Нужно ли распечатывать регистры бухгалтерского и налогового учета?

Учетные регистры в бухгалтерии

Все факты хозяйственной жизни учреждения подтверждают соответствующими первичными документами. Недопустимо внесение хозяйственных операций и записей в бухучет без первички. Фактически учетные регистры — это и есть внутренние документы, которые бухгалтер формирует самостоятельно для подтверждения операций финансово-хозяйственной деятельности организации. Информация, содержащаяся в первичной документации, подлежит специальной регистрации, обобщению и накоплению в особых журналах, ведомостях, книгах и карточках бухучета.
На практике учетные регистры в бухгалтерском учете используются для отражения бухгалтерских проводок и регистрации первичных документов. Информация систематизируется для дальнейшего отражения на счетах бухучета. Бухгалтерские внутренние документы — это основа для формирования достоверной бухгалтерской отчетности и отдельных отчетных форм для управленческой деятельности.

Вести регистры бухучета допустимо не только в бумажной форме, но и в электронном варианте. Например, с использованием специализированных программ или сайтов. Электронные учетные документы заверяют электронной подписью ответственного лица (руководителя и главбуха).

Используйте бесплатный доступ в КонсультантПлюс, чтобы скачать актуальные бланки и найти инструкции по их заполнению.

, чтобы прочитать.

Регистры бухгалтерского учета: перечень

В коде, который прописан в реестре, указывается установка программы и её дата, регистрация и т. п.

Пользователь удален

Что такое реестр Windows

Реестр – это база данных операционной системы Windows, которая содержит сведения о ее конфигурации. Это основная составляющая операционной системы. Обращения к реестру идут ежесекундно. И в начале статьи сразу хочу предупредить: никогда не меняйте данные реестра, если не знаете, к чему они относятся, и к чему это может привести. Неграмотное обращение с реестром может вывести из строя Вашу операционную систему. В общем, «играться» с реестром не надо.

Но все вышесказанное не означает, что реестра нужно бояться, как это делают многие пользователи ПК. Только при одном слове «реестр» — сразу паника и высказывания: «это все не для меня, это для хакеров» . Да действительно, реестр лучший друг системных администраторов и хакеров (эти любят использовать его для написания своего рода вредоносных программ) . Это не означает, что мы «простые» пользователи должны бояться и не уметь пользоваться реестром.

Где находится и как запустить реестр Windows. Управлять реестром можно через редактор – специальную программу. Так просто через кнопку «Пуск» вы ее не найдете. Находится exe-файл данной программы по адресу: Системный диск: \Windows\System32. Называться он может: regedt32 либо regedit.exe. Но таким образом заходить в редактор реестра долго и нудно. Я обычно делаю следующее. Нажимаем кнопку «Пуск — Выполнить» и в открывшемся окне пишем: regedit. Жмем «ОК» и перед нами откроется тот самый редактор реестра. Теперь Вы знаете, что такое реестр и где находится его редактор. Ну, а какие операции с ним выполнять можно, читайте уже в следующих статьях.

Реалист

Реестр — Википедия Реестр (польск. rejestr, от позднелат. regestrum, registrum — список, перечень) , Cписок, перечень, опись. Книга для регистрации дел, документов, имущества и т. п. В бухгалтерском учёте составляются реестр карточек для аналитического учёта.

Виды регистров бухучета

Бухгалтерскую документацию и учетные регистры бухгалтерского учета применяют для накопления и систематизации информации, содержащейся в первичных бланках, принятых к бухучету в организации. Это довольно обобщенное понятие.

Вот пример: для формирования финансовой отчетности, в частности годового баланса, бухгалтер формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухучета. Показатели, содержащиеся в ОСВ, вносятся в отчетную форму в соответствии с установленными требованиями. В этом примере ОСВ является бухрегистром.

При классификации по назначению учетные регистры подразделяются на:

• хронологические — это формы, в которых регистрация бухданных ведется исключительно в хронологическом порядке, без какой-либо дополнительной детализации, как пример — кассовая книга;
• систематические — в таких документах информация вносится в разрезе счетов бухучета, это главная книга, шахматная ведомость;
• синхронистические — отдельный вид документов, в которых объединены принципы отражения бухданных систематических и хронологических РБУ, то есть в такие документы информацию вносят в разрезе счетов в хронологическом порядке. Примером являются любые журналы-ордера.

По объему содержащейся бухинформации:

• аналитические — РБУ, для которых предусматривается детализация в разрезе одного счета по аналитическим показателям: в разрезе объектов ОС и МЗ, по материально ответственным лицам, номенклатурам, местам хранения и так далее;
• синтетические — РБУ, в которых информация сгруппирована по счетам бухучета, то есть однотипные операции в денежном выражении отражаются в обобщенном виде (главная книга);
• комплексные — РБУ, в которых объединены синтетические и аналитические принципы составления, пример — журнал-ордер.

В бухучете предусмотрены и другие классификации РБУ. Например, по формам построения выделяют:

• односторонние;
• двухсторонние;
• шахматные ведомости.

По способу заполнения:

• заполненные от руки;
• при помощи печатных машин или компьютера;
• смешанный способ.

Приведем пример, что такое регистры бухгалтерского учета по форме или внешнему виду документа:

• ведомость;
• книга;
• журнал;
• карточка.

Весь список регистров бухучета для учетной политики в виде блок-схемы:

Порядок хранения

Хранить бухгалтерскую документацию нужно в сухих, защищенных от прямого солнечного света местах, идеально для этого подходят закрытые стеллажи, шкафы и сейфы.

Сроки хранения регламентированы главным образом ст. 29 «О бухгалтерском учете» и пп. 8 п. 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. В первом документе указан срок не менее 5-ти лет после отчетного года, во втором — в течение как минимум четырех лет с момента наступления налогового периода.

Такие сроки хранения устанавливаются государством в связи с необходимостью в определенных ситуациях обращаться к архивным документам. Часто документы запрашивают в связи с каким-либо судебным разбирательством, причем необязательно напрямую связанным с компанией — это может быть судебная тяжба у одного из ее сотрудников, например.

Следует помнить, что некоторые регистры нужно хранить дольше указанных выше сроков. Так, например, ведомости по заработным платам нужно хранить не менее 75 лет с момента их регистрации.

Бюджетный учет

По сути, содержание учетных регистров является индивидуальным для каждого экономического субъекта: организации самостоятельно разрабатывают и утверждают бухрегистры, которые будут использоваться в учете. Такое правило определено в законе № 402-ФЗ. Но есть исключения. Для государственных и муниципальных учреждений бланки разрабатываются и рекомендуются вышестоящими министерствами и ведомствами. Например, Министерством финансов России либо органами исполнительной власти.

Бюджетники работают по унифицированной документации. Бланки закреплены в Приказе Минфина № 52н. Действующий перечень:

Какие сведения отражаются в форме?

До 2013 года использовалась единая для всех хозяйствующих субъектов форма регистра. Все юридические лица обязаны были соблюдать установленный образец. Сегодня же обстоятельства несколько иные.

То, как выглядит регистр, определяется руководителями организаций. Однако всё равно есть общие требования

. Обязательно в документе есть:

• заголовок (название);
• наименование учреждения;
• временной отрезок, на протяжении которого вёлся данный бухгалтерский регистр;
• классифицированные объекты учёта;
• денежный знак конкретной операции;
• должности тех лиц, которые ответственны за ведение документа, и их реквизитные данные.

Ниже мы перейдём к исследованию того, как классифицируются регистры.

Унифицированный бланк журнала операций для учреждений бюджетной сферы

Бюджетники вправе применять дополнительные бухгалтерские документы, необходимые для систематизации информации о фактах хозяйственной деятельности, полученных ценностях, оформленной документации. Бухрегистры ведут как в специальной программе, так и на бумаге по установленной форме. Разрабатывая дополнительные бланки и формы, следует учитывать обязательные требования к реквизитам учетной документации. Список обязательных реквизитов закреплен в ч. 4 ст. 10 закона № 402-ФЗ, п. 11 инструкции № 157н.

Реестр это:

Реестр

Реестр

(от новолат. regestrum, лат.
regestum
, через польск.
rejestr
— список, перечень):

В Викисловаре есть статья«реестр»

• Реестр
  — форма систематизации, учёта; список, перечень, опись, система.
• Реестр
  — книга для регистрации дел, документов, имущества и т. п. В бухгалтерском учёте составляется реестр карточек для аналитического учёта.
• Реестр Windows
  (англ.
  Windows registry
  ) — иерархическая база данных параметров и настроек в большинстве операционных систем семейства Microsoft Windows.
• Реестр
  — информационный ресурс, включающий в себя документы на бумажных и электронных носителях, дела и систему записей по установленной форме в книгах учёта, производимых регистратором.

См. также

• Кадастр
  — список, реестр чего-либо или кого-либо, например, землепользователей, подлежащих налогообложению.
• Регистр
  (значения)

Категория:

Wikimedia Foundation. 2010.

Учет в некоммерческой организации

Бухгалтерские документы НКО, как и организаций коммерческого сектора, унифицированных форматов не имеют. Каждый экономический субъект самостоятельно разрабатывает структуру учетной документации, а правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают те лица, которые их составили и подписали.

В Приказе Минфина № 94н приводится перечень бухрегистров для организации:

Актуальные образцы форм документов бухгалтерского учета 2022 скачайте в статье «Оформляем журнал хозяйственных операций», примеры заполнения бланков смотрите в специальном материале «Как правильно заполнять журнал-ордер».

Защита учетных реестров и исправление ошибок

Лица, которые заполняют и подписывают учетные реестры, отвечают за правильность отражения тех или иных бухгалтерских операций. Они также несут ответственность за достоверное отображение информации на счетах бухгалтерского документа. Хранение регистров должно сопровождаться надежной защитой от неправомерного доступа посторонних лиц, не имеющих соответствующих полномочий для совершения подобных действий. Несанкционированные исправления могут повлечь за собой ответственность.

Исправление ошибок же должно проходить в надлежащей форме, быть обоснованным, а также подтверждаться подписью лиц, которые вносят изменения в регистры. В конце обязательно указывается дата проведения исправление. Разглашение информации, которая содержится в реестрах и не может быть публично озвучена, несет за собой ответственность в соответствии с действующим российским законодательством.

Если вдруг была обнаружена ошибка в документе, то ответственное лицо имеет право внести свои коррективы, подтвержденные личной подписью. Элемент, который является неверным, зачеркивается одной линией для того, чтобы его можно было распознать. Сверху исправления пишется верная информация. Более того, ответственное лицо должно в регистре дать письменное разъяснение той или иной корректировке.

Как утвердить регистры для работы

Разберемся, как утвердить выбранные бланки. Порядок действий зависит от того, какие формы документации решено использовать в работе.

Вариант № 1. Работаем по унифицированным формам.

Учреждениям государственного сектора допустимо прописать в учетной политике, что для работы будут использоваться бланки и унифицированные формы, утвержденные Приказом Минфина № 52н. Прикладывать образцы не обязательно, допустимо только перечислить наименование журналов, применяемых для работы, с указанием их кодов по ОКУД.

Вариант № 2. Применяем собственные формы.

Если организация применяет самостоятельно разработанные бухрегистры, то такие документы необходимо перечислить в тексте учетной политики, в соответствующем разделе. Затем оформить каждый из используемых документов в виде приложения к учетной политике. Там же прописывают, какие регистры бухучета надо обязательно распечатывать.

ВАЖНО!

Даже если регистры будут составлять в электронном виде и подписывать ЭЦП, утвердить образцы необходимо. При проверке контролеры затребуют приказ или распоряжение об утверждении учетных регистров (учетную политику и приложения к ней).

Правила ведения

После Приказа Министерства Финансов № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012 предприятия не обязаны пользоваться унифицированными формами, а могут выбрать и разработать свои. До этого момента данные бухгалтерских регистров являлись коммерческой тайной. Сохранились необходимые реквизиты, которые должны содержать:

• Название документа.
• Наименование организации.
• Дата составления или период ведения.
• Систематическая или хронологическая классификация операций.
• В каких единицах измерения и в какой валюте ведется учет.
• Должность ответственного.
• Подписи и ФИО ответственных.

Все эти данные имеют непосредственное отношение и к регистрам учета Основных средств.

Форма

Все внесенные сведения обязательно должна заверять подпись ответственного лица. В случае обнаружения ошибок допускается их исправление. При этом запрещено пользоваться корректором. Достаточно просто перечеркнуть одной чертой неверную цифру так, чтобы она осталась читаема, и сверху написать верную. Также может использоваться метод сторно. Для этого нужно вычеркнуть всю строку и сделать новую запись шариковой ручкой красного цвета. В электронные регистры бухучета вносит исправления тот, кто является ответственным за их ведение.

К сведению! Готовые бланки регистров находятся в свободном доступе, их можно найти в интернете, скачать и распечатать.

Новые формы первичных учетных документов

В приложении 5 предусматривается порядок заполнения указанных форм, в котором отмечено, что эти документы оформляются в электронном виде.