Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец составления

Заместитель главного бухгалтера принимается на эту должность по представлению главбуха, которому он в дальнейшем должен подчиняться (см. → должностная инструкция главного бухгалтера (2022)). Руководитель предприятия ставит на заявлении свою рецензию, на основании которой издается соответствующий приказ. Процедура увольнения проводится по такому же принципу. В данной статье мы разберем образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2022 году, какие права и обязанности в нее входят.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2022)

Чем должен руководствоваться в своей работе заместитель главного бухгалтера?

Во время выполнения своих профессиональных обязанностей заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами: методическими пособиями; законами; постановлениями; уставом компании; внутренними приказами и распоряжениями; правилами внутреннего распорядка; должностной инструкцией и т. д.

Заместитель главного бухгалтера должен досконально знать и уметь применять на практике нормативные материалы по ведению бухгалтерского и налогового учета. Этот специалист обязан знать наизусть план счетов бух. учета, чтобы без затруднений составлять проводки при проведении той или иной хозяйственной операции. Заместитель главного бухгалтера должен самостоятельно заниматься построением документооборота, проводить все виды финансовых операций, внедрять современные методы, позволяющие оптимизировать все трудовые и управленческие процессы.

Читайте и скачивайте так же должностная инструкция: → бухгалтера, → бухгалтера бюджетного учреждения, → бухгалтера по расчету заработной платы, → экономиста, → специалиста по кадрам.

Требования к соискателям

При подборе кандидатов на замещение вакантной должности зама главного бухгалтера работодатель вправе разработать собственную систему критериев профессиональной оценки соискателей.

Альтернативный путь – следование нормативам профстандартов. В числе требований к заместителю руководителя бухгалтерской службы могут значиться:

• наличие профильного образования;
• знание правовой базы, регламентирующей ведение бухгалтерского учета;
• умение работать с нормативно-справочными программами;
• знание норм гражданского, налогового и трудового законодательства;
• навыки составления отчетности (финансовой и налоговой);
• знание алгоритма действий в разных ситуациях при проведении инвентаризации;
• соблюдение порядка документирования хозяйственных операций;
• умение организовать внутренний документооборот.

Дополнительно работодатель может включить в перечень необходимых навыков умение работать с оргтехникой, специализированными бухгалтерскими программами. Для компаний, чья деятельность направлена на совершение большого числа экспортно-импортных операций, может быть важным владение бухгалтером иностранным языком. Это необходимо для понимания содержания договорной документации.

Допуск принятого на должность работника к трудовой деятельности оформляется после того, как сотрудник будет ознакомлен с текстом должностной инструкции. При этом:

• отметка о факте прочтения формуляра может быть проставлена на самой инструкции (работник расписывается в отведенном для этой цели поле);
• удостоверительная подпись ставится не в инструкции, а в специальном журнале.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Общие положения

Перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей заместитель главного бухгалтера должен ознакомиться с должностной инструкцией. После ее изучения он подписывает этот документ, таким образом, засвидетельствовав свое согласие со всеми изложенными пунктами. Должностная инструкция представляет собой документ, форма может разрабатываться каждой компанией индивидуально, так как не утверждена на законодательном уровне.

В этом документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: реквизиты организации, дата и место составления, ФИО заместителя главного бухгалтера, списком права и обязанности. В нижней части документа выделено место для подписей должностных лиц, печати компании и даты заверения.

В этот раздел должностной инструкции включены пункты, которые полностью регулируют работу заместителя главного бухгалтера. В частности описывается порядок принятия и увольнения специалиста на эту должность. Подробно описывается список нормативно-правовых документов, которые должен применять в своей работе заместитель. В общем разделе должностной инструкции включен пункт, в котором указано, что должен знать и уметь такой специалист. В последнем пункте рассматривается вопрос ответственности за выполнение своих прямых обязанностей, а также при выполнении функций главного бухгалтера.

Обязателен ли профстандарт «Бухгалтер»?

Чтобы оценить обязательность применения профстандартов, провозглашенную с 1 июля 2016 г., нужно установить, имеются ли в законах требования к определенной квалификации специалиста, основания для льгот или ограничений.

В ряде законов установлено репутационное требование об отсутствии непогашенной судимости для главбухов, а также квалификационные ограничения (закон «О бухучете», «О банковской деятельности» и др.).

Отсюда следует, что данный профессиональный стандарт обязателен: должности должны именоваться строго по рекомендациям стандарта, нельзя нарушать и требования квалификации

К СВЕДЕНИЮ! Если ваш бухгалтер – «нестандартный», уволить его только за это нельзя (стаж и образование, прописанные как квалификационные требования, не являются поводами для увольнения, в отличие от непройденной аттестации). А вот принимая на работу нового главбуха, работодатель должен быть внимательным: несоответствия обязательному стандарту могут грозить серьезными штрафами.

Функции и обязанности заместителя главного бухгалтера

Если в компании по каким-то причинам отсутствует главный бухгалтер, то его функции автоматически принимает на себя заместитель:

• осуществляет контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета;
• следит за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
• заполняет учетные регистры на основании данных первичного учета;
• составляет налоговую и финансовую отчетность;
• собирает и анализирует информацию о работе компании, после чего доносит ее до руководства;
• оказывает помощь сотрудникам бухгалтерии, контролирует их работу и т. д.

В третьем разделе должностной инструкции обычно рассматриваются вопросы должностных обязанностей заместителя. В полномочия этого специалиста входит сбор и предоставление информации представителям контролирующих органов, аудиторам, инвесторам, касающейся расчетов с дебиторами и кредиторами. Заместитель главного бухгалтера должен принимать активное участие в проведении анализа экономической и хозяйственной деятельности своей компании. При помощи специализированного программного обеспечения и различных накопителей информации формировать, вести и хранить базы данных бухгалтерского учета.

Другие связи

Его деятельность предполагает взаимодействие с работниками отдела бухгалтерии, которые находятся у него в подчинении. От них он может получать справки, проводки, расчеты, журналы-ордера, а также прочую отчетную документацию. Этот работник обязан передавать подчиненному ему персоналу служебные записки, в которых требовать произведение записей. Также предоставлять им методическую и справочную помощь, необходимую для осуществления бухгалтерской деятельности. Помимо этого, он взаимодействует с органами налогового сбора и фирмами аудиторами.

От них он получает отчеты по проведенным проверкам учета, акты проверок, решения и требования по их проведению. Также он имеет право запрашивать у них консультации относительно вопросов, затрагивающих финансовые и хозяйственные операции, проводимые компанией. В свою очередь, им он должен предоставлять всю бухгалтерскую информацию, которая необходима для проведения проверки. Они могут запросить у него разъяснения относительно отраженных в учетной документации данных и проведенных компанией финансовых хозяйственных операций.

Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера

В заключительных пунктах должностной инструкции рассматриваются вопросы касающиеся прав заместителя главного бухгалтера и его ответственности. Он обязан:

• ознакамливаться со всеми распорядительными документами, издаваемыми руководителем и другими должностными лицами;
• вносить на рассмотрение руководству инновационные предложения, которые помогли бы оптимизировать работу бухгалтерии;
• требовать от должностных лиц, в частности от руководителя, всяческой помощи и содействия при выполнении ними профессиональных обязанностей;
• привлекать к решению поставленных задач специалистов из других подразделений компании;
• незамедлительно докладывать главному бухгалтеру обо всех обнаруженных ошибках в работе сотрудников бухгалтерии;
• принимать действенные меры для стабилизации финансовой ситуации в компании и т. д.

При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка.

Дополнительный раздел должностной инструкции

За ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, или нарушение должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера будет привлечен к ответственности. Наказание ему определяется в соответствии с регламентом Трудового законодательства. Если в действиях заместителя будет выявлен преступный умысел, то его привлекут к административной или уголовной ответственности.

В дополнительном пункте должностной инструкции детально описывается порядок взаимодействия заместителя главного бухгалтера с другими должностными лицами: с директором, руководителями подразделений, работниками бухгалтерии и т. д. Также описывается порядок построения взаимоотношений с контролирующими органами, аудиторскими и аутсорсинговыми компаниями.

ГЛАВБУХ-ИНФО

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей. 1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. 1.3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.6. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета. 1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы о бухгалтерском учете, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; — структуру предприятия и стратегию его развития; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; — современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. 1.8. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — Положением о бухгалтерии организации; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности (совместно с главным бухгалтером): 2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. 2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. 2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины. 2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. 2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. 2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. 2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. 2.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. 2.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 2.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 2.14. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 2.15. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета. 2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

3. Права заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера имеет право: 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников. 3.3. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции. 3.5. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. 4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: Rabota.ru
Вложения: