Признак способа расчета и другие реквизиты в кассовом чеке – как разобраться

Обязательные реквизиты кассового чека: список

Список реквизитов кассового чека неоднократно меняли. В 2021 году актуален следующий перечень (ст. 4.7 ФЗ-54 о применении ККТ):

1. Наименование документа («кассовый чек»).
2. Порядковый номер в пределах смены — от 1 и выше, в зависимости от количества сформированных фискальных документов. С открытием новой смены отсчет начинается заново.
3. Время, дата и место совершения расчетов. Если со временем и датой все понятно, то в отношении адреса могут возникнуть вопросы. Например, при разъездной торговле, когда расчеты не ведутся в одном месте. Если ККТ закреплена за транспортным средством, в чеке отражается его наименование и номер, указывается адрес, по которому зарегистрировано юрлицо или индивидуальный предприниматель. А если деятельность ведется онлайн — домен сайта.
4. Ф. И. О. предпринимателя, а если бизнес осуществляется от имени юридического лица, необходимо указать наименование организации.
5. ИНН.
6. Система налогообложения, используемая при расчетах. Обратите внимание, что с 1 января 2022 г. ЕНВД утратил силу. В связи с этим, налогоплательщики, ранее использовавшие этот режим, уже должны были обновить настройки кассы в соответствии с действующей СН.
7. Признак расчета. Если деньги получены от клиента — «Приход». В случае возврата денежной суммы покупателю, которую он внес ранее, — «Возврат прихода». Если деньги выдаются клиенту — «Расход». При получении от покупателя денежных средств, которые были ему выданы раньше, оформляется «Возврат расхода».
8. Номенклатура товара, работ либо услуг, в зависимости от сферы деятельности (реквизит стал обязательным для «спецрежимников», не участвующих в обороте маркированных и подакцизных товаров, с 01.02.2021). Понятие «номенклатура» емкое и включает наименование, количество и цену за единицу товара (работ либо услуг). Но только в том случае, если эти сведения известны в момент расчета. При внесении аванса формируют два чека: в первом номенклатура не указывается, зато отображается во втором, который печатают в момент окончательного расчета. Учитывают скидки и наценки. Если налогоплательщик обязан уплачивать НДС, указывают ставку и сумму налога.
9. Сумма денежных средств, которая фиксируется кассой (внесение или выдача). Отдельно указывают ставку и сумму НДС, если налогоплательщик обязан его уплачивать.
10. Способ выполнения расчета. Клиент оплачивает наличными либо безналичным способом (деньги списываются с банковской карты, электронного кошелька и других средств электронного платежа).
11. Фамилия и занимаемая должность лица, ответственного за совершение расчета с клиентом. Если чек выдается через торговый автомат, в нем не указывается этот реквизит, поскольку сделка проводится не живым человеком, а посредством автоматического устройства.
12. Номер ККТ, присвоенный налоговой при регистрации техники.
13. Уникальный номер используемого ФН, присвоенный на заводе изготовителя.
14. Фискальный признак документа. Это информация, формируемая ФН и необходимая для проверки фискальных данных.
15. Адрес интернет-портала, на который можно перейти для проверки данных расчета и достоверности фискального признака.
16. Email либо телефонный номер клиента, которые он указал для отправки электронного чека кассиром. Контактные данные покупатель сообщает до проведения расчета.
17. Email отправителя кассового чека при условии передачи фискального документа покупателю в электронном виде.
18. Номер чека по порядку.
19. Фискальный признак сообщения. Идентификатор при отправке чека ОФД.
20. QR-код. Он содержит информацию о проведенной операции в зашифрованном виде. Контроль со стороны покупателя происходит через приложение «Проверка чеков» путем считывания QR-кода с помощью камеры мобильного устройства.

Если один из указанных реквизитов отсутствует, фискальный документ недействителен. Такое правонарушение приравнивается к невыдаче чека.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Отдельные виды расчетов

В отдельных случаях действуют послабления. Так, если расчеты проводятся в местности, удаленной от интернет-связи, передача данных ОФД и оператору системы маркировки не осуществляется в момент операции. Это допускается законом. Поскольку касса не подключена к интернету в момент расчетов, ее функции ограничены, и отправка электронных документов покупателю невозможна. Соответственно, контактные данные отправителя и получателя чека не указываются. Как и адрес сайта для проверки операции.

Дополнительные реквизиты предусмотрены для чеков, которые формируются в момент приема денежных средств от физлиц платежными агентами:

• сумма вознаграждения, которая вносится плательщиком (при взимании);
• номер телефона лица, ответственного за прием денежных средств от физлица.

Причем НДС указывать необязательно.

• 3 отзыва

  Обучение работе на ККТ

  1 000 ₽ Добавить в избранное

  1 000₽

  https://online-kassa.ru/kupit/obuchenie-rabote-na-kkt/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

• 9 отзывов

  Техническое сопровождение

  6 000 ₽ Добавить в избранное

  6 000₽

  https://online-kassa.ru/kupit/tehnicheskoe-soprovozhdenie/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

При расчетах с платежными агентами, действующими от имени банков, формируются чеки с дополнительными реквизитами:

• наименованием операции;
• суммой вознаграждения, вносимой клиентом (если взимается);
• наименованием и местом пребывания оператора, который осуществляет денежный перевод;
• ИНН;
• телефонным номером получателя денежных средств (в данном случае речь идет о платежном агенте).

Как и в предыдущем случае, ставка и сумма НДС могут не указываться.

Если кассовый чек формируется в ККТ, установленной в торговом автомате, в документе отображается номер самого устройства, присвоенный на заводе изготовителя, и данные о месте установки.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Если расчеты осуществляются между ИП и/или юрлицами, список реквизитов дополняется следующими данными:

• Ф. И. О. клиента либо названием организации (как указано в учетных документах), если покупатель — юридическое лицо;
• ИНН покупателя;
• данными о стране, где был изготовлен товар, который является предметом расчета;
• суммой акциза (указывается в случаях, когда расчет осуществляется за подакцизный товар);
• регистрационным номером таможенной декларации в тех случаях, когда это применимо.

Если выплачивается лотерейный выигрыш в размере от 15 тысяч рублей, в чеке дополнительно указывается один из реквизитов:

• ИНН получателя денег;
• Ф. И. О., паспортные данные получателя, если тот выступает в качестве физлица.

Эти же реквизиты отображаются в чеках, выданных в казино и залах игровых автоматов при использовании обменных знаков игорного заведения. Кроме того, с 01.10.2020 такие организации указывают «признак предмета расчета».

Важно, чтобы содержимое чека было четким и читабельным в течение не менее полугода с момента печати данных.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как оформлять чек при работе по агентским договорам

Если агент участвует в расчетах с покупателями турпродукта, то он должен применять ККТ (Письмо Минфина от 04.07.2018 № 03-01-15/46377). При этом кассовый чек выдается на всю сумму, поступившую от физлица. Выделять в нем агентское вознаграждение не надо. Ведь покупателя вообще не должен волновать ваш агентский доход. Он платит всю сумму за турпутевку и должен получить документ, подтверждающий именно эту оплату.

Чтобы налоговики не признали полученные от физлица деньги в полном объеме вашей выручкой, в структуре чека необходимо указать дополнительные реквизиты «признак агента» или «признак агента по предмету расчета», «данные поставщика», а также «ИНН поставщика» (Письма Минфина от 15.06.2018 № 03-01-15/41171, № 03-01-15/41174).

А вот в чем разница между реквизитами «признак агента» и «признак агента по предмету расчета», мы узнали у специалиста ФНС, а заодно уточнили порядок отражения в чеке агентского вознаграждения.

КУКОВСКАЯ Юлия Александровна. Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса:

— Разница между реквизитами «признак агента» и «признак агента по предмету расчета», прежде всего, в их обязательности для поддерживаемой версии форматов фискальных документов. Так, «признак агента» обязателен для версии ФФД 1.05, а «признак агента по предмету расчета» — для версии ФФД 1.1.

Кроме того, указание значения в реквизите «признак агента» означает, что все товары (работы, услуги), перечисленные в чеке, реализуются посредником (агентом, комиссионером или пр.) и, соответственно, получаемый доход от продажи является доходом принципала, а не посредника.

Реквизит «признак агента по предмету расчета» применяется к отдельной товарной позиции и означает, что конкретный товар продается посредником, а остальные товары (работы, услуги), указанные в этом же чеке, являются собственными товарами (работами, услугами) пользователя ККТ.

Агентское вознаграждение нельзя выделять в чеке отдельно, поскольку это договорные отношения между агентом и принципалом. Агентское вознаграждение агенту выплачивает принципал на основании агентского договора, а не покупатель товара. Вся цена реализации, независимо от способа расчета по агентскому вознаграждению (получает ли его агент непосредственно от принципала за каждую сделку или по итогам определенного периода либо удерживает его самостоятельно из денег, полученных от клиентов), является выручкой принципала.

Признак расчета в чеке: на что указывает реквизит

«Признак расчета» принимает одно из четырех значений:

1. «Приход». Продавая товары или услуги, кассир принимает от покупателя определенную денежную сумму. А в чеке операция фиксируется как «Приход».
2. «Расход». Денежные средства выдаются клиенту. Например, при скупке металлолома, авто для перепродажи.
3. «Возврат прихода». Покупатель возвращает товар, купленный ранее, либо отказывается от услуги — продавец возвращает деньги.
4. «Возврат расхода». Обратная ситуация: покупатель возвращает деньги в кассу. Такой поворот событий возможен при выкупе ювелирного изделия из ломбарда и в других подобных ситуациях.

• 58 отзывов

  Аренда онлайн-кассы МТС касса 5

  900 ₽ Добавить в избранное

  900₽

  Читайте также:  Транспортный налог с пенсионеров: льготы и порядок уплаты

  https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-5/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

• 4 отзыва

  Аренда онлайн-кассы Эвотор 5i

  2 950 ₽ Добавить в избранное

  2 950₽

  https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-evotor-5i/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

• 108 отзывов

  ПТК MSPos-K

  21 653 ₽ Добавить в избранное

  21 653₽

  https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

Виды наличных платежей

Наличная форма оплаты не ограничивается вариантом передачи одним лицом денежных средств другому лицу. Оплата наличными может быть совершена следующим способом:

• Передача денег в кассу (продавцу) — из рук в руки.
• Перевод через банкомат — с последующим снятием суммы получателем.
• Перевод по системе денежных переводов — Золотая Корона, Unistream, Contact, и прочие.

В этой форме до сих пор оплачиваются услуги ЖКХ, кредиты, поставка товаров, работы, покупки, и многое другое. Наличная форма оплаты не позволяет контролирующим структурам регулировать движение денежных масс, поэтому она тесно связана с появлением и развитием теневой экономики.

К примеру, если владелец квартиры сдает ее квартиросъемщикам за наличную оплату, то эти деньги нигде не фигурировать не будут — отследить их невозможно. То же самое касается и факта сдачи жилья: доказать, что владелец таким образом получает постоянный доход — крайне сложно. Поэтому наличных денег в стране с каждым годом все меньше, и страна придет к тому, что все платежи будут проводиться исключительно в безналичной форме.

Как отразить признак способа расчета в чеке

«Признак способа расчета» (тег 1214) — часть «Признака расчета». Рассмотрим его значения и основания для отражения в фискальном документе.

Ответы на вопросы по теме

1. Имеет ли право продавец настаивать на безналичной форме оплаты?

В соответствии со ст. 140 ГК РФ, на территории Российской Федерации в одинаковой степени используются две формы оплаты — наличная и безналичная. При этом вторая форма — в приоритете. Но ограничение покупателя в праве расплачиваться наличными средствами изначально незаконно.

2. Какие применяются виды оплаты труда на предприятии или в организации?

В ст. 136 ТК РФ указано, что заработная плата выплачивается в наличном виде — через кассу предприятия или организация, и в безналичном виде — через кредитную организацию, в которой оформлен зарплатный проект. Работодателям запрещается ограничивать работников в праве выбора порядка оплаты труда, а также самостоятельно определять кредитную организацию, на карту которой будет поступать заработная плата.

3. Порядок и форма оплаты услуг по договору чем определяется?

Предписания даются в ст. 37 ФЗ «О защите прав потребителя». В соответствии с указанной нормой, потребитель обязуется оплатить работу в тех форме и порядке, на которые укажет исполнитель. Как правило, способ выплаты вознаграждения оговаривается сторонами заранее.

4. Какие есть способы оплаты коммунальных услуг?

Наиболее удобный и быстрый способ оплаты — личный кабинет или приложение клиента кредитной организации. Помимо этого, предусматриваются следующие варианты: портал Госуслуг, государственная информационная система ЖКХ, кассы кредитных организаций, кассы управляющих компаний, личный кабинет управляющей компании, напрямую поставщику услуг, терминалы и банкоматы. Жители московского региона могут оплачивать услуги ЖКХ без комиссии с социальной карты москвича.

5. Как оплатить парковку в Москве?

Парковка в Москве оплачивается несколькими способами. В их числе: мобильное приложение «Парковки Москвы», при помощи паркомата (оплата банковской картой), совершив звонок на номера +7 (495) 539-54-54 или 3210, а также отправив смс-сообщение на короткий номер 7757 (в теле сообщения указать — номер парковки*номер автомобиля*количество часов от 1 до 24).

5 / 5 ( 1 голос )

Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

ФФД 1.2: указание предмета расчетов

В предмет расчета добавили следующие реквизиты:

• Код товара;
• Результат проверки информации о товаре;
• Контрольный код КМ;
• Режим обработки кода маркировки.

Код товара используется исключительно в кассовых чеках, которые были сформированы фискальными накопителями версии 1.2. Данный реквизит должен быть включен в чек при продаже или возврате товара.

В случае отсутствия кодов маркировки (например, если он был поврежден) необходимо использовать информацию о товаре, имеющуюся у пользователя.

Результат проверки информации о товаре отображается в бумажной версии кассового чека:

• Если указано значение «М-», то результат проверки отрицательный;
• Если указано значение «М», то результат проверки положительный.

Буква М на чеках при маркированной продукции и отображение кода марки

При продаже маркированной продукции и крепкого алкоголя в печатной форме чека ККМ должен присутствовать специальный символ [м], а в электронной — отображаться код марки или акцизной марки.

На текущий момент к маркированной продукции относятся табачная, обувная, лекарства и шины.

При пробитии табачной продукции на кассе требуется производить сканирование акцизных марок с бутылок крепкого алкоголя, а также коды марок с маркированной продукции.

Если при продаже данных категорий товаров касса не запрашивает считывания кода марки, то требуется проверить и установить в товароучетной программе флаги “Маркированная продукция” и “Товарную группу” и загрузить данную позицию на кассу.

Для быстрого заполнения реквизитов в новой номенклатуре рекомендуется использовать механизм “Заполнения реквизитов”. Для этого на группу товаров заранее назначается правило и при создании новой номенклатуры реквизиты устанавливаются автоматически.

Приложение «Проверка чека ФНС России» и его новый функционал. Почему это важно?

Не так давно многие информационные источники пестрили заголовками об очередном обновлении приложения «Проверка чека ФНС России». Регулятор при помощи бонусов мотивирует людей сообщать о нарушениях и уже сейчас пользователи приложения могут:

• сканировать, проверять чеки. Приложение покажет верный ли у чека формат и определит его достоверность;
• за выполненные проверки можно получать вознаграждение в виде бонусных баллов;
• оформить и отправить в ФНС заявление о нарушении;
• при входе под учетными данными ресурса Госуслуги или ЛК ФЛ, можно составить подробное обращение;
• получать отчеты от ФНС в случае, если по обращению была назначена проверка;
• принять участие в проверке о нарушении применения ККТ в качестве свидетеля.

Доступно приложение на двух основных платформах: iOS и Android.

Очевидно, что чем проще сообщить о нарушении, тем чаще это будут делать.