Личная карточка учета выдачи СИЗ считается подтверждающим документом в предоставлении лицам, имеющим официальное трудоустройство специальных средств защиты. Согласно ст. 221 ТК РФ средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются работникам, осуществляющим трудовые обязанности в опасных и вредных условиях, а также при работе в условиях повышенной температуры или загрязнения.
Каждая компания самостоятельно устанавливает нормы выдачи. Данные показатели должны быть установлены специальными приказами Минтруда и Минсоцразвития РФ. Уже на основании этой документации, руководство должно будет утвердить нормы выдачи средств на предприятии самостоятельно. Нормативы должны включать в себя перечень необходимых веществ, а также сроки, на которые выдаются изделия для защиты. Работодатель обязательно должен учитывать данные сроки и своевременно производить замену изношенных средств на новые. Кроме того, руководство обязано обеспечивать уход за этими вещами, включая стирку и ремонт.
Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ заводится по каждому сотруднику и заполняется особым способом. Они существуют двух типов, которые между собой различаются наличием или отсутствием графы о стоимости. Какой из вариантов заполняется на предприятии, определяется руководством. Если директор не желает указывать в бланках стоимость таких изделий, учет ведется при помощи специальной карточки без цены.
Целесообразнее купить личную карточку учета выдачи СИЗ с графой стоимости, поскольку эти данные могут потребоваться при формировании отчетности налогового и бухгалтерского учета. Ранее она имела другой вид. Документ заполнялся с двух сторон. Сегодня, он состоит из двух разных документов, что позволяет упростить работу бухгалтера и кладовщика. Выбор какого-то одного бланка фиксируется специальным распоряжением предприятия.
Законодательная база
Перечень инвентаря и материальных ценностей предприятие составляет самостоятельно. Обычно к ним относят и различные инструменты для работы, осветительные приборы, канцелярские принадлежности, хозяйственных товары и другое.
Для учета малоценного имущества и быстроизнашивающихся предметов обычно используют межотраслевую форму № МБ-2, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997. Она простая, удобная и персонифицированная.
Личные карточки для выдачи инструмента рассчитаны на контроль материальных запасов с небольшой балансовой стоимостью. До 2003 года даже действовало ограничение — не дороже 2000 рублей. Теперь это правило не действует. Лимиты каждое предприятие вправе установить свои, в соответствии с учетной политикой.
Еще один вариант, который часто рекомендуют к использованию, — специализированный бланк № 423-АПК, утвержденный Приказом Минсельхоза № 750 от 16.05.2003.
ВАЖНО!
Необходимо помнить, что Приказ № 750 отменен Приказом Минсельхоза России от 14.08.2020 № 480. В связи с этим использовать как официальный этот бланк нельзя. Но компания вправе использовать его как основу для разработки собственных карточек учета инвентаря, хозяйственных товаров и инструмента.
Поскольку такие типовые документы относятся к первичной документации, они не являются обязательными. Работодатель вправе разработать бланк самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать эксплуатацию и выбытие ТМЦ. Используйте эти инструкции бесплатно.
§ 28. Особенности учета инвентаря, хозяйственных
принадлежностей, средств индивидуальной защиты
Для отдельных предметов, учитываемых в составе оборотных средств, характерно многократное участие в процессе производства, сохранение натуральной формы и постепенное изнашивание. К таким предметам относят:
— предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
— предметы, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величину, установленную учетной политикой организации, в пределах лимита, определяемого Министерством финансов Республики Беларусь (в настоящий момент — в пределах 30 базовых величин за единицу (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым устанавливается в пределах 10 базовых величин за единицу)). При этом для сравнения с лимитом стоимость предметов принимается без налога на добавленную стоимость (кроме предметов, приобретаемых организациями, финансируемыми из бюджета, за счет средств соответствующих бюджетов, по которым стоимость предметов определяется с учетом НДС);
— предметы независимо от их стоимости и срока службы:
— орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);
— специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;
— форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;
— белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;
— специальные инструменты, специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) и сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции устройства);
— технологическая тара — тара, многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складах и (или) непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);
— посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;
— сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки) и иные подобные объекты.
В Типовом плане счетов для учета предметов, учитываемых в составе оборотных средств, предназначен счет 10 «Материалы». К нему могут открываться субсчета:
10-9-1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе»;
10-9-2 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
10-10 «Спецоснастка и специальная одежда на складе»;
10-11 «Спецоснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Стоимость предметов, учитываемых на соответствующих субсчетах счета 10 «Материалы», переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг в следующем порядке:
— по специальным инструментам и приспособлениям (штампы, пресс-формы и др.) — в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из расходов на их изготовление (приобретение) и срока полезного использования до двух лет; стоимость специальных инструментов и приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент их передачи в производство данного заказа;
— по спецодежде, спецобуви и другим предметам, по которым установлены сроки службы, — погашается ежемесячно исходя из сроков их службы;
— по временным (нетитульным) сооружениям и приспособлениям — ежемесячно исходя из срока их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства) с учетом возврата материальных ценностей, полученных от разборки;
— по остальным предметам — в соответствии с учетной политикой организации по одному из двух вариантов:
а) в размере 50% стоимости предметов — при передаче их со склада в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при их выбытии за непригодностью;
б) в размере 100% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии.
Стоимость предметов до одной базовой величины может списываться единовременно на затраты по мере передачи в эксплуатацию.
В бухгалтерском учете операции по движению отдельных предметов в составе оборотных средств отражаются следующим образом:
Как заполнять форму МБ-2
Обычно ее заполняет кладовщик, в одном экземпляре на каждого сотрудника. Типовая карточка учета и выдачи инструмента имеет две стороны. На лицевой (после названия организации и структурного подразделения) следует заполнить небольшую табличку. В ней указывают дату составления, структурное подразделение (еще раз), вид деятельности, корреспондирующий счет и табельный номер получателя. Ниже в отдельной строке пишем Ф.И.О., профессию и должность сотрудника, получившего инструмент.
ВАЖНО!
Бланк МБ-2 ведут отдельно по конкретному сотруднику. В связи с этим его Ф.И.О. и должность там фигурируют изначально над таблицей.
Затем заполняем основную таблицу. В ней размещаем информацию о выдаваемом инвентаре:
- его название;
- номенклатурный номер;
- дату выдачи и их количество;
- затем дату и количество возврата;
- срок службы материальных ценностей;
- номер и дату акта выбытия (если во время использования актив выбыл).
Сотрудник, получивший инвентарь, ставит подпись в специальной графе в блоке «Выдано», а кладовщик — в блоке «Возвращено». Оборотную сторону заполняют, когда заканчиваются строки на лицевой стороне. Внизу на оборотной стороне ставится подпись сотрудника, заполнившего бумагу, и дата заполнения.
Форма 423-АПК
Такую карточку заполняют по аналогии с МБ-2, но ее формируют только для группы имущественных активов. Лицевую сторону карточки подписывает ответственный сотрудник. Обратную сторону 423-АПК следует заполнять только тогда, когда приходит время списывать средство производства. Исходные данные следует брать из заключения специально собранной комиссии.
Так выглядит заполненная карточка 423-АПК:
Используя типовые образцы, есть возможность составить и ведомость учета инструмента в организации. Бланк такой ведомости № 422-АПК предусмотрен в Приказе Минсельхоза № 750, который есть возможность взять за основу. Или составьте журнал, ориентируясь на форму МБ-2. Иногда крупные предприятия используют личную карточку учета по форме 131. Ее вы аналогично вправе взять за основу.
Что относится к малоценным ОС
Для ответа на этот вопрос необходимо сверяться с балансом и амортизационными группами. Чаще всего средства, учитываемые таким способом, имеют срок полезного использования до года и нуждаются в постоянной замене (ФСБУ 5/2019). Например, различные запчасти, перчатки, мешки, канцелярские предметы, хозинвентарь и др.
К примеру, посмотрим, нужна ли карточка выдачи электроинструмента. Обычно он служит дольше года, и есть возможность отнести его хотя бы к первой амортизационной группе. Тогда этот документ не нужен. Но если стоимость электроинструмента ниже предела, установленного учетной политикой, то вы вправе посчитать его за МПЗ. Тогда потребуется карточка учета инвентаря, выданного сотруднику.
Обоснование
Запасы — это активы, потребляемые (продаваемые) в рамках обычного операционного цикла либо используемые в течение не более 12 месяцев. Ценовой предел запасов в ФСБУ 5/2019 не установлен.
Таким образом, если активы предназначены к использованию в течение срока более 12 месяцев, учитывать из в составе запасов нельзя.
Однако в ФСБУ 6/2020 также не установлен ценовой критерий отнесения активов к ОС. Организация может выделить группы основных средств, информация о которых заведомо несущественна. В случае принятия указанного решения затраты на приобретение и создание основных средств, относящихся к выделенным несущественным группам, независимо от стоимости отдельных объектов списываются на расходы по обычной деятельности в момент понесения (п. 7.4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, Иллюстративный пример 1 Рекомендации Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности»).
По ФСБУ 6/2020 организация может решить не применять этот Стандарт в отношении активов стоимостью менее лимита, установленного ею с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием установленного лимита стоимости (п. 5 ФСБУ 6/2020, Информационное сообщение Минфина России от 03.11.2020 N ИС-учет-29).
Из изложенного следует, что при применении ФСБУ 5/2019 и ПБУ 6/01 (до перехода на ФСБУ 6/2020) активы учитываются следующим образом:
- стоимостью менее 40 000 руб. и сроком службы менее 12 месяцев — в числе запасов;
- стоимостью более 40 000 руб. и сроком службы менее 12 месяцев – в числе запасов;
- стоимостью более 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев — в числе ОС;
- стоимостью менее 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев — в числе активов, стоимость которых может быть списана на дату их ввода в эксплуатацию (утвердить в Положении по учетной политике).
При применении ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020 активы учитываются:
в числе запасов, если в вашей организации они потребляются в рамках обычного операционного цикла либо используются в течение периода не более 12 месяцев при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг;
- в числе ОС, если СПИ продолжительностью свыше 12 месяцев или обычный операционный цикл превышает 12 месяцев.
Стоимостной критерий ни для запасов, ни для ОС не установлен.
Следовательно, организация может установить уровень существенности для активов, которые, при СПИ более 12 месяцев списываются на дату ввода в эксплуатацию. Эти активы не отражаются ни в составе материалов (на счете 10), ни в составе ОС (на счете 01).
Уровень существенности должен быть утвержден в учетной политике.
Обратите внимание, ответ основан на СПС «КонсультантПлюс». Полезную информацию, необходимый отзыв о системе КонсультантПлюс, описание комплектов вы найдете на нашем сайте.
Л. М. Золина автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях
Поможем не забыть сделать главное
Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.
