Что такое счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Ни одно современное предприятие или организация не могут обойтись без бухучета. Он представляет собой систему, позволяющую проводить сбор и регистрацию данных, которые выражаются в денежных средствах и отображают задолженности или обязательства предприятия перед контрагентам, состояние всего имущества предприятия. Вся система бухгалтерского учета представляет собой процесс записи определенных данных в специальных регистрах, называемых счетами, включающими однородные финансово-экономические данные.

Один из них — 76 счет бухгалтерского учета. Чтобы понять, о чем идет речь, и разобраться в важных нюансах, рекомендуется глубже вникнуть в тему. Этот материал для чайников расскажет, что такое счет 76 АВ и ВА, активный или пассивный 76 счет, что показывает его дебет и кредит, с какими спецсчетами происходит его корреспонденция.

Важность бухучета сложно переоценить

Что такое

76 счет бухгалтерского учета — это спецсчет, который применяется для аккумуляции данных по операциям дебиторских и кредиторских задолженностей организации, которые не были упомянуты в пояснениях к бухсчетам 60 — 75:

• Страхования личности и имущественных ценностей;
• Претензий по суммам, удержанных из зарплаты сотрудников предприятия в пользу других юридических лиц по постановлению суда и т. д.;
• Страхования и обеспечения социального плана.

Формирование ОСВ по таблице сравнения баланса НДС

Для чего используется

Счет 76 используется для ведения претензий, которые предъявляют контрагентам, занимающимся подрядом и поставкой, а также сумм, предъявленных и признанных штрафов. С его помощью производятся расчеты с прочими контрагентами, выступающими кредиторами и дебиторами и не принадлежащими учету по спецсчетам 60 — 75.

Важно! Учетность на 76 бухсчету выполняется тогда, когда происходят случаи, неописанные в справках к счетам от 60 по 75. К ним могут относиться расчеты, как правило, выставленные или полученные по претензиям и страховым суммам. Более того, на данном счете производится учет удержаний по судебным и другим распорядительным бумагам.

Помочь понять специфику работы может конкретный пример об учете операции страхования. Допустим, в августе 2022 года ООО «Альфа» подписало договор с «Бета», являющейся страховой компанией. Предметом договора стало страхование производственных помещений одного из цехов на случай возникновения пожара. Сумма возмещения страховки в случае пожара — 800 тысяч рублей.

В октябре 2022 года в помещении цеха из-за появления неисправности в оборудовании случился пожар. После устранения самого возгорания и проведения последующего ремонта производственного помещения, ООО «Альфа» понесла следующие расходы:

• На материалы и инструментарий для ремонта — 560 тысяч рублей с учетом НДС (60 тысяч рублей);
• На оплату работы рабочего персонала, который был занят устранением последствий возгорания и его распространения, а также ремонтом цеха — 200 тысяч рублей.

На 76 бухсчете отражаются дебиторские и кредиторские задолженности
Страховая в полной мере выплатила сумму по случаю страховки. ООО «Альфа» после этого отразила все вышеперечисленные операции проводками, описанными ниже:

• Дебет 51 Кредит 76.01. Произошло зачисление денег от страховой , которые были получены по страховому договору для возмещения ущерба от пожара на сумму 800 тысяч рублей;
• Дебет 10 Кредит 60. Учет количества материальных ценностей и инструментария для устранения последствий возгорания и ремонта производственного помещения на сумму 560 — 60 = 500 тысяч рублей;
• Дебет 19 Кредит 60. Отражение суммы НДС за покупку материалов. Всего 60 тысяч рублей;
• Дебет 60 Кредит 51. Перечисление денежных средств за приобретенные материалы и инструментарий поставщику. Сумма — 560 тысяч рублей;
• Дебет 20 Кредит 10. Отражение передачи материалов рабочим для устранения последствий возгорания в производственном помещении на сумму 500 тысяч рублей;
• Дебет 20 Кредит 70 или 69. Отражение расходов на оплату сотрудникам труда за устранение последствий возгорания в цеху на сумму 200 тысяч рублей;
• Дебет 76.01 Кредит 20. Учет расходов на устранение последствий возгорания в производственном помещении за счет полученного страхового возмещения от «Бета». Всего 500 + 200 = 700 тысяч рублей;
• Дебет 76.01 Кредит 19. Расходы по НДС были также списаны за счет страхового возмещения от «Бета». Сумма возмещения — 50 тысяч рублей;
• Дебет 76.01 Кредит 91.02. Отражение суммы полученных доходов в виде разницы между полученным возмещением и общими расходами. Всего 800 — 700 = 100 тысяч рублей.

Закрыть спецсчет 76 легко с помощью «Корректировки долга» в 1С

Характеристика

Как уже стало ясно, счет 76 применяется для расчетных операций с дебиторскими и кредиторскими контрагентами, которые не подлежат учету в счетах 60-75. Сам по себе спецсчет 76 является активно-пассивным, то есть на план отчетной даты он может иметь как дебетовое, так и кредитное сальдо. Если имеется сальдо-дебет, то оно означает, что размер обязательств повысился. Если же получилось сальдо по кредиту, то обязательства были погашены. В этой ситуации счет является активным и это начальное сальдо по оборотам дебета и кредита определяют также его конечное сальдо.

Важно! Если увеличение произошло по дебету, то сальдо — дебет, если по кредиту — то кредитовое. Когда на бухсчету есть остаток кредита, то сам регистр ведет себя как пассивный. Таким образом, окончательное сальдо формируется той стороной позиции 76, на которой было зафиксировано увеличение. При дебетовом увеличении окончательное сальдо формируется из Дт счета, а кредитовое — из Кт.

Существующие субсчета

К 76 спецсчету могут применяться следующие субсчета:

• 76.1 Для расчетов по страхованию личностного и имущественного характера. Он учитывает страхование жизни и здоровья персонала, а также договор по страхованию имущественных ценностей компании. Учитывает добровольное и обязательное страхование;
• 76.2 Для расчетов по актам претензий. Используется для оформления денег по возникающим ситуациям претензий. Среди них могут быть штрафы или неустойки по невыполненным обязательствам. Субсчет может быть применен как к договоренностям с поставщиками, так и при налоговых задолженностях;
• 76.3 Для расчетов дивидендов акционеров общества и прочим доходам. Он учитывает начисление и выплату дивидендов учредителям организации по итогу отчетного периода;
• 76.6 Для расчетов по депонации. На нем идет расчет с сотрудниками организации по деньгам, которые были зачислены, но не выплачены в положенный срок.

В оборотно-сальдовой ведомости по 76 счету учитывается сальдо на конец периода

Анализ расчетов с контрагентами

Организация должна закрепить формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета. Она может их разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы.

Подробнее Порядок утверждения регистров БУ

Форма РТ-12

Форма РТ-12 применяется для учета расчетов с контрагентами при большом объеме их в организации.

Где найти в 1С карточку аналитического учета расчетов по форме РТ-12?

В 1С форма РТ-12 не реализована, ее можно разработать самостоятельно или использовать вместо нее типовые отчеты для проведения анализа аналитического учета.

Стандартные отчеты гибкие в настройках (группировка, отборы и так далее), поэтому из них можно получить необходимую информацию, но немного в другом виде.

Например, отчет Карточка счета позволит посмотреть движения с использованием анализируемого счета в разрезе каждой операции.

Отчет Обороты счета подготовит данные для анализа общих показателей по счетам.

Если вам недостаточно типовых отчетов, вы всегда можете попробовать создать свой собственный — с помощью Универсального отчета.

БухЭксперт8 советует анализировать расчеты с контрагентами с помощью отчета Анализ субконто. Он позволяет рассматривать расчеты с обратной стороны — отталкиваясь от аналитического учета и показывая данные сразу по всем счетам.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 4. Неправильный договор при расчетах с контрагентом: обнаружение и исправление ошибки с помощью отчета Анализ Субконто
• Тест № 30. Анализ субконто: Контрагенты и Договоры
• Тест № 21. Исправление ошибок, обнаруженных в отчете Анализ Субконто

См. также:

• Отчеты наше все (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
• Помощник бухгалтера – Универсальный отчет
• Как сделать акт сверки с контрагентом в 1С 8.3
• Инвентаризация расчетов с контрагентами в 1С 8.3
• Что такое сервис 1С:Сверка и как с ним работать

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Отчет Оборотно-сальдовая ведомость
• Отчет Анализ субконто

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Читайте также:  Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Корреспонденция счета

Корреспонденция счета по дебету выглядит следующим образом:

• 01 — Основные средства;
• 03 — Доходные вложения в материальные ценности;
• 04 — Нематериальные активы;
• 07 — Оборудование к установке;
• 08 — Вложения во внеоборотные активы;
• 10 — Материалы;
• 11 — Животные на выращивании и откорме;
• 15 — Заготовление и приобретение материальных ценностей;
• 20 — Основное производство;
• 21 — Полуфабрикаты собственного производства;
• 23 — Вспомогательные производства;
• 25 — Общепроизводственные расходы;
• 26 — Общехозяйственные расходы;
• 28 — Брак в производстве;
• 29 — Обслуживающие производства и хозяйства;
• 41 — Товары;
• 43 — Готовая продукция;
• 44 — Расходы на продажу;
• 45 — Товары отгруженные;
• 50 — Касса;
• 51 — Расчетные счета;
• 52 — Счета в валютах;
• 55 — Другие банковские счета;
• 58 — Вложения финансово-экономического характера;
• 60 — Расчеты с контрагентами поставки и подряда;
• 62 — Расчеты с контрагентами, заказывающими и покупающими товар;
• 66 — Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;
• 67 — Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;
• 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда;
• 71 — Расчеты с подотчетными лицами;
• 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям;
• 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
• 79 — Внутрихозяйственные расчеты;
• 86 — Целевое финансирование;
• 90 — Продажи;
• 91 — Прочие доходы и расходы;
• 97 — Будущие расходы;
• 98 — Доходы будущих периодов;
• 99 — Прибыли и убытки.

Субсчета 76 предназначены для разделения данных
Корреспонденция по кредиту происходит с:

• 01 — Основными средствами;
• 03 — Доходными вложениями в материальные ценности;
• 04 — Нематериальными активами;
• 07 — Оборудованием к установке;
• 08 — Вложениями во внеоборотные активы;
• 44 — Расходами на продажу;
• 45 — Товарами отгруженными;
• 50 — Кассой;
• 51 — Расчетными счетами;
• 52 — Валютными счетами;
• 55 — Специальными счетами в банках;
• 57 — Переводами в пути;
• 58 — Финансовыми вложениями;
• 60 — Расчеты с контрагентами поставки и подряда;
• 62 — Расчеты с контрагентами, заказывающими и покупающими товар;
• 63 — Резервами по сомнительным долгам;
• 66 — Расчетами по краткосрочным кредитам и займам;
• 67 — Расчетами по долгосрочным кредитам и займам;
• 70 — Расчетами с персоналом по оплате труда;
• 71 — Расчетами с подотчетными лицами;
• 73 — Расчетами с персоналом по прочим операциям;
• 76 — Расчетами по дебиторским и кредиторским задолженностям;
• 79 — Внутрихозяйственными расчетами;
• 91 — Прочими доходами и расходами;
• 94 — Недостачей и потерей от порчи ценностей;
• 96 — Резервами предстоящих расходов;
• 97 — Расходами будущих периодов;
• 99 — Прибылью и убытками.

Пример иска, который может значить расторжение договора

Описание счета «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Субсчет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» используют для проведения операций с прочими контрагентами. Как правило, на счете учитывают услуги по договорам, не относящиеся к основной деятельности организации.

Субсчет 76.09 создают для отражения операций с аудиторскими компаниями, рекламными агентствами, юридическими конторами. По дебету счета проводят выплаты спонсорской помощи и прочих благотворительных перечислений, а также финансовой помощи к праздникам. Все операции по счету осуществляются согласно утвержденной на предприятии учетной политике.

Бухгалтерские проводки

Типовыми проводками для 76 спецсчета будут:

• Дт 01 Кт 76 Списание приобретенных ОС в счета кредиторской задолженности;
• Дт 51 Кт 76 Поступление денег от поставщиков на расчетные счета;
• Дт 10 Кт 76 Списание расходных материалов в кредиторской задолженности;
• Дт 76 Кт 20 Снижение количества незавершенных ОС за счет средств дебиторов;
• Дт 76 Кт 50 Произведение оплаты наличными кредиторам через кассу организации.

Важно! Проводки на 76 бух счете подразделяются на различные типы, среди которых страхование имущества и ценностей, страхование личности и сотрудников, отражение расчетов по претензиям, учет полученных дивидендов и др. Это помогает еще лучше структурировать данные.

Анализ балансового спецсчета 76 можно провести по его карточке или по ОСВ

Таким образом, счет 76 в бухгалтерии — это регистр, отображающий обобщенные данные по расчетным операциям с дебиторами и кредиторами, не относящимся к группам в спец счетах 60-75. Счет 76АВ используется для получения претензий и страховых сумм по дебет/кредит задолженностям. Его аналитика проводится аналогично других бухсчетов на основе ОСВ и специальных аналитических карточек счета.

https://www.youtube.com/watch?v=bI7Tr1pceZ0

Проводки по счету «76.09»

По дебету

По кредиту