Как работать в программе Налогоплательщик: Руководство

ЭТАП 3

Папка назначения

На данном этапе установки предложено выбрать место, где будет лежать программа. Мы не рекомендуем хранить важные рабочие файлы на том же диске, на котором стоит система. В большинстве случаев, Windows находится на диске C, значит для установки программы лучше выбрать другой диск, разумеется, при его наличии.

Это делается для того, чтобы в случае утраты Windows своей функциональности (а такое бывает), рабочие файлы программы не были повреждены и остались в безопасности на другом диске.

Если же другого, кроме C, логического диска у вас на компьютере нет, придётся выбрать папку там, либо оставить путь по умолчанию: C:Налогоплательщик ЮЛ Нажимаем далее.

Как только программа запустится впервые на вашем устройстве, она предложит себя настроить. Всплывёт окно, которое называется “Добавление налогоплательщика”:

Здесь вам нужно выполнить выбор из представленных полей, согласно тому, какие отчёты вы собираетесь формировать: предпринимателю, юридическому лицу или физическому. Также доступен выбор Иностранной организации и Обособленному подразделению.

Дальнейшие шаги мы изложим для Индивидуального предпринимателя, поскольку среди наших посетителей большинство являются именно ИП. Итак, выбрав “Индивидуального предпринимателя” и нажав “ОК”, нам предлагается настройка данных ИП для использования их в дальнейших отчётах и документах.

Заполните поля в произвольной последовательности. Образец их заполнения показан на скрине.

Обратить внимание хочется на поле “Категория налогоплательщика”. Нажав на квадрат, обрамлённый пунктиром, можно выбрать свой статус

Мы выбираем строку 05: Индивидуального предпринимателя, не производящего выплаты физическим лицам.

Обратите внимание! Каждый квадрат, обрамлённый пунктирной линией является функциональной кнопкой. Вы можете на него нажать, откроется дополнительное окно, которое предназначено для выбора вводимой в соответствующее поле информации.Он есть практически для каждого поля, кроме “когда и кем выдан паспорт”, “адрес пребывания” и “место рождения”

После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите “Применить” и “ОК”. Помните: вы в любой момент времени можете отредактировать введённую информацию, просто кликнув на зарегистрированное в программе лицо, наименование которого находится в правом верхнем углу под меню:

На этом установка и первоначальная настройка Налогоплательщика завершена. Обязательно сохраните страницу, чтобы легко найти её, когда будет необходимость.

После того, как мы разобрались с особенностями установки новейшей программы, переходим к описанию процедуры обновления.

Она состоит в следующем:

1. Закройте запущенную на вашем ПК версию программы «Налогоплательщик ЮЛ» (если она была открыта на вашем ПК);
2. Если она запакована, тогда распакуйте её, и запустите;
3. При появлении предупреждение об исполняемом файле нажмите на «Да»;
4. Поставьте галочку рядом с опцией «Я принимаю» и нажмите на «Далее»;

   Выберите опцию “Я принимаю”

5. Далее выберите «Полная» и нажмите на «Далее»;

   Выберите “Полная”

   Читайте также:  Понятие расходов и их группировки согласно нормам ст. 252 НК РФ
6. Откроется экран для выбора размещения программы на диске. Нажмите на «Изменить», и укажите путь, по которому установлена прежняя версия программы. Данный пункт очень важен! Например, это может быть С:Налогоплательщик ЮЛ.

   Выберите путь для установки программы (должен совпадать с предыдущей версией)

7. Затем нажмите внизу на «Далее», и дождитесь установки программы. В конце кликните на «Завершить», это завершит обновление программы;
8. После установки может возникнуть окно о возможной неправильной установке. Нажмите на «Эта программа установлена правильно»;
9. Запустите программу. Будет автоматически запущена переиндексация. Дождитесь её завершения;

   Дождитесь завершения переиндексации

10. После окончания переиндексации откроется окно программы, и в самом верху вы увидите её версию. В нашем случае это должна быть 4.65

    ;

    Убедитесь в установке новой версии программы

11. Теперь закройте вашу программу «Налогоплательщик ЮЛ»;
12. Запустите её и дождитесь завершения установки;
13. Запустите программу, дождитесь переиндексации и запуска. Посмотрите на самый верх программы, и убедитесь, что вы пользуетесь самой актуальной версией продукта.

    Новая версия программы установлена

Служебная часть передаваемого файла

Окно «Служебная информация» содержит данные об отправителе и получателе. В этом режиме необходимо указать информацию, которая будет включена в выгружаемый файл.

В случае отсутствия обязательных реквизитов в соответствии с утвержденными ФНС форматами представления отчётности в электронном виде при выгрузке будет показано соответствующее сообщение в диалоговом окне. Например, «Не указан телефон отправителя» (для форматов версии 3.xx).

Без заполнения всех обязательных реквизитов отчётность не будет выгружена в файл.

Это самое основное, что нужно знать про то, как выгрузить декларацию из «Налогоплательщика ЮЛ».

И перед тем как выгрузить файл из «Налогоплательщика ЮЛ», здесь же необходимо задать путь выгрузки деклараций (по умолчанию выгрузка происходит на диск А).

Если нужно изменить номер выгружаемого файла либо номер документа, то необходимо воспользоваться кнопкой .

Нажатием кнопки происходит выгрузка деклараций в электронном виде.

В завершение программа формирует реестр выгруженных файлов. Он содержит следующую информацию:

• дата выгрузки;
• наименование файла;
• КНД декларации (отчёта);
• описание (тип отчётности).

Здесь есть следующие функциональные кнопки:

Для выгрузки (формирования файла) документа одновременно в разные ИФНС необходимо установить галочку для признака «Выгрузить для представления в другие ИФНС – получатели». После чего, в предоставленном списке ранее веденных налогоплательщиком иных ИФНС – получателей необходимо пометить инспекции, в которые будет выгружен документ.

Данная настройка сохраняется до следующего редактирования. Документ выгрузится в соответствующие папки, определенные каждой ИФНС. Документ выгрузится в основной ИФНС и в другие ИФНС одновременно.

ЭТАП 1

Запустите программу, дважды кликнув на скаченный установочный файл. Скорее всего, Windows спросит вас, согласны ли вы открыть исполнительный файл, нажмите да или ок.

Далее перед вами откроется окно с лицензионным соглашением:

Внимательно с ним ознакомьтесь, поставьте точку в пункте меню “Я принимаю условия лицензионного соглашения” и кнопку “Далее” ниже. Соответственно, если вы условия лицензии программы не принимаете, установка не продолжится.

При покупке программного обеспечения (ПО) пользователь получает лицензию — неисключительное право использовать ПО. Исключительное право будет только на то ПО, которое создано самим пользователем или по его заказу либо приобретено по специальному договору. Как учесть неисключительные права на лицензионное ПО? Посмотреть ответ

Основные манипуляции

Когда идёт речь о вводе и обработке документов налоговой отчётности в «Налогоплательщик ЮЛ», то имеется в виду их создание, открытие, удаление, выгрузка, а также формирование файла транспортного контейнера.

Для работы с документами налоговой отчетности необходимо выбрать пункт меню Документы→Налоговая отчетность. В появившемся окне будут представлены введенные документы по выбранному налогоплательщику за выбранный налоговый/отчетный период с указанием:

• КНД;
• наименования документа;
• его состояния.

Если за выбранный отчетный период не был введен ни один документ по выбранному налогоплательщику, то будет выведен пустой список.

Отчетный период, а также налогоплательщика, можно менять непосредственно с данного окна. При этом будет автоматически обновлен список введенных документов.

Состояние документа носит информационный характер и отражает последнее действие пользователя с введенным документом.

ПРИМЕР

Если в режиме ввода проконтролировать документ, и при этом не будут выявлены ошибки контроля, то он будет иметь состояние «проконтролирован». Успешно выгруженный документ будет иметь состояние «выгружен в файл».

Если документ имеет уточненные расчеты, состояние будет показываться для документа, имеющее наибольшее уточнение.

Для документов, которые могут быть представлены одним налогоплательщиком за один и тот же отчетный период более одного раза (критерии документа), состояние документа не показывается. Такие документы обозначены иконкой .

Список критериев документа с указанием их состояния будут показаны при редактировании такого документа.

В этом режиме вы можете:

• создать новый документ;
• открыть документ для редактирования;
• удалить документ;
• выгрузить документ в утвержденном формате;
• формировать файл транспортного контейнера для передачи отчетности через сайт ФНС России или Портал госуслуг;
• копировать документ в другой отчетный период;
• загрузить документ, выгруженный в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде.

Для создания документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Insert]).

Для открытия документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Enter]).

Для удаления документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Delete]).

Также см. «Какие у «Налогоплательщик ЮЛ» есть настройки и как их настроить для удобной работы».

Загрузить файл, полученный после использования конвертера, в программу спецоператора Контур-Экстерн

Воспользовавшись нашими конвертерами Вы сможете «моментально» заполнить декларацию по НДС! Скачать конвертеры можно здесь.

Выберите для заполнения Налоговую декларацию по НДС. Щелкните на ссылку — Добавить раздел. В появившемся окне поставьте галочки на тех разделах, которые Вы хотите добавить (например Книга покупок). Подтвердите выбор. Наведите на этот раздел стрелку мышки и выберите Загрузить. В диалоговом окне выберите выгруженный из Конвертера файл xml и подтвердите выбор. Система Контур-Экстерн загрузит файл и проведет его проверку.

Конвертер уведомления о контролируемых сделках – Добавлен импорт данных из формата 5.01 (до 2018) и 5.03 (после 2022г.) !

Мы восстановили возможность производить покупку он-лайн через сервис Робокасса. Оплачивайте конвертеры и получайте ссылку для скачивания самых новых версий!

Теперь подтвердить экспорт можно с помощью Конвертера реестра подтверждения экспорта. Как и все наши продукты этот конвертер поможет Вам эффективно использовать время при составлении декларации по НДС.

Заполнить декларацию по НДС за 1 квартал 2016г. помогут актуальные версии конвертеров. Мы по прежнему продолжаем поддержку всех наших клиентов во время декларационной компании.

Декларационная кампания за 4 квартал 2015г. – все версии конвертеров по прежнему актуальны и могут быть использованы для сдачи отчета. Последние версии конвертеров – самые удобные для использования.

19 июля появилась возможность формировать книги покупок и продаж для загрузки в Налогоплательщик ЮЛ напрямую (не через декларацию).

31 мая обновлены конвертеры для формирования декларации по НДС. Об изменениях можно прочитать здесь.

За декларационную компанию за 1 квартал по НДС мы получили по электронной почте более 300 «Спасибо» от налогоплательщиков