, заведомо отличающуюся от бесплатных аналогов. А этот момент особо важен при подготовке подобной отчетности. Функция тестирования в программе 2-НДФЛ предоставлена бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа 2-НФДЛ позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок. Также в программе 2-НДФЛ предусмотрена возможность импортировать данные из файла справки о доходах в саму программу. После этого пользователь имеет возможность исправить ошибки в отчете. Однако сформировать новый, исправленный файл справок 2-НДФЛ возможно только в оплаченной версии программы. Программа 2-НДФЛ , в отличие от версий предыдущих годов, поставляется с готовым Классификатором адресов (Кладр), а, следовательно, никаких типовых трудностей в процедуре импорта уже не возникнет. В остальном, сама работа с программой так же проста и понятна, как и в предыдущие годы. Порядок приобретения программы полностью совпадает с порядком, предусмотренным для программ серии Правконс, и описан в разделе «Как купить программу» .
| Внимание: не забудьте временно отключить при установке и запуске Антивирус Касперского или настроить. Подробнее Для обеспечения нормального быстродействия и во избежание сбоев базы данных перед началом работы в программе рекомендуем правильно настроить ваш антивирус — добавьте папку с программой в список исключений антивируса. Подробнее..>>> |
| Наименование продукта (с возможностью работать в сети) | Размер | Скачать |
| Гарантия сдачи — модуль тестирования CheckXML, разработанный нами, установлен не только в этой программе, но и во всех Пенсионных отделениях и ФНС. Предусмотрены ВСЕ персонифицированные отчеты по новым требованиям 2022 года (РСВ-1). Формирование справок 2 НДФЛ 2018 Импорт данных из отчетов перс. учета 2015 года, справок 2 НДФЛ 2022 года и предыдущих лет из других любых бухгалтерских программ Автоматизирована работа с несколькими организациями. Реализован универсальный модуль тестирования отчетности в ИФНС (налоговые декларации и 2-НДФЛ), ПФР и ФСС. | 150 Мб | CheckXMLplusNdfl2018inst.exe |
ПРОГРАММА ПФР И 2НДФЛ
О ПРОВЕРОЧНОЙ ПРОГРАММЕ CHECKXML
Действия со справкой
Для редактирования справки вы должны воспользоваться кнопкой (клавишей [Enter]).
Для удаления справки вы должны воспользоваться кнопкой (клавишей [Delete]). Отметим, что для удаления необходимо подтвердить такое намерение.
Для выгрузки документа вы должны воспользоваться кнопкой .
Попутно формируется в «Налогоплательщик ЮЛ» реестр справок 2-НДФЛ: после выгрузки информация о выгруженном файле сохраняется в реестре выгруженных файлов.
Реестр можно посмотреть в режиме Сервис→Реестр выгруженных файлов.
Также предусмотрена функция копирования справки по шаблону. Она позволяет создавать справки 2-НДФЛ на основе введенной справки.
Кроме того, предусмотрена функция перенумерации справок. Необходимость в ней может возникнуть при представлении справок в ИФНС. Для этого необходимо:
1. Выбрать нужные справки (пометить галочкой).
2. Воспользоваться пунктом Еще-Перенумеровать. В появившемся окне необходимо задать номер первой справки.
Справка 2-НДФЛ
Форма 2-НДФЛ — это официальный документ, одна из главных составляющих бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций, являющихся налоговыми агентами нашего государства. Справка этой формы полностью раскрывает информацию о доходах и налогах, удержанных с каждого работника предприятия в определенный промежуток времени. Если говорить более простыми словами, то в отчетности 2-НДФЛ содержатся сведения о заработных платах всех сотрудниках, предоставленных им налоговых вычетах и отчислениях, которые компания или ИП делает в пользу государства за каждого нанятого человека.
2-НДФЛ для физических лиц
Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:
- в ФНС при оформлении имущественных или социальных вычетов;
- ПФР при расчете пенсии;
- органы опеки при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
- органы соцзащиты при обращении за пособием;
- судебные инстанции при расчете алиментов;
- службу занятости при оформлении безработицы;
- на новое рабочее место при расчете отпускных или заработной платы.
Обратиться за справкой можно в бухгалтерию своего предприятия, где на основании устного или письменного заявления ее безвозмездно выдадут в течение трех рабочих дней. В самом документе должны быть заполнены поля со сведениями о работодателе, данными сотрудника, его чистым доходом, кодами налогов и итоговой прибылью.
Как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ с помощью программы «Декларация 2020»
После установки программы на Вашем компьютере для заполнения декларации Вам потребуется:
- номер Вашего ИНН;
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- сведения о доходах (справка 2-НДФЛ);
- сведения о квартире, которые неоходимо взять из свидетельства о регистрации права собственности и договора купли-продажи.
Раздел «Задание условий»
Сначала программе необходимо задать условия заполнения декларации:
- Тип декларации – 3-НДФЛ;
- Номер инспекции по месту Вашей постоянной регистрации — код налогового органа можно выбрать в выпадающем (при нажатии на указанный прямоугльник с точками) меню и нажать «Да», а также уточнить на стенде или сайте инспекции;
- «Номер корректировки» – 0 (если подается первичная декларация, если подается уточняющая декларация, то в данном поле нужно указать номер корректировки: в случае подачи в налоговый орган первой уточняющей декларации – указываете 1, в случае подачи второй уточняющей – 2 и так далее);
- «Признак налогоплательщика» – иное физическое лицо (установлено по умолчанию);
- «Имеются доходы» – выбираем свои доходы (для большинства — это только первый пункт);
- «Достоверность подтверждается» – лично (в том случае, если Вы сами сдадите свою декларацию в инспекцию или направите ее по почте).
Раздел «Сведения о декларанте»
Данный раздел содержит два экрана, переключение между которыми происходит при помощи кнопок . Последовательно выбирая экраны, введите необходимую информацию. При этом заполнится 2 лист декларации.
Заполняем сведения о декларанте и вписываем сведения о себе:
- Фамилию, имя, отчество;
- ИНН;
- Дату рождения;
- Данные о гражданстве код страны для России – 643. При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле «Код страны» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность;
- Вид документа, удостоверяющего личность (необходимо выбрать из выпадающего при нажатии меню);
- Серию и номер документа, удостоверяющего личность;
- Дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
- Кем выдан документ, удостоверяющего личность.
После этого, необходимо нажать на кнопку переключения (как указано на рисунке ниже), перейти на следующую вкладку, где необходимо:
- Выбрать статус нахождения в России (место жительства или место пребывания;
- Указать номер ОКТМО Вашего муниципального образования. Ранее в декларациях 2010, 2011 годов указывался вместо данного кода — код ОКАТО. Значение этого поля можно узнать в вашей инспекции или на сайте ФНС;
- Выбрать из выпадающего меню регион;
- Заполнить все необходимые поля о Вашем месте жительства (пребывания).
Раздел «Доходы, полученные в РФ»
Далее — переходим на вкладку «Доходы, полученные в РФ» и:
- Выбираем ставку налога (9%; 13%; 35%) путем переключения между экранами кнопками
- Добавляем сведения об источнике выплат (налоговом агенте), для чего необходимо нажать на + слева от со слов «Источники выплат». В выпадающем меню необходимо заполнить поля (сведения надо взять из справки 2-НДФЛ):
- «Наименование источника выплаты» — название работодателя;
- ИНН, КПП, и ОКТМО (ОКАТО);
- поставьте галочку, чтобы программа могла вести расчет вычетов по вашим доходам с этого рабочего места;
Если за год вы меняли работу, то нужно вводить доходы, полученные у каждого работодателя отдельно. Для этого необходимо добавить новый источник выплат, и заполнить аналогично описанному выше порядку.
Раздел «Вычеты»
Теперь переходим к самому интересному – вкладке «Вычеты«. Ввод осуществляется на четырех вкладках , предназначенных для:
- стандартных налоговых вычетов (лист Ж);
- социальных налоговых вычетов (лист Ж2 и Ж3);
- имущественных налоговых вычетов (лист И);
- отражения убытков по операциям с ценными бумагами.
Ниже приведен пример заполнения декларации для получения имущественного налогового вычета при покупке жилья:
- Открываем вкладку «Имущественные налоговые вычеты«;
- Ставим галочку напротив слов «Предоставить имущественный налоговый вычет«;
- Выбираем способ приобретения: при покупке на вторичном рынке — у собственника — выбираем «договор купли-продажи», если же вы купили новостройку или долевое, нужно ставить галочку на «инвестирование»;
- Выбираем из выпадающего меню наименование объекта недвижимости;
- Выбираем из выпадающего меню вид собственности;
- Выбираем из выпадающего меню признак налогоплательщика;
- Далее — указываем необходимые данные: код субъекта федерации, почтовый индекс, адрес приобретенной недвижимости;
- Далее — указываем дату заключения договора или акта передачи
- Далее — указываем размер доли;
- Далее — указываем год начала использования вычета;
- Опция «Являюсь пенсионером» позволяет обойти реализованный в программе контроль дат. Воспользоваться этой возможностью имеют право налогоплательщики, попадающие под действие пункта 10 статьи 220 НК.
- Далее — переходим к вводу сумм.
- Не забываем ставить галочку в поле «Предоставить имущественный налоговый вычет«.
- В поле «Стоимость объекта (доли)» указываются произведенные затраты. При этом надо иметь ввиду, что в итоговый расчет на листе И в п.1.11 программа укажет сумму не более:
- 1 000 000 рублей (умноженного на долю собственности) — при дате регистрации собственности до 2008 года;
- 2 000 000 рублей (умноженных на долю собственности) при дате регистрации права собственности в 2008 году и позднее.
- В поля «Вычет по предыдущим годам по декларации» указываются суммы имущественных вычетов на строительство и погашение кредита из деклараций за прошлые годы. Если Вы впервые подаете декларацию на вычет, то данные поля не заполняются. Если вы получаете имущественный вычет на строительство и погашение кредитов более двух лет, то Вам придется сложить соответствующие суммы, взяв их из листа Л (И) деклараций прошлых лет, и итог внести в соответствующее поле в программе.
- Сведения для заполнения окна «Вычет по предыдущим годам у налогового агента» за прошлые года, берутся из справок 2-НДФЛ. Если они там не указаны, то данные вычеты у налогового агента Вам не предоставлялись.
- В полях «Сумма, перешедшая с предыдущего года» указываются суммы из деклараций год. Если декалрация подается впервые, то данные поля не заполняются.
- Сведения в окно «Вычет у налогового агента в отчетном году» берутся из справки 2-НДФЛ. Если таких данных там нет, то данные вычеты у налогового агента Вам не предоставлялись.
В поле «Проценты по кредитам за все годы» указываются суммы, потраченные на уплату процентов по целевым кредитам, т.к. порядок поменялся и теперь в это поле нужно вносить сумму уплаченных процентов по кредитам за все годы, а не только за отчетный год.
Далее декларацию необходимо проверить на корректность заполнения, нажав на иконку «Проверить».
Перед тем, как распечатать декларацию, ее можно посмотреть на экране, нажав на иконку «Просмотр».
Программа заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ за 2016 год
Программа заполнения деклараций о доходах физических лиц за 2015 год — «Декларация 2016» предназначена для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, в соответствии с Приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/[email protected]:
1) программа установки (файл InsD2016.exe):
- версия 1.0.0 (от 20.12.2016);
- версия 1.1.0 (от 16.01.2017);
- версия 1.2.0 (от 21.02.2017);
- версия 1.3.0 (от 30.05.2017)
- версия 1.5.0 (от 18.05.2018)
2) инструкция по установке;
3) аннотация.
Программа заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ за 2015 год
Программа заполнения деклараций о доходах физических лиц за 2015 год — «Декларация 2015» (форма 3-НДФЛ утв. Приказом ФНС России от 25.11.2015 № ММВ-7-11/[email protected]):
1) программа установки (файл InsD2015.exe):
- версия 1.0.0 (от 30.12.2015);
- версия 1.1.0 (от 19.01.2016)
- версия 1.2.0 (от 19.02.2016)
- версия 1.3.1 (от 10.06.2016)
- версия 1.5.0 (от 09.06.2018)
2) инструкция по установке;
3) аннотация.
Программа заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ за 2014 год
Программа заполнения деклараций о доходах физических лиц за 2014 год — «Декларация 2014» (применяется с 14.02.2015 в соответствии Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected], которым утверждена новая форма налоговой декларации 3-НДФЛ и порядок ее заполнения):
1) программа установки (файл InsD2014.exe):
- версия 1.1.0 (от 30.12.2014 — добавлена возможность заполнять Декларацию 3-НДФЛ за 2014 год);
- версия 1.0.2 (от 25.02.2015);
- версия 1.0.3 (от 03.06.2015);
2) инструкция по установке;
3) аннотация.
Примечание: версия 1.1.0 выпущена в соответствии с письмом ФНС России от 25.12.2014 № БС-4-11/[email protected]
Скачать бесплатно программу «Декларация 2013» для заполнения декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ за 2013 год
(версия 1.0.1 от 30.07.2014)
(версия 1.2.0 от 19.03.2015)
Правообладателем программы «Декларация 2013» является Федеральное государственное унитарное предприятие «Главный научно – исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы», который распространяет программу бесплатно.
Статья написана и размещена 8 декабря 2014 года. Дополнена — 17.12.2014, 13.01.2015, 13.02.2015, 03.04.2015, 09.09.2015, 30.12.2015, 23.01.2016, 26.02.2016, 13.06.2016, 25.12.2016, 15.02.2017, 21.02.2017, 05.06.2017, 10.01.2018, 13.02.2018, 14.08.2018, 10.10.2018, 03.01.2018, 29.01.2019, 05.04.2019, 09.01.2020, 02.01.2021, 05.02.2021, 09.01.2022
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
