Строка с признаком стала одним из последних нововведений для стандартных форм с расчётами по страховым взносам. Сначала это было связано с тем, что за сам документ теперь отвечала ФНС, как и за платежи. Многие сотрудники до сих пор сомневаются в том, какой именно признак ставить в том или ином случае.
В статье обсудим какой ставить признак выплат в приложении 2 расчета по страховым взносам.
Что это значит
Сначала стоит разобраться в том, что значит этот показатель, как его можно расшифровать. Пособия по нетрудоспособности и материнству выплачиваются застрахованным лицам на основании определённых правил.
Есть два механизма этих правил, которые фиксируются в Порядке заполнения по взносам.
- С прямыми выплатами и кодом 1, когда пособия напрямую выплачивает ФСС.
- Зачётная система. Организация отвечает за перечисление компенсаций. Расходы возмещаются из средств ФСС. Тогда пользуются кодом 2.
Следующие пособия выплачиваются работникам напрямую из фонда соцстраха:
- При уходе за детьми инвалидами оплачивают четыре дня отпуска.
- В случае с уходом за детьми до 1,5 лет.
- Пособие для женщин, вставших на учёт по беременности на ранних сроках.
- Больничные, в том числе – по причине беременности и родов.
Как сдать 4-ФСС на прямых выплатах
Форму 4-ФСС планировали обновить в 2022 году, даже подготовили новый бланк отчёта. Но в I квартале его не приняли и скорее всего не примут до конца 2022 года. Поэтому отчитываемся по старой форме, утверждённой приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
Как заполнить 4-ФСС по новым правилам
Раньше в таблице 3 мы расписывали расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Теперь она не актуальна, можно не заполнять.
Ещё одно место для отражения расходов — строка 15 таблицы 2. Её теперь тоже заполнять не надо, достаточно проставить нули или прочерки.
Компенсации пособий по травматизму и прочих расходов, полученные от ФСС за периоды до 1 января 2022 года, отражаются в строке 6 таблицы 2.
Так как зачётная система не действует, в 4-ФСС мы сразу показываем взносы к уплате. В таблице 2 начисленные взносы указываются в строке 2, уплаченные — в строке 16. Задолженность по взносам на конец первого квартала указывайте в строке 19. Задолженность за ФСС на конец периода теперь может появиться, только если вы переплатили взносы.
Бесплатно подготовить и сдать 4-ФСС через интернет
Пример заполнения. Организация платит взносы на травматизм по минимальному тарифу — 0,2 %. За январь, февраль и март за сотрудников начислили по 400 рублей. На 1 января 2022 года у страхователя был долг — 264,30 рубля.
Таблица 2 расчёта 4-ФСС будет заполнена так:
Образец 4-ФСС за 1 квартал 2022 года на прямых выплатах. Таблица 2
Какие пособия отражать в 4-ФСС
Как и в РСВ, включать в 4-ФСС нужно будет только больничные за первые три дня болезни сотрудников и дополнительные выходные по уходу за детьми инвалидами. Больничные с четвёртого дня, декретные и детские пособия платит ФСС — показывать их в отчёте не нужно.
Больничные за первые три дня болезни отразите в общей сумме выплат по строке 1 таблицы 1. Так как они не облагаются взносами, то попадут и в строку 2 таблицы 1.
Оплата дополнительных выходных родителям детей инвалидов попадает в строки 1 и 3 таблицы 1, так как формирует базу для начисления взносов. Пособия на погребение в 4-ФСС не попадают.
Какой именно нужно ставить
Признак выплат зависит от того, участвует ли организация в проекте от ФСС «Прямая выплата» от 2011 года. До этого действовала только зачётная система, при которой все расходы компенсировались работодателями. Но финансовое положение компаний не всегда позволяет полностью отвечать за решение этого вопроса. Проект был создан для устранения существующих проблем.
Работники быстрее напрямую получают платежи от ФСС, появляются и другие положительные стороны:
- Уменьшение судебных разбирательств между сторонами.
- Не нужно изымать много денежных средств из хозяйственного оборота.
- Работодатели должны платить только за обязательное социальное страхование.
- Перечисление полных сумм пособий гарантировано вне зависимости от того, какого нынешнее положение руководства.
Внимание! Постановление Правительства №294 от 2011 года станет главным документом для изучения в этом случае. В графе ставят 1 или 2 в зависимости от того, с какой стороны поступают платежи.
Где указывается признак выплат в форме РСВ
Признак выплат в расчете по страховым взносам 2022 года показывается в поле 002, расположенном в верхней части листа приложения № 2 к разделу 1 формы РСВ, которая утверждена приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]
В конце 2022 года приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751 были внесены изменения в бланк расчета. Рассматриваемое нами поле изменения не затронули.
В расчетах за предыдущие годы признак выплат мог принимать значение 1 или 2, иных не было предусмотрено.
В поле 002 проставлялась 1, если работодатель находился на территории субъекта РФ, участвующего в пилотном проекте ФСС, в соответствии с которым Фонд осуществляет прямые выплаты пособий по нетрудоспособности. При этом работодатели со своей стороны также выполняли ряд процедур (о них мы поговорим далее).
Остальные работодатели — расположенные вне территории пилотного проекта — проставляли в указанном поле значение 2. Пособия в этом случае выплачивались по зачетной схеме. То есть изначально их в установленном законом объеме работодатель платил, а затем получал компенсацию из ФСС (либо осуществлял взаимный зачет расходов на пособия и предстоящих выплат по социальным взносам).
С 01 января 2022 года пилотный проект ФСС распространен на все регионы Российской Федерации, поэтому необходимость в дифференсации по кодам выплат — «прямые» или «зачетные» отпала. Для всех актуален код «1» — прямые выплаты.
Особенности заполнения Приложения 2
Приложение 2 Первого Раздела расчёта по страховым взносам – информация, с фиксацией которого сталкиваются практически все работодатели и плательщики взносов. Обычно это связано с больничными листами и материнством. По поводу заполнения этой части отчётности появляется больше всего вопросов.
Прежде всего, цифры ставятся в строках 070, 080, 090. Здесь учитываются взносы с обеспечением.
Строка 080 посвящена суммам расходов, возмещённые территориальным подразделением ФСС России в рамках страхования по фактам материнства, появления различных болезней. Надо указать информацию относительно месяца, в котором фактически произведены расчёты.
Строка 090 – разница между цифрами из строки 060 того же Приложения и 070. К результату прибавляют итоги по строке 080. Если регион относится к участникам пилотного проекта от ФСС, то обязанность по заполнению строки 090 отпадает.
Чем система прямых выплат отличается от зачетной
Зачетная система
Рассмотрим, как действует эта система на примере пособия по временной нетрудоспособности. По окончании болезни работник приносит в бухгалтерию или кадровую службу больничный лист (или передает сведения об электронном листке нетрудоспособности). Работодатель вносит данные из бюллетеня в учетную систему, делает расчет в течение 10 дней и переводит пособие в ближайший день выплаты заработной платы. По желанию работодателя больничные можно перечислить отдельной суммой до дня выплаты зарплаты.
Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами
Информацию о выплаченном пособии по нетрудоспособности организация передает в ФСС. Если сумма пособия оказалась больше, чем сумма страховых взносов, работодатель может либо обратиться в Фонд за возмещением этой разницы, либо оставить «долг ФСС» на следующие месяцы календарного года (в следующем месяце он сможет уменьшить страховые взносы на сумму этой разницы). Если же величина пособия меньше, чем размер взносов в ФСС, фонд засчитывает сумму, потраченную на социальное страхование, а организация переводит сумму взносов за вычетом суммы пособия. Поэтому система и называется зачетной: работодатель платит в ФСС страховые взносы за минусом тех сумм, которые перечислил сотрудникам по больничным листам. Обратите внимание: речь идет о той части пособия, которая должна финансироваться за счет средств ФСС. Первые три дня больничных, которые оплачивает работодатель, в расчете не участвуют.
Система прямых выплат
Теперь рассмотрим особенности системы прямых выплат. Пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС проходит с 2012 года в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294. В настоящее время в нем участвуют 77 регионов (10 их них — с 1 января 2020 года, а еще 8 — с 1 июля 2022 года).
Формы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий в рамках пилотного проекта, утверждены приказами ФСС от 24.11 17 № 578 и 579.
Сформировать и сдать «пилотные» документы в ФСС через интернет
В системе прямых выплат работник представляет все документы, необходимые для назначения пособия, в свою организацию. Но ответственность за перечисление выплат лежит на Фонде социального страхования. Работодатель не позднее 5 календарных дней должен представить в ФСС документы и расчет суммы пособия. Выполнить этот расчет можно в любой учетной программе или онлайн-сервисе.
Рассчитайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам
Фонд обрабатывает полученные документы и не позднее 10 дней переводит деньги непосредственно работнику. Это может быть почтовый перевод, перечисление на счет в банке или на карту «Мир». (Также см. «Выплата пособий: срок обязательного перехода на карты «Мир» продлен»). Информацию о том, куда надо перечислять пособие, организация передает в ФСС вместе с пакетом документов.
Если Фонд обнаружит нестыковки или отсутствие подтверждающих документов, он должен в течение 5 рабочих дней направить запрос в организацию. У нее есть 5 рабочих дней, чтобы представить корректные данные.
Непосредственно застрахованному лицу ФСС выплачивает:
- пособие по временной нетрудоспособности, в том числе из-за производственной травмы;
- пособие по беременности родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- оплата отпуска сверх ежегодного на лечение и дорогу к месту лечения и обратно.
ВНИМАНИЕ
Для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет достаточно один раз передать в ФСС необходимые документы и расчет. Получать от сотрудников повторные заявления не надо. Выплаты будут перечисляться с 1 по 15 число месяца, следующего за расчетным (например, сумма за июнь должна прийти с 1 по 15 июля).
Страхователю ФСС возмещает:
- оплату четырех дней в месяц по уходу за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ);
- пособие по нетрудоспособности, выплаченное за счет межбюджетных трансферов;
- пособие на погребение;
- расходы на профилактические мероприятия по травматизму.
Работодатель не может уменьшить сумму страховых взносов на указанные выплаты. ФСС именно возмещает эти деньги. Чтобы их получить, организация должна обратиться в фонд.
ВАЖНО
В пилотных регионах действует особый порядок возмещения затрат на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, а также санаторно-курортного лечения лиц, занятых на работах с вредными или опасными факторами. Особенности установлены постановлением № 294, а форма заявления на возмещение расходов утверждена приказом Минздравсоцразвития от 11.07.11 № 709н.
Возмещения из ФСС: как фиксируются письменно
Пример – если выплата произведена в мае, то информацию фиксируют по строке 080 в графе для 2 месяца во втором квартале.
В результате подсчётов обычно получают отрицательные, либо положительные числа. В расчёте не указываются суммы со знаком минус впереди. Нужна именно сама разница, а отрицательное или положительное значение фиксируется с помощью цифр 1 или 2. В первом случае взносы больше затрат, во втором наоборот.
При этом одновременное заполнение требуется для следующих строк:
- 110, 120.
- 113, 128.
- 112, 122.
- 111, 121.
При расхождении с данными из бухучёта
При таких расхождениях могут появиться справедливые сомнения в том, что документ вообще заполнен верно. Например, фактические затраты компании возмещены ФСС. Но по расчёту выходит, что присутствует серьёзная задолженность предприятия перед контролирующими органами, что не соответствует действительности. Деньги, которые уже были возмещены, прибавляются к взносам, начисленным за период.
Но в такой ситуации не считают, что совершена ошибка. Расчёт заполняется согласно общим указаниям из Порядка.
Большая сумма по итогу фиксируется в итоговой строке 110 первого раздела и в строке 090. Но в Фонд платят только сумму самих взносов.
Справка! Когда вся информация будет передана в карточку для расчёта с бюджетом, контролирующие службы сразу увидят переплату и недоимку. Не возникнет никаких дополнительных задолженностей, всё пересчитается автоматически.
Проверка правильности заполнения
Контрольные соотношения упрощают проверку указанных данных и их достоверности. В большинстве бухгалтерских программ такие соотношения проверяются в автоматическом режиме. Приложения просто не дадут поставить неверные цифры. Письма ФНС России тоже содержат сведения по контрольным соотношениям – это актуально при самостоятельном внесении сведений.
Сверку расчётов с бюджетом можно заказывать в налоговой службе.
