Отпуск с субботы при пятидневной рабочей неделе: возможен ли, как оформить, оплата

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2022 года 152868

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней). На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня. На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

Стандартный срок отпуск по нормам трудового законодательства 28 дней. Некоторым категориям сотрудников он увеличивается. Право на оформление возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

Среди дополнительных особенностей выделяют:

отдых наемным рабочим предоставляется в четком соответствии с разработанным и утвержденным графиком. По предварительной согласованности с работодателем в него можно внести изменения;
когда именно предстоит отдыхать, каждый работник извещается под личную роспись;
при желании можно разбивать оплачиваемые дни отдыха на части – к примеру, 14 дней осенью и столько же в другое время года. В теории можно брать даже 1 день отдыха, однако на практике это не целесообразно;
запрещено получать компенсацию взамен неотгуляных оплачиваемых дней. Исключением является только увольнение;
отпуск нельзя перенести на следующий отчетный календарный год.

Момент выхода в оплачиваемый отпуск предварительно согласовывается с работодателем и прямым руководителем. На практике оптимальным вариантом становится первый рабочий день после выходных.

Входят ли выходные в отпуск?

Под отпуском понимается период, в течение которого работник коммерческой или бюджетной организации, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, может не выполнять трудовые обязанности, при этом сохраняя за собой место работы, должность и средний заработок.

Право на ежегодный отдых возникает в том случае, если с момента трудоустройства прошло не менее полугода.

К слову, по соглашению с руководством можно уйти на отдых раньше.

Отпуск предоставляется вне зависимости от того:

какую штатную позицию занимает специалист;
какие функциональные обязанности он выполняет;
какой рабочий режим прописан в его трудовом договоре.

Ежегодный отпуск, гарантируемый ст. 114 ГК РФ, длится не менее 28 дней. Иными словами, у некоторых категорий работников его продолжительность может быть больше. Например, у тех, кто имеет инвалидность или работает в условиях Крайнего Севера.

Важно! В отпуск включаются не только календарные рабочие дни, но и выходные.

В том случае, если рабочий график сотрудника представляет собой стандартную пятидневную неделю, то выходными днями будут считаться суббота и воскресенье. Если же специалист работает на шестидневке, то выходной обычно — воскресенье. Тем не менее, работодатель вправе утвердить выходные в любые другие дни недели, включив соответствующие пункты в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Даты оплачиваемого отпуска каждого сотрудника организации работодатель утверждает заранее, в соответствующем графике. При этом они согласовываются с работником. Обычно начало отпуска приходится на первый рабочий день после календарных выходных. Но на практике работодатели могут отправить подчиненного в отпуск, как с середины недели, так и с субботы или воскресения.

В том случае, если в организации функционирует представительный орган рабочих, например, профсоюз, то отпускные дни необходимо согласовать с ним. Важно учитывать, что существуют категории работников, которые могут уйти в отпуск в любое удобное время, то есть не по графику. Например, несовершеннолетний, согласно ст. 267 ТК РФ, с которым был подписан трудовой договор.

Важно! На лиц, заключивших договоры ГПХ, отпуска, гарантированные ТК РФ, не распространяются. Это следует из ч. 8 ст. 11 ТК РФ.

Согласно ст. 125 ТК РФ, подчиненный по собственному желанию вправе взять все дни отпуска сразу или же разбить его на части. Важно, чтобы одна из них составляла не менее 14 дней. Оставшуюся часть можно распределить на два отпуска по 7 дней либо иначе.

Таким образом, при расчете продолжительности отпуска, следует учитывать все календарные дни в этом периоде, в том числе и выходные.

Если оформить с выходного

При наличии пятидневного режима работы отпуск начинается в субботу или воскресенье. Нередко специалисты игнорируют такую возможность из-за отсутствия целесообразности – это и так выходные, которые можно использовать по своему желанию. Однако уйти на длительные выходные многие хотят в эти дни.

В этом могут быть заложены следующие причины:

отпускные были перечислены раньше положенного времени. Законодательство требует выдать их отпускнику не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. К примеру, если фактический выход припадает на понедельник, то деньги требуется выдать в четверг. Если в заявлении указать первый день отпуска субботу, средства будут перечислены во вторник. Иногда это играет ключевую роль при организации поездки на курорты;
организация практикует вызов работников на работу в выходные дни. Несмотря на то, что в законе указано на право сотрудников выйти в выходные, а не обязанность, это несет за собой добровольно принудительный характер, а отказ может повлечь за собой неприятные последствия. Именно по этой причине многие начинаются свой отпуск с выходных;
оставшиеся количество дней неотгуляного отпуска не превышает 2. Многие сотруднику предпочитают такое количество отгулять за выходные, чтобы продолжать трудится. Нередко встречаются ситуации, когда отсутствует замена, из-за чего работодатели просят специалистов отгулять его таким способом.

В каждой конкретной ситуации могут возникать и прочие причины. К примеру, иногда требуется выйти на работу к конкретной дате, что влечет за собой необходимость подбирать начало длительных выходных.

Работодатели не имеют права заставить сотрудников писать заявление на отпуск с выходного дня. Это является только правом рабочих, а не обязанностью.

Что по закону

Работодатель обязан предоставлять всем сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом одна часть должна быть минимум на 14 дней, оставшуюся можно разбивать как угодно: например, взять 7 дней, потом – еще столько же.

Отпуска даются согласно графику, в котором определяются даты начала и окончания. Можно оформить его и вне графика, но по согласованию с руководителем.

Продолжительность отдыха может быть больше 28 дней, если это предусмотрено законами или локальными актами компании. Меньше – нельзя. График составляется ежегодно минимум за две недели до начала нового календарного года, обычно в 15-20 числах декабря. Его нужно согласовать со всеми сотрудниками и руководителем.

Кроме того, если на отпуск выпадают нерабочие праздничные дни, он продлевается (ст. 120 ТК РФ). Например, если сотруднику дали 14 дней отдыха, и на них пришлось два праздника, фактически он должен отдыхать 16 дней. При исчислении средней заработной платы праздники должны быть учтены (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351).

Когда начинается отпуск

Теперь о самом главном. При пятидневной рабочей неделе в заявлении можно указать любую дату начала отпуска согласно графику или по договоренности с работодателем. В том числе и выходной или праздничный день.

Пример. Сотрудник написал заявление о предоставлении ежегодного отпуска на две недели с 7 июля. Это воскресенье, выходной день. Вернуться на работу он должен 21 июля.

Брать отпуск с выходного или праздника нет смысла. Лучше написать заявление так, чтобы начало отдыха приходилось на ближайший будний день. Если бы работник в аналогичной ситуации написал заявление об отпуске с 8 июля, он бы вышел на работу 22 числа – отдохнул бы на день больше.

При сменном графике работы то же самое

Здесь дата начала отпуска вообще не имеет особого значения. Она может выпадать и на выходные, и на праздники. Но выгоднее всего брать отдых с даты, на которую приходится очередная смена.

Пример. Женщина работает на графике сутки/трое. Смены у нее выпадают на 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 сентября. Отпуск должен начинаться с 11 числа и продлиться 14 дней. Фактически она может отработать 7 сентября, и в следующий раз выйти на смену только 27 числа. Сам отдых заканчивается 25 сентября, но выходить на работу не нужно – за ним следуют еще два выходных. Получается 19 дней отдыха.

Если же брать отпуск с выходного при сменном графике, отдохнуть удастся меньше:

Заявление написано с 14 сентября, выходить нужно 27 числа. Перед этим сотрудница была на смене 11 сентября. Фактическая продолжительность отдыха составит 15 дней.

Если работник увольняется

В такой ситуации работодатель обязан предоставить все дни неиспользованного отпуска. Его начало может выпадать на любую дату, а вот трудовой договор расторгается в последний день отдыха.

Если отпуск без сохранения зарплаты

Неоплачиваемый отпуск можно брать с любой даты по согласованию с руководителем. В некоторых случаях его мнение не учитывается, и он обязан предоставить эти дни по письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ):

Если у работника родился ребенок, умер близкий родственник, намечается регистрация брака. Дается до 5 календарных дней.
Работающим пенсионерам по возрасту предоставляется до 14 календарных дней в году.
Участникам ВОВ – до 35 дней.
Работающим инвалидам – до 60 дней.

Пример. Мужчина работает на пятидневке. Дата регистрация брака запланирована на субботу, 10 июля. Он подал заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска на три календарных дня – с 10 по 12 число включительно. Выходить на работу ему нужно 13 июля.

Отпуск переносится

Отпуск может быть перенесен на другую дату, если работника предупредили о нем позднее чем за две недели или не выплатили отпускные за три дня до начала. Для этого сотруднику достаточно подать письменное заявление и указать новую дату. Это может быть и выходной, и праздник – он выбирает самостоятельно. Но логичнее указать ближайший будний день после нерабочего.

Пример. Женщина должна была уйти в отпуск с 8 апреля, это суббота. Отпускные ей перечислили только 7 числа, тем самым нарушив срок, предусмотренный ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что все выплатить должны минимум за три дня до начала отдыха.

Сотрудница подала заявление и попросила перенести дату начала отпуска с 8 на 10 апреля из-за задержки отпускных.

Может ли перенести руководитель

Сам работодатель тоже может перенести отпуск сотрудника, если в этом есть производственная необходимость. Но только по согласованию с ним (ст. 124 ТК РФ). Отдых должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он дается.

Когда оформляют отпуск с праздничного дня

Помимо календарных дней отдыха законодательством предусмотрены праздничные. Основное отличие заключается в отсутствии оплаты за них, но возможности продлить на их число отдых.

Если рабочий работает при скользящем графике, и не может отдыхать в праздники, при очередном отпуске они в учет не берутся. Именно по этой причине составить заявление нецелесообразно с праздничного дня, поскольку по факту он будет исключен из расчета отпускных выплат.

Несмотря на это, в теории это не запрещается законодательством РФ, к примеру, начисление раньше положенного времени средств. Кроме того, отдыхать с праздничного может показаться осмысленным решением, если по графику человек должен выйти на работу.

Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска

Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов:

Знаете ли Вы

Если вы только недавно трудоустроены, первый отпуск, согласно законодательству, полагается через 6 месяцев работы. Подробнее читайте в этой статье

Праздничный день, утвержденный законодательством РФ, выпадающий на период очередного отпуск, в количество оплачиваемых дней не включается, но отпуск при этом продлевается.
Региональные праздники, считающиеся выходными днями в субъектах РФ, также в число отпускных дней не входят, соответственно отпуск продлевается.
Выходные дни при исчислении продолжительности отдыха учитываются, так как отпуск предоставляется в календарных днях.

Оплачиваемые дни только в выходные

Нередко недобросовестные работодатели отказывают своему штату сотрудников или отдельным специалистам в праве на отпуск. Часто причиной может стать банальное отсутствие квалифицированного персонала, а уход на отдых может негативно сказаться на будущем рабочем процессе.

Многие работодатели просят писать соответствующее заявление на отпуск исключительно в выходные дни:

по утвержденному графику;
либо в субботу и воскресенье.

За эти дни рабочие получают положенные начисления, однако нарушаются нормы трудового законодательства в сфере организации отдыха. Согласно законодательству РФ, отпуск и непрерывный отдых (еженедельный) – разновидности отдыха, а их совмещение на регулярной основе влечет за собой увеличение рабочего времени в течение всего отчетного календарного года, из-за чего отсутствует возможность полноценно отдохнуть и набраться сил.

Подобное противоречие подробно разъясняется Письмом Министерства труда, в котором указано на отсутствие запретов на предоставление оплачиваемых дней отдыха в случае, если они припадают на выходные либо праздничные. Одновременно с этим, предоставление оплачиваемых дней только в выходные нарушает нормы российского законодательства.

Письма Минтруда не относятся к законодательным нормам, однако настоятельно рекомендуется придерживаться имеющихся указаний, чтобы исключить вероятность привлечения к административной ответственности.

Ответственность за отпуск только в выходные

Все без исключения работодатели, которые нарушают требования трудового законодательства и вынуждают своих подчиненных брать отпуск только на выходные, привлекаются к административной ответственности.

Она выражается в форме штрафа установленного размера:

в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 5 тысяч рублей;
в отношении индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей;
для юридических лиц (компании в целом) – до 50 тысяч рублей.

В случае выявления повторного нарушения норм трудового законодательства предусматривается:

увеличенная сумма штрафных взысканий;
дисквалификация на срок до 3-х лет.

Повышенные размеры штрафных взысканий имеют следующий вид:

в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 20 тысяч рублей;
в отношении индивидуальных предпринимателей – до 20 тысяч рублей;
для юридических лиц (компании в целом) – до 70 тысяч рублей.

Именно по этой причине целесообразно соблюдать нормы федерального законодательства, чтобы избежать неприятных последствий.

Ответственность

Работники должны сами решать, какого числа лучше идти в оплачиваемый ежегодный отпуск. Руководство может просто высказать свои рекомендации с учетом производственной необходимости и особенностей деятельности предприятия, фирмы, организации.

Если руководство нарушает трудовое законодательство — выплачивает компенсацию вместо отпуска, например, ему, по результатам проверки выписывается штраф:

Должностное лицо и индивидуальный предприниматель за такое нарушение заплатит от 1000 до 5000 рублей.
Юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Такие штрафы ожидают при первом обнаружении противоправных действий. Если виновный не примет во внимание наказание и будет дальше нарушать закон, его ожидают более высокие штрафы и отстранение от должности с запретом занимать руководящие посты до трех лет.

Штраф при повторном нарушении должностному лицу или индивидуальному предпринимателю — от 10000 до 20 000 рублей.
Должностному лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.

Порядок оформления отпуска

Вне зависимости от того, с какого именно дня начинается отпуск, его оформление осуществляется по стандартному алгоритму, и каких-либо особенностей нет.

Официально трудоустроенный сотрудник в обязательном порядке должен составить надлежащим образом соответствующее заявление и указать в нем:

полные инициалы;
занимаемую должность;
дату выхода на ежегодный оплачиваемый отдых;
установленную длительность пребывания в отпуске в четком соответствии с установленным графиком отпусков внутри компании;
дату составления и личную подпись.

С точки зрения российского законодательства фактический день выхода на заслуженный отдых определяется стандартным образом – по суммарному числу дней. Исключением являются те, которые припадают на праздничные. Если им есть место быть, они автоматически продлеваются, как правило, на 1 день.

Согласно составленному заявлению работодатель издает Приказ, который становится основанием для выдачи отпускных. Дополнительно заносятся сведения в личную карту наемного рабочего.

В случае игнорирования установленных правил оформлении отпуска, на работодателя и должностных лиц накладывается штраф в установленном размере.

Правила оформления

Оформление такого отпуска не отличается от оформления любого другого. Работник составляет заявление, в котором указывается начало и длительность отдыха. Для того, чтобы правильно определить дату выхода на работу после отдыха, нужно учесть продолжительность отпуска.
Обычно она составляет 28 дней, за исключением некоторых профессий и мест работы. Если на время отдыха припадает праздничный день (или несколько таких дней), отдых продлевается. Руководитель подписывает заявление и издает приказ, на основании которого бухгалтерия насчитывает отпускные.
Работники предприятия также должны подписать бумагу с графиком отпусков, своей подписью они подтверждают, что согласны с датой начала отпуска и его окончания. Те дни, когда работник находится на отдыхе, в табеле отмечаются специальной пометкой, обозначающей отпуск.

Последние изменения

В 2022 году продолжает действовать стандартный порядок документального оформления отпуска и начисления отпускных. Каких-либо изменений в ближайшем будущем не планируется.

Документальное оформление отпуска – ключевой этап. При выявлении нарушений со стороны работодателей уполномоченный государственный контролирующий орган вправе привлекать ответственных лиц к административной ответственности. Чтобы исключить штрафы достаточно придерживаться установленных норм российского законодательства.

Итоги

Таким образом, сотрудник организации может уйти в отпуск с выходного или праздничного нерабочего дня, поскольку в трудовом законодательстве прямых запретов на это нет. Но, тем не менее, Минтруд предупреждает, что если оставшаяся часть отпуска приходится сугубо на выходные дни, проверяющие органы могут счесть это, нарушением трудового законодательства и привлечь юрлицо к административной ответственности.

Источник: «Юридическая азбука»

Распечатать Спросить юриста

Теги по теме отпуск персонал

Заявление на отпуск на выходные дни

В течение многих последних лет заявление действительно являлось главным документом, на основании которого работодатель осуществлял предоставление своим подчиненным законных отпусков. Однако последние изменения в современных нормах показали, что теперь данный документ практически полностью утратил собственную значимость.

Как известно, теперь предоставление служащим положенных им отпусков осуществляется на основании такого документа, как заранее составленный график. Он представляет собой официальную бумагу, в которую вносятся сведения абсолютно о каждом сотруднике, а также о периоде его будущего отпуска. Составление графика должно быть осуществлено работодателем в конце каждого года, на следующий годовой период.

Как только срок ухода в отпуск конкретного сотрудника подойдет, работодателю необходимо будет заранее подготовить официальное уведомление для подчиненного о скором начале периода отдыха.

Что же касается ситуаций, при которых заявление все-таки потребуется, сюда, прежде всего, можно отнести случаи переноса отпуска. Право на изменение ранее указанных временных рамок имеется у каждого сотрудника, однако предварительно данный вопрос все равно необходимо будет обсудить с работодателем. Если у начальника не имеется никаких возражений по данному поводу – руководителем составляется соответствующий приказ.

Если отпуск выпал на выходной

Иногда сотрудники во время составления заявления на отпуск указывают первую дату начала периода отдыха, которая выпадает на выходной день. Многие работодатели весьма негативно относятся к такому положению вещей и спешат заставить сотрудников переписать созданное ранее заявление. Однако следует отметить, что действующими законодательными нормами такое не запрещено. Если начало отдыха выпадает на выходные – такое положение вещей отнюдь не является нарушением установленных норм.

Как известно, официальные нерабочие дни всегда включаются в состав отпускного периода. Более того, они подлежат обязательной оплате в стандартном порядке, на основании среднего заработка сотрудника, а также иных дополнительных показателей.

Если же говорить о таком виде отпуска, как административный, следует отметить, что в него выходные дни включаться не должны. Предоставление такого отпуска также осуществляется по стандартной схеме. Главной особенностью будет являться тот факт, что он, в большинстве случаев, оформляется по инициативе самих сотрудников. Причинами при этом могут выступать самые различные обстоятельства, например, необходимость срочной поездки в другой город, семейные проблемы и т.д.

Отпуска в праздники

Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). К нерабочим праздничным дням относятся, в частности, новогодние каникулы и Рождество, длящиеся в совокупности с 1 по 8 января (ст. 112 ТК РФ).
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

>>> 1, 2, 3, 4

,
5, 6
и
8 января
— Новогодние каникулы

>>> 7 января

— Рождество Христово

>>> 23 февраля

— День защитника Отечества

>>> 8 марта

— Международный женский день

>>> 1 мая

— Праздник Весны и Труда

>>> 9 мая

— День Победы

>>> 12 июня

— День России

>>> 4 ноября

— День народного единства.

Следовательно, дни, которые праздничными не являются, а перенесены в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, в число дней, приходящихся на отработанное время, не включаются.

Для ответа на рассматриваемый вопрос следует обратить внимание на то, как именно сформулировано заявление сотрудника:

1. Если сотрудник написал в заявлении: «Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 по 12.01.2019», то днями отпуска и оплачиваемыми днями будут 25 – 31 декабря 2022 г. и 9 – 11 января 2019 г. А на работу сотрудник выйдет 14 января (поскольку 12 и 13 января – выходные дни).

2. Если сотрудник написал: «Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 на 21 календарный день», то его отпуск должен быть продлен еще на 8 дней – на нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января 2022 г. При этом 21 день следует оплатить, 8 праздничных дней оплачены не будут. На работу сотрудник должен выйти 23 января.