ИНВ-24 (Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей): бланк, образец 2022

Для чего используется акт ИНВ-24

Заполнение данного акта актуально для тех компаний, которые имеют широкую номенклатуру товарно-материальных ценностей, при пересчете которой возможно допустить ошибки. Контрольная проверка позволяет выявить неточности, допущенные в ходе инвентаризации. Проводится она по завершению инвентаризационной процедуры. В процессе участвуют те же лица, что проводили непосредственно инвентаризацию, то есть члены инвентаризационной комиссии.

По сути дела, участники инвентаризации с помощью контрольной проверки выявляют свои ошибки и устанавливают, насколько правильно был проведен инвентаризационный процесс. Акт ИНВ-24 необходим для отражения итоговых результатов контрольной проверки инвентаризации – возможных ошибок в подсчетах в большую или меньшую сторону.

Кем подписывается акт ИНВ-24

Бланк акта о проведении контрольной проверки подписывается следующими лицами:

Членами инвентаризационной комиссии, назначенной руководителем;
Председателем комиссии;
Лицом, проводившим контрольную проверку (из состава инвентаризационной комиссии или иного ответственного лица, например, в этой роли может быть бухгалтер).

Каждое из указанных лиц, подписывая акт, подтверждает правдивость отраженных в форме ИНВ-24 данных и их соответствие действительности.

Коротко о контрольной проверке

Проведение процедуры не обязательно для большинства организаций. Проверка полезна, если в бухучете обозначено большое количество номенклатурных единиц и вероятность совершения ошибки при подсчетах во время инвентаризации высокая. Проверять начинают после того, как завершается инвентаризация, и до того, как проверяемые структурные подразделения снова начнут свою работу. Об этом говорится в ст. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 №49.

Проверку проводят те же самые сотрудники, что входят в состав инвентаризационных комиссий.

Заполнение акта по форме ИНВ-24 — задача инвентаризационной комиссии. Ее состав утверждает руководитель компании еще до проведения первых инвентаризаций. Комиссия назначается бессрочно.

Подписать бланк должны члены и председатель комиссии, а также сотрудник, выбранный для участия в контрольной проверке. Это может быть главный бухгалтер.

Совместно с какими документами заполняется ИНВ-24

Документальное оформление инвентаризации ценностей и сопутствующих мероприятий строго регламентируется, разработано множество типовых бланков для этой цели – инвентаризационные описи, акты, ведомости. Поэтому акт ИНВ-24 является одним из документов, заполняемых при инвентаризационном процессе.

Помимо акта ИНВ-24, организации, решившей провести инвентаризацию своего имущества или обязательств, требуется подготовить следующую документацию:

Приказ ИНВ-22 – распорядительный документ, отдающий команду на проведение инвентаризации, определяющий инвентаризуемой имущество, сроки проведения процедуры, а также персональный перечень лиц, на которых возлагаются обязанности по выполнению распоряжений, изложенных в данном приказе.

Как правильно оформить акт ИНВ-24

Бланк акта включает в себя следующие составляющие:

Титульная часть;
Первый раздел для отражения общих показателей по инвентаризационным описям, то есть показывается итоговый результат инвентаризации;
Второй раздел для сопоставления показателей из описей и итогов контрольной проверки;
Заключительная часть, где фиксируются подписи ответственных лиц.

Заполнение титульной части акта:

Сведения об организации и подразделении, к которому относится проверяемое имущество;
Направление деятельности компании – указывается с помощью кода по классификатору ОКВЭД;
Тип проводимой операции – проставляется при наличии такой кодировки в организации;
Номер акта – уникальный в пределах года;
Дата составления – день формирования акта;
Место проведения инвентаризации – название организации, места хранения, подразделения;
Конечная и начальная дата проведения инвентаризации;
Перечень сотрудников, занятых в процедуре с выделением председателя, для каждого указывается должность и ФИО полностью, членов комиссии обычно перечисляют по алфавиту;
Должность и ФИО сотрудника, ответственного за проведение контрольной проверки.

Заполнение первого раздела:

Наименование ценностей, в отношении которых проводилась инвентаризация с указанием конкретного типа имущества, например, если это товарно-материальные ценности, то поясняется, какие именно;
Общая сумма, на которую выявлены указанные ценности, данный показатель берется из инвентаризационной описи – сумма вносится в цифровом и прописном виде.

Заполнение второго раздела (табличная часть):

Номер графы	Пояснения по заполнению
1	Нумеруются все строки таблицы по порядку, начиная с единицы. Для каждого наименование ТМЦ заполняется отдельная строка.
2	Наименование ценностей, для которых проверяется корректность проведения инвентаризации.
3	Код или номенклатурный номер для указанных ценностей, если таковой имеется.
4,5	Данные об единице, в которой измеряются проверяемые ценности (штуки, килограммы, пары и пр.). Единица обозначаются в сокращенном буквенном виде и соответствующем коде по ОКЕИ (например, шт. 796)
6-8	Итоги инвентаризации по данному наименованию, указанные в инвентаризационной описи: Количество в соответствии с указанной единицей измерения; Цена за единицу; Общая сумма, полученная как результат умножения двух первых показателей.
9-11	Результаты контрольной проверки, фактически полученный после повторного пересчета: Количество; Цена за единицу; Итоговая сумма. В идеале данные значения должны совпасть с указанными в графах 6-8. Точное совпадение означает правильно проведенную инвентаризацию и отсутствие ошибок со стороны членов инвентаризационной комиссии. Однако при большом числе наименований и объемах ошибки не исключены, причем их основной причиной является человеческий фактор – невнимательность, усталость, торопливость при пересчете.
12-14	Результаты проверки – здесь показываются расхождения между значениями из граф 6-8 и значениями из граф 9-11, то есть выявленные расхождения между итогами инвентаризации и последующей контрольной проверки. Показатель вносится со знаком «+» или «-», что, соответственно, будет обозначать выявленный избыток или недостачу ценностей.

Акт содержит несколько листов для отражения результатов проверки по каждому наименованию ценностей. По итогам каждой заполненной страницы, где расположена табличная часть необходимо посчитать суммарные данные в строке «итого». На последнем листе акта ИНВ-24 считается итоговый результат по всем заполненным страницам.

На последнем листе бланка под таблицей ставят подписи ответственные лица – сотрудник, проводивший контрольную проверку, и все члены инвентаризационной комиссии, занятые в проведении инвентаризации. Далее показатели акта фиксируются в журнале ИНВ-25.

Заполняем акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Форма включает в себя 4 страницы. Рассмотрим, как их заполнить.

Страница 1

Заполнение бланка традиционно начинается с шапки. В ней указывают информацию о хозяйствующем субъекте, коды по ОКВЭД и ОКПО, реквизиты заполняемого акта (номер и дату составления).

Затем начинается текст самого акта. Снова указывают наименование организации и структурного подразделения, где проводилась инвентаризация, ее сроки, перечисляют членов комиссии, ее проводивших. Далее пишут ФИО и должность лица, проводившего проверку, и указывают, сколько по инвентарной описи значится ценностей и на какую сумму (прописью).

Страницы 2 и 3

На второй и третьей страницах отражают результаты проведенной проверки. Их заносят в таблицу. Как заполнить графы:

Графа 1. Это номер порядковой записи в таблице.
Графы 2-3. Наименование тех ценностей, которые подвергались проверке, и их код или номенклатурный номер (его может и не быть).
Графы 4-5. Название и код единицы измерения.
Графы 6-8. Сколько ценностей значится по инвентарным описям, их цена и сумма.
Графы 9-11. Сколько ценностей выявилось при фактической проверке. Их цена и стоимость.
Графы 12-14. Отмечают выявленные избыток или недостачи, их количество и сумму. Избытки обозначают знаком «+», недостачи — «-«.

В конце таблицы подводят итоги по каждой странице. Отмечают общее количество и сумму.

Как исправляется ошибочно заполненный акт ИНВ-24

Исправление практически любого первичного документа, за исключением некоторых кассовых, проводится по единой схеме – неправильно внесенная информация зачеркивается, рядом пишется верная. Зачеркивание проводится одной аккуратной чертой. Любое исправление нужно подтвердить с помощью подписи, которую вносит лицо, внесшее корректировку. Рядом с подписью ставится ФИО исправителя и дата совершения данного действия.

В отношении акта о контрольной проверке исправление нужно проводить тем же образом. Если ошибки единичны, например, вызваны случайной невнимательностью, то их легко исправить по изложенной выше схеме. Если ошибки носят множественный характер, то лучше заполнять бланк акта заново с корректными данными, так как многочисленные исправления сделают документ трудночитаемым и затруднят последующий перенос показателей из акта в журнал ИНВ-25.

Документ важный, так как позволяет скорректировать результаты инвентаризации, установить ошибки в ее проведении, а потому к заполнению акта ИНВ-24 нужно подойти ответственно.

Обязательны для заполнения оба раздела, причем в таблице обязательно заполнение граф для отражения итогов инвентаризации и контрольной проверки. Отсутствие значений в графах 6-8 и 9-11 будут означать неверное заполнение, так как теряется возможность сопоставления итогов, а это является основной целью в составлении акта. Поэтому ответственному лицу важно максимально полно излагать информацию. Обязательно заполненный документ заверяется подписями ответственных лиц, данные подписи подтверждают верность полученных результатов и согласие с ними.

Для чего нужен акт по инвентаризации имущества (в том числе предлагаемого к списанию)?

Итоги инвентаризации (на основе сведений, отраженных в описях и сличительных ведомостях) могут быть закреплены в отдельном первичном документе, например в акте. Отметим, что актом иногда именуется документ, соответствующий по назначению описи, например:

акт инвентаризации отгруженных ТМЦ (форма ИНВ-4);
акт инвентаризации драгоценных камней и металлов (формы ИНВ-8, ИНВ-9);
акт инвентаризации денежных средств (форма ИНВ-15).

Акт может отражать:

установление недостачи, излишков по тем или иным объектам учета;
выполнение инвентаризационной комиссией действий, направленных на зачет (при пересортице), списание недостач (на виновное лицо, в прочие расходы);
обстоятельства выявления виновных лиц (при недостаче, пересортице).

В некоторых случаях акт дополняет инвентаризационные описи. Например, может составляться отдельный акт инвентаризации предлагаемого к списанию имущества. Как вариант, по форме ТОРГ-16 (применяется на торговых предприятиях).
В бюджетных организациях используется форма 0504835 акта о результатах инвентаризации. Многие частные фирмы применяют ее прямые аналоги (либо ее без изменений, утвердив порядок применения формы в учетной политике).

Рассмотрим подробнее специфику заполнения универсальной формы 0504835, применяемой как бюджетными предприятиями, так и частными фирмами, и ознакомимся с образцом акта по результатам инвентаризации активов хозяйствующего субъекта.