Где взять справку о доходах, если нигде не работаешь и не стоишь на учете на бирже труда

Зачем нужна

Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа. И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам. Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:

• оформления налогового вычета;
• иногда – при получении визы;
• для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.

Кто выдает

Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:

• Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
• адрес – по прописке и фактический;
• лицевой счет;
• действующий номер телефона для связи.

Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.

Внимание! Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

В зависимости от того, куда будет предоставляться справка, она может заполняться различными способами. Наиболее часто ее готовят бухгалтеры, которые либо трудоустроены в компании, являющейся налоговым агентом, либо работают с ИП по договору. В некоторых случаях справка может быть заполнена самим предпринимателем либо руководителем небольшой организации. Для этого существуют программы и онлайн-ресурсы, позволяющие максимально сэкономить время.

Также 2-НДФЛ может быть заполнена самостоятельно. Это может вызвать ряд затруднений у лица, незнакомого со всеми тонкостями, но на самом деле все просто. Бланк декларации можно загрузить с официального сайта налоговой. Рассмотрим некоторые особенности заполнения документа.

1. Начинать заполнять декларации нужно с проставления даты. В шапке также указывается код ИФНС.
2. В первом разделе указывается наименование юрлица. Вписывается контактный телефон, ИНН, код ОКТМО. Также тут имеется поле о реорганизации либо ликвидации компании. Оно заполняется предприятиями-правопреемниками, оформляющими отчетность для налоговых структур вместо ликвидированной компании.
3. Во втором разделе должны быть указаны данные о физическом лице, доход и налоги которого отображает справка: Ф. И. О., гражданство, дата рождения, код налогоплательщика.
4. В разделах 3 и 4 указываются все источники доходов, подлежащие налогообложению. Тут также можно видеть поля для вычетов. Вычеты сопровождаются документами, удостоверяющими их законность.
5. Раздел 5 – итоговый. Он содержит расчет удержанного и перечисленного налога с учетом общей величины дохода с вычетами.
6. Последний блок должен содержать информацию о заполняющем декларацию лице. Если это сам налоговый агент, ставится единица, если представитель – двойка. Нужно указать Ф. И. О того, кто оформлял документ и его реквизиты, поставить подпись. После этого можно подавать справку туда, куда нужно.

Получение с прошлого места работы

Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.

Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.

Возможные трудности

Чтобы избежать возможных проблем, получив справку, обязательно проверьте такие строки:

1. Признак. Это обязательное поле, позволяющее определить тип справки. Цифра 1 должна быть поставлена в том случае, если справка отображает информацию о доходе и взимаемом с него налоге. Цифра 2 ставится, если доход получен, но доход не был удержан. Если справка оформляется для работника, получившего зарплату с отчислением налога, то независимо от целей получения ставится цифра 1.
2. Код страны. Обязательная графа, где указывается гражданство. Порядок налогообложения для резидентов и нерезидентов РФ отличается. Для россиян в графе код указывается «643».
3. Код региона. Тут указывается регион, в бюджет которого отчисляется налог. Он соответствует регистрации физлица. Код региона можно узнать по двум первым цифрам ИНН.
4. Код налогового вычета. Может отличаться, к примеру при наличии у лица несовершеннолетних детей.
5. Раздел 5. В нем отображается доход и его размер, полученный физлицом за отчетный период. Налоговая база указывается в качестве разницы между прибылью и вычетами.

Если в справке была допущена ошибка, к примеру предоставлена налоговая декларация, в налоговую должна быть подана корректировка 2-НДФЛ. Ее форма аналогична стандартной декларации, отличается только поле «номер корректировки». При подаче справки в первый раз ставится номер «00», если корректировка подается впервые – «01» и так далее.

ВАЖНО!

Лучше заметить наличие недостоверной информации до того, как это сделают налоговики. В этом случае можно избежать штрафа.

Справка 2-НДФЛ – важный документ, который необходим во всех случаях, когда требуется подтверждение дохода гражданина. При ее отсутствии многие услуги могут быть недоступны. Получить этот документ достаточно просто. Это можно сделать через работодателя или сайт ФНС в режиме онлайн.

Вероятность отказа в выдаче

Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.

Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.

Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.

Как получить справку о доходах неработающему

Получить справку может гражданин, с официального дохода которого отчисляются налоги в консолидированный бюджет, в размере 13% от общей суммы. А как быть неработающему человеку, например, получающему пособие по безработице, или пенсионеру? Порядок оформления формы отчетности зависит от типа занятости гражданина.

Пенсионеру

Возможность получить справку по форме 2 НДФЛ для пенсионера зависит от того, где он получает пособие по старости:

• НПФ;
• ПФ РФ.

В первом случае, доход формировался за счет добровольных взносов гражданина, осуществляющего трудовую деятельность. При выходе на пенсию, пособие выплачивается исходя из накопленных сбережений. С него отчисляется налог в госбюджет. Следовательно, гражданин, получающий данную выплату в НПФ может запросить справку, подтверждающую его доходы по форме 2 НДФЛ. Для этого необходимо обратиться в то учреждение, в котором осуществляется ежемесячное начисление выплат.

Сложнее обстоит дело с гражданами, которые после увольнения по возрасту, получают пособие по старости в ПФ РФ. В этом случае налог не отчисляется в бюджет, соответственно получить справку по запрашиваемой форме нельзя. Единственный документ, подтверждающий уровень дохода — справка о размере пенсии.

Оформить справку о сумме пособия по старости можно несколькими способами:

• через территориальный отдел ПФ;
• обратившись с заявкой в МФЦ;
• на официальном сайте ПФ, на который можно зайти через личный кабинет на Госуслугах.ру.

Оформить документ можно через представителя по нотариально заверенной доверенности.

Рекомендуем дополнительно прочитать: 327 код вычета в справке 2 НДФЛ и декларации 3 НДФЛ

Студенту

Где взять справку 2 НДФЛ неработающему студенту? Решение вопроса зависит в первую очередь от формы обучения и успеваемости обучающегося.

Получить справку может студент, проходящий курс по очной форме, на бюджетной основе и получающий стипендию.

Коммерческая структура не предполагает получение денежного вознаграждения. Но даже бюджетники могут быть лишены его за неудовлетворительную успеваемость по итогам сессии.

Для получения документа, студенту следует обратиться либо в деканат своего отделения, либо в бухгалтерию.

Слушатели заочной формы чаще всего являются трудоустроенными, поэтому требуемую форму отчетности они могут получить у своего работодателя.

В остальных случаях, получить справку о доходах не представляется возможным из-за их отсутствия.

При неофициальном трудоустройстве

Сама формулировка «неофициальное трудоустройство» свидетельствует о том, что возможность получить «официальную справку» обречена на провал. Проблема состоит в том, что нелегальная прибыль не подтверждена документами, нет форм отчетности, которые отражают полученный доход. Так называемый принцип получения заработка в конвертах направлен на уход наймодателей от уплаты налогов со всей суммы дохода персонала. Следовательно и оформить справку о доходах если не работаешь официально нельзя.

Попытки сделать нелегальный документ, чреват привлечением к мерам ответственности. Служба безопасности каждого кредитно-финансового учреждения проверяет документы на подлинность и достоверность представленной информации.

Если востребовать от работодателя справку с отражением реального дохода, то привлечение к мерам ответственности грозит уже юрлицу, за неисполнение своих обязанностей в качестве налогового агента.

Многие банки разрешают предоставить справку о доходах по их образцу, данные из которой никак не касаются налоговой. Сведения нужны только для расчета возможности предоставления кредита. Но опять же, данный документ, пусть и безопасный с точки зрения санкций от ФНС, требуется подписать у работодателя. Тем самым подтвердив неофициальный доход. Не каждый наймодатель согласится на подобную процедуру, во избежание неблагоприятных последствий для фирмы и себя лично.

Безработному

Один из часто задаваемых вопросов юристам или специалистам банковских учреждений касается того, где взять справку по форме 2 НДФЛ, если я не работаю.

Ситуация зависит от того каким способом гражданин пытается трудоустроиться. Он может встать на учет в ЦЗН или осуществлять поиски самостоятельно.

Рекомендуем дополнительно прочитать: Код дохода 2002 в справке 2 НФДЛ

В последнем случае, в статусе безработного, человек лишен получения какого-либо дохода. Соответственно форма 2 НДФЛ ему не положена.

Но в некоторых ситуациях безработному может потребоваться отчетность, подтверждающая доходы с предыдущего места работы. Есть два способа как получить ее:

• через работодателя;
• в налоговой.

В ФНС физлицо вправе обратиться лично, но при трудоустройстве данные обязанности может выполнить новый работодатель.

Обычно такие сведения требуются для подсчета совокупного размера вычета, предоставленного за налоговый период.

Второй вариант, сформировать справку за требуемый период на официальном сайте налоговой службы. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги.ру или на самом интернет-ресурсе ФНС.

В личном кабинете доступна услуга формирования данных за требуемый период. Но воспользоваться данным методом можно, если работодатель уже отчитался в налоговой за календарный год. В противном случае, в госорганах нет доступной информации о доходах бывшего работника юрлица.

Если состою на бирже

Противоположная ситуация, если неработающий встал на учет в Центр социальной защиты населения. В период поиска подходящей вакансии ему выплачивается пособие по безработице, размер которого определяется в зависимости от доходов на предыдущем месте работы. Если человек до этого не осуществлял трудовую деятельность, по крайней мере, официально, то ему выплачивается минимальный размер соцпособия.

Бланк в данной ситуации представляет собой не отчетность 2 НДФЛ, а документ, подтверждающий выплату пособия по безработице. Взять кредит в банке при таком доходе конечно вряд ли получится, но для оформления льгот или субсидий, такая форма справки подойдет.

Справка с предыдущей работы

Безработному гражданину справка о подтверждении доходов, может потребоваться для получения вычета за тот период, когда он был официально трудоустроен, и у него с зарплаты отчислялся НДФЛ.

Обратиться к бывшему работодателю за требуемой формой отчетности о доходах допускается на тех же основаниях, что и штатным сотрудникам. Наймодатель не имеет права отказать в предоставлении сведений по запросу.

Есть два варианта как получить справку о доходах:

• предъявить заявление о выдаче документа руководителю на подпись, зарегистрировав у секретаря дату обращения;
• направить запрос по почте заказным письмом с уведомлением, в котором отразиться дата получения конверта должностным лицом.

Рекомендуем дополнительно прочитать: Расшифровка кода дохода 2012 в справке 2 НДФЛ

С момента подачи заявления бланк отчетности должен быть предоставлен бывшему сотруднику в течение 3-х рабочих дней.

Для безработных

Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.

Студентам выдают справки по месту учебы.

Тем же, кто остался без работы, но состоит на учете на бирже труда, 2-НДФЛ будет выдана по запросу в службе занятости населения.

Ошибка при заполнении

Самыми распространёнными при заполнении формы оказываются ошибки оформления:

• не соблюдён формат даты;
• не правильное расположение печати (её место слева);
• нет расшифровки подписи (фио и должность);
• синяя печать и подпись синими чернилами сливаются – позаботьтесь о том, чтобы первое не скрывало второе.

Помарки и исправления в форме неприемлемы. В случае обнаружения неточности в сведениях действия бухгалтерии должны быть незамедлительными. Корректировка отправляется в налоговую, исправленная НДФЛ-ка выдаётся на руки заявителю.

Если в инспекции обнаружат неточность раньше, чем заметит оплошность бухгалтерия, то штрафа за недостоверность не избежать (НК ст.126.1). В случае самостоятельного выявления допущенной ошибки/опечатки и исправления документа санкции не применяются.