Особенности бухгалтерского и налогового учета в некоммерческой организации

Некоммерческими считаются организации, которые не имеют цели получить прибыль от своей деятельности. Их работа имеет общественную направленность. Они создаются для выполнения каких-либо культурных, религиозных, научных и других задач. Рассмотрим в статье, как осуществляется бухгалтерский и налоговый учет в некоммерческой организации.

Деятельность подобных объединений регулируется планом счетов некоторыми ПБУ, а также следующими нормативными документами:

1. Законом о бухучете № 402-ФЗ;
2. Гражданским кодексом (ГК РФ);
3. Законом «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12.01.1996;
4. Законом «Об общественных объединениях» № 82-ФЗ от 19.05.1995.

Особенности учета в некоммерческих организациях

Некоммерческие организации (НКО) ведут бухучет и составляют отчетность согласно законодательству РФ. Для его ведения руководство обязано ввести должность бухгалтера либо составить соглашение на соответствующие услуги с иной фирмой.

Операции по прописанной в Уставе деятельности и предпринимательству ведутся раздельно. Счета учета доходов и затрат представлены в таблице. (нажмите для раскрытия)

В отличие от коммерческих компаний НКО, занимающаяся предпринимательством, не имеет права распределять полученный за период доход между участниками. Прибыль должна направляться исключительно на выполнение уставных целей объединения. В учете имеет место запись:

Дт 90 Кт 99 — отражена полученная по итогам отчетного периода прибыль.

В конце года сч. 99 закрывают:

Дт 99 Кт 84 — учтена чистая прибыль за год;

Дт 84 Кт 86 — финансирование уставной работы.

Если коммерческая деятельность НКО привела к убыткам, делают записи:

Дт 99 Кт 90 — учтен убыток за период (месяц);

Дт 84 Кт 99 — отражен годовой убыток.

Убыток покрывается за счет определенных источников. Например, из резервного фонда, за счет прошлогодней прибыли, дополнительных вложений участников и т. д.

Имеют место записи:

Дт 76 Кт 84 — убыток погашен за счет членских взносов;

Дт 86 Кт 84 — за счет прибыли прошлого года;

Дт 82 Кт 84 — из резервного фонда.

Пример №1. Списание итогов от предпринимательства

НКО «Барьер» занимается оказанием услуг за плату. За 2016 год доход составил 614 тыс. р., расходы — 389 тыс. р.

В течение года делаются проводки:

Дт 62 Кт 90 614 000 — учтена выручка от предпринимательства;

Дт 90 Кт 20 389 000 — списана стоимость услуг;

Дт 90 Кт 99 225 000 — учтен итог работы объединения.

По итогам года бухгалтер запишет:

Дт 99 Кт 84 225 000 — списана прибыль;

Дт 84 Кт 86 225 000 — годовая прибыль добавлена в целевые суммы.

Учесть имущество как основные фонды НКО может при выполнении необходимых условий:

• Применение в работе, установленной Уставом, для нужд управления либо предпринимательства;
• Применение в течение превышающего один год срока;
• Не предусматривается дарение, передача в собственность иным лицам.

Оценивается объект по рыночной стоимости в момент постановки на учет. Стоимость основных фондов отражают записью: Дт 08 Кт 86.

По основным фондам НКО начисляют износ вместо амортизации, как коммерческие компании. Полученные данные применяют при расчете имущественного налога со средней за год стоимости основных фондов (ст. 375 НК РФ).

Сумму износа показывают на забалансовом счете, а основные фонды — в балансе по их первоначальной стоимости. Иначе актив не будет равен пассиву. Особенностью бухучета основных фондов, поступивших за счет целевых средств, является применения сч. 83. В балансе остатки по нему отражают по строке «Фонд недвижимого и движимого имущества».

Тип НКО и порядок налогообложения

Некоммерческие организации принято делить на несколько видов по источнику финансирования:

• муниципальные (государственные) — их финансирует госбюджет;
• общественные (негосударственные) — существуют за счет собственной прибыли и общественных взносов;
• автономные — финансируют себя сами.

ВАЖНО! Порядок и суммы налогов для некоммерческих организации прямо связаны с тем, ведет ли НКО предпринимательскую деятельность.

Как правило, некоммерческие структуры не регистрируются в качестве предпринимателей, но в ходе функционирования им нередко приходится возмездно оказывать услуги или выполнять работы в пользу других лиц, чтобы заработать средства для финансирования организации, тем самым формируя налогооблагаемую прибыль.

Общие правила налогообложения НКО

Они обусловлены особенностями этих структур, а именно:

• прибыль не составляет их основную цель;
• они не являются предпринимателями, а в качестве разрешения некоторых видов деятельности им необходимы лицензии;
• НКО могут получать доход в качестве добровольных взносов, пожертвований и других безвозмездных поступлений.

Эти специфические свойства НКО являются основой для общих принципов, по которым осуществляется их налогообложение:

1. Вся прибыль, получаемая НКО в ходе их деятельности, облагается соответствующим налогом (ст. 246 НК РФ).
2. Отдельные типы прибыли НКО не входят в базу по данному налогу (ст. 251 НК РФ), а именно та прибыль, которая поступает на безвозмездной основе для обеспечения уставной деятельности. Перечень необлагаемой налогом прибыли НКО содержится в приказах Министерства финансов РФ.

Упрощенное налогообложение в некоммерческих организациях

НКО вправе применять упрощенное налогообложение. Выбрать УСН они могут при создании, подав соответствующее заявление в налоговую либо перейти на режим в процессе хозяйствования. Ограничения на применение УСН представлены в таблице.

Находящиеся на УСН организации за год сдают в инспекцию единую упрощенную декларацию. Они освобождены от уплаты налогов на прибыль, имущество и НДС. НКО на упрощенке рассчитывают единый налог. При налогообложении «по доходам» он равен 6% от всех поступивших доходных средств. При объекте «доходы минус расходы» — 15% от разницы, а при ее отсутствии 1%. (см. → налогообложение НКО, ставки в 2022)

Использованные на уставные цели поступления единым налогом не облагаются. Это касается грантов, членских взносов, пожертвований, субсидий на целевые нужды. НКО на упрощенке обязаны учитывать доходы и затраты имеющихся целевых сумм раздельно.

При данной системе руководитель вправе исполнять обязанности главного бухгалтера и не прибегать к услугам иных организаций для ведения бухгалтерии. Переход на УСН выгоден для НКО, занимающихся продажей товаров, работами за плату и имеющим облагаемое налогом имущество на балансе.

Начало учета новой НКО

В НКО нет уставного капитала и нет владельцев (бенефициаров). Да, после создания НКО учредители вносят минимум 10000 рублей на баланс некоммерческой организации, но это не уставной капитал. Создав НКО, учредители обязаны внести «первичное имущество», это обычный взнос, по своей природе он похож на вступительный взнос. Его учет ведется на счете 86 и если он вносится деньгами, то проводка будет такой:

Д51-К86 — первичное пополнение имущества НКО учредителем

Именно такое основание должно быть и в банковских документах. В крайнем случае просто «взнос учредителя».

Отчетность некоммерческих организаций

Состав отчетных форм отличается в зависимости от видов деятельности НКО. Различия приведены в таблице.

Помимо бухгалтерской, НКО сдают налоговые декларации по следующим:

• НДС;
• налогу на имущество;
• налогу на прибыль;
• земельному налогу;
• транспортному налогу.

Налог на имущество рассчитывают по его стоимости по кадастру (ст. 346.11 НК РФ). НКО представляют данные о средней численности персонала и справки 2-НДФЛ. В фонд соцстраха НКО сдают ежеквартально форму 4-ФСС, в пенсионный — расчет РСВ-1. Читайте также статью: → “Расчет по форме РСВ-1 (отчетность за работников в ПФР)». В статистическое управление представляют форму 1-НКО. Она содержит данные о работе организации. Краткая форма № 11 представляется ежегодно и включает данные о наличии и перемещении основных фондов.

В Министерство юстиции сдаются три формы:

• ОН0001 — данные о руководстве и характере деятельности НКО;
• ОН0002 — расходование целевых средств и использование активов;
• ОН0003 — заполняется на сайте Минюста.

Сведения о персональном составе руководящих органов некоммерческой организации (форма №ОН 0001)

Отчет о расходовании некоммерческой организацией денежных средств и об использовании иного имущества, в том числе полученных от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства (форма №ОН 0002)

Отчет об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества о целях их расходования или использования и об их фактическом расходовании или использования (форма №ОН 0003)

Данные формы сдают только те организации, годовые поступления денег в которых превышают 3 млн. рублей, есть поступления от зарубежных лиц и компаний либо при наличии иностранцев среди участников НКО.

Использование счета 86 «Целевое финансирование»

Для учета по целевым доходам и расходам используют счет 86 «Целевое финансирование».

По кредиту счета 86 отражают вступительные и членские взносы от учредителей и участников, добровольные взносы и пожертвования от физических лиц и организаций, а также все иные целевые средства, поступившие на финансирование уставной деятельности организации.

При этом используют следующие записи:

Д-т счета 51 «Расчетный счет» (50 «Касса», 52 «Валютный счет») К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Д-т счета 76 К-т счета 86.

При получении имущества, не являющегося денежными средствами, в бухгалтерском учете некоммерческой организации записывают:

Д-т счета 08 «Капитальные вложения» (10 «Материалы», 41 «Товары») К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Д-т счета 76 К-т счета 86.

Аналитический учет по этому счету ведется:

• в разрезе источников их поступления (субсчет 86-1 «Целевое финансирование по видам поступлений»);
• по назначению целевых средств (субсчет 86-2 «Расходование средств целевого финансирования», а к нему аналитические счета).

Для аналитического учета поступлений целевого финансирования (источников) в рабочем плане счетов к счету 86-1 «Целевое финансирование по видам поступлений» можно открыть следующие аналитические счета:

• 86-1.1 «Вступительные взносы»,
• 86-1.2 «Членские взносы»,
• 86-1.3 «Паевые взносы»,
• 86-1.4 «Целевые взносы»,
• 86-1.5 «Добровольные взносы»,
• 86-1.6 «Доходы от предпринимательской деятельности»,
• 86-1.7 « Прочие поступления ».

Для аналитического учета использования средств НКО в рабочем плане счетов можно открыть к счету 86-2 «Расходование средств целевого финансирования» следующие аналитические счета:

• 86-2.1 «Расходы на целевые мероприятия»,
• 86-2.2 «Расходы на содержание аппарата управления»,
• 86-2.3 «Расходы на приобретение основных средств, материалов»,
• 86-2.4 «Прочие расходы».

Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования различных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86:

— поступление целевых денежных средств от участников, учредителей, спонсоров отражается:

Дебет счета 50 (51, 52, 55) Кредит счета 86;

— поступление имущественных целевых взносов в натуральной форме:

Дебет счетов 07, 08, 10, 15, 41 и др., Кредит счета 86;

— направление к средствам целевого финансирования основной уставной деятельности прибыли от предпринимательской деятельности (после начисления и уплаты налога на прибыль):

Дебет счета 99.,Кредит счета 86;

Если целевое финансирование осуществляется частями, составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 76,Кредит счета 86;

Целевые средства, а также доходы от предпринимательской деятельности, полученные НКО, предназначаются на строго определенные цели. Средства целевого назначения расходуются в соответствии с утвержденной сметой. Некоммерческая организация должна иметь самостоятельный баланс или смету (п. 1 ст. 3 Закона «О некоммерческих организациях»). Смета доходов и расходов — это основной документ, на основании которого действует НКО. В ней постатейно отражены все виды доходов и расходов организации за определенный период деятельности данного учреждения. Смета может составляться на любой период (месяц, квартал, год (в основном))

Унифицированной формы сметы доходов и расходов не существует. Это объясняется тем, что НКО могут иметь специфики и поэтому смета разрабатывается конкретной НКО исходя из поставленных задач или разрабатывается учредителем организации. На каждую целевую программу составляется отдельная смета. В каждой из программ предусматривается отдельной статьей административные расходы. По окончании отчетного периода составляется отчет об исполнении сметы.

Использование целевых доходов отражается по дебету счета 86 в корреспонденции со счетами:

• 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» — при направлении средств целевого финансирования на содержание НКО;
• 83 «добавочный капитал» — при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств;
• 98 «Доходы будущих периодов» — при направлении бюджетных средств на финансирование расходов и т.п.

Составляются следующие бухгалтерские проводки:

— Средства целевого финансирования направлены на содержание организации:

Дебет счета 86,Кредит счета 20 (26);

При этом следует отметить, что счета 20 и 26 предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности (в соотве5тствии с ПБУ 10/99). Однако расходы за счет средств целевого финансирования не являются расходами по обычным видам деятельности и положения ПБУ 10/99 на эти расходы не распространяются.

Таким образом, расходы, непосредственно связанные с ведением уставной деятельности, могут отражаться двумя способами: на счете 20 (субсчет «Расходы по уставной деятельности») или 26 с последующим отнесением на счет 86 и непосредственно на счете 86. Порядок учета расходов по уставной деятельности отражается в учетной политике НКО.

— Возвращены средства целевого финансирования:

Дебет счета 86,Кредит счета 50 (51,51,55);

— С расчетного счета перечислены неиспользованные средства целевого финансирования:

Дебет счета 60,Кредит счета 51;

— Получено оборудование (основные средства), приобретенные за счет средств целевого финансирования:

Дебет счета 08,Кредит счета 60;

— Средства целевого финансирования использованы на приобретение оборудования:

Дебет счета 86,Кредит счета 20;

— Средства целевого финансирования использованы для инвестирования:

Дебет счета 86,Кредит счета 83.

Так как некоммерческие организации ведут учет методом начисления, они должны отражать не только полученные средства, но и начислять их на планируемую дату получения (согласно договору пожертвования, положению о членстве или иному документу). К примеру, если некоммерческое партнерство на основании положения о членстве должно было 1-го числа какого-либо месяца получить членские взносы, то бухгалтер должен был их начислить в учете независимо от того, получены деньги или нет.

То есть на дату предполагаемого получения средств необходимо было сделать проводку:

Д-т счета 76 К-т счета 86.

И только лишь при получении денег:

Д-т счета 51 К-т счета 76.

К счету 86 открывают субсчета исходя из специфики осуществления организацией основной деятельности и особенностей документооборота.

• Так как в основе деятельности некоммерческой организации лежит смета, то и методику учета целевых средств отражают исходя из ее структуры: учитывая статьи доходов и расходов.

Причем аналитика по видам и источникам финансирования может вестись не обязательно на счете 86. Достаточно показать ее на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Также возможно дублирование части информации на обоих счетах.

Аналогично в случае, когда аналитика по видам программ и статьям расходов отражена на счете 20, на счете 86 ее можно не вести либо дублировать.

Выбранные варианты учета необходимо закрепить в учетной политике НКО.

Учет денежных средств на счетах

Для учета, хранения, использования наличности НКО должны использовать кассовый аппарат. Лимит остатка по кассе устанавливается в обязательном порядке и предварительно согласовывается с кредитным учреждением, осуществляющим обслуживание субъекта.

Кассовые операции ведутся с применением ККМ в том случае, если организация занимается торговлей или оказывает услуги. Для приема взносов, пожертвований, прочих поступлений от физических лиц кассовая техника не нужен. Операции по кассе оформляют с помощью унифицированных форм документов.

Участники НКО вносят деньги в кассу или на счет организации. Данный порядок должен определяться руководителем либо Уставом объединения.

Поступление взносов от участников объединения оформляют так: Дт 50 (51, 52, 55), Кт 86 — отражено поступление средств целевых денег в кассу (на счет). Инвентаризация кассы проводится согласно законодательству РФ.

Формы НКО

Государственный кодекс устанавливает следующие формы некоммерческих организаций:

1. Потребительский кооператив, союз или общество.

   Цель создания: решение общих проблем участников какого-либо общества или организации.

   Пример: дачные и гаражные кооперативы. Финансирование: взносы участников.

2. Фонд.

   Цель создания: благотворительность или просветительская деятельность. Пример: благотворительный фонд, помогающий пожилым людям. Финансирование: добровольные взносы граждан, государственные гранты.

3. Общественная или религиозная организация.

   Цель создания: объединение граждан с общими интересами. Пример: церковь, общественная организация многодетных семей. Финансирование: добровольные пожертвования граждан, благотворительные взносы.

4. Объединение юрлиц, ассоциация или союз.

   Цель создания: координация коммерческих организаций с целью представления общих интересов.

   Пример: профессиональная выставка, ассоциация социальных предпринимателей.

   Финансирование: взносы членов объединений.

5. Учреждения.

   Цель создания: образовательные, социальные, культурные и управленческие функции.

   Пример: Школа, Институт.

   Финансирование: частичная или полная государственная поддержка, благотворительные взносы.

Учет нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) учитываются в НКО на основании ПБУ 14/2007. При принятии их к учету устанавливают срок планируемого использования для решения уставных задач организации. Этот срок ежегодно подлежит проверке и уточнению. При наличии корректировок их отражают в учете и отчетных формах на начало года как изменения оценки.

Амортизация на НМА в НКО не начисляется, даже при использовании их в коммерческой деятельности (п. 24 ПБУ 14/2007). Если НМА приобретены за счет дохода от предпринимательства, то начисление амортизации допускается.

Например, при создании собственной компьютерной программы проводки будут следующими:

Дт 08.5 КТ 10, 70, 69 — учтены затраты на создание продукта;

Дт 04 Кт 08.5 — программа поставлена на учет как НМА;

Дт 86 Кт 83 — использованы целевые суммы для создания НМА.

Преимущества ведения бухгалтерии НКО на аутсорсе

Найти штатного специалиста в этом направлении бухгалтерии довольной сложно. Лучший вариант – это бухгалтерское сопровождение НКО под контролем аутсорсинговой компании. В отличие от бухгалтера, которого вы возьмете к себе в офис, у вас появится целая профессиональная команда. Поэтому с ее помощью решается вопрос любой сложности.

Работа с удаленной компанией позволяет менять род деятельности и сохранять деловые отношения. В случае штатного сотрудника, вам придется менять его на нового бухгалтера, который будет разбираться в том, что сейчас актуально для вашей организации.

Работа на аутсорсинге обеспечит для вас:

• полную конфиденциальность всех полученных сведений;
• работу в рамках подписанного договора;
• профессиональное оформление документации и высокое качество работы;
• компенсацию штрафов;
• бесплатные консультации;
• деловое отношение;
• грамотное оформление документов и их своевременную сдачу.

При этом вы освобождаетесь от необходимости в закупке офисного оборудования и бухгалтерских программ. Желаете, чтобы налоговый и бухучет в НКО осуществлялся без ошибок, а вся документация была правильно оформлена и своевременно предоставлена в контролирующие органы? Обращайтесь в удобное время и заключайте с нами официальное сотрудничество.

Проводки и расшифровка операций

Счет 86 используется в следующих основных хозяйственных операциях.

Износ основных средств

В силу п. 48 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также п. 17 ПБУ 6/01 объекты основных средств некоммерческих организаций амортизации не подлежат. Указанные нормы не делят основные средства на приобретенные для осуществления уставной деятельности и приобретенные для предпринимательства. Поэтому в целях бухгалтерского учета амортизации не подлежат абсолютно все объекты основных средств, причем независимо от того, за счет каких источников они приобретены и в каких целях используются. Следовательно, и счет 02 «Амортизация основных средств» НКО не используется.

Движение сумм износа по объектам основных средств учитывается на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств», причем аналитический учет по счету 010 должен вестись организацией по каждому объекту основных средств. Такой порядок прописан в Инструкции по применению Плана счетов. При выбытии отдельных объектов (включая продажу, безвозмездную передачу и т.п.) сумма износа по ним списывается со счета 010 «Износ основных средств».

В силу п.17 ПБУ 6/01 износ начисляется линейным способом применительно к порядку, приведенному в п.19 этого ПБУ.

1С на удаленном рабочем столе сервера.

Это старое решение для удаленной работы с использованием серверных функций. Не путайте его с удаленным управлением вроде Тимвьювер. У этого способа есть несколько реализаций в том числе на базе сервера 1С. Решение сложно в понимание, перечислю по принципу реализации:

• На базе собственного сервера со своим программистом и IT
• Покупка удаленного рабочего стола у специализированной IT организации
• Покупка комплексного решения с услугами по обновлению и резервированию у специализированной организации

Эти решения самые дорогие. Вы покупаете продукты 1С + услуги IT.

Их используют, когда другие решения не подходят, приведу примеры:

• Безопасность, не допустимость размещения информации на сторонних ресурсах
• Можно разместить любой продукт 1С, включая собственные переделанные сборки 1C
• Многоуровневый доступ к 1С с разными правами пользователей.

Когда можно работать без 1С.

Первая ситуация. Сразу после регистрации в НКО нет финансово-хозяйственных операций или их всего несколько первичных. Задача стоит сдать нулевые отчеты в Налоговую, ПФР, ФСС, Статистику и Минюст. Отчетность с 2022 года сдается строго через ЭЦП для отчетности юридических лиц. ЭЦП выпускают и обслуживают специальные спецоператоры. К ЭЦП прилагается программа для работы с ней. Она позволяет сформировать и сдать всю необходимую отчетность. Мы работаем как партнеры с Тензором, и выпускаем нашим клиентам ЭЦП со скидкой 70%.

Важно! В программах или онлайн кабинетах есть календарь сдачи отчетов. Но когда вы заводите НКО, он формируется для обычной коммерческой ООО. Для некоммерческой организации он не актуален, НКО сдает больше отчетов, и они часто отличаются. Штраф за каждую из 40 деклараций составляет от 500 до 2000 рублей.

Вторая ситуация, когда вы передаете бухгалтерский учет и сдачу отчетности на аутсорсинг. В большинстве консалтинговых/бухгалтерских организациях использование софта входит в стоимость бухгалтерского сопровождения. Важно спросить при заключении, какая программа будет использоваться, отдадут ли вам базу 1С в случае расторжения, и не стоит ли это дополнительных денег.