Агентский договор — образец заполнения для юридических лиц

Понятие и пример агентского договора

Для того чтобы грамотно составить договор агентирования, необходимо разобраться с его ключевыми положениями. Под агентированием понимают соглашение, в рамках которого исполнитель (агент) за вознаграждение от принципала исполняет от своего или его имени, но всегда за его счет юридические и иные действия.

Чтобы было понятнее, какие действия агента подпадают под регулирование главы 52 Гражданского кодекса, приведем примеры агентского договора. Таковыми будут считаться сделки:

• по поиску исполнителем потенциальных абонентов, их информационному обслуживанию и заключению абонентских договоров (см. определение Верховного суда (ВС) от 06.06.2017 № 37-КГ17-6);
• по исполнению агентом соглашения о купле-продаже в части передачи покупателям товара и приема от него оплаты, которая затем передается принципалу за вычетом вознаграждения агента (см. определение ВС от 27.01.2015 № 5-КГ14-129);
• по осуществлению агентом расчета электроэнергии, поставленной принципалом жителям многоквартирного дома, выставлению платежных документов и осуществлению расчетов, предоставлению принципалу ведомостей проведенных расчетных операций и списков неплательщиков (см. постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.02.2018 № Ф10-6377/2017).

Агентская схема деятельности компании

Агентская схема: налоговые и иные риски

Сегодняшняя конъюнктура такова, что только ленивый не пишет о схемах оптимизации налогообложения. Однако в бизнесе все взаимосвязано и схемы надо анализировать не только с позиций Налогового Кодекса.

Ниже представлен полный анализ распространенной налоговой схемы с агентским договором на примере торговой компании.

Описание схемы

В рассматриваемом случае была попытка “залегендировать” агентский договор под разделение крупного и среднего опта. ООО “Склад и Закуп” отгружает нескольким крупным клиентам с большим оборотом и маленькой маржой. Через Агента идут все остальные продажи с нормальной наценкой. Договор займа в данном случае решает главную операционную проблему агентской схемы, о которой молчат в налоговых обзорах. Вся прибыль аккумулируется в ООО “Торговый Дом”, а потребность в оборотных средствах в ООО “Склад и Закуп”.

Единственным участником и директором ООО “Склад и Закуп” является начальник отдела снабжения. Контроль принимаемых решений осуществляется через корпоративный договор, в котором второй стороной является ООО “Торговый Дом” как кредитор компании. 100% доля является залогом по долгосрочному договору займа, предоставленному ООО “Склад и Закуп”. Участником ООО “Торговый Дом” является собственник всего бизнеса. Директором ООО “Торговый Дом” является начальник отдела продаж.

Налоговая оптимизация

В данной схеме нет оптимизации НДС. Собственно, этот минус скоро станет рудиментом, потому что законной оптимизации НДС все равно не существует, а риски всех остальных вариантов оптимизации налога на добавленную стоимость скоро будут несовместимы с бизнесом. Проще будет в казино денег выиграть.

Через выплату агентского вознаграждения 20% налога на прибыль заменяется на 6% упрощенного налога.

Также снижаются страховые взносы с зарплатного фонда отдела продаж, но не более чем 50% от суммы упрощенного налога (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Налоговые риски возможны в части доначисления налога на прибыль. Очевидная взаимозависимость юридических лиц сама по себе не является проблемой. И даже договор займа здесь не имеет решающего значения (хотя так может показаться на первый взгляд). Если все сотрудники сидят в одном офисе, работают под единым руководством, отчетность делает один главбух, обе компании имеют один договор на корпоративную сотовую связь, интернет, чистую воду, канцелярию, а агентский договор пылится где-то на полке, будучи подписан только для того, чтобы показать его проверяющим — в такой ситуации даже без договора займа налоговая выгода от дробления будет признана необоснованной.

В данном кейсе компании сидят в разных офисах, имеют самостоятельные договоры на аренду и с поставщиками услуг. Директор ООО “Склад и Закуп” не является номинальным, обладает достаточной свободой в выборе поставщиков товаров и самостоятельно ведет все переговоры (как и любой начальник отдела снабжения). Управление собственником компанией ООО “Склад и Закуп” осуществляется только в рамках корпоративного договора и общего собрания участников. С клиентами ООО “Торговый Дом” работают только сотрудники ООО “Торговый Дом”. При таком раскладе, когда мы имеем два самостоятельных хозяйствующих субъекта, доначисление налога на прибыль только на основании имеющегося долгосрочного договора займа маловероятно.

Дополнительным вопросом является признание процентов по договору займа в составе расходов ООО “Склад и Закуп”. Чтобы снизить риски необходимо их регулярно платить по договору, а не просто начислять.

Защита активов

Торговые компании в силу специфики своих активов являются не самым лакомым куском для рейдеров. Скорее защищаться необходимо от “внутренних врагов”. Что было сделано в данном случае?

Директор ООО “Склад и Закуп” не имеет полномочий заключать договоры на реализацию товара. Полномочия подписывать документы на реализацию он имеет лишь только в отношении определенных клиентов. Поскольку компания имеет лишь несколько постоянных клиентов, то это ограничение не оказывает влияния на операционную деятельность компании. За любое взаимодействие с фирмами-однодневками, в том числе и в целях вывода активов директор ООО “Склад и Закуп” в силу своего статуса несет полную ответственность, вплоть до уголовной.

Ценообразование для ООО “Торговый Дом” регулируется агентским договором. Продать товар ниже прайса невозможно. Расходная часть ООО “Торговый Дом” имеет условно-постоянный состав (ФОТ отдела продаж и провайдеры услуг) и определяется утверждаемым собственником ежемесячно бюджетом. На основании ст. 1005 ГК РФ по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени приобретает права Агент. Таким образом, входящий денежный поток и дебиторская задолженность находятся под контролем компании собственника бизнеса. Требования ООО “Склад и Закуп” за отгруженный товар нивелируются встречными требованиями по долгосрочному договору займа, имеющему соответствующие ковенанты.

Операционная эффективность

Хозяйственным минусом агентского договора является документооборот. На каждую реализацию пакет документов утраивается: помимо отгрузки клиенту необходимо оформить эту же отгрузку от Принципала и оформить отчет Агента.

Главным плюсом агентского договора является его масштабируемость. Независимо от оборота, Агент автоматически “забирает” на себя нужную часть маржи. То есть, в отличие от иных способов увеличить расходную часть (роялти, проценты по займу) бухгалтеру в конце отчетного периода не надо подгонять расходы под выручку. Платеж за роялти тоже можно поставить в зависимость от объема продаж, но роялти это пассивный способ продвижения, то есть, в любом случае вознаграждение по агентскому договору можно сделать большим с меньшими рисками.

В рассматриваемом кейсе разделение было проведено не “искусственно”, а была отделена логистическая функция от продажной. Основные факторы формирования прибыли торговой компании — доходность сделки и конверсия воронки продаж — были разделены по разным юридическим лицам и стали показателями эффективности работы директоров. Ответственность за эти показатели перенесена из сферы трудового законодательства в гражданско-правовую плоскость. Это повысило общую управляемость бизнесом.

Помимо того, в части взаимоотношений собственника и директора ООО “Склад и Закуп” корпоративным договором реализована мотивационная модель “а-ля опцион” (подробно об этом дальше). Для этого в договоре предусмотрены два пункта:

1. при превышении прибыли компании определенного значения дополнительно заработанные средства решением директора могут направляться на погашение займа;

2. после снижения суммы долгосрочного займа ниже определенного предела директор может большинство решений принимать самостоятельно, без согласования с кредитором.

Решение о заключении договора с другим Агентом остаются в сфере влияния кредитора до полного погашения займа. Как и залог доли.

Управленческий учет и финансовое планирование

Я уже писал, что юридически грамотно оформленные взаимоотношения может легко нарушить “двойная” бухгалтерия, задача которой показать “все, что скрыто”. Классическая методика в данном случае предлагает единую учетную базу, наценку считать между входной ценой на Принципала и продажной от Агента, а агентское вознаграждение проводить как внутригрупповые операции, не оказывающие влияния на финансовый результат. Излишне говорить, что такой управленческий учет со всей очевидностью показывает искусственность дробления.

В этом кейсе правильное структурирование бизнеса позволяет эффектно решить вопрос управленческого учета — собрать картину по всей группе компаний для собственника на базе регламентного учета без “двойной” бухгалтерии.

1. Была составлена финансовая модель бизнеса в составе двух компаний. Определены параметры, чтобы полная картина бизнеса сложилась на Агенте. В активах Агента будут стоять денежные средства и финансовые вложения, которые являются займом Принципалу и соответствуют величине оборотных средств бизнеса (товарные запасы и суммарная дебиторская задолженность). Формируются эти активы за счет вложений собственника (согласно ПБУ это будет уставный и добавочный капитал) и нераспределенной прибыли, которая как мы помним почти вся аккумулируется на Агенте. То есть, получили из регламентированной отчетности Агента понятный собственникам, банкам, инвесторам и любым другим пользователям прозрачный консолидированный отчет о состоянии бизнеса. Примечание: помимо указанных статей он содержит сумму дебиторской задолженности покупателей Агента (строка 1230), которая согласно агентскому договору должна быть перечислена Принципалу, а потому совпадает с суммой кредиторской задолженности (строка 1520) и отчетность не искажает. Схематично баланс Агента будет таким

2. Выводить всю прибыль в Агента довольно рискованно. В рассматриваемом кейсе была такая особенность: собственник ежегодно “резервировал” (в управленческом, а не бухгалтерском смысле, то есть, мысленно откладывал на возможные потери) до 15% расчетной чистой прибыли на оборотные активы (неликвиды склада, рост цен на товары, невозвратная дебиторская задолженность). Составленная финансовая модель бизнеса позволила подобрать параметры структурирования бизнеса таким образом, что прибыль, оставляемая на Принципале укладывалась в 15% от суммарной чистой прибыли. То есть, реализовать “резервирование” не мысленно, а в разные балансы.

Бухгалтерская прибыль Агента стала чистой управленческой прибылью, а бухгалтерская прибыль Принципала стала резервом оборотных средств (списание неликвидов или невозвратной дебиторской задолженности согласно ПБУ происходит за счет прибыли Принципала, в управленческом смысле за счет сформированных резервов, что и требовалось добиться).

3. Бухгалтерский баланс Принципала тоже получился прозрачным с управленческой точки зрения. Оборотные средства на предоставление отсрочки покупателям (строка 1230) мы частично берем у поставщиков (строка 1520). Оставшаяся часть дебиторки, вместе товарными запасами (строка 1210) и расчетным счетом (строка 1250) формируется за счет заемных средств (строка 1410) — суть вложения собственника и накопленных резервов (строка 1370).

4. Разработанная модель управленческого учета позволила не только сформировать KPI для топ-менеджера (директора ООО “Склад и Закуп”) на основе показателей регламентной отчетности, но и смоделировать опционную схему мотивации. Директор ООО “Склад и Закуп” должен обеспечить функционирование компании за счет первоначальных вложений и ограниченного ежегодного пополнения (резервов).

Прибылью, заработанной сверх некоторого показателя (нормы резервирования), директор может выкупать бизнес у собственника, путем направления средств на погашение займа. Поскольку в созданной конструкции основная маржа оседает в Агенте, то на увеличении продаж директору заработать не удастся. Единственной возможностью увеличить прибыль является повышение эффективности логистических операций и оборачиваемости собственных средств. Что и является основной целью мотивационной программы.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес

18 августа 2017

Кирилл Соппа, партнер. Занимаюсь налогами, люблю выстраивать бизнес-процессы. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

Интересные материалы по налоговому праву (спорам, вопросам):

1) вывод активов предприятия;

2) 4 налоговые схемы по дроблению бизнеса для оптимизации налогов;

3) практика по взысканию налогов с взаимозависимых лиц на основе анализ популярных судебных дел;

4) анализ схем по продаже доли в УК компаний и начислению НДС;

5) закон о КИК на примере ИТ-компаний;

6) обналичивание денежных средств: налоговые и уголовно-правовые риски;

7) возврат переплаты по налогу на прибыль;

выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами;

9) возмещение ущерба за налоговые преступления;

10) уклонение от уплаты налогов с организации (практика по ст.199 УК РФ);

11) умышленная неоплата налогов (п.3 ст.122 НК РФ);

12) аболмед: анализ налоговых проблем;

13) структурирование бизнеса – инструмент налоговой безопасности.

Если вам понравился этот материал или какие-либо наши иные, то порекомендуйте их вашим коллегам, знакомым, друзьям или деловым партнерам.

Share

Share

Tweet

Class

Plus

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе «Статьи».

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Будем рады увидеть вас среди наших клиентов!

Звоните или пишите прямо сейчас!

Телефон Адрес электронной почты

Юридическая больше чем просто юридические услуги

Виды агентских договоров

В зависимости от того, под чьим именем в правоотношениях с третьими лицами будет выступать агент, выделяют два вида агентских договоров, заключение которых влечет различные правовые последствия для контрагентов:

О компенсации расходов агента

(А) Агент на закупе может расплатиться с поставщиком только после того, как ему поступят денежные средства от принципалов, а не осуществлять закупки за свой счёт;Ключевая характеристика агентского договора в том, что агент действует «за счет принципала» (п.1 ст.1005 ГК РФ). Это значит:
(Б) Агент на сбыте (реализации) может перечислить принципалу выручку от продажи товара только после того, как этот товар будет реализован конечному покупателю.

Иными словами, агент за свои услуги получает агентское вознаграждение и не может финансировать принципала.

Означает ли это, что все расходы, понесенные агентом, подлежат в обязательном порядке отражению в отчете агента и компенсации со стороны принципала (сверх агентского вознаграждения)?

Полагаем, что ответ кроется в принципе свободы договора, а также в целях заключения договора в каждом конкретном случае.

Конечно, в агентском договоре может быть предусмотрена компенсация некоторых видов затрат агента, на которые он не может влиять. Например, на аренду склада или рекламу. С другой стороны, осуществление этих затрат агентом из своего вознаграждения отвечает рисковому (предпринимательскому) характеру и его деятельности: он сам определяет количество своих сотрудников, способы продвижения и рекламы, площадь и расположение склада и т.п. факторы, которые объективно влияют на финансовые показатели сотрудничества.

Сравним агентский договор и поставку

1) Товар остается в собственности принципала до момента его реализации конечным покупателям. Вся выручка также является собственностью принципала и подлежит перечислению на его расчетный счет в сроки, согласованные сторонами в договоре, агент же оставляет себе только вознаграждение.По сравнению с договором поставки использование агентского договора (по модели договора комиссии) может иметь следующие преимущества:

Это является важным обстоятельством с точки зрения имущественной безопасности принципала, который не может быть на 100 % уверен в своем агенте. Например, одновременно с реализацией продукции принципала агент может заниматься реализацией собственных товаров. В этом случае на имущество нашего принципала не может быть обращено взыскание по собственным долгам агента, принципал может забрать свой товар (имущество) в любой момент. Соответственно, предъявление претензий к Агенту не будет иметь имущественных последствий для принципала.

2) Учитывая, что товарные остатки являются собственностью принципала, он может нарабатывать «кредитную историю», беря кредиты под эти товарные запасы.

3) В рамках договора можно полностью прописать стандарты продвижения, рекламы, обслуживания клиентов (начиная от оформления офиса и внешнего вида сотрудников и до сроков реагирования на запросы покупателей, обязанности проведения предпродажной подготовки и т.п.).

4) Агентский договор позволяет варьировать вознаграждение за счет того, что можно возлагать различные функции на его стороны, определять условия увеличения и уменьшения размера вознаграждения в зависимости от показателей деятельности, выполнения отдельных ключевых задач (так называемый чек-лист).

Если Агенту в качестве вознаграждения достаточно выручки в 150 млн руб., то плюсом мы сохраняем возможность использовать специальные режимы налогообложения. В эту сумму также должны уложиться собственные расходы Агента (например, содержание офиса, зарплаты сотрудников агента и т.д.).

Отличия и особенности агентского договора: стороны, форма и предмет соглашения

Агентские правоотношения имеют общие черты с некоторыми иными. Случается, что близость этих отношений приводит к подмене отношений, де-юре квалифицируемых как агентирование, иными, и наоборот. Если связанный с такими правоотношениями спор дойдет до судебного рассмотрения, велика вероятность, что суд укажет на несоответствие, в связи с чем для сторон могут наступить последствия, о которых они не знали или на которые не было расчета.

В целях недопущения подобных ситуаций рекомендуем ознакомиться с особенностями агентирования по сравнению со смежными отношениями:

Из приведенных критериев разграничения первоочередное значение имеет именно предмет сделки. Остановимся подробнее на нём и существенных условиях сделки в целом.

Агент готовит отчёт о работе

Отчёт — обязательный документ, которым агент сообщает принципалу о проделанной работе. Рекомендуем заранее определить такие условия:

• форму отчёта — обычно, его оформляют в виде отдельного документа;
• сведения, которые агент включает в отчёт. Например, какую работу выполнил агент (перечень оказанных услуг, список проданного товара и т д.) и сколько денег на это потратил. Рекомендуем в отчёте утверждать и сумму агентского вознаграждения;
• срок направления отчёта — после совершения каждой сделки или за период (например, раз в месяц).

Принципал отправляет замечания по отчёту в течение 30 дней, если договором не определён другой срок. Позже внести правки не получится и придётся рассчитаться с агентом согласно отчёту.

Это далеко не всё, что можно рассказать об агентских договорах. Мы запланировали ещё несколько статей о том, как платят налоги агент и принципал при разных схемах взаимодействия.

Существенные условия агентского договора: предмет и…

К существенным условиям договора, которым оформлены отношения по агентированию, относятся:

1. Предмет агентского договора

Исходя из содержания ст. 1005 ГК, предметом агентирования являются юридические и иные действия, совершение которых от имени агента или принципала финансируется последним.

Судами установлено, что для признания условия о предмете согласованным достаточно оговорить общие полномочия агента. К примеру, заключенным был признано соглашение с предметом, выраженным в выполнении агентом от собственного имени и за счет принципала переводов и расчетов по обязательствам перед третьими лицами (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.12.2010 № Ф03-2352/2010).

Вторым важным условием согласования предмета является наличие указания на лицо, от чьего имени будут осуществляться действия. Если в документе отсутствует прямое указание, следует изучить предшествовавшие заключению сделки переписку и переговоры, которые могут свидетельствовать о согласовании этой части предмета (ст. 431 ГК). Оформление доверенности может свидетельствовать о совершении действий от имени принципала.

Когда из договора, а также предшествующих и последующих действий контрагентов невозможно установить, от чьего имени выступает исполнитель, договор не будет признан заключенным (ст. 432 ГК). Однако если обе стороны признают его действие, например, если заказчик примет исполнение, то спора о действительности сделки не должно возникнуть.

2. Иные условия, о необходимости согласования которых заявила хотя бы одна сторона.

Чтобы правильно заключить новый агентский договор или проверить уже имеющийся на наличие самых распространеных рисков и ошибок, рекомендуем воспользоваться Готовым решением от КонсультанПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите к разъяснениям экспертов.

Как составить агентский договор для закупок: инструкция и образец

г. Москва

_____ «____________________», именуемое в дальнейшем «Агент», в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________ «__________________», именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, а при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий агентский договор (далее — «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Агент от своего имени за счет Принципала и по его поручению (на основании письменных заявок Принципала) обязуется совершать следующие действия (далее — «Услуги»):

• осуществлять бронирование гостиниц и иных мест временного пребывания;
• бронировать и приобретать для Принципала авиа- и железнодорожные билеты;
• оформлять въездные визы и страховые полисы для работников Принципала;
• организовывать проведение мероприятий Принципала за рубежом и на территории Российской Федерации, в том числе, но не ограничиваясь, осуществлять резервирование ресторанов;
• организовывать услуги переводчиков;
• оказывать участие работников Принципала в конференциях в области медицины и спорта;
• оказывать транспортные услуги, в том числе, но не ограничиваясь, услуги по трансферу работников Принципала, услуги по транспортировке багажа;
• исполнять иные поручения Принципала, связанные с деятельностью Принципала.

1.2. Принципал обязуется выплачивать вознаграждение за оказываемые Услуги, а также компенсировать расходы, понесенные при исполнении настоящего Договора, в порядке и на условиях, определенных Договором.

1.3. Конкретный объем необходимых Услуг, а также иная необходимая информация, определяется Принципалом в каждом конкретном случае путем направления в адрес Агента соответствующей заявки.

Для целей настоящего Договора под направлением в адрес Агента заявки понимается отправление на адрес электронной почты, указанной в п. 7.6, информации, предусмотренной настоящим пунктом.

1.4. Стоимость и условия оказания Услуг определяется Сторонами по каждой заявке отдельно. Согласованные условия и стоимость оформляются Сторонами соответствующим Приложениями к Договору, которые являются его неотъемлемой частью, за исключением случаев, предусмотренных п. 1.5.

1.5. Стороны установили, что в случае возникновения необходимости оказания дополнительных Услуг такие ) согласовываются в следующем порядке:

1.5.1. Ответственное лицо, указанное в п. 7.6, либо начальник футбольной команды направляет Поручение в порядке, предусмотренном п. 7.8;

1.5.2. При наличии возможности исполнить Поручение Агент в течение 1 (одного) дня предоставляет лицу, направившему такое Поручение, приблизительный расчет расходов по Поручению, а также размер вознаграждения, определяемого в соответствии с условиями настоящего соглашения;

1.5.3. Лицо, получившее расчет, в течение 1 (одного) дня после его получения уведомляет Агента о согласовании или несогласовании предоставленного расчета; условия исполнения Поручения считаются согласованными Сторонами с момента уведомления о согласовании соответствующего расчета;

1.5.4. Отчет об исполнении Поручения включается в отчет по соответствующему Приложению в порядке, предусмотренном соглашением, с приложением доказательств согласования Поручений в установленном настоящим пунктом порядке.

1.5.5. Максимальная стоимость таких Поручений не может превышать 10% от общей суммы соответствующих Приложений с учетом вознаграждения, если иной размер не установлен соответствующим Приложением.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Агент обязан:

2.1.1. Оказывать Услуги своевременно, в полном объеме, с надлежащим качеством и в полном соответствии с соответствующим приложением.

2.1.2. В случае невозможности исполнения заявки направить письменное уведомление в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения соответствующей заявки. В случае ненаправления такого уведомления заявка считается принятой к исполнению. Заявка также считается принятой к исполнению при выполнении им любых действий, свидетельствующих о принятии заявки к исполнению, в том числе при выставлении счета Принципалу.

2.1.3. В случае принятия заявки к исполнению в течение 2 (двух) дней предоставить Принципалу на подписание Приложение к настоящему соглашению с указанием стоимости выполнения заявки (т. е. совокупных расходов на выполнение заявки) и вознаграждения.

2.1.4. После исполнения соответствующего Приложения предоставить письменный отчет (далее — «Отчет»), подготовленный по форме, утвержденной в Приложении № 1 к Договору, а также в соответствии с требованиями, установленными п. 3.5.

2.2. Агент имеет право:

2.2.1. Отказаться от исполнения принятой к исполнению заявки, письменно известив об этом Принципала, в случае просрочки Принципалом оплаты такой заявки более чем на 10 (десять) рабочих дней, если иное не указано в соответствующем Приложении.

2.2.2. Привлекать к исполнению настоящего Договора третьих лиц. В случае привлечения третьих лиц Агент несет перед Принципалом ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств третьими лицами.

2.2.3. Отступить от указаний Принципала, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Принципала и Агент не мог предварительно запросить Принципала либо не получил в течение 24 (двадцати четырех) часов ответа на свой запрос. Агент обязан уведомить Принципала, как только уведомление станет возможным.

2.2.4. На компенсацию издержек, не согласованных с Принципалом, если они были необходимы в интересах Принципала и Агент не мог предварительно запросить Принципала либо не получил в течение 24 часов после уведомления ответ на свой запрос. Агент обязан уведомить о понесенных издержках, как только уведомление станет возможным.

2.3. Принципал обязан:

2.3.1. Направлять заявки на оказание Услуг в следующем порядке и сроки:

• при необходимости бронирования гостиниц заявка должна быть получена не позднее чем за 1 (одну) неделю до заезда команды, в заявке должно быть указано количество лиц, место и сроки;
• при необходимости приобретения (бронирования) авиа- и железнодорожных билетов заявка должна быть получена не позднее чем за 5 (пять) дней до даты отправления, в заявке должны быть указаны фамилия, имя (на английском языке) и паспортные данные отбывающего лица;
• при необходимости в получении въездных виз заявка должна быть получена Агентом не позднее чем за 1 (один) месяц до предполагаемой даты отправления;
• по всем остальным Услугам заявка должна быть направлена в разумные сроки, предполагающие надлежащее оказание Услуг.

В случае если заявка подана Принципалом с нарушением сроков, указанных в п. 2.3.1 настоящего Договора, такая заявка может быть принята к исполнению в порядке, установленном п. 2.1.2.

Выплатить вознаграждение за оказанные Услуги в размере и порядке, установленном настоящим Договором.

Обеспечить своевременное прибытие отправляющихся лиц в пункт отправления (аэропорт, железнодорожный вокзал и пр.), а именно: не позднее чем за 2 (два) часа до отправления.

В случае отказа от заказанных въездных виз Принципал обязан немедленно уведомить об этом Агента и возместить Агенту фактически понесенные им в связи с оформлением виз расходы (при условии их документального подтверждения), а также уплатить Агенту агентское вознаграждение, которое причиталось бы Агенту в случае выполнения такой заявки.

В случае отказа от заказанных авиа- или железнодорожных билетов Принципал обязан немедленно уведомить об этом Агента и возместить Агенту фактически понесенные им в связи с заказом авиабилетов (включая санкции авиакомпаний) расходы (при условии их документального подтверждения).

В случае отмены бронирования Принципал обязан немедленно уведомить об этом Агента, возместить Агенту фактически понесенные им расходы (при условии их документального подтверждения), а также уплатить Агенту агентское вознаграждение, которое причиталось бы Агенту в случае выполнения такой заявки.

2.4. Принципал имеет право:

2.4.1. Изменять по согласованию с Агентом, как в ходе исполнения, так и до принятия к исполнению, условия Заявки, в том числе, если такие изменения приводят к увеличению или уменьшению стоимости выполнения заявки, указанной в соответствующем Приложении к Договору.

2.4.2. Давать указания Агенту о порядке исполнения поручений по Договору.

2.4.3. Требовать предоставления сведений о ходе исполнения поручения по Договору.

2.4.4. В любое время отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке (ст. 450 ГК РФ), предупредив об этом Агента в письменной форме за 15 (пятнадцать) дней до даты расторжения Договора. В этом случае Стороны обязуются произвести сверку взаиморасчетов в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения Агентом уведомления о расторжении Договора. Принятые, но не исполненные обязательства по Договору, в том числе, но не ограничиваясь обязательствами по оплате, подлежат исполнению Сторонами вне зависимости от прекращения Договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Вознаграждение Агента по настоящему Договору подлежит выплате в случае выполнения Агентом заявки Принципала, а также в иных случаях, установленных настоящим Договором и Приложениями. Размер агентского вознаграждения за оказание Услуг определяется соответствующим Приложением к настоящему договору, но не может превышать 500 000 рублей по настоящему договору.

3.2. Если иной порядок не установлен соответствующим Приложением, то оплата по Договору производится в следующем порядке:

3.2.1. Предоплату в размере 50% (пятьдесят процентов) от стоимости Услуг, указанных в соответствующем Приложении, Принципал перечисляет на расчетный счет Агента в течение 5 (пяти) дней с даты подписания такого Приложения;

3.2.2. Оставшуюся сумму, а также вознаграждение Агента, Заказчик перечисляет на расчетный счет Агента в течение 5 (пяти) банковских дней с момента подписания Сторонами соответствующего Отчета и при наличии выставленного Агентом счета.

3.2.3. Оплата по настоящему договору производится только в рублях РФ.

3.3. В случае если в ходе выполнения заявки Принципал вносит в заявку изменения, приводящие к увеличению или уменьшению стоимости исполнения Приложения, то Принципал в течение 3 (трех) банковских дней с момента составления Отчета и получения счета от Агента перечисляет разницу стоимости услуг либо (в случае уменьшения стоимости выполнения заявки) Агент перечисляет разницу Принципалу в те же сроки.

3.4. Общая сумма понесенных расходов по исполнению Приложения и соответствующее вознаграждение определяется Сторонами на основании соответствующего Отчета. Отчет составляется Агентом и предоставляется на подпись в 2 (двух) экземплярах в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента исполнения Приложения. Принципал обязан в течение 10 (десяти) рабочих дней вернуть экземпляр подписанного Отчета либо направить в его адрес письменный мотивированный отказ от его подписания.

3.5. Порядок произведения расчетов между Сторонами определяется соответствующими Приложениями.

Окончательная стоимость Услуг по настоящему Договору, а также сумма расходов по исполнению Поручений и сумма вознаграждений определяются в соответствующих Отчетах.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ДОГОВОРУ

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Договору виновная Сторона обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением убытки.

4.2. В случае просрочки платежа Агент вправе потребовать от Принципала выплаты пени в размере 0,05% (пять сотых процента) от просроченной суммы за каждый день просрочки платежа.

4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения принятой к исполнению заявки Принципал вправе потребовать выплаты штрафа в размере 5% (пяти процентов) от стоимости выполнения заявки.

4.4. Агент не несет ответственность за:

• подлинность документов и сведений, представленных Принципалом, и за возможные последствия, связанные с данным обстоятельством;
• действия пограничных, таможенных и иных компетентных государственных органов.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть и предотвратить.

5.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 5.1, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, доказательства, подтверждающие факт наличия таких обстоятельств. Надлежащими доказательствами являются документы, выданные уполномоченными государственными органами, а также иными компетентными организациями.

5.3. В случае неисполнения требований, установленных в п. 5.2, Сторона, попавшая под действие обстоятельств непреодолимой силы, не вправе ссылаться на такие обстоятельства как на обстоятельства, исключающие ответственность.

5.4. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 5.1, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы. Досудебная претензионная процедура обязательна. Срок ответа на претензию — 15 (пятнадцать) календарных дней с момента её получения.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий Договор может быть изменен или прекращен по письменному соглашению Сторон, а также в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

7.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

7.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «31» декабря 2022 года.

7.5. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному экземпляру) — для каждой из Сторон.

7.6. Лица, ответственные за реализацию настоящего Договора:

• Со стороны Агента: (Ф.И.О., телефон, e-mail)
• Со стороны Принципала: (Ф.И.О., телефон, e-mail)

7.8. Заявки, поручения, уведомления, извещения, претензии и требования должны быть сделаны в письменной форме и вручаться представителям Сторон или направляться по адресам и/или по номерам телефаксов, и/или электронной почте Сторон, указанным в настоящем Договоре, если иное не сказано в настоящем Договоре.7.7. Во всех случаях при изменении юридического адреса, фактического местонахождения, банковских реквизитов, объявления неплатежеспособным, несостоятельным (банкротом), ликвидации, преобразования, реорганизации или изменения организационно-правовой формы предприятия Стороны должны уведомить друг друга в течение 3 (трех) дней с момента изменения или принятия такого решения соответствующими органами.

Документы считаются врученными Стороне, являющейся адресатом, в момент вручения представителю Стороны, доставки по адресу такой Стороны, в момент получения факсимильной копии или в момент получения электронного сообщения.

7.9. Документы по настоящему Договору, полученные одной Стороной от другой Стороны посредством электронной связи, факсимильной, имеют полную юридическую силу, что не освобождает Стороны от передачи в дальнейшем в кратчайшие сроки оригиналов таких документов. Риск искажения информации при ее передаче посредством факсимильной и электронной связи несет Сторона, передающая такую информацию.

8. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Агент:

Принципал:

Агентский договор между юридическими лицами — образец

Понимание сути агентского договора и его отличий от смежных соглашений повышает шансы оформить сделку грамотно. Однако помимо ключевых элементов при заключении договора необходимо обратить внимание на отдельные нюансы. К примеру, если соглашением не установлено иное, то:

• за цену сделки принимается сумма, взимаемая при сравнимых обстоятельствах за совершение аналогичных юридических и иных действий (ст. 424 и 1006 ГК);
• оплата производится в течение 7 дней после предоставления исполнителем отчета о произведенных действиях (ст. 1006 ГК);
• агент не обязан воздерживаться от аналогичных правоотношений с иными принципалами, а также от совершения таких же действий, что составляют предмет договора агентирования, в собственных интересах (ст. 1007 ГК);
• исполнитель представляет отчеты по мере исполнения своих обязанностей либо после окончания действия соглашения (ст. 1008 ГК);
• агент должен одновременно с отчетом представить доказательства понесенных при выполнении своих обязательств расходов (ст. 1008 ГК);
• исполнитель вправе передоверить исполнение своих обязанностей третьему лицу путем заключения субагентского соглашения (ст. 1009 ГК).

Обращайте внимание на эти детали! Для примера на нашем сайте размещен заполненный образец агентского договора.

Бухучет по агентскому договору у агента

Посредник не является собственником приобретаемых или покупаемых товаров и услуг в интересах принципала. То есть поступившие товары и услуги не могут быть признаны расходами, а переданные — доходами компании. В доходах будет отражена только сумма выставленного по договору агентского вознаграждения. С нее же необходимо будет исчислить и уплатить в бюджет НДС, если вы работаете на ОСНО. Поступление материальных ценностей в учете отражается на забалансовых счетах:

• 002 — если поступили активы, приобретенные по поручению;
• 004 — если поступили активы, которые агенту поручено реализовать.

Агентский договор: бухгалтерские проводки у комиссионера.

Обратите внимание, что посредник не отражает в своем учете НДС по полученным и проданным в интересах комитента товарам и услугам. Счет-фактуру, полученный от поставщика, нельзя отражать в книге покупок. Его следует отразить в журнале учета полученных счетов-фактур и перевыставить принципалу в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Трехсторонний агентский договор или дополнительное соглашение?

Если стороны решили изменить или дополнить диспозитивные нормы, предложенные ГК, то рекомендуется уделить разработке новых правил пристальное внимание. Для примера рассмотрим ситуацию, когда стороны агентского договора решили привлечь к исполнению сделки третье лицо — субагента. Обстоятельства его привлечения к правоотношениям могут быть зафиксированы в отдельном соглашении между агентом и дополнительным исполнителем или в основном соглашении, которое приобретет статус трехстороннего.

На что стоит обратить внимание?

1. На предмет соглашения.

В рамках трехсторонней сделки он определяется по общим правилам. Если же агент и субагент заключают дополнительное соглашение, то они должны помнить, что его предмет не может быть шире, чем предмет основного договора. Нарушение этого правила может повлечь признание дополнительного соглашения самостоятельной сделкой, действия которого должны будут совершаться за счет и в интересах агента.

2. На ответственность субагента.

По общему правилу агент отвечает за действия субагента перед принципалом (ст. 1009 ГК). Однако, заключая трехстороннее соглашение по модели поручения, сторонам следует помнить, что, руководствуясь ст. 1011 и 976 ГК, агент не будет отвечать за действия принципала.

Сходство и отличия агентского договора с другими видами договоров

Мы уже рассмотрели, что агентский договор не только похож на договора комиссии и поручения, но и может оформляться по их модели (комиссии, если агент действует от своего имени, и поручения, если он действует от имени клиента). Но кроме этих посреднических договоров, агентский договор имеет общее и с другими договорами:

• с договором услуг;
• с договором транспортной экспедиции;
• с договором доверительного управления имуществом;
• с договором между подрядчиком и субподрядчиком, когда генеральный подрядчик выступает как посредник между заказчиком и субподрядчиком.

Учитывая, что посреднические договоры разнообразны по конструкции, могут содержать множество диспозитивных условий, оговариваемых сторонами, и иметь элементы других видов договоров, рекомендуем при разработке конкретного агентского договора обращаться к специалистам в области права.