ОКОФ: монитор, принтер, сканер, системный блок (амортизационная группа)

Амортизационные группы по ОС с начала 2022 года определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ. В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.

Действительно, нововведения весьма значительные: сменилась не только конфигурация кодов (теперь они записываются в формате ***.**.**.**.***.) но и структура Классификатора. С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции. К примеру, в один обобщающий объект «Информационные ресурсы в электронном виде» теперь входит несколько видов ПО. По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения. Разберемся, к какой амортизационной группе относится компьютер в соответствии с Классификацией ОС, принятой постановлением № 640 от 07.07.2016.

ОКОФ для компьютеров и периферийного оборудования

ОКОФ – это детализированный код со сложной структурой, присвоенный однородным элементам внеоборотного имущества. Полный список их содержится в Общероссийском Классификаторе Основных Фондов (аббревиатура расшифровывается именно так).

Эти наборы цифр нужны для облегчения контроля за оборотными фондами, упорядочивания процесса исчисления по ним амортизации, фиксации происходящих с основными средствами операций в первичных документах и отчетности.

Сейчас действует новая редакция перечня шифров, установленная Приказом Госстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст. До 2017-го же года применялся другой список, он был введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 359.

Важно!

Оборудование, поставленное на учет в период, когда имел силу «старый» перечень кодов, законодательство не обязывает до срока его списания с учета переводить на новые шифры. Однако такая необходимость все же может возникнуть. И для этого существуют так называемые переходные ключи, в которых показано соответствие между старыми и новыми кодами.

Кстати, иногда необходим и обратный перевод (новых шифров в старые). Это обусловлено тем, что льготируемое имущество определяется соответствующими Постановлениями Правительства, в которых перечень объектов основных средств с учетом изменившегося ОКОФ не скорректирован. Соответственно, при выявлении единиц внеоборотных активов с новыми кодами, по которым можно получить преференцию, приходится с помощью переходных ключей выяснять, какой шифр им был бы присвоен, если бы по-прежнему действовала редакция списка от 1994 года.

Часто возникают проблемы с определением ОКОФ компьютера и периферийного оборудования.

Обычно компьютер состоит из множества комплектующих: экран, системный блок, клавиатура, «мышка», принтер, сканер. При приобретении этого необходимого для работы каждой организации оборудования встает вопрос: учитывать его в целом или по частям. Особенно, если составляющие приобретаются в разное время и их срок эксплуатации разнится.

Разъяснительное письмо Министерства Финансов от 02.06.2010 № 03-03-06/2/110 делает этот момент прозрачным. Признаваемое в амортизируемым в соответствии с
256 ст. НК РФимущество (в данном случае персональный компьютер) учитывается как единый объект основных средств, если входящие в его состав комплектующие не могут использоваться в качестве самостоятельных трудовых средств.
Как мы понимаем, клавиатура, мышка, принтер и другие составляющие ПК по отдельности не работают. Получается, что учитывать эти элементы компьютера надо все вместе, по одному ОКОФ. Для удобства в бухгалтерии рекомендуется проставлять по этим компонентам единый срок эксплуатации – как правило, это 2-3 года. Иной вариант не запрещен (разный срок службы по отдельным комплектующим), но он может вызвать ненужные вопросы и претензии контролирующих органов и создать другие сложности, связанные с учетом.

В новом Классификаторе для компьютеров (и техники периферийного характера) предусмотрен такой шифр: 320.26.2.

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы

Классификатор основных средств служит для назначения срока амортизации материальных ценностей и использует коды Общероссийского классификатор основных фондов. Для основных средств, введённых в эксплуатацию с 2022 года, сроки полезного определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2021. Для основных средств, введённых до 2022 года, сроки определены кодами старого ОКОФ ОК 013-94. Если по новому классификатору основное средство относится к другой группе организации, то сроки не меняются. По налоговому учёту ориентироваться на пп.8 п.4 ст.374 НК РФ и п.58 ст.2 Закона от 30 ноября 2022 №401-ФЗ.

1. Первая группа — все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно
   Машины и оборудование
2. Вторая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно
   Машины и оборудование
3. Средства транспортные
4. Инвентарь производственный и хозяйственный
5. Насаждения многолетние
6. Третья группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно
   Сооружения и передаточные устройства
7. Машины и оборудование
8. Средства транспортные
9. Инвентарь производственный и хозяйственный
10. Четвертая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно
    Здания
11. Сооружения и передаточные устройства
12. Машины и оборудование
13. Средства транспортные
14. Инвентарь производственный и хозяйственный
15. Скот рабочий
16. Насаждения многолетние
17. Пятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно
    Здания
18. Сооружения и передаточные устройства
19. Машины и оборудование
20. Средства транспортные
21. Инвентарь производственный и хозяйственный
22. Основные средства, не включенные в другие группировки
23. Шестая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно
    Сооружения и передаточные устройства
24. Жилища
25. Машины и оборудование
26. Средства транспортные
27. Инвентарь производственный и хозяйственный
28. Насаждения многолетние
29. Седьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно
    Здания
30. Сооружения и передаточные устройства
31. Машины и оборудование
32. Средства транспортные
33. Насаждения многолетние
34. Основные средства, не включенные в другие группировки
35. Восьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно
    Здания
36. Сооружения и передаточные устройства
37. Машины и оборудование
38. Транспортные средства
39. Инвентарь производственный и хозяйственный
40. Девятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно
    Здания
41. Сооружения и передаточные устройства
42. Машины и оборудование
43. Транспортные средства
44. Десятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно
    Здания
45. Сооружения и передаточные устройства
46. Жилища
47. Машины и оборудование
48. Транспортные средства
49. Насаждения многолетние

Подгруппировки 320.26.2 в ОКОФ

Код, предусмотренный для обозначения компьютеров, имеет 4 подгруппы. Они детализируют предназначенное для обработки и вывода информации оборудование по различным значимым характеристикам. Вот эти подшифры:

1. 320.26.20.11 – предназначен для ПК, вес которых не превышает одного десятка килограмм. Это компьютерная техника в форме макбуков, планшетов, электронных ежедневников и т.д.
2. 320.26.20.13 – машины, оснащенные процессорами и комплектующими для получения и вывода данных.
3. 320.26.20.14 – оборудование, цель создания и приобретения которого – автоматическая обработка вводимых сведений.
4. 320.26.20.15 – компьютерная техника, в корпус которых включены устройства для запоминания и (или) ввода/вывода.

Каждый раз, когда в организации приобретается новое цифровое оборудование, бухгалтер выбирает самостоятельно, какой ОКОФ ему соответствует. Именно под таким шифром и будет осуществляться учет и контроль над поступившей офисной техникой.

К какой амортизационной группе относится моноблок в 2022

Компьютеру в ОКОФ соответствует код 330.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование». При этом по налоговой Классификации компьютеры отнесены к группе «Машины офисные прочие», куда наряду с компьютерами включен обширный перечень компьютерной техники: печатающие устройства к компьютерам, серверы, сетевое оборудование локальных вычислительных сетей, системы хранения данных и т.д. Поэтому для ноутбука амортизационная группа будет также 2-ая.

По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения.

Амортизационные группы для кода 320.26.2

В соответствии с приложением, дополняющим Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, в котором регламентировано отнесение основных активов к группам по амортизации, рассматриваемый шифр не входит в состав ни одной из амортизационных групп.

В соответствии со
ст. 258 НК РФ, если имущество не включено в структуру ни одной из амортизационных групп, то в организации может быть установлен срок их эксплуатации самостоятельно, на основании сопровождающей оборудование техдокументации.
Так, по компьютеру (как в целом, так и по его составным частям) обычно устанавливается срок службы в диапазоне двух-трех лет. Это соответствует второй амортизационной группе.

К какой амортизационной группе относится моноблок в 2022

Непременными условиями начисления износа являются нахождение объекта в собственности компании, а также его участие в деятельности, приносящей экономический доход. Монитор же, рассматриваемый, как отдельный предмет, не может соответствовать этому условию, поскольку не в состоянии приносить предприятию прибыль. И только в составе комплекса, объединенного с процессором, клавиатурой и имеющего общее управление, он может быть признан инвентарным объектом. Напомним, что каждая позиция в подобном комплексе предметов не может функционировать самостоятельно.

Амортизационные группы по ОС с начала 2022 года определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ. В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.

Переходные ключи

Как уже говорилось выше, переходные ключи представляют собой таблицу, в которой установлены соответствия между ОКОФами из старой и новой редакций списка.

Перевод кодов по оборудованию может понадобиться как в одну, так и в другую сторону (не только из старого в новый, но и из нового в старый).

В частности, переходный ключ, касающийся офисной техники, выглядит таким образом.

Как видно, в «старом» Классификаторе предусмотрена большая детализации вычислительных машин и их составных частей. В «новом» же перечне эта группа техники объединена одним кодом.

Окоф Моноблока В 2022

Многофункциональное устройство – это оборудование, которое относится к средствам копирования и вычисления. При этом под объектом следует понимать каждую единицу, укомплектованную всеми принадлежностями и приспособлениями, необходимыми для выполнения поставленных задач. К МФУ относится множительно-копировальная техника, калькуляторы, пишущие машины и др. Иными словами, это оргтехника, без которой работа любой компании невозможна.

№2021-ст Число изменений: 5 Действующее изменение: №4/2021 вступило в действие 01.12.2021, изменение №5/2021 вступает в действие 01.07.2021 Амортизационные группы по ОС с начала 2022 года определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ. В связи с этим у

По какому ОКОФ учитывают монитор компьютера

Компьютерный монитор – составная часть ПК, которая самостоятельно не может приносить предприятию доход, так как в отдельности от других комплектующих компьютера попросту не функционирует. А участие в формировании прибыли – одно из основных условий отнесения оборудования к амортизируемому имуществу (наряду с превышающим год сроком использования и первоначальной стоимостью от 40 тыс. руб. в бухгалтерском учете и от 100 тыс. рублей – в налоговом).

Так что, в соответствии с нормами ПБУ 6/01, экран должен быть учтен в составе компьютера в сборе. Ведь монитор является его составляющей частью, одним из компонентов, обеспечивающим в совокупности с другими функционирование оборудования. В этом случае применяется код 320.26.2.

Однако законом не запрещен и учет некоторых комплектующих внеоборотного имущества в качестве отдельных объектов основных средств, если сроки их полезной эксплуатации различается (например, разъяснения по этому моменту содержатся в Письме Минфина России от 14.07.2017 N 02-05-10/44839).

Получается, что монитор можно учесть по ОКОФ 330.28.23.23 «Иные офисные машины». Это вторая амортизационная подгруппа, предполагающая срок эксплуатации в пределах двух=трех лет.

К какой амортизационной группе относится моноблок в 2022

Организация, приобретающая основное средство, обязана определить для него срок полезного использования (СПИ). Данные сведения необходимы для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Однако с 12 мая 2022 года бухгалтеры применяют обновленную Классификацию основных средств. Расскажем подробнее, какие корректировки внесены в амортизационные группы и как учесть изменения в работе с 2022 года.

Если же ПК применяется с целью изготовления и реализации продукции либо для решения управленческих задач, а его себестоимость выше 100 тысяч рублей, то он считается объектом ОС, которое подлежит амортизации.

Амортизационная группа компьютера в сборе

Амортизационные группы определяются в зависимости от срока эксплуатации объекта имущества – то есть периода, в течение которого он может использоваться в организации и участвовать в создании прибыли.

Всего таких подгрупп 10, они перечислены в уже упоминавшемся выше Постановлении Правительства от 01.01.2002 №1. Если какой-либо вид оборудования не перечислен ни в одной из этих групп, то срок его эксплуатации устанавливается в соответствии прилагающийся к нему тех.документацией.

Компьютер в сборе входит в состав второй амортизационной подгруппы. Срок службы входящих в нее объектов составляет от двух до трех лет.

Систематизация бухгалтерии

В бухгалтерии информация о составных частях компьютера систематизируется в разрезе следующих ОКОФ:

• 330.28.23.21 – для копиров;
• 330.28.23.23 – для экранов;
• 320.26.20.15 (или 330.28.23.23) – для системного блока.

Моноблок Код Окоф 2021 Амортизационная Группа

Отмечено, что переносить остатки со старых групп на новые, также как и пересчитывать амортизацию, обязанности у налогоплательщиков не возникает. Применять новый ОКОФ следует только в отношении основных средств, которые вводятся в эксплуатацию в 2022, 2022 году и позднее. Это объясняется нормой налогового кодекса, которая предусматривает изменение срока полезного использования только по причинам реконструкции, модернизации, технического перевооружения и т.

1. Первая группа — все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно
   Машины и оборудование
2. Вторая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно
   Машины и оборудование
3. Средства транспортные
4. Инвентарь производственный и хозяйственный
5. Насаждения многолетние
6. Третья группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно
   Сооружения и передаточные устройства
7. Машины и оборудование
8. Средства транспортные
9. Инвентарь производственный и хозяйственный
10. Четвертая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно
    Здания
11. Сооружения и передаточные устройства
12. Машины и оборудование
13. Средства транспортные
14. Инвентарь производственный и хозяйственный
15. Скот рабочий
16. Насаждения многолетние
17. Пятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно
    Здания
18. Сооружения и передаточные устройства
19. Машины и оборудование
20. Средства транспортные
21. Инвентарь производственный и хозяйственный
22. Основные средства, не включенные в другие группировки
23. Шестая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно
    Сооружения и передаточные устройства
24. Жилища
25. Машины и оборудование
26. Средства транспортные
27. Инвентарь производственный и хозяйственный
28. Насаждения многолетние
29. Седьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно
    Здания
30. Сооружения и передаточные устройства
31. Машины и оборудование
32. Средства транспортные
33. Насаждения многолетние
34. Основные средства, не включенные в другие группировки
35. Восьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно
    Здания
36. Сооружения и передаточные устройства
37. Машины и оборудование
38. Транспортные средства
39. Инвентарь производственный и хозяйственный
40. Девятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно
    Здания
41. Сооружения и передаточные устройства
42. Машины и оборудование
43. Транспортные средства
44. Десятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно
    Здания
45. Сооружения и передаточные устройства
46. Жилища
47. Машины и оборудование
48. Транспортные средства
49. Насаждения многолетние

Таблица ОКОФ для офисной техники

В этом пункте статьи рассмотрим таблицу, в которой для удобства бухгалтеров представлены коды по самым популярным видам офисного оборудования (в старой и новой редакциях).

Моноблок по окоф 2022

Действующим законодательством дано четкое определение имуществу, признаваемому в качестве амортизируемого. Непременными условиями начисления износа являются нахождение объекта в собственности компании, а также его участие в деятельности, приносящей экономический доход. Монитор же, рассматриваемый, как отдельный предмет, не может соответствовать этому условию, поскольку не в состоянии приносить предприятию прибыль. И только в составе комплекса, объединенного с процессором, клавиатурой и имеющего общее управление, он может быть признан инвентарным объектом. Напомним, что каждая позиция в подобном комплексе предметов не может функционировать самостоятельно.

С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции. По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения. Действующим законодательством дано четкое определение имуществу, признаваемому в качестве амортизируемого. Непременными условиями начисления износа являются нахождение объекта в собственности компании, а также его участие в деятельности, приносящей экономический доход. Монитор же, рассматриваемый, как отдельный предмет, не может соответствовать этому условию, поскольку не в состоянии приносить предприятию прибыль. И только в составе комплекса, объединенного с процессором, клавиатурой и имеющего общее управление, он может быть признан инвентарным объектом.

Бюджетный учет компьютеров

Как правильно организовать учет компьютерной техники в казенном учреждении? На какие КВР и коды КОСГУ отнести расходы, связанные с приобретением компьютера и его отдельных комплектующих (запасных частей)?

Способ учета компьютерной техники. Согласно п. 7, 8 СГС «Основные средства»[1]) компьютер (рабочая станция) является основным средством, поскольку:

– имеет срок полезного использования более 12 месяцев;

– выполняет определенные самостоятельные функции;

– принадлежит учреждению на праве оперативного управления и используется в его деятельности неоднократно или постоянно;

– при его использовании возможно получение экономических выгод или полезного потенциала;

– первоначальная стоимость объекта может быть надежна оценена.

Основным средством (инвентарным объектом) в целях бюджетного учета признается (п. 45 Инструкции № 157н[2], п. 9, 10 СГС «Ос- новные средства»):

– объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями;

– отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций;

– обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, который предназначен для выполнения определенной работы. Таким комплексом признается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно;

– часть объекта имущества, в отношении которой самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала либо которая имеет отличный от остальных его частей срок полезного использования и стоимость которой составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества.

При этом объекты основных средств, срок полезного использования которых является одинаковым и стоимость которых не признается существенной (например, периферийные устройства и компьютерное оборудование), могут объединяться в один инвентарный объект и признаваться комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения (п. 10 СГС «Основные средства»).

На основании изложенного учет компьютеров может быть организован казенным учреждением одним из двух способов:

1) постановка компьютера на баланс как единого комплекса конструктивно сочлененных предметов, состоящего из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши и других комплектующих. При указанном способе учета любое перемещение составных частей компьютера будет рассматриваться как разукомплектация основного средства;

2) учет монитора и системного блока как отдельных инвентарных объектов, а клавиатуры, мыши и других комплектующих – как материальных запасов, входящих в состав системного блока. Этот вариант учета применим в случае, когда мониторы и системные блоки планируется эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования, либо если указанные объекты приобретаются в разное время, имеют разный срок полезного использования и их стоимость является значительной относительно стоимости других комплектующих компьютера.

Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

Применение бюджетной классификации. На основании положений Порядка № 209н[3] расходы в рамках заключенных казенными учреждениями договоров (контрактов) необходимо отражать на следующих статьях (подстатьях) КОСГУ:

– на приобретение компьютеров в полной комплектации, а также мониторов и системных блоков как самостоятельных объектов основных средств – на статье 310 «Увеличение стоимости основных средств»;

– на покупку комплектующих (запасных частей) для целей капвложений в инвентарные объекты – на подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»;

– на оплату работ по сборке компьютера, покупку программного обеспечения вместе с установкой и настройкой, для целей капвложений в инвентарные объекты – на подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»;

– на приобретение комплектующих (запасных частей), которые не относятся к капвложениям в инвентарные объекты (например, предназначены для замены изношенных частей), – на подста- тье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

Согласно Порядку № 85н[4] названные расходы следует относить на КВР:

– 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»;

– 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» – если они осуществляются федеральными казенными учреждениями в рамках утвержденного плана информатизации в сфере информационно-коммуникационных технологий. На уровне субъекта РФ (муниципалитета) данный КВР применяется, только если такое решение принято соответствующим финансовым органом.

Присвоение кода ОКОФ и определение срока полезного использования. Инвентарные объекты основных средств принимаются к бюджетному учету на основании их группировки по ОКОФ (п. 45, 53 Инструкции № 157н).

В настоящее время действует Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013‑2014 (СНС 2008), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018‑ст.

В увязке с ОКОФ используется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация ОС), в соответствии с которой определяется срок полезного использования объекта учета для начисления амортизации.

Согласно ОК 013‑2014 (СНС 2008) и примечанию к Классификации ОС персональные компьютеры относятся к коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», который включен во вторую амортизационную группу «Имущество со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет включительно».

Конкретные коды для учитываемых в составе основных средств системных блоков и мониторов в указанных документах отсутствуют. Поэтому комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения самостоятельно принимает решение об отнесении их к определенной группе основных фондов (см. Письмо Минфина РФ от 27.12.2016 № 02‑07‑08/78243).

Срок полезного использования мониторов и системных блоков можно определить исходя из сроков их эксплуатации, указанных в рекомендациях производителя, и (или) на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом (п. 35 СГС «Основные средства»):

– ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

– ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

– нормативно-правовых и других ограничений использования этих объектов;

– гарантийного срока использования объектов.

По мнению автора, указанным объектам, так же как и компьютеру, может быть присвоен код 330.28.23.23 по ОКОФ и установлен срок полезного использования 36 месяцев.

Самостоятельно принятые учреждением решения об отнесении объектов основных средств к соответствующей группе кодов ОКОФ и установлении его срока полезного использования целесообразно закрепить в учетной политике.

Начисление амортизации. Амортизация по принятым к учету в составе основных средств компьютеров в сборе, мониторов и системных блоков начисляется в общем порядке, предусмотренном разд. VI СГС «Основные средства».

В соответствии с п. 34 этого стандарта объект начинает амортизироваться с 1‑го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бюджетному учету, до 1‑го числа месяца, следующего за месяцем прекращения признания объекта (его выбытия с учета), или месяца, следующего за месяцем, в котором его остаточная стоимость стала равной нулю.

Порядок начисления амортизации зависит от стоимости объекта (п. 36, 39 СГС «Основные средства»).

Порядок учета компьютера как единого объекта. В случае приобретения компьютера в полной комплектации (в сборе) он принимается к учету в составе основных средств на счете 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения» по первоначальной стоимости, формируемой на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средств – иное движимое имущество». Такая стоимость включает в себя расходы, непосредственно связанные с приобретением (созданием) компьютера, доведением их до состояния, пригодного к использованию. Полный перечень расходов приведен в п. 15 СГС «Основные средства».

Комплектующие (запасные части), приобретенные для последующей сборки компьютера – автоматизированного рабочего места, учитываются на счете 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». Их первоначальная стоимость формируется на счете 1 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество» в сумме фактически произведенных вложений, перечень которых приведен в п. 19 СГС «Запасы»[5]. При выдаче комплектующих (запчастей) для сборки компьютера их стоимость будет относиться на увеличение его первоначальной стоимости.

Для учета сумм начисленной на компьютер амортизации предназначен счет 1 104 34 000 «Амортизация машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения».

Казенное учреждение в рамках заключенного контракта с поставщиком приобрело:

– монитор стоимостью 25 000 руб.;

– комплектующие и запасные части для сборки системного блока стоимостью 70 000 руб.;

– клавиатуру стоимостью 3 000 руб.;

– мышь стоимостью 2 000 руб.

В рамках отдельного договора с коммерческой организацией приобретены неисключительные права на программное обеспечение (операционную систему) – 5 000 руб., оплачены услуги по сборке компьютера, установке программного обеспечения – 3 000 руб.

В соответствии с учетной политикой учреждения компьютер (со всеми комплектующими) учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Амортизация по нему начисляется линейным способом.

После сборки компьютер принят к учету в качестве единого объекта основных средств и введен в эксплуатацию.

В бюджетном учете указанные операции согласно Инструкции № 162н[6] отразятся следующим образом:

* Приобретенную операционную систему необходимо учитывать на забалансовом сче-

те 01 по стоимости, указанной в лицензионном договоре (п. 66, 333 Инструкции № 157н, Письмо Минфина РФ от 24.10.2019 № 02‑07‑10/81930).

Порядок учета компьютера, состоящего их нескольких объектов. В этом случае монитор и системный блок подлежат учету в составе основных средств на счете 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения» с последующим отражением амортизационных отчислений по ним на счете 1 104 34 000 «Амортизация машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения».

Капвложения в указанные объекты отражаются на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средств – иное движимое имущество».

Клавиатуру, мышь следует учитывать как материальные запасы на счете 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» с последующим отнесением их стоимости на увеличение стоимости системного блока.

Казенное учреждение приобрело у поставщика (коммерческой организации):

– монитор стоимостью 12 000 руб.;

– комплектующие и запасные части для сборки системного блока стоимостью 30 000 руб.;

– клавиатуру стоимостью 2 000 руб.;

– мышь стоимостью 1 000 руб.

В соответствии с учетной политикой учреждения монитор и системный блок учитываются как самостоятельные объекты основных средств. При этом клавиатура, мышь являются составными частями системного блока. Его сборка осуществлена силами учреждения.

В бюджетном учете указанные операции отразятся следующими проводками:

[1] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.

[2] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само- управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[3] Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

[4] Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 06.06.2019 № 85н.

[5] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н.

[6] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №11, 2020 год

Компьютер

Современный офис невозможно представить без компьютера. Стоимость современных ПК различных модификаций может достигать предельной стоимости отнесения объекта к основным средствам, и, следовательно, такое офисное оборудование амортизируется.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

• ПК стационарного типа;
• ноутбук;
• моноблок.

Все названные устройства представляют собой готовые рабочие комплексы и учитываются как единый инвентаризационный объект.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные и проч.» применяется также для:

• серверов;
• модемов различных модификаций;
• систем, предназначенных для хранения информационных массивов.

ОКОФ 2022: амортизационные группы с расшифровкой

Чтобы принять к учету основное средство, необходимо определить срок его полезного использования и знать, к какой амортизационной группе оно относится. Для этого используют ОКОФ —

общероссийский классификатор основных фондов. О применении новых кодов читайте далее.

Некоторые основные средства в старой классификации были в одной амортизационной группе, а теперь их включили в другую. А из-за этого изменился срок полезного использования активов. Например, металлические ограды (старый ОКОФ 12 3697050). В старой классификации ограды были в двух группах. Комбинированные из металла и кирпича — в шестой группе, а чисто металлические — в восьмой. В новой классификации все металлические ограды в шестой группе. Срок службы для шестой группы — от 10 до 15 лет, для восьмой — от 20 до 25 лет.