Форма П-4 статистика в 2022 году: инструкция по заполнению

Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году

Форма федерального наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 24.07.20 № 412 (далее — приказ № 412).Справка
В 2022 году респонденты будут применять бланк П-4, утвержденный приказом Росстата от 30.07.21 № 457.

Данную форму сдают юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства — они не должны заполнять П-4.

Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Если у организации есть обособленные подразделения, сведения оформляются по каждому из них плюс по организации без учета «обособок».

Внимание!

Иногда структурные подразделения компании (например, торговые объекты или салоны связи) можно отражать как одно ОП. Это допустимо, если все они расположены в границах одного муниципального района, городского округа, либо внутригородской территории Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя. Если же обособленное подразделение функционирует за пределами России, сведения о нем в форму П-4 не включаются.

Какие статистические формы изменятся

С отчетности за 2022 год и за первый квартал 2022 года организациям и ИП предписано применять обновленные формы статистической отчетности. Набор отчетных форм для каждого респондента определяют индивидуально, это указано в специальном разделе сайта Росстата, проверка осуществляется по ИНН.

ВАЖНО!

Все статистические отчеты в 2022 и 2022 гг. сдаются только в электронной форме. На бумаге органы статистики их не принимают. За сдачу в неправильной форме предусмотрены штрафы.

Перечень годовых отчетных форм, которые изменил Росстат:

Какая форма изменилась	Срок сдачи	Инструкция по заполнению
№ 1-Т «Сведения о численности и зарплате работников»	30 января	Инструкция: составляем отчет по форме 1-Т (проф)
№ 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» (приложение № 1)	1 апреля	Бланк и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс
№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»	21 января	Как заполнить и сдать новый отчет по условиям труда (форма 1-Т)
№ 3-кооператив «Сведения о деятельности кредитных сельскохозяйственных потребительских кооперативов» (приложение № 2)	25 января	Бланк и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс
№ 1-цены приобретения «Сведения о ценах (тарифах) на промышленные товары и услуги, приобретенные сельскохозяйственными организациями» (приложение № 3)	2 марта	Бланк и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс
№ 1-услуги — об объеме платных услуг населению	1 марта	Бланк и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс
№ 1-РЦ «Сведения о структуре отпускной цены на отдельные виды товаров» (приложение № 4)	30 марта	Бланк и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс
№ 2-РЦ «Сведения о составе розничной цены и затратах организаций розничной торговли по продаже отдельных видов товаров» (приложение № 5)	30 марта	Бланк и образец заполнения от КонсультантПлюс
№ 1-СОНКО «Сведения о деятельности социально ориентированной некоммерческой организации» (приложение № 6)	1 апреля	Бланк и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс
№ 4-инновация «Сведения об инновационной деятельности организации»	2 апреля	Инструкция: готовим форму 4-инновация в Росстат
№ 2-соцподдержка «Сведения о средствах на реализацию мер социальной поддержки отдельных категорий граждан по расходным обязательствам субъекта Российской Федерации и муниципальных образований» (приложение № 7)	10 февраля	Бланк и инструкция по заполнению от КонсультантПлюс

Утверждена обновленная форма № 57-Т о зарплате по профессиям. Этот отчет сдается один раз в два года. Изменился срок сдачи формы — с 30 на 29 ноября. Возобновлена форма № 1 (рабочая сила) — единовременный отчет, который юрлица сдавали в прошлый раз в 2022 году.

В приказах содержатся обновленные квартальные и месячные формы, которые юрлица и ИП должны применять с отчета за I квартал 2022 года:

№ 1-РЖ «Сведения об уровне цен на рынке жилья» (приложение № 8);
№ П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах» (приложение № 9);
№ 1-связь (тарифы) «Сведения о тарифах на услуги связи для юридических лиц» (приложение № 10);
№ 1-цены (приложение № 11);
№ 2-цены приобретения «Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров» (приложение № 12);
№ 1-цены (приложение № 13);
№ 1-СХ-цены «Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции» (приложение № 14);
№ 2-цены приобретения (зерно) «Сведения о средних ценах на приобретенное промышленными организациями зерно для основного производства» (приложение № 15);
№ 9-КС «Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции» (приложение № 16);
№ 1-ТАРИФ (жел.) «Сведения о тарифах на перевозку тонны грузов железнодорожным транспортом» (приложение № 17);
№ 1-ТАРИФ (авто) «Сведения о тарифах на перевозку грузов автомобильным транспортом» (приложение № 18);
№ 1-ТАРИФ (мор.) «Сведения о тарифах на перевозку тонны грузов организациями морского транспорта» (приложение № 19);
№ 1-ТАРИФ (внутр. вод.) «Сведения о тарифах на перевозку тонны грузов организациями внутреннего водного транспорта» (приложение № 20);
№ 1-ТАРИФ (труб.) «Сведения о тарифах на перекачку (транспортировку) грузов трубопроводным транспортом» (приложение № 21);
№ 1-ТАРИФ (га) «Сведения о тарифах на перевозку тонны грузов организациями воздушного транспорта» (приложение № 22);
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников за I квартал 2022 г.»;
№ 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих»;
№ 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
№ ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
№ ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
№ ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
№ ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала».

И другие отчетные формы.

Сроки сдачи формы П-4 в статистику

Некоторые респонденты должны сдавать форму ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца. К ним относятся организации, у которых:

в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила более 15 человек; годовой оборот — более 800 млн руб.;
в текущем или предыдущем году состоялись регистрация или реорганизация (численность персонала и оборот значения не имеют);
есть лицензия на добычу полезных ископаемых (численность персонала и оборот значения не имеют).

Другие респонденты сдают П-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, у которых в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила 15 человек и менее; годовой оборот — 800 млн руб. и менее.

Важно

Форму П-4 нужно направить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Предусмотрен только один способ сдачи — по интернету с использованием электронной подписи (см. «Статистическую отчетность можно сдать только через интернет»).

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Инструкция по сдаче отчетов.

Отчеты П-1 и 1-коньюнктура сдают на бумаге, или через системы электронного документооборота (ЭДО)

Инструкция по сдаче отчета на бумаге:

Найти бланк на сайте статистики.
Занести данные, распечатать в количестве 2 штуки.
Поставить подпись руководства и печать.
Отнести в отдел статистики лично, либо с доверенным лицом.

Сотрудник Росстата вносит отчет в базу данных. При наличии недочетов отчет возвращает для корректировки.

Инструкция по отправке отчетов почтой России:

Статистический орган принимает отчеты почтовыми отправлениями.

Скачать с сайта статистики бланк отчета.
Внести цифры, распечатать в количестве 2 экземпляров.
Поставить печать фирмы и подпись руководства.
Отправить почтой.

Важно учесть, что на почте не редки очереди на получение/отправку писем.

Как отправить отчет в Росстат через ЭДО:

Создать отчет в рабочей программе бухгалтера.
Перенести данные в ЭДО, отправить через интернет в статистику.
Получить квитанцию приеме отчета в электронном виде.

Инструкция по заполнению формы П-4

Кроме указаний по заполнению формы, утвержденных приказом № 412, нужно руководствоваться еще одним документом. Он тоже называется «Указания по заполнению…», но посвящен сразу нескольким бланкам статотчетности, в том числе П-4. Эти указания утверждены приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания № 711; см. «Росстат утвердил новые указания по заполнению форм»).

В пунктах 76 — 79 Указаний № 711 приведен алгоритм расчета среднесписочной численности работников (эта информация необходима для формы П-4).

В среднесписочную численность включаются все, с кем заключен трудовой договор. Учитывать нужно в том числе тех, кто находится в отпуске (кроме некоторых видов отпусков), в командировке или на больничном. Также необходимо учесть внутренних совместителей.

Не включаются в среднесписочную численность: женщины в отпуске по беременности и родам; лица, оформившие отпуск по уходу за ребенком (исключение — если они трудятся неполный день или на дому); внешние совместители; подрядчики, заключившие договоры ГПХ и ряд других категорий (подробнее см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

Когда сдают форму

Сдают форму ежеквартально, до 10-го числа (включительно) первого месяца следующего квартала. Если последние дни срока сдачи выпадают на выходные, а обычно для отделений Росстата это суббота и воскресенье, или праздники, то последний день срока сдвигают на ближайший рабочий день.

Первый квартал — январь-март, сдать до 10 апреля;
второй квартал — апрель-июнь, сдать до 10 июля;
третий квартал — июль-сентябрь, сдать до 10 октября;
четвертый квартал — октябрь-декабрь, сдать до 10 января.

Как заполнить форму П-4 в 2021 году

Отметим несколько наиболее важных моментов.

При отсутствии показателей для отчета нужно заполнить титульный лист, а в остальных разделах не ставить ни нулей, ни прочерков.
Сведения о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).
Если в компании была реорганизация, поменялась структура или методология определения показателей, то П-4 надо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае преобразования организации ее правопреемник обязан подать сведения за период с начала месяца, в котором состоялась реорганизация.

Бесплатно заполнить и сдать форму П‑4 через интернет

Таблица

Как заполнять отдельные поля сведений по форме П-4

Название поля	Что указывать
Наименование отчитывающейся организации	Для компании: полное наименование согласно учредительным документам, а затем в скобках — сокращенное название. Для обособленного подразделения — наименование ОП и организации, к которому оно относится
Почтовый адрес	Указываются субъект РФ и юридический адрес с индексом. Если фактический и юридический адреса не совпадают, нужно вписать фактический. Для ОП, у которых нет юрадреса, указывают почтовый адрес и индекс
Код	Организации вписывают код ОКПО. Обособленные подразделения ставят идентификационный номер ТОСП. Читайте также: Налог на прибыль – 2022: новый год и новые правила Скачать значения кодов можно на сайте Росстата
Количество отработанных человеко-часов…	Включаются: отработанные часы по графику (в том числе при внутреннем совместительстве); сверхурочные; время, отработанное в праздники и выходные (по графику); время работы в командировке. Не включаются: ежегодные, дополнительные, учебные отпуска; время болезни; иные периоды из п. 82 Указаний № 711
Фонд начисленной заработной платы….	Суммы заработной платы (с учетом НДФЛ и других удержаний), начисленные в отчетном периоде, независимо от даты выплаты
Выплаты социального характера	Учитываются: выходное пособие при увольнении; единовременные пособия при увольнении и выходе на пенсию; стоимость путевок (кроме оплаченных ФСС); иные выплаты из п. 88 Указаний № 711. Не учитываются: пособия из внебюджетных фондов; больничные за первые 3 дня болезни (из средств работодателя); командировочные; иные статьи расходов из п. 89 Указаний № 711

Рассчитать зарплату с учетом всех действующих местных и региональных коэффициентов и надбавок

Какие санкции за ложные сведения, ошибки или за непредставленную форму

Ответственность, наступающая за нарушение порядка сдачи формы, нарушение сроков, за представление ложных данных о работниках и их зарплатах, ошибки во внесенных данных, описана в Законе РФ от 13.05.1992 № 2761-I и в ст. 13.19 КоАП РФ.

На юридическое лицо налагается штраф в размере 20–150 тысяч рублей, на ответственное должностное лицо (или лиц) — в размере 10–50 тысяч рублей. Организация возмещает ущерб от учета неправильных данных органам статистики.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Как заполнять форму ЗП-здрав

В Приказе Росстата от 15.07.2019 № 404 есть рекомендации по заполнению и сам бланк формы, который можно распечатать.

В форме указываются данные об организации, количестве работников по категориям, их заработных платах и источниках, за счет которых выплачиваются зарплаты.

Титульный лист

В титульном листе укажите год и квартал, за который отчитывается организация. Внизу укажите название, почтовый адрес организации, код ОКПО, код типа организации. Коды большого количества типов организаций приведены в Приказе № 781 напротив типов отчитывающихся по форме организаций.