Онлайн-сервис \”Конструктор учетной политики\” – удобный инструмент для создания и проверки учетной политики

Сроки утверждения документа

Бытует мнение, что учетную политику требуется утверждать в конце каждого календарного года. Но это не так. Если в деятельности, бухучете и налогообложении организации ничего не изменилось, то «переутверждать» документ не нужно. Следует пользоваться уже действующей. Если произошли изменения, то придется переработать документ. Коррективы допустимо утвердить отдельным приказом, определив только конкретные нововведения. Также организация вправе отменить действие старых правил отражения хозяйственных операций и формирования отчетности и подготовить новый приказ.

Сроки утверждения и внесения изменений в учетную политику определены на законодательном уровне:

Обратите внимание, что дополнение и изменение — это абсолютно разные вещи.

Чтобы быстро и правильно составить документ, используйте бесплатно онлайн-конструктор учетной политики на 2022 год от экспертов КонсультантПлюс.

Готовые образцы учетной политики

Учетная политика составляется отдельно для бухгалтерского и налогового учета
14.02.2019Российский налоговый портал
Для целей налогообложения

Учетная политика утверждается приказом, либо распоряжением руководителя (директора) предприятия в том году, который предшествует году ее применения. Например, 26 декабря 2022 года учетная политика была утверждена, но применять ее следует только с 1 января 2022 года.

При создании организация выбирает способы определения доходов и расходов, регистры налогового учета и закрепляет их в приказе об учетной политике. Каждый год составлять новую учетную политику или «повторять» приказ с прошлого года нет необходимости. Учетная политика составляется один раз. Но, есть возможность вносить в нее изменения. Только в том случае, когда принято много изменений в Налоговый кодекс, целесообразнее принять и утвердить новую учетную политику. При этом обязательно надо сделать ссылки на вступившие в силу Федеральные законы (на основании которых и были внесены поправки в НК РФ).

Изменения в учетную политику

Изменения в учетную политику вносятся в следующих случаях:

– законодательством внесены изменения в НК РФ (незначительные изменения). В данной ситуации изменения вносятся не ранее даты вступления в силу соответствующих законов;

– организация решила изменить методы учета доходов и расходов. Изменения принимаются с начала налогового периода (обязательно);

– появление новых видов деятельности у компании. Принимать учетную политику и вносить изменения можно в любой момент отчетного года.

Основные разделы учетной политики

При составлении учетной политики предприятию следует обратить внимание на то, что желательно разделить на две части учетную политику:

– на организационную;

– на методологическую.

Сначала необходимо указать каким образом будут распределяться обязанности бухгалтеров (работников бухгалтерии), назначить определенных сотрудников ответственными. Далее важно раскрыть – какими аналитическими регистрами будет пользоваться компания. Третья ступень – это методы учета.

Образец учетной политики для налогового учета

Для бухгалтерского учета

Учетная политика для целей бухгалтерского учета должна быть сформирована на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ № 1/2008).

Срок утверждения учетной политики

Утвердить учетную политику надо в декабре того года, который предшествует году применения положений учетной политики. Например, можно датировать приказ 30 декабря прошлого года. Тогда положения учетной политики будут применяться с 1 января следующего года. Если компания вновь была создана, то она утверждает учетную политику для целей бухгалтерского учета до момента представления бухгалтерской отчетности.

Изменения в учетную политику для целей бухгалтерского учета

Изменения в ранее утвержденную учетную политику для целей бухучета вносятся в случаях:

– в случае изменения законодательства;

– при изменении существенных условий деятельности организации;

– при разработке новых способов ведения учета.

Любые изменения в учетной политике компания должна отразить в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

Самостоятельное утверждение форм первичных документов

Организация имеет право самостоятельно утвердить формы документов. Формы «самостоятельных» документов компания должна обязательно закрепить в учетной политике.

Образец учетной политики для целей бухучета

Файлы для скачивания

• Учетная политика для налогового учета.docx (26Kb)
• Учетная политика бухучет.docx (28Kb)

Разместить:

Комментарии

В бухгалтерском учете

Хозяйствующими субъектами в учетной политике для целей бухгалтерского учета отражаются положения, раскрывающие способы ведения учета и отраслевую специфику.

Независимо от вида деятельности организации утверждают:

• рабочий план счетов и формы первичных документов;
• способ контроля заготовления, приобретения и списания материально-производственных запасов;
• способ начисления амортизации;
• порядок исправления ошибок.

Торговые организации указывают способ отражения транспортно-заготовительных расходов — в стоимости товара или по мере продажи.

Розничные торговые организации указывают метод учета товаров — по покупным ценам без наценки.

Организации с длительным циклом изготовления продукции указывают способ признания доходов по мере готовности работ, услуг, продукции.

ВАЖНО!

С 2022 наступает обязательное применение ФСБУ:

• 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»;
• 6/2020 «Основные средства»;
• 26/2020 «Капитальные вложения»;
• 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Обязательно пропишите в учетной политике по бухгалтерскому учету правила их применения. Проверьте положения, связанные с применением ФСБУ 5/2019, обязанность применения которого наступила с 2021 года.

Зачем нужен Конструктор учётной политики

С его помощью можно легко создать новую учётную политику буквально с нуля, внести правки в уже существующую учётную политику Вашей организации или же проверить действующую учётную политику на актуальность. Конструктор учётной политики создаётся профессионалами, поэтому Вы можете быть спокойны за грамотность формулировок. Кроме того, этот инструмент создавался, чтобы облегчить Вам создание учётной политики, поэтому в Конструкторе предусмотрен выбор условий, актуальных именно для Вашей организации.

В налоговом учете

В зависимости от применяемого налогового режима в учетной политике рассматриваются следующие вопросы:

• метод признания доходов для расчета налога на прибыль: кассовый или по начислению;
• метод определения стоимости списания материалов и товаров: по стоимости единицы, средневзвешенный или метод ФИФО — по стоимости первых закупок;
• метод начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: линейный или нелинейный;
• возможность начисления резервов для регулирования налога на прибыль: по сомнительным долгам на оплату отпусков, на гарантийный ремонт и ремонт основных средств;
• форма налогового регистра для расчета налогооблагаемой базы: книга доходов и расходов, книга продаж и книга покупок, самостоятельно разработанные регистры.

Подробнее: о формировании учетной политики для целей налогообложения

Лёгкость использования и актуальность

Как Вы уже могли убедиться, составить учётную политику в Конструкторе учётной политики не составляет труда. Но принимать учётную политику ежегодно нет необходимости. Тем не менее, законодательство часто меняется, а это значит, что многие положения за год могут потерять актуальность. Чтобы проверить уже существующую учётную политику, нужно в Конструкторе выбрать вид учётной политики, а затем ответить на вопросы, касающиеся условий Вашей учётной политики. Вы легко сможете внести необходимые корректировки: Конструктор известит Вас об изменениях законодательства, касающихся Вашей учётной политики, и предложит учесть их в новой редакции. Со всеми изменениями законодательства Вы всегда можете ознакомиться в Консультант Плюс. Обратитесь в «Что Делать Консалт» за более подробной информацией об СПС КонсультантПлюс и закажите подбор оптимального для Вас комплекта.

Для малых предприятий

Субъекты малого предпринимательства (СМП) вправе применять упрощенные бухгалтерские регистры и сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Если организация хочет воспользоваться этим правом, это надо записать в документ.

СМП вправе отказаться от применения 6 бухгалтерских стандартов, таких как «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010) и других. Для малых предприятий имеются также льготы в применении новых федеральных стандартов бухгалтерского учета.

Подробнее: о новых ФСБУ

Следует перечислить все бухгалтерские стандарты, которые не применяются субъектом, в специальном разделе «Применение положений по бухучету».

Как проверить учетную политику

Для того чтобы проверить уже имеющуюся учетную политику, необходимо выбрать вид учетной политики, а затем заполнить анкету в соответствии с условиями вашей учетной политики. Конструктор выдаст предупреждения о рисках, ограничениях и последствиях выбора способов учета.

Облегчает работу то, что новый Конструктор позволяет сформировать учетную политику, адаптированную для конкретной организации. В документе найдут отражение способы учета, применяющиеся в отношении всех объектов, которые имеются в организации.

Особенности для УСН

Учетная политика для организаций на УСН в наиболее простом варианте ограничена несколькими пунктами:

• налоговый учет ведет главный бухгалтер (директор, бухгалтерская фирма);
• объект налогообложения — доходы за вычетом целевого финансирования и доходов от переоценки валютных средств;
• налоговым регистром является книга доходов и расходов, записи в которую делаются на основе первичных документов;
• учет ведется с использованием программы 1С:Бухгалтерия;
• сумма УСН уменьшается на уплаченные страховые взносы.

Некоторые сайты бухгалтерской направленности помогают разработать учетную политику для производственного коммерческого предприятия, предлагая конструктор учетной политики. Последовательно выбрав в конструкторе способы оценки ОС, МПЗ, резервов, прочих доходов и расходов, создается свод правил отражения операций и формирования отчетных данных для целей бухгалтерского или налогового учетов.

Предупреждения о рисках и последствиях

Выбрать нужные условия из предлагаемых вариантов помогут высвечивающиеся предупреждения. Они проинформируют об ограничениях при выборе способов учета, о рисках и последствиях применения выбранных элементов учетной политики, о возможностях сближения бухгалтерского и налогового учета.

Предупреждения содержат ссылки на нормативные акты, письма Минфина России, ФНС России, другие материалы в КонсультантПлюс с подробными разъяснениями и рекомендациями по составлению учетной политики.

Штрафы за отсутствие учетной политики предприятия

Штраф в 200 р.

возможен, если компания или ИП не предоставит учетную политику по запросу налоговой в течение 10 рабочих дней (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Штраф в 300-500 р.

возможен для директора организации в той же ситуации (ст. 15.6 КоАП РФ).

Штраф в 10 000 р.

для организации (ст. 120 НК РФ) и
5 000 — 10 000 р.
для бухгалтера и директора (ст. 15.11 КоАП РФ) возможен, если вы отразили в УП не все способы вашего учета или есть противоречие законам — но только в случае, если инспекторы расценят это как грубое нарушение учета доходов, расходов и объектов налогообложения. А если налоговики увидят, что учет велся неверно в нескольких налоговых периодах, штрафы вырастут.

Итак, мы видим, что составить учетную политику организации в 2022 году несложно: для этого есть примеры и образцы, которые можно адаптировать к особенностям вашего бизнеса. Обычно этим занимается бухгалтер компании или специалист из бухгалтерской фирмы, а директор утверждает УП приказом. И хотя штрафы за отсутствие учетной политики в большинстве случаев небольшие, лучше вовремя принять этот документ.