Инструкция: как заполнять больничный при переходе на пилотный проект ФСС

Общая информация про пилотный проект

Пилотный проект — это порядок выплаты пособий, определяемый постановлением правительства №294 от 21.04.2011. В соответствии с этим документом по пилотному проекту 3 дня больничного оплачивает работодатель, оставшаяся сумма подлежит расчету специалистами Фонда и перечислению на реквизиты физического лица.

Порядок прямых выплат следующий:

1. Сотрудник передает в бухгалтерию закрытый медицинским учреждением листок нетрудоспособности, к которому прилагается заявление на перечисление средств.
2. При отсутствии данных о доходах за два предшествующих года прилагаются другие документы: справка о заработке с предыдущего места работы, заявление о замене периода для расчета пособия и др.
3. Бухгалтер производит расчет среднего заработка и суммы, причитающейся за первые три дня болезни.
4. В пятидневный срок с даты поступления документов от сотрудника происходит подача в ФСС сведений о больничных листах с приложением электронного реестра.
5. Фонд рассчитывает пособие и перечисляет работнику деньги на реквизиты, указанные в заявлении. Установленный срок перечисления больничного ФСС при пилотном проекте составляет 10 дней с даты поступления пакета документов от работодателя.
6. Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности остается прежним: деньги перечисляются в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Проект «Прямые выплаты» применяется во всех субъектах РФ с 1 января 2022 года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать бухгалтеру при переходе на пилотный проект по больничным листам. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Порядок оплаты пособия

Обобщенно система прямых выплат выглядит следующим образом:

1. У сотрудника наступает страховой случай и он направляет работодателю заявление об оплате определенного пособия.
2. Также работник предоставляет необходимые для назначения пособия документы, а работодатель направляет этот пакет в ФСС.
3. При системе прямых выплат работодатель оплачивает только 3 дня больничного, а остальные выплаты осуществляет территориальное отделение Фонда.

Как заполняют больничные при пилотном проекте

Бумажные листки нетрудоспособности заполняются в соответствии с приказом Минздрава №925н от 01.09.2020. Бланк утвержден приказом Минсоцразвития №347н от 26.04.2011.

Рекомендуется оформить памятку для сотрудников о том, как сдать больничный лист в ФСС в 2022 году на бумажном носителе при прямых выплатах:

• к листку нетрудоспособности приложить заявление по форме, утвержденной Приложением №1 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017;
• проверить заполнение реквизитов медицинским учреждением: наименование организации, выдавшей листок, код заболевания, период болезни, дату выхода на работу, фамилию врача и наличие печати.

Правила заполнения бумажного больничного листа работодателем при прямых выплатах имеют одно отличие от зачетной системы: графы «За счет ФСС РФ» и «Итого начислено» остаются пустыми. Эти данные заполняются Фондом.

Работодателю следует заполнить строки:

1. Наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
2. Место работы (отметить флажком поле «Основное» или «По совместительству»).
3. ИНН сотрудника.
4. СНИЛС.
5. Страховой стаж.
6. Период болезни.
7. Сумма заработка за расчетный период.
8. Сумма среднедневного заработка.
9. Сумма пособия за счет работодателя.
10. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера, их подписи и печать организации.

Пособие по беременности и родам

Сведения о пособие по беременности и родам также предоставляются в ФСС отличие от временной нетрудоспособности, этот больничный полностью выплачивается за счет фонда. 1С создается больничный лист с кодом 05 Отпуск по беременности и родам.

Рисунок 18 — Отпуск по беременности и родам

Если сотруднице выдали справку на ранние сроки беременности, можно проставить в ЛН в особых причинах “да — поставлена на учет”. В поле Дата 1 нужно проставить предполагаемую дату родов.

Рисунок 19 — Постановка на учет на ранние сроки

В этом же документе переходим по гиперссылке, чтобы заполнить заявление на выплату пособия. Заявление нужно распечатать и дать подписать сотруднику. Подписанное заявление остается у работодателя.

Рисунок 20 — Гиперссылка на заявление сотрудника

Информация по сотруднику автоматически заполняется из личной карточки. Вид пособия и документ-основание подставляются автоматически, потому что в этом случае заявление заполняется из больничного.

Рисунок 21 — Заявление сотрудника

С 1 июля 2022 года все пособия на детей перечисляют только на счета, привязанные к карте «МИР» (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). К этим пособиям относятся:

• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Карту “Мир” нужно указать в способе оплаты — ее можно добавить из заявления по кнопке “+”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно внести номер карты и установить галочку “Карта платежной системы “Мир”. После этого нажмите Записать и закрыть, в окне проставится номер.

Рисунок 22 — Способ оплаты

Во вкладке Прилагаемые документы

нужно указать справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Она больше нигде не фиксируется, ее нужно внести вручную.

Рисунок 23 — Прилагаемые документы

Данные вкладки Расчета пособия

подтягиваются из документа
Больничный лист
, из которого формировалось заявление. Если у сотрудника есть исключаемые дни, после отправки реестра можно не дожидаться письма от ФСС, его пришлют в любом случае, Отправьте следом сопроводительное письмо и укажите, почему у сотрудника есть исключаемые дни.

Рисунок 24 — Расчет пособия

Во вкладке Сведения для реестра

обязательно заполните дату предоставления документов Это дата, когда сотрудник принес больничный.

Рисунок 25 — Сведения для реестра

В течение пяти дней от даты предоставления больничного бухгалтер должен предоставить реестр в ФСС на выплату пособия. Когда вы сформировали заявление и заполнили обязательные поля, нажмите Записать и закрыть

, переходите к формированию реестра. Можно перейти к документу Передача в ФСС сведений о пособиях, как и с обычным больничным, или в рабочий стол
Пособия за счет в ФСС
. Здесь видны не только реестры и заявления, но и привязанные к ним больничные листы. Чтобы открыть рабочий стол, вернитесь в Раздел
Зарплата и кадры — Страховые взносы — Пособия за счет ФСС
.

Рисунок 27 — Пособия за счет ФСС

В этом рабочем столе отображаются все больничные, заявления и реестры. Если больничный лист помечен серым цветом, значит, он привязан к заявлению на выплату пособия. Заявления также помечаются серым цветом, если оно привязано к реестру.

Рисунок 28 — Пособия за счет ФСС

На основании двух документов Больничный лист

и
Заявления
создается Реестр в ФСС. Исключение в 1С Бухгалтерии — единовременное пособие на рождение и пособие по уходу до 1,5 лет. Для них не создается Больничный лист, только Заявление, в котором вносятся нужные данные. По кнопке Создать реестр открывается окно документа, в котором нужно выбрать
Вид реестра
. В данном случае оставляем Пособие по нетрудоспособности.

Рисунок 29 — Вид реестра

Далее нажимаем кнопку Заполнить

. В реестр подтягиваются данные из больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам — стаж на вкладке
Оплата пособия
.

Рисунок 30 — Стаж сотрудника

Составленный реестр отправляется в ФСС. Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность

и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке
Отправить
. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке
Выгрузить
. Если у организации нет ЭЦП, и отчетность ФСС относят в фонд, нужно принести файл реестра в печатном виде.

Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля.

Как уточнить сведения в больничном

Порядок корректировки регламентирован п. 63 раздела IX приказа Минздрава №925н.

Если ошибка допущена медучреждением и обнаружена работодателем до представления в ФСС, то следует заменить документ дубликатом.

В случае если ошибка допущена работодателем, разрешается внести исправления. Ошибочная запись зачеркивается, на обороте документа делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверенная печатью и подписью ответственного лица.

Использование корректирующей жидкости и ластика запрещается.

При обнаруженных ошибках в сумме электронных листков бухгалтер отправляет корректировку. Если пособие уже выплачено Фондом, делается перерасчет.

Организация вправе просматривать и редактировать отправленные больничные листы на портале ФСС в разделе «Листки нетрудоспособности» личного кабинета.

Единовременное пособие о рождении ребенка

На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и реестр. Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении ребенка

. В способе оплаты выберете занесенную карту МИР.

Рисунок 31 — Вид реестра

Теперь во вкладке Прилагаемые документы

вносим документы, подтверждающие возможность получение пособия: справка о рождении, либо другой подтверждающий документ, справка о неполучении пособия от другого родителя.

Рисунок 32 — Прилагаемые документы

Далее во вкладке Сведения реестра

нужно заполнить дату предоставления пакета документов и данные о ребенке: ФИО и дату рождения.

Рисунок 33 — Сведения реестра

Сформированное заявление сохраните и распечатайте, сотрудник должен его подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при рождении ребенка

. По кнопке
Заполнить
подтягиваются все данные из заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС.

Рисунок 34 — Реестр сведений

Бухучет перечислений

В 2022 году в бухучете работодателя сумма, выплачиваемая сотруднику из Фонда, никак не отражается. В проводках следует отразить только начисление пособия за первые три дня болезни. Бухгалтерские проводки больничного листа в 2022 году при пилотном проекте следующие:

Проводки по бухгалтерскому учету оплаты больничного при пилотном проекте такие:

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2022 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Отчетность по страховым взносам

Особенность заполнения Расчета по страховым взносам состоит в том, что НЕ заполняется сумма расходов в стр. 070 Приложения 2 Раздела 1.

Также НЕ подлежат заполнению Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1, даже если организация выплачивала пособие на погребение и оплачивала дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

Подробнее:

• Почему в РСВ в строку 070 Приложения 2 Раздела 1 не попадают суммы оплаты 4-х дней по уходу за детьми-инвалидами?
• Как отразить пособие на погребение в регионах пилотного проекта ФСС?

Если организация переходит на пилотный проект с 1 июля, тогда показатели стр. 070 Приложения 2 Раздела 1, а также Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 заполняются суммами пособий, начисленных до 30 июня текущего года.

Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС

В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.

Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.

При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия.

Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.

Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях).

При организации документооборота по пособиям, назначаемым в связи с производственной травмой, используется только вариант передачи документов в бумажном виде.