Скачать бланк формы запроса 1 отдела жилищных субсидий — образец заполнения

Субсидирование оплаты ЖКХ – важная и нужная программа помощи нуждающимся людям.
Правительство берет на себя часть расходов по квартплате, снижая тем самым расходы малообеспеченной части населения и оказывая реальную, фактическую помощь людям.

При этом, зачастую те, кому такая помощь необходима, плохо представляют себе, как и где эти субсидии можно оформить, что для этого надо сделать и какие документы нужны.

Некоторые документы, привычные для работников социальной службы, вызывают недоумение и массу вопросов у неподготовленного человека. Попробуем разобраться.

Что это за форма?

Для получения сведений о величине заработной платы заявителя на его работу направляется запрос по форме номер 1.

Руководитель предприятия (организации) на основании этого запроса составляет справку о заработной плате за последние 6 месяцев и направляет ее в Городской центр жилищных субсидий.

Таким образом, данная форма – не справка как таковая, а именно запрос на выдачу информации относительно доходов человека, подавшего заявление на получение субсидий (что входит в доход для получения субсидии узнайте тут, а как рассчитать среднедушевой доход семьи для получения выплат написано здесь). Необходимость введения такого бланка вызвана оптимизацией работы госорганов по предоставлению информации, упрощению порядка получения справок и сокращением сроков выдачи информации.

Справка! Кроме того, иногда требуется проверка информации, предоставляемой заявителем на предмет умышленного занижения доходов. Подобный запрос помогает установить истинные размеры зарплаты и исключить возможные злоупотребления.

В каких случаях составляется?

Все доходы гражданина учитываются при получении субсидии: стипендия, заработная плата, пособие по безработице и инвалидности, пенсия, деньги, полученные по наследству или благодаря вкладам. Информация обо всей прибыли предоставляется в виде справок.

Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума.

Для подтверждения статуса нуждающегося и получения помощи предстоит собрать целый пакет документов, в том числе и справку о заработной плате для субсидии.

К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.

Образцы других справок о заработке:

• для центра занятости;
• для соцзащиты;
• для ПФР;
• для визового центра.

Где её можно взять?

Бланк формы запроса 1 предназначен для служебного использования и не выдается на руки заявителю. Поскольку в перечень документов, необходимых для получения государственных субсидий форма запроса не входит, поиски и попытки получить ее не имеют смысла.

Данный запрос не является необходимостью для заявителя и инициативы с его стороны не требует. Поэтому получение такой формы не требуется.

Сам по себе данный запрос состоит из отрезного талона с текстом запроса и реквизитами запрашивающей организации, а также – бланка справки о заработной плате для получения субсидии.

В некоторых случаях встречается практика выдачи запросов на руки заявителю для самостоятельной доставки по месту работы и подачи ее руководителю.

Такая практика выглядит сомнительной, так как дает широкие возможности для фальсифицирования предоставляемой информации, поэтому она считается недопустимой. Тем не менее, при необходимости такую форму можно взять в Городском центре жилищных субсидий (ГЦЖС).

Где получить?

Справку о заработной плате получают от источника дохода.
Например, если гражданин работает на государственную организацию или на предпринимателя, тогда обращаться нужно в отдел кадров.

Компания не может отказать предоставить данную официальную бумагу.

Если человек работает сразу в двух организациях, то во всех местах нужно взять справку.

Руководитель должен выдать документ бесплатно в течение трех дней.

Предварительно стоит подать заявление с просьбой оформить справку о доходах. Писать заявку нужно на имя начальства в свободной форме.

После этого останется только дождаться получения готового документа от руководителя, а затем можно обращаться за субсидией.

Оформить заявку на получение государственной помощи можно в электронном виде через госуслуги, либо обратиться лично в отдел социальной службы.

Документы, которые нужны для субсидии:

• заявление;
• копия паспортов тех, кто проживает с нуждающимся;
• справки о наличии прописки;
• документы о заработной плате для всех членов семьи;
• чеки или их ксерокопии за начисление коммунальных услуг;
• справка об отсутствии задолженностей;
• документы о родстве.

Государственные органы могут потребовать информацию о владении недвижимостью, данные о денежном начислении пенсии и пособий.

Рассмотрение заявления происходит в течении 10 дней. Если государственные сотрудники дадут положительный ответ, то зачисление субсидии будет в этом или в следующем месяце.]

Человеку, которому будет оказана денежная помощь, должен открыть счет в банке или сообщить государственным органам уже существующие реквизиты. Если происходит отказ, то его можно оспорить в суде.

Кто вправе запросить?

Справку о заработной плате для субсидии может получить любой человек, который является трудоустроенным. Ему достаточно обратиться к начальству и изложить свою просьбу на бумаге.

Справка для субсидии нужна:

• многодетной семье, у которой трое или больше детей, не достигших 18 лет, либо 23 лет (при прохождении обучения в государственных учреждениях, либо пребывающих в армии по призыву);
• люди, которые трудятся в государственных учреждениях;
• молодые семьи, в которых оба человека не достигли 30-летнего возраста;
• военнослужащие и люди, которые находятся в запасе;
• дети-сироты;
• малоимущие семьи;
• ветераны и участники ВОВ;
• инвалиды.

Более полный перечень оснований для получения субсидий можно посмотреть в законодательстве, например, в статье 51 Жилищного кодекса РФ.

Все перечисленные граждане при необходимости имеют право оформить справку о доходе, которая нужна для получения государственной помощи.

Какую форму использовать для оформления?

Справка о доходах является обязательным документом, поэтому его нужно заранее оформить. Об этом нужно позаботиться примерно за месяц или за две недели до обращения в государственную инстанцию.

Для оформления используется справка по форме 2-НДФЛ, её выдают по месту работы.

Какая информация присутствует в официальной бумаге:

• название предприятия;
• данные о работнике;
• средний заработок за месяц;
• фактическая сумма, полученная на руки за определенное количество времени.

Эти данные вносят в справку о доходах, они обязательно должны быть правильными, запрещается допускать ошибки и исправления. Если будет намеренно дана неверная информация, могут назначить большую сумму штрафа для обманщика.

Документ может быть оформлен на обычной бумаге А4, а также на бланке предприятия. Допускается как печатный формат, так и написанный от руки. Справка подписывается как главным бухгалтером, так и директором.

справки о доходах по форме 2-НДФЛ – excel.

За какой период заполняется?

Перед тем, как подать заявление о получении справки о доходах, нужно узнать за какой период должна быть предоставлена информация. Заработная плата или иные начисления могут меняться поэтому недостаточно будет отчета за прошедший месяц.

В интересах государства отследить уровень всех начислений в течении последнего времени, человек должен предоставить достоверные сведения, они будут тщательно проверятся.

По закону государственные сотрудники имеют право требовать данные о заработке и иных начислениях за последние 3 года. Поэтому нужно позаботиться о том, чтобы были данные за все 6 месяцев.

Как правило, более длительный период не интересует государственные инстанции.

Как оформить документ о зарплате и прочих начислениях по форме 1?

Форма 1 применяется для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ее бланк можно скачать ниже.

Чтобы получить справку о доходах и прочих начислениях для коммунальной субсидии, нужно заполнить правильно бланк по форме 1.

Соблюдаются требования заполнения: указывают весь доход человека без вычетов, не допускаются помарки и исправления, требуется подпись и печать директора.

Образец документа о заработной плате и других начислениях:

• название;
• дата, когда выдан документ;
• номер регистрации;
• информация о работнике;
• данные о заработной плате не меньше чем за полгода;
• подпись начальника, главного бухгалтера;
• должна присутствовать печать предприятия.

Справка о среднем доходе оформляется для субсидии с учётом перечисленных выше требований. Обязательно должна быть печать, как для бумажного документа, так и для электронного.

Самостоятельно осуществлять оформление не требуется, заполняют форму уполномоченные сотрудники на месте работы.

и образец заполнения

справки о заработной плате и прочих начислениях форма 1 – word.

заполнения справки для получения субсидий за 6 месяцев – word.

Форма 1:

Для субсидии за 6 месяцев:

Образец заполнения бланка формы 1 отдела жилищных субсидий

Каких-то особых сложностей заполнение формы запроса №1 не вызывает, поскольку она проста и понятна интуитивно. Верхняя часть – отрезной талон – заполняется лицом, осуществляющим запрос. Указывается запрашиваемая организация, ФИО работника, какие данные интересуют, реквизиты запрашивающей организации и контактный телефон. Нижняя часть – собственно справка о доходах.

Заполняются окошечки:

1. «Сведения о работнике» – ФИО, СНИЛС, статус места работы – основная или нет.
2. «Сведения о работодателе» – в двух вариантах, для юридического лица (полный юридический или фактический адрес и телефон бухгалтерии) или индивидуального предпринимателя (ФИО, адрес, ИНН, паспортные данные, телефон.).
3. «Сведения о начислениях» – заполняются графы «месяц, год» и соответствующая ему «сумма», отражающая величину зарплаты в это время. Плюсом к шестимесячным данным идет дополнительная графа, отображающая величину начислений за текущий месяц, если они имеются.

В самом низу бланка имеются строчки для дополнительной информации, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Справка о доходах

Из-за ошибки в документах в соцзащите могут отказать в компенсации. Поэтому нужно грамотно подойти к заполнению справок о доходах всех членов семьи. Это должны быть справки с места работы. Если у человека нет постоянной работы, то документ берется в центре занятости. Также понадобится информация об алиментах, пенсиях, стипендиях и других выплатах. Если укрывается какой-то приход средств, даже незначительный, и при проверке это будет обнаружено, то прошение о компенсации обернется отказом.

Для оформления выписки с места работы есть четкие правила, составленные Министерством труда: «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы…».

Кто выдает

Информацию о зарплате сотрудник имеет право получить от работодателя по первому запросу.

Если необходимо предоставить данные с предыдущих мест работы, нужно обратиться туда. Если организации больше не существует, то можно прийти в архив субъекта федерации и получить подтверждение, что раньше такое предприятие находилось на его территории. Данные хранятся в архиве в течение 5 лет.

Если нет работы и подтверждено отсутствие доходов, то появляется полное право на послабление в оплате ЖКХ. В этом случае за подтверждением нужно идти в центр занятости населения.

Форма справки

Справка на субсидию о зарплате, пенсии, стипендии и т.д. может быть оформлена по форме 2-НДФЛ или произвольно. Вся информация с места работы должна быть размещена на фирменном бланке:

• название организации;
• данные о сотруднике;
• регистрационный номер;
• заработная плата за последние полгода, расписанная по месяцам;
• информация по налогам и взносам;
• подписи руководителя и бухгалтера, если таковой есть на предприятии;
• дата заполнения;
• печать;
• телефон организации.

СОВЕТ! Подавая пакет документов, не забудьте оставить контактный номер телефона. Если у сотрудника соц. службы появится вопрос, он сможет связаться и уточнить интересующие детали.

Срок действия

Бумага действует в течение 6 месяцев, поэтому каждые полгода нужно будет оформлять и предоставлять новую, чтобы продолжать получать сумму компенсации.

Рекомендуем к прочтению: Как получить адресную помощь от государства?

Советы и предупреждения в заполнении

При заполнении формы запроса 1 надо иметь в виду некоторые требования в правильном предоставлении информации.

Прежде всего, сумма заработной платы указывается без вычета налогов.

При этом, если работник платит алименты, то они вычитаются из заработной платы. Кроме того, если на предприятии главного бухгалтера нет, то в его роли выступает руководитель, но к форме надо прилагать приказ об исполнении обязанностей.

Наличие нулевых сумм или прочерков, пустых полей без каких-либо разъяснений не допускаются.

Как утверждена форма заявления на субсидию

Правила предоставления в 2022 году из федерального бюджета субсидий малому и среднему бизнесу (МСП) и социально ориентированным некоммерческим организациям, ведущим деятельность в муниципальных образованиях, в наибольшей степени пострадавших от коронавируса, утверждены постановлением Правительства РФ от 07.09.2021 № 1513.

В связи с Указом Президента России В. Путина от 20.10.2021 № 595 о нерабочих днях в октябре – ноябре 2022 года постановление Правительства РФ от 28.10.2021 № 1849 внесло изменения в указанное выше постановление. В том числе, привело в Приложении № 4 бланк заявления о предоставлении субсидии на нерабочие дни с КНД 1150127.

Также см. «Новый перечень видов деятельности с 30.10.2021, пострадавших от коронавируса».

Заявление на субсидию занимает 1 лист и выглядит так:

Заполнение заявления не должно вызвать особых трудностей.

Организация в заявлении на субсидию должна указать сведения:

• о себе и/или обособленных подразделениях (при их наличии), ведущих деятельность на территории муниципального образования (с указанием кода по ОКТМО);
• количестве работников за июнь 2022 года организации и/или указанных обособок.

ИП в заявлении на субсидию указывает:

• код по ОКТМО по месту жительства и/или месту учета в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения;
• сведения о количестве работников за июнь 2022 года в указанных муниципальных образованиях.

Посмотреть правильный образец заполнения заявления о предоставлении субсидии на нерабочие дни 2022 можно в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.

Об отсутствии стипендии

Также для назначения каких-либо социальных выплат может понадобиться документ, подтверждающий отсутствие доходов. Для студента это справка о том, что он не получает стипендию.

Выглядеть она может так.

Каждое учебное заведение само определяет форму этих документов. Но она не всегда удовлетворяет те организации, для которых берется справка. Чтобы быть уверенным, что полученный документ будет правильно оформлен, лучше заранее узнать, как он должен выглядеть и какие сведения содержать. Проще всего для исключения ошибок – взять образец составления и заполнения именно в той организации, куда требуется представить справку. Как вариант – попросить направить запрос в учебное заведение.

Нюансы

• В заполнении справки принимает участие только работодатель или главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, то к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица, в том числе и самого нанимателя;
• Сумма заработной платы работника отражается без вычета подоходного налога;
• Если по каким-либо причинам у работника отсутствовал ежемесячный заработок, то каждый нулевой доход в справке должен быть разъяснен;
• Согласно нормативным документам, срок рассмотрения и формирования ответа на запрос не может превышать 3 дней;
• Действия по предоставлению справки полностью безвозмездны, поэтому любые истребования вознаграждения или пошлины следует считать незаконными;
• Посылаемый в адрес работодателя запрос, помимо основного бланка, имеет отрывной талон, содержащий информацию о:

1. Наименование организации, инициировавшей запрос;
2. Штамп обусловленного госоргана;
3. Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу вопросы;
4. Сведения о компетентном сотруднике;
5. Краткое руководство к тому, какие суммы и вычеты следует отражать в документе.

Заполнение заявления

Стандартное заявление может писаться в произвольной форме в рукописном варианте, а может быть заполнено на компьютере и распечатано. Бланк заявления обычно выдают в органах социальной политики, в таком документе уже содержится вся основная часть, необходимо лишь вписать персональные данные о заявителе и его составе семьи.

Разберем, как правильно нужно заполнить заявление. В верхнем правом углу нужно указать свою:

• область;
• город;
• домашний адрес;
• Ф. И. О лица, которое заявляет о своем праве на субсидирование.

Например, Свердловская область, город Богданович, улица Ленина 14 – 3, от Раскотова Бориса Михайловича. Посередине листа пишется название документа, в данном случае «заявление».После этого обычно идет стандартный текст с просьбой о предоставлении субсидии. Там, где обозначены специальные поля, необходимо вписать:

• сведения о ваших членах семьи;
• их паспортные данные;
• свидетельств о рождении, если в составе семьи есть дети.

Например, составом моей семьи является: Раскотова Мария Петровна – жена (паспортные данные), Раскотов Никита Борисович – сын (номер и серия свидетельства о рождении, так как сын не достиг возраста 14 лет), Раскотова Лилия Борисовна – дочь (паспортные данные).

Далее указываются все семейные доходы:

• льготы, получение пенсии, стипендии и так далее;
• После этого, обычно, указывают: какие документы, сколько копий и подлинников прилагается к заявлению.

В самом низу бланка следует поставить свою дату и подпись. Специалист, принимающий у вас заявление, также поставить свою подпись и дату и даст вам уведомление о запросе государственной услуги. На этом этапе можно считать заполнение заявления оконченным.

На субсидию

Документы для получения субсидии на коммунальные услуги приходится собирать каждые 6 месяцев. Связано это с тем, что именно за такой период может измениться финансовое состояние студента: по итогам сессии он может лишиться стипендии или, наоборот, заработать повышенную.

Справка о стипендии для субсидии берется с места учебы и должна содержать следующие сведения.

1. Фамилия, имя, отчество студента.
2. Название факультета.
3. Номер курса.
4. Кем выдан запрос.
5. Сведения об обучающемся: Ф. И. О., СНИЛС, факультет и курс, форма обучения и его стоимость в рублях.
6. Сведения об учебном заведении: название, юридический и фактический адрес, телефон бухгалтерского отдела.
7. Сведения о стипендии за последние 3 месяца – отдельно за каждый месяц.
8. Подписи руководителя учебного заведения и главного бухгалтера, заверенные печатью.
9. Дата заполнения.

Образец справки о стипендии для назначения субсидии

.

.

Не следует забывать о заявительном характере материальной помощи – органы соцзащиты не станут сами искать гражданина, нуждающегося в поддержке. Это значит: чем скорее справка о стипендии на субсидию будет предоставлена в социальную службу, тем быстрее назначат выплату.