Форма 3-Ф для Росстата
С 2022 года введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. В нем приведены правила ее заполнения и предоставления. Ранее отчетность заполнялась в соответствии с требованиями Приказа Росстата от 24.07.2020 № 412.
ВАЖНО!
Бланк из Приказа № 457 используем с отчетности за 2022 г. То есть за январь 2022 г. отчитываемся уже по-новому.
Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. В самом бланке указано, кто предоставляет 3-Ф в статистику, а кто освобожден от этой обязанности. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.
Форма 3-Ф подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Обязанность подавать 3-Ф в Росстат, если нет задолженности, у компании не возникает.
Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда форма № 3-Ф необязательна. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто обязан сдавать отчет по форме 3-Ф в 2020 году
Сведения по форме 3-Ф обязаны предоставлять юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства. Но при этом сдавать отчет должны не все подряд хозяйствующие субъекты, а только те, которые соответствуют таким критериям:
- имеют просроченную задолженность по зарплате работникам;
- основной вид деятельности соответствует одному из видов деятельности, перечисленных в п. 1 Указаний по заполнению формы, утвержденных приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение №).
Перечень видов деятельности достаточно обширный: животноводство, лесозаготовка, добыча полезных ископаемых, складское хозяйство, обрабатывающее производство и др. Государственные и муниципальные учреждения приводят в отчете сведения по каждому виду деятельности, все остальные организации – только по основному. Индивидуальные предприниматели не сдают этот статистический отчет.
Какой порядок подачи статотчета 3-Ф
Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:
- по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
- по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждому отдельному подразделению.
Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, включаются в состав тех, кто сдает 3-Ф при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.
Временно не работающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.
Какой использовать бланк
С отчёта по состоянию на 1 февраля 2022 года форма 3-Ф в 2019 году утверждена приказом Росстата от 06.08.2018 № 485 (Приложение № 6).
По ОКУД эта форма no 3-Ф – 0606013.
Однако с отчета по состоянию на 1 февраля 2022 года утверждена новая форма № 3-Ф в статистику. Это приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 12).
Основная содержательная часть бланка 3-Ф выглядит так:
Также см. «Отчётность в Росстат с 2022 и 2022 года: новые формы».
Какая ответственность за неподачу статформы
Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:
- неподача отчета;
- сдача отчетности несвоевременно;
- предоставление недостоверных статистических данных.
Размеры штрафов достаточно существенны:
| Штрафуемое лицо | Сумма штрафа | |
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
| Должностные лица | От 10 000 до 20 000 рублей | От 20 000 до 50 000 рублей |
| Организации | От 20 000 до 70 000 рублей | От 100 000 до 150 000 рублей |
В какие сроки сдается статформа 3-Ф
Форма статистики 3-Ф за 2022 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, сроки сдачи отчета по форме 3-Ф в статуправление — первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).
Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:
- на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
- в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.
Куда сдавать 3-Ф
Организации предоставляют отчет по задолженности по заработной плате в территориальные органы Росстата по местонахождению. Если отчитывается обособленное подразделение или филиал, то отчет направляется в отдел статистики по местонахождению такого подразделения.
Респонденты подают форму 3-Ф в статистику ежемесячно. Отчетная дата — 1-е число каждого месяца, следующего за расчетным, в котором образовалась зарплатная задолженность. Форму необходимо сдавать 1-го числа после отчетного периода.
ВАЖНО!
Отчет за январь 2022 г. подавайте 01.02.2022, за февраль — 01.03.2022, за март — 01.04.2022. Если отчетная дата выпадает на выходной, то сдача переносится на следующий рабочий день.
Порядок заполнения отчета
Указания по заполнению, приведенные в Приказе Росстата № 457 от 30.07.2021, довольно краткие. Используйте нашу инструкцию по заполнению статотчетности 3-Ф, чтобы не ошибиться в показателях.
Бланк состоит из двух листов:
- Титульного листа.
- Табличной части, в которой отражаются данные.
На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:
- период, за который предоставляется отчетность;
- наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
- в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.
Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме 3-Ф приведена в таблице:
| Номер строки | Порядок заполнения |
| 01 | Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными. |
| 02 | Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.02.2022 отражается просроченная задолженность, возникшая с 1 по 31 января 2022 г. |
| 03, 04, 05, 06 | Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.02.2022 отражается просроченная задолженность, возникшая с 1 по 31 января 2022 г. |
| 07 | Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он точно соответствует показателю, указанному в статистической форме П-4. |
| 08 | Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату. |
| 09, 10 | Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие периоды. |
| 11 | Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в 2022 г. и ранее. |
Так выглядит образец 3-Ф о просроченной задолженности:
Когда не нужно сдавать
В своих разъяснениях от 10.07.2019 № 07-07-2/2412-ДР Росстат обращает внимание на важные моменты, когда обязанность представить отчетность 3-Ф отсутствует. Это следующие случаи:
- отсутствие просроченной задолженности;
- если организация задержала выплату зарплаты, но выплатила ее до 1-го числа следующего месяца.
ПРИМЕР
Компания задержала выплату зарплаты сотрудникам за апрель – вместо того, чтобы перевести деньги 15 мая, перечислила их 22 мая. По состоянию на 1 июня 2022 года задолженности по зарплате перед сотрудниками уже нет. Заполнять и представлять в Росстат сведения по форме № 3-Ф не нужно.
Проверочные соотношения
В целях контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными для того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, то Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:
- стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
- стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
- каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
- стр. 07 гр. 3 > 0;
- стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
- если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
- каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
- сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
- строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.
Кто обязан представлять
Что касается, кто сдает форму 3-Ф в статистику, то это не все юрлица, а только удовлетворяющие одновременно двум условиям:
1. Есть просроченная задолженности по заработной плате работникам (кроме малого бизнеса).
2. Основной вид деятельности относится к следующим группам ОКВЭД2:
- растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях (код 01);
- лесозаготовки (код 02.20);
- рыболовство и рыбоводство (код 03);
- добыча полезных ископаемых (раздел B);
- обрабатывающие производства (раздел C);
- обеспечение электрической энергией, газом и паром;
- кондиционирование воздуха (раздел D);
- водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
- строительство (раздел F);
- деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта (код 49);
- деятельность водного транспорта (код 50);
- деятельность воздушного и космического транспорта (код 51);
- складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность (код 52);
- производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ (код 59.1);
- деятельность в области телевизионного и радиовещания (код 60);
- управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе (код 68.32);
- научные исследования и разработки (код 72);
- образование (раздел P);
- деятельность в области здравоохранения и социальных услуг (раздел Q);
- деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений (код 90);
- деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (код 91);
- деятельность в области отдыха и развлечений (код 93.2).
Нормативная база
Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам»
Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»
Письмо Росстата от 01.10.2021 № 3753/ОГ «О сроках предоставления статистической отчетности» (вместе с «Порядком предоставления форм федерального статистического наблюдения в соответствии с приказами Росстата об утверждении форм»)
