Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2021

Договор коллективной материальной ответственности представляет собой соглашение, согласно которому Работодатель заключает договор не с одним Работником, а с целым коллективом. Это обусловлено тем, что зачастую сложно определить границы ответственности только одного работника.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ

Настоящее соглашение имеет своей целью закрепление положений, связанных со снижением рисков Работодателя при передаче полномочий Работникам, которые осуществляют свою деятельность, взаимодействуя с имуществом Контрагента. Так, в договоре о коллективной материальной ответственности прописываются пункты, в которых обозначены границы ответственности трудового коллектива за причинение ущерба имуществу Работодателя.

Заключая договор о коллективной материальной ответственности необходимо руководствоваться перечнем работ, попадающий под действие такого соглашения. Указанный перечень находится в Постановлении Министерства труда номер 85.

Определяя круг субъектов по такой сделке, следует отметить, что в рамках соглашения ими могут выступать физические и юридические лица. Контрагенты по настоящему соглашению именуются Коллективом и Работодателем.

Договор о коллективной материальной ответственности заключается в простой письменной форме. В связи с этим, далее мы подробно разберем, каким образом оформляется данный документ, и наличие каких положений является важным аспектом при заключении договора материальной ответственности Кассира.

Договор о коллективной материальной ответственности

г. Курган
14 декабря 2023 года

ООО «Строй База», в лице генерального директора Удинцева Владислава Владиславовича, действующего на основании Устава общества, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны И Участники трудового коллектива, в лице руководителя коллектива Понаморенко Бориса Евгеньевича, именуемый в дальнейшем «Коллектив», с другой стороны Заключили настоящий договор о нижеследующем:

Преамбула договора, в нашем случае, содержит следующие элементы:

• разновидность соглашения;
• наименование участников сделки;
• роли Контрагентов в рамках настоящего договора.

Чтобы договор вступил в силу, в нем необходимо прописать положения по всем существенным условиям. В случае договора материальной ответственности, таковыми выступают:

• предмет договора;
• обязанности контрагентов;
• ответственность сторон и порядок определения ущерба.

Итак, ниже мы подробно разберем, как оформляется каждый из вышеуказанных разделов договора.

Образец договора

Договор составляется по типовому образцу, утвержденному постановлением Минтруда России №85. Заключается он между руководителем компании и всеми работниками, включенными в отдельный коллектив или бригаду.

Договор должен включать в себя следующее:

• наименование работодателя, ФИО руководителя, либо уполномоченного лица, документ, на основании которого он действует;
• наименование структурного подразделения, сотрудники которого входят в коллектив;
• ФИО руководителя коллектива, а также работников, которые в него входят;
• виды работ, выполняемые работниками;
• дата начала действия договора;
• подпись руководителя;
• подписи всех сотрудников, входящих в коллектив.

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Предмет

В таком разделе определяется сущность договора. То есть, важно определить, о чем пойдет речь в настоящем соглашении. Этот раздел составляется следующим образом:

В соответствии с настоящим договором Коллектив осуществляет свои трудовые функции на базе складского помещения Работодателя, который расположен по адресу: Курганская область, город Курган, улица Моряков 777А. В настоящем соглашении определяется материальная ответственность Коллектива в случае причинения ущерба товарам, имуществу, которое вверено им для хранения.

Когда наступает полная материальная ответственность коллектива

Понятие «полной материальной ответственности» вытекает из ст. 242 ТК РФ, и представляет собой обязанность коллектива работников возместить работодателю тот ущерб, который привел к реальному уменьшению его имущества, или ухудшению его состояния.

В эту же форму ответственности включается:

• порча имущества третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель;
• расходы работодателя на приобретение нового имущества и возмещение ущерба другим лицам, пострадавшим от его работников.

Существующий в организации договор может быть изменен или/и дополнен, для этого к нему составляется дополнительное соглашение к коллективному договору, образец сходен с подобными соглашениями к индивидуальным договорам, с учетом требований трудового законодательства.

Однако такое коллективное соглашение не предусматривает материальную ответственность для тех членов коллектива, которые:

• приступили к обязанностям после ревизии, выявившей недостачу;
• находились на официальном больничном.

Обязанности сторон

Раздел об обязательствах Контрагентов служит своеобразным «фундаментом» настоящего договора. Это обусловлено, прежде всего, тем, что в нем прописываются положения об осуществлении деятельности Коллектива, правилах поведения и обеспечения сохранности имущества. Обязанности Работодателя также закрепляются в тексте документа. В основном они связаны с тем, какие условия он должен предоставить Работнику для осуществления деятельности последнего. Итак, раздел выглядит следующим образом:

Работодатель обязуется: • Создать нормальные условия для осуществления трудовых функций рабочего Коллектива. • Провести консультацию, связанную с правилами поведения на рабочем месте. • Ознакомить Коллектив с правилами поведения на рабочем месте. • Провести инструктаж пор технике безопасности. • Ознакомить Коллектив с положениями законодательства РФ, связанного с материальной ответственностью. • Проводить проверку трудовой деятельности Коллектива. • Производить инвентаризацию, ревизию и другие действия, связанные с сохранностью товаров Работодателя и другого имущества. • Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с положениями настоящего договора. Коллектив обязуется: • С осторожностью и бережностью относиться к имуществу Работодателя, вверенного ему согласно пунктам настоящего соглашения. • Обеспечивать сохранность товаров и иного имущества Работодателя. • Соблюдать правила поведения на рабочем месте, установленные Работодателем. • Соблюдать технику безопасности. • Сообщать Работодателю о возможных рисках причинения ущерба имуществу.

С кем можно заключить соглашение

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

• работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
• лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
• работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
• младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
• лицами, не достигшими 18 лет;
• практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

ВАЖНО!

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

• подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
• все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Ответственность сторон и порядок определения ущерба

В настоящем разделе прописываются положения, связанные с ответственностью Контрагентов в случае наступления каких-либо обстоятельств, которые повлекли неблагоприятные последствия. Выглядит оформление таких пунктов следующим образом:

• Коллектив несет материальную ответственность в случае причинения ущерба товарам или иному имуществу, вверенному ему Работодателем. • Коллектив несет ответственность за недостачу товаров или денежных средств, поступивших за счет продажи этих товаров. • Нанесение ущерба выясняется в ходе проверки имущества и товаров Работодателем. • Возмещение ущерба может производиться по согласованию сторон, как в полном объеме, так и частично. • Коллектив не несет ответственности за причинение ущерба имуществу работодателя, вызванное не по его вине. • Определение ущерба осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства. • Работодатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору.

Итоги

Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.

В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Разбор отдельных ситуаций

Есть несколько ситуаций, в которых многие работодатели не знают, как действовать. Например, если кладовщик не хочет подписывать договор или уволился, но не возместил ущерб.

Кладовщик отказывается подписывать

Здесь все просто: при отказе от подписания договора руководитель вправе предложить кладовщику другие должности, для которых не предусмотрена полная МО. Даже если это нижестоящие должности и зарплата будет меньше.

Если же таких должностей нет или сотрудник от них отказался, можно расторгнуть договор по п.7 ст. 77 ТК РФ за отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных трудовым договором условий.

Возьмите с работника письменный отказ. Иначе он сможет оспорить увольнение через суд, если захочет. Каждое действие лучше оформлять документами.

Кладовщик уволился и не возмещает ущерб

Увольнение не освобождает от материальной ответственности. Если работник уволился и перестал выплачивать деньги в счет компенсации убытков, их можно взыскать через суд.

Как привлечь кладовщика к материальной ответственности

Если договор уже заключен и по вине кладовщика организации причинен ущерб, нужно сделать следующее:

1. Запросить с работника объяснительную записку.
2. Создать комиссию для проведения служебного расследования. Это обязательно, т.к. комиссия должна определить обстоятельства произошедшего, размер ущерба и степень вины каждого из работников (или одного сотрудника).
3. Получить и изучить акт служебного расследования.
4. Издать приказ о взыскании убытков с кладовщика. Он должен с ним ознакомиться в течение трех дней.

Потом приказ отдается в бухгалтерию.

Способы возмещения убытков

Директор может по распоряжению удержать всю сумму убытков, если она не превышает среднемесячный заработок кладовщика. Если же размер ущерба выше, полную сумму можно удерживать только при наличии соглашения о добровольной уплате. Если работник отказывается компенсировать добровольно, взыскать ущерб можно через суд.

Работник может сам компенсировать сразу всю сумму по добровольному соглашению, но есть и другие варианты:

1. Удерживать часть денег у него из зарплаты. Но не более 20% заработка (ст. 138 ТК РФ). Погашение может растянуться на несколько месяцев.
2. Договориться об отсрочке или рассрочке платежей. Например, вместо 20% удерживать 10%.

Руководитель вправе и вовсе отказаться от взыскания убытков с кладовщика полностью или частично (ст. 240 ТК РФ). Отказ лучше оформить в письменном виде.