Инструкция: как заполнять СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации

Какие отчеты и в какие сроки сдают в ПФР при прекращении деятельности

Перечень отчетности в ПФР при ликвидации ООО в 2022 году:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-М;
• СЗВ-ТД.

Формы подают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (п. 3 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). В инструкции нет информации, нужно ли сдавать СЗВ-М при ликвидации ООО, если нет сотрудников, но если ранее организация отчитывалась, направить сведения в ПФР необходимо.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2022 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2022 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности

Пример: 09 февраля 2022 года учредители ООО «Динамик» на общем собрании приняли решение о ликвидации Общества. 11 апреля 2022 года бухгалтерия ООО «Динамик» сформировала промежуточный ликвидационный баланс. ООО «Динамик» должен сдать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд – 10 мая 2022 года.

Если есть работники

При наличии работников СЗВ-СТАЖ сдают на тех, с кем заключены трудовые договоры и соглашения гражданско-правового характера. При сдаче отчетности СЗВ-СТАЖ по договорам ГПХ в графе 11 бланка указывают кодовое значение:

• «ДОГОВОР» — если сотрудник получил выплаты за заказ;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если получил аванс или вовсе не получал денежное вознаграждение.

Допустили ошибку? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и подать корректирующую форму. Если это вовремя не сделать, заплатите штраф.

, чтобы прочитать.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Заказать настройку отчётов
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья?

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Если нет работников

Освобождения от обязанности сдавать персонифицированную отчетность при отсутствии штатных работников нет. Как и отдельных рекомендаций, как заполнять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если отсутствуют работники, — обычно в форме указывают директора (единственного учредителя).

Перечень, какие отчеты сдавать в ПФР при ликвидации ООО, если нет работников:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-М.

В любой организации есть директор. Направляйте формы на него, даже если фактически с директором не заключен трудовой или гражданско-правовой договор (письмо ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018). Подавать СЗВ-СТАЖ на него требуется независимо от того, выплачивается ему зарплата или нет (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Другой вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М, если компания ликвидируется, уволен директор и нет сотрудников, — да, это обязательно. В такой ситуации в форме отчета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ указывают не бывшего директора, а учредителя или ликвидатора, с которым обычно заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ). Если он получает вознаграждение по договору ГПХ, его данные необходимо отражать в отчетах. Если не получает, то сдавать нулевой отчет не требуется.

Но СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2022 году не сдают, так как такие отношения не признаются трудовыми. Если работа оплачивается, то отчетность на ликвидатора подается в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации в соответствии с общеустановленными сроками — не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (календарным месяцем), на протяжении всего периода ликвидации.

Порядок заполнения отчета

Разберемся пошагово, как и когда подавать СЗВ-СТАЖ при увольнении генерального директора при ликвидации ООО или ИП.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.

Здесь же указываем тип предоставляемых сведений — «Исходная».

Шаг № 2. Отчетный период.

Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2022 году, то в отчете указываем «2022».

Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.

Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем код в соответствии с приложением к постановлению правления ПФР № 507п.

Если ликвидацией занимается ликвидатор без взимания платы за услуги, то ни нулевой СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты не подают. (Такое возможно, если с ликвидатором не заключен договор — например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)

Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.

Раздел заполняем сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, то этот раздел оставляем пустым.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и подать налоговую, бухгалтерскую и другую отчетность при ликвидации организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие сведения вписывают в СЗВ-СТАЖ

Обратите внимание, как сдать СЗВ-М при ликвидации предприятия:

• включите в СЗВ-СТАЖ всех работников по трудовым и гражданским договорам;
• используйте стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением правления ПФР № 507п;
• укажите периоды работы в организации по день составления СЗВ-СТАЖ;
• отчетный период — год завершения деятельности организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы сроки сдачи расчета по страховым взносам в налоговые органы и отчетности в ПФР при ликвидации организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2022 году

В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по трудовому или гражданско-правовому договору, не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники.

Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.

Отчет составляется за период с 1 января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. В отдельном блоке «Тип сведений». поставьте о. При ликвидации нужно выбрать – исходный.

В раздел 3 внесите реквизиты сотрудников и период их работы.

Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получили за это вознаграждение, в графе 11 впишите «ДОГОВОР». Точно так нужно внести сведения на услуги ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, в графе указывают «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Разделы 4 и 5 формы нужно оставить пустыми, эти разделы для отчетности по сотрудникам ушедшим на пенсию.

 Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2022 году

 Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2022 году

Как отчитываются по форме СЗВ-М

Ответ на вопрос, надо ли сдавать персонифицированный ежемесячный отчет СЗВ-М при прекращении деятельности и закрытии организации, однозначен: отчет подают обязательно. В него включают сведения обо всех работниках организации, работающих по трудовому и гражданско-правовому договору. Отчетный период — месяц и год составления документа.

Используйте стандартный бланк, специального бланка при прекращении деятельности законом не установлено. Обратите внимание на срок, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО: в течение месяца со дня утверждения промежуточного баланса, как и остальную отчетность.

ВАЖНО!

В апреле 2022 года Постановлением правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п утверждена новая форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и порядок ее заполнения (теперь изложен отдельно). Ее применяют, начиная с отчетности за май 2021 г.

Показатели новой формы СЗВ-М аналогичны прежней форме (за исключением строки «Наименование страхователя»). Теперь по этой строке указывается полное или сокращенное наименование. В прежней форме стоит пометка, что наименование указывается кратко. Порядок заполнения убрали из бланка в отдельную инструкцию.

Ответственность за несвоевременно сданный ликвидационный отчет в ПФР

Подавая в Пенсионный фонд последние отчеты перед ликвидацией, не стоит нарушать установленные для этого сроки. Если ликвидационная отчетность не вовремя предоставлена в ПФР, то фонд вправе применить штрафы, действующие в обычном порядке. Так, если в срок не поданы или поданы, но не полностью, сведения по форме СЗВ-М, ежегодный отчет о стаже или реестры по допвзносам, на страхователя налагается штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное физлицо. Необходимо соблюдать и электронную форму представления, когда это прямо указано в законе. Бумажная форма представляемых в ПФР отчетов при ликвидации, вместо электронной, обойдется нарушителю в 1000 рублей штрафа (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Также не стоит пропускать срок подачи Единого расчета по страховым взносам в ИФНС. Опоздание в этом случае грозит штрафом от 5 до 30 процентов от суммы неуплаченных взносов за каждый месяц просрочки, но как минимум 1000 рублей (ст. 119 НК РФ). Несоблюдение электронной формы ликвидационного Расчета, когда это обязательно, обойдется плательщику взносов в 200 рублей штрафа (ст. 119.1 НК РФ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец

Рассмотрим, как сдавать СЗВ-М при ликвидации организации с заполнением табличной части отчета. Сначала указывают реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование предприятия (полное или сокращенное);
• ИНН;
• КПП.

Затем в строке «отчетный период» указывают код ликвидационной СЗВ-М — порядковый номер календарного месяца, за который подается отчет (01 — январь, 02 — февраль и т. д.) и календарный год — 2022. Вот как выглядит заполнение табличной части и образец:

Заполнение формы

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2022 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Существует множество правил, которые должны исполняться при заполнении табличной части формы. Например, в графе 8 и в графе 11 не могут одновременно фигурировать коды «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК» и некоторые другие.

Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.

В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Как заполняют СЗВ-ТД

Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.

Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.

Отвечая на вопрос, сдается ли СЗВ-ТД на ликвидатора в 2022 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор. Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы. Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены трудовым договором, СЗВ-ТД не сдается.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне

Сотрудников, которые работают в обычных условиях в режиме неполного рабочего дня в СЗВ-СТАЖ каким-либо особенным способом выделять не нужно. Достаточно в СЗВ-Стаж указать: ФИО, СНИЛС и периоды действия трудовых договоров.

В форме СЗВ-СТАЖ работу в режиме неполного рабочего отражают, если предприятие работает в особых условиях и работники имеют право на досрочный выход на пенсию.

Где форме СЗВ-СТАЖ отражают данные о неполном рабочем дне

В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ нужно отразить объем работ или долю ставки согласно п. 2.3.6 Порядка заполнения.

Сведения о работе в режиме неполного рабочего дня отражают:

• либо в графе 8 «Территориальные условия (код)». В этой графе проставляют код территориальных условий и долю ставки;
• либо в графе 9 «Особые условия труда (код)». В этой графе проставляют код особых условий и долю ставки.

Для указания кодов территории с особыми условиями труда нужно использовать Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Этот Классификатор утвержден в приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

Нужно ли составлять СЗВ-М на ликвидатора

СЗВ-М на ликвидатора
Как правило, на момент заключения договора с ликвидатором, руководство организации уже уволил всех сотрудников, в соответствие с законно установленной процедурой. Так как работников в компании нет, выплаты им не производятся, то и подавать СЗВ-М за сотрудников ПФР не нужно.

Однако, возникает вопрос: нужно ли предоставлять СЗВ-М на ликвидатора. Ведь если с ним заключен договор подряда, то это является основанием для включения персонифицированных сведений о ликвидаторе в СЗВ-М для ПФР.

Действительно, согласно п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, в отчет СЗВ-М включаются персональные данные лиц, с которым заключены договора ГПХ. Таким образом, оформив договор ГПХ с ликвидатором, организация обязана подать отчет СЗВ-М даже при условии, что в отчетном периоде (календарном месяце) иные сотрудники в компании не работают.

Если организация приняла решение о ликвидации самостоятельно, а не основании исполнительных документов (судебного решения), то в таком случае ликвидатором может выступать непосредственно директор фирмы или ее учредитель.

Если речь идет о директоре фирмы, то на него возлагаются полномочия ликвидатора путем внесения соответствующих изменений в срочный трудовой договор. Также ФИО и должность ликвидатора (директора или учредителя) включается в протокол решения о ликвидации.

Договор ГПХ с ликвидатором в вышеописанной ситуации не заключается. При этом за организацией сохраняется обязательство по подаче СЗВ-М в ПФР. В бланке документа компания отражает персональные данные ликвидатора – директора.

Что касается ликвидатора-единственного учредителя, то оформлять составлять отчет СЗВ-М по нему не нужно. Основание – учредитель действует на основании устава и не является наемным работником по отношении у организации. И наоборот – компания не является страхователем по отношению к учредителю, поэтому подавать в ПФО отчет СЗВ-М по ликвидатору-учредителю не нужно.

Ликвидация организации: общее описание процедуры

Порядок прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией регламентируется ст. 62 ГК РФ, согласно которой:

1. Учредители/участники организации принимают решение о ликвидации и оформляют его письменно в виде протокола.
2. Уполномоченный представитель организации уведомляет орган ФНС о планируемой ликвидации в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решение. Уведомление направляется в ФНС в письменном виде.
3. Учредитель (участники) назначают ликвидатора (ликвидационную комиссию), заключая с ним договор гражданско-правового характера. В тексте договора стороны утверждают порядок и сроки ликвидационных мероприятий.

С момента вступления в силу вышеупомянутого договора все полномочия по управлению делами организации возлагаются на ликвидатора. Именно ликвидатор (или ликвидационная комиссия):

• составляет и подает в контролирующие органы налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность о деятельности организации;
• представляет интересы компании в суде;
• производит расчеты с кредиторами;
• увольняет сотрудников (если на момент заключения договора с ликвидатором таковые имеются на фирме);
• осуществляет прочие действия от имени компании.