Как оплатить больничный лист после смерти работника

Как уволить умершего сотрудника

Когда умирает член рабочего коллектива, нужно прекратить трудовое соглашение, по которому он был оформлен, независимо от того срочное оно или бессрочное.

С целью правильного оформления расторжения договора необходимо наличие следующей документации:

1. Свидетельство о смерти, оформленное родственниками в ЗАГСе.
2. Приказ или распоряжение о том, что работник уволен в связи с его кончиной.
3. Запись об увольнении в трудовой.

Важно! Датой, которой прекращается соглашение с умершим сотрудником, является дата, обозначенная в документе, свидетельствующем о его кончине.

Правильно оформлен больничный если закрыт 10 а дата смерти 11

Основания для закрытия больничного листа Точный срок закрытия этого документа зависит от состояния пациента, которое определяет лечащий врач.

ФСС также недавно выпустил Письмо с аналогичной позицией, которым должны руководствоваться отделения на местах. Фонд указал, что в случае временной нетрудоспособности медицинская организация должна оформить и выдать листок нетрудоспособности.

Е. Шаповал Журнал «Главная книга» № 22/2015 https://www.knigahttps://ok.ru/glavknigahttps:// Не полученные в связи со смертью работника суммы соцстраховских пособий работодатель обязан выплатить 1:>2;>

вместе с тем в последнее время некоторые отделения фсс не принимали расходы по выплате пособий членам семьи умершего по больничным, закрытым в связи со смертью работника.

фонд исходил из того, что он сам больничный лист работодателю не предъявил и пособие ему при жизни начислено не было.

а умерший застрахованным уже не является.

значит, такой листок нетрудоспособности не подлежит оплате. поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его>

Больничный умершего сотрудника: как обозначается смерть сотрудника в больничном?

Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:

1. В соответствующем разделе в строчке «Иное» проставляется код «34», обозначающий «умер».
2. Далее идёт день смерти.
3. В строке «Приступить к работе» отметки отсутствуют.

Важно! Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе. Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер.

Получение пособия по больничному листу в соцстрахе за умершего отца детям

В документе указывается:

• наименование компании;
• тип трудового договора (бессрочный или срочный);
• ИНН и СНИЛС сотрудника;
• Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
• сумма пособия к перечислению;
• ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством. Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие? Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности.

Поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его смерти. Однако такой подход не нашел поддержки в судебной практикеОпределение ВС от 25.05.2015 № 309-КГ15-4768.

Почти половина всех смертей в России связана с болезнями системы кровообращения Суды указывают, что факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате не полученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. И если работник до момента смерти состоял в трудовых отношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом, то он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его.

Ведь право на получение пособия возникает со дня наступления страхового случая, то есть с момента начала болезни и утраты по этой причине заработка, а не с момента начисления пособия.

Согласно п. п. 60 — 61 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н порядка выдачи листков нетрудоспособности, больничный лист оформляется и выдается в день установления нетрудоспособности и закрывается лечебным учреждением днем смерти (в случае смерти застрахованного лица). В строке «Приступить к работе» ничего не указывается, а в строке «Иное» проставляется двузначный код «34», за кодом приводится дата смерти гражданина.

Если на момент смерти гражданин состоял в трудовых отношениях с работодателем, т.е. являлся застрахованным лицом, то согласно действующему законодательству он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его.

Листок нетрудоспособности, оформленный на имя застрахованного лица, в этом случае выдается лечебным учреждением его родственникам. Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности должны быть произведены работодателем (с которым на момент смерти застрахованный состоял в трудовых отношениях) родственникам застрахованного лица на основании выданного и оформленного надлежащим образом больничного листа за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованного лица. Аналогичные разъяснения на сайте ФСС https://fss.ru/ru/consultation/10616/6810/19373.shtml Приведенное на сайте ФСС разъяснение содержит ссылки на Приказ Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, который в настоящее время утратил силу. ФСС не разъясняет, в какие сроки необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Например, Нижегородское региональное отделение ФСС Письмом от 24.10.2011 N 01-22/04-22431, разъясняет, что поскольку продолжение листка нетрудоспособности относится к тому же страховому случаю, что и первичный больничный лист, можно выплатить пособие по временной нетрудоспособности родственникам, если с продолжением больничного листа работник при жизни не успел обратиться к работодателю. Если родственники получили первичный листок нетрудоспособности с отметкой медицинского учреждения «34», то есть при жизни умерший за получением пособия не обращался и не мог обратиться, наследники смогут получить данное пособие после вступления в наследство через шесть месяцев после открытия наследства. Но сдать листок нетрудоспособности работодателю наследники должны ранее указанного шестимесячного срока.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ситуация:
Как оплатить день смерти сотрудника. Сотрудник умер, находясь на больничном. Родственники представили больничный лист и свидетельство о смерти
Включите этот день в расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Для назначения больничного пособия медучреждения выдают листки нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Порядка, утвержденного ). Непосредственно выдает и продлевает больничный листок лечащий врач после личного осмотра (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). По желанию больного врач выдает бюллетень в день обращения или в день закрытия (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Как правило, это происходит в день его закрытия.

При амбулаторном лечении, если больной умер, листок нетрудоспособности врач закрывает днем смерти. При этом в строке «Иное» он указывается код «34» и дату смерти. Это следует из пункта 61 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

При стационарном лечении листок нетрудоспособности должен охватывать весь период такого лечения. Этот бюллетень врач выдает на руки при выписке из стационара. В случае смерти пациента в больнице врач закроет листок нетрудоспособности днем смерти. При этом в строке «Иное» больничного должен стоять код «34» и дата смерти. Это следует из пунктов и Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

Больничное пособие начислите за весь период нетрудоспособности, включая день смерти сотрудника. Ведь по общим правилам пособие начисляют с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или же до момента получения им инвалидности, а в рассматриваемой ситуации до даты смерти* (ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). То есть периодом болезни сотрудника будет являться период со дня открытия больничного листка по день его закрытия.

Аналогичные разъяснения содержатся в консультации ФСС России, размещенной на официальном сайте в разделе «Виды пособий. Консультации» . Несмотря на то что консультация основана на утратившем силу Порядке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 , разъяснения специалистов ФСС России можно применить и к действующему части 2 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Например, если сотрудник умер на первый, второй или третий день болезни, то этот день оплатите за счет средств организации. Если же смерть наступила на четвертый день или позже – за счет средств ФСС России.

Пример выплаты больничного пособия в случае смерти сотрудника

Секретарь организации Е.В. Иванова заболела 24 августа 2015 года. Находясь на больничном, она скончалась 29 августа 2015 года.

Расходы на выплату пособия за период болезни Ивановой до дня ее смерти – с 27 по 29 августа 2015 года – возмещает ФСС России.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Медицина не всесильна, и лечение не всегда заканчивается восстановлением трудоспособности больного. Если работник умер на больничном, бухгалтеру и кадровым сотрудникам предприятия необходимо правильно подготовить документы, рассчитать и выплатить пособие, прекратить трудовой договор со специалистом. Рассмотрим, как грамотно вести себя в этой деликатной ситуации.

Сотрудники медицинского учреждения, в котором лечился работник, при заполнении проставляют в графе «Иное» код 34. Он означает, что пациент скончался. Рядом прописывается дата кончины согласно выданному свидетельству. Поле «Приступить к работе» не содержит данных: работник не сможет вернуться к трудовым обязанностям.

Заполнение листка нетрудоспособности ответственными лицами компании-нанимателя осуществляется по стандартному алгоритму. В документе указывается:

• наименование компании;
• тип трудового договора (бессрочный или срочный);
• ИНН и СНИЛС сотрудника;
• Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
• сумма пособия к перечислению;
• ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством.

Документация, требуемая от членов семьи

Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация –указано в таблице:

Важно! Предприятие имеет возможность выдать членам семьи и иждивенцам также и причитающие скончавшемуся человеку средства.

*Если муж или жена умершего имели отметки в паспорте, свидетельствующие о регистрации по разным адресам, это не является основанием для признания проживания несовместным.

Важно! В том случае, когда никто из семейства умершего не жил вместе с ним, и у него не было никаких лиц на содержании, невостребованные суммы должны быть отправлены бухгалтерией на депонент, так как подлежат включению в наследственную массу.

Выплата пособия, если сотрудник умер на больничном

В этом случае работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности (Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127):

(или) членам семьи, совместно проживавшим с умершим работником (например, супруг/супруга);

(или) нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с этим работником или нет.

При выплате пособия необходимо у лиц, обратившихся за этим пособием, попросить документы, подтверждающие факт родства, а также совместного проживания (если речь идет не об иждивенцах).

За получением пособия родственники могут обратиться к работодателю в течение четырех месяцев со дня смерти работника. После истечения этого срока, если за пособием никто не обратился, его сумма депонируется и включается в общую наследственную массу.

Как правильно начислить и выплатить

После смерти человека могут остаться невыплаченными:

1. Суммы по больничному.
2. Неполученная зарплата.
3. Компенсационные выплаты за отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
4. Прочие суммы, прописанные в трудовом соглашении и локальных актах.

Пример начисления и выплаты

Зам. начальника отдела Кириленко Н.А. заболела 15 сентября 2016 года. Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября 2016 года.

Кириленко Н.А. начислены суммы по больничному с 15 по 25 сентября включительно.

Начисления работодателя произведены с первого по третий день болезни – 15,16,17 сентября.

Остальные дни – с 18 по 25 сентября – подлежат оплате за счёт ФСС.

Средства, начисленные по больничному, получены мужем Кириленко Б.В.

Важно! Суммы больничного пособия, причитающиеся скончавшемуся работнику, назначаются в срок, не превышающий четырёх месяцев с даты смерти.

Больничный, открытый на умершего работника

Важно

В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет. В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:

• зарплата;
• компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
• другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника. Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.

Когда не начисляются НДФЛ и взносы в соцстрах

НДФЛ может не начисляться на умершего и его родственников в ряде определенных случаев. Также важно отметить, что работодатель может по своей инициативе произвести выплату материальной помощи родственникам умершего или пособие на погребение. Читайте также статью: → “Порядок увольнения в связи со смертью работника, образец оформления приказа об увольнении”

Суммы и налоги умершего человека

Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники.

Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС.

Суммы и налоги родственников

В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.

Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.

Больничный лист при смерти: полагаются ли выплаты и кто их может получить?

Больничные не всегда оканчиваются выздоровлением, а потому в такие моменты приходится задумываться о том, какие выплаты полагаются родным умершего. Данный вопрос имеет различные стороны в зависимости от того, чья смерть наступила.

А потому необходимо разобраться в тонкостях процесса начисления выплат различным категориям людей. Больничный всегда оформляется с первого дня обращения человека в медучреждение и по момент выздоровления.

В случае смерти пациента , когда наступил летальный исход. Получение выплат на период течения данного срока – законное право каждого человека.

А потому смерть в данном случае не отменяет наступления страхового случая. И соответственно выплаты по законодательству должны начисляться с момента открытия больничного листа и до дня, когда человек умер, включительно.

Это касается любого сотрудника. же все не так однозначно. Во многом период будет зависеть от срока, когда наступила смерть ребенка.

Согласно приказу №624н Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011:

1. При сроке 22-30 недель уже считается отпуском по беременности и родам. А потому и выплаты будут выделяться соответственно. Причем в зависимости от продолжительности больничного, работодатель обязан оплатить весь срок восстановления.
2. При прерывании беременности ранее 21 недели дается не отпуск по беременности и родам, а обычный больничный.

Также многих интересует вопрос в отношении и единовременной выплаты по рождению. Если смерть наступила после выплаты, то возвращать ее не нужно.

Но если до таковой, женщина обязана подать соответствующие документы, так как более на эти средства она прав не имеет. Отпуск также прекращается с момента наступления смерти ребенка, хотя и оплачивается по день смерти младенца включительно. Важно! Женщине так или иначе полагаются выплаты, но их тип и объем зависит от ситуации.

Больничный лист оформляется в случае смерти сотрудника также, как и при выздоровлении.

В них помимо больничного обычно входит также еще и компенсация на погребение, если ребенок умер после родов или родился мертвым.

Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками

Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт.

Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом.

Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь;

Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании;

Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха;

Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными;

Д 76 К 50 – выплата родственнику.

Полагаются ли удержания по авансам

Бывают случаи, когда работник находится на больничном больше месяца, и у бухгалтеров возникает сомнение: не должны ли они выплатить ему часть больничного в виде аванса? Конечно, поступать таким образом нельзя, так как ФСС выплачивает пособие только по предъявленному больничному. Тем более такая ситуация усугубится, если сотрудник умер, находясь на больничном.

Также бывают случаи, когда сотрудник умер во время больничного, а до этого отгулял заранее отпуск.

Важно! В статье 137 ТК РФ ничего не сказано об удержаниях из заработной платы умершего работника.

Исходя из указаний данной статьи можно сделать вывод, что ошибочно выплаченный аванс и отпускные относятся к зарплате и не подлежат удержанию у умершего сотрудника.

Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие?

Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности. Согласно действующему законодательству, получателями денежных средств могут являться:

• родственники скончавшегося, проживавшие с ним в одной квартире (муж, жена);
• нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от места их фактического проживания.

Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия.

Больничный умершего сотрудника . Средний заработок специалиста умножается на число дней по листку нетрудоспособности. От полученной суммы уплачивается процент согласно страховому стажу работника (от 60 до 100%). Денежные средства перечисляются в любом случае, какими бы ни были причины кончины гражданина.

Закон дает родным умершего четыре месяца на то, чтобы прийти за причитающимся им пособием. Если в течение этого срока они не явятся в компанию, сумма подлежит депонированию и включению в совокупный объем наследства.

Если скончавшийся специалист проживал в субъекте РФ, включенном в пилотный проект ФСС, работодатель оплачивает больничное пособие только за первые трое суток недуга. Остальной период нетрудоспособности «погашается» Фондом после обращения родственников умершего.