Справка приложение к форме ИНВ-17 является основанием для подготовки инвентаризационного акта, который оформляется с использованием нормативно отрегулированного бланка ИНВ-17. Данный акт инвентаризации используется для отражения данных о взаиморасчетах компании с покупателями, продавцами, а также иными партнерами, попадающими по категории дебиторов или кредиторов. Форма справки является регламентированным Госкомстатом образцом (Постановление от 18.08.98 №88). В статье расскажем про приложение к форме ИНВ-17, дадим образец заполнения.
Назначение формы ИНВ-17
Перед составлением бухотчетности организациям необходимо провести инвентаризацию своих активов и обязательств. Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.
О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».
Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:
- при смене материально-ответственных лиц;
- хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
- ликвидации организации.
Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Он был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.
Обязательно ли оформлять справку к ИНВ-17?
На необходимость составления справки указано в Правилах оформления акта ИНВ-17 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № в ред. от 03.05.2000). Справка является основанием для заполнения акта ИНВ-17, поэтому при ее отсутствии сверку имеющейся задолженности с данными бухучета неизбежно признают недействительной.
Справка к акту инвентаризации ИНВ-17 составляется, когда идет речь об оформлении результатов проверки состояния расчетов с дебиторами и кредиторами компании, в т.ч. с:
- покупателями и поставщиками;
- финансовыми учреждениями;
- налоговыми органами;
- внебюджетными фондами;
- сотрудниками, которым организация выплачивает заработную плату;
- подотчетными лицами и др.
Данный документ потребуется при проведении инвентаризации:
- по окончании отчетного года;
- при ликвидации субъекта хозяйствования;
- в иных случаях.
Справка содержит подробные сведения по каждому дебитору (кредитору). Данные справки суммируют по видам задолженности, и затем на ее основании заполняется акт формы ИНВ-17. Согласно акта ИНВ-17 производят списание безнадежной задолженности и разрабатывают меры по взысканию долгов с дебиторов в судебном порядке.
Как проводится инвентаризация задолженности
Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:
- расчетов с поставщиками и покупателями;
- расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ФСС;
- расчетов по оплате за труд;
- расчетов с подотчетниками;
- прочих расчетов организации.
В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности.
Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений. Последнее является одним из важнейших условий составления достоверной бухотчетности.
О сроках, установленных для представления в ИФНС основной формы бухотчетности, читайте в статье «Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)?».
Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями. Процесс заполнения бланка
Только по завершениизаполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами. Информация фиксируется отдельно:
- По дебиторам.
- По кредиторам.
1-ая страница, здесь указывается информация о дебитор-задолженности:
- Название дебитора.
- Номерной знак счета учетных операций с ним.
- Общий баланс для этого дебитора – графа 3.
- Удостоверенное количество задолженности в четвертой графе.
- Неудостоверенное количество задолженности в пятой графе.
- Количество финансов, у которых истек срок давности в шестой графе.
Если дебиторов несколько, то осуществляется заполнение на каждой строке, где далее подытоживаются итоговое количество.
Вторая страница:
- Заполнение информации производится точно так же, как и в первой – только по кредиторской задолженности.
По окончанию заполнения комиссия заверяет своими подписями акт.Вы можете ы заполнения формы ИНВ-17, его приложений у нас.
Как оформить форму
Форму ИНВ-17 должна оформлять комиссия по инвентаризации. Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.
Данный документ формируют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру.
Во время описи дебиторской и кредиторской задолженностей нужно провести проверочный анализ по операциям с фондами, заказчиками, поставщиками, покупателями и сотрудниками.
Перед тем, как начать заполнять бланк формы ИНВ-17, нужно сформировать справку-приложение. В данной справке содержится следующая информация:
- о кредиторах и иных лицах, с указанием их контактов;
- причины задолженностей;
- документы, по которым возникли долги;
- дата появления задолженности;
- размер долга.
Бланк и образец заполнения справки к форме ИНВ-17 можно найти в статье.
После оформления этой справки можно приступать к заполнению бланка акта. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности представлен ниже.
Бланк формы состоит из двух страниц. На первой странице отражаются сведения о дебиторской задолженности, а на второй – о кредиторской.
Заполнение первой страницы предполагает указание следующей информации:
- наименование дебитора;
- номер счета произведенных с ним учетных операций;
- общий баланс для этого дебитора (третья графа);
- удостоверенный размер долга (четвертая графа);
- неудостоверенный размер долга (пятая графа);
- размер долга, у которого закончился срок исковой давности (шестая графа).
Если дебитор не один, информация по каждому из них заполняется по-отдельности, а в конце подсчитывается итог.
Вторая страница акта инвентаризации расчетов ИНВ-17 заполняется в таком же порядке, только по кредиторской задолженности.
После завершения оформления все члены комиссии должны проставить на акте свои росписи.
Формирование унифицированной формы ИНВ-17
Для формирования унифицированной формы ИНВ-17 следует на закладке «Параметры» включить флажок «Использовать унифицированную форму ИНВ-17» (рис. 1).
Рис. 1. Реквизиты типовой формы
На этой же закладке указываются данные, которые будут отражены в печатной форме: номер акта; дата составления акта — дата, по состоянию на которую анализируется задолженность; председатель и члены инвентаризационной комиссии.
При установке флажка «Использовать унифицированную форму ИНВ-17» становятся доступными закладки «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность», в которых отражаются дебиторская и кредиторская задолженность.
Таблицы могут быть заполнены автоматически по данным учета. По кнопке «Заполнить» можно вывести кредиторскую или дебиторскую задолженность, а также кредиторскую и дебиторскую задолженность — в зависимости от выбранного пункта меню.
В таблицы выводится задолженность по счетам расчетов, по которым ведется учет по субконто «Контрагенты». В типовой конфигурации это счета:
- 068 «Материалы в пути»;
- 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 153 «Расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные Расчеты по авансам полученным»;
- 156 «Расчеты с исполнителями за выполненные работы»;
- 157 «Расчеты по авансам выданным»;
- 174 «Расчеты по средствам, поступившим во временное распоряжение учреждения»;
- 175 «Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения»;
- 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
- 187.1 «Расчеты по исполнительным листам».
В дальнейшем планируется автоматическое формирование сведений также по расчетам со студентами.
Таблицы можно редактировать. Для добавления и удаления строк таблицы предназначены кнопки «Вставить строку» и «Удалить строку». Для редактирования значения ячейки ее следует выделить, а затем нажать кнопку «Изменить» или клавишу Enter. Откроется справочник «Контрагенты», План счетов или диалог для ввода (редактирования) значения (рис. 2).
Рис. 2. Редактирование значений.
Таблицы содержат следующие графы:
- Контрагент — дебитор (кредитор);
- Счет — счет, на котором учитывается дебиторская (кредиторская) задолженность контрагента;
- Всего — общая сумма задолженности;
- Подвержено — задолженность, подтвержденная дебитором;
- Не подтверждено — задолженность, не подтвержденная дебитором;
- С истекшим сроком давности — задолженность, у которой истек срок исковой давности (согласно ГК РФ срок исковой давности — 3 года).
При автоматическом заполнении вся задолженность в таблице отражается как подтвержденная. Графы «Не подтверждено», «С истекшим сроком» необходимо заполнить вручную.
Заполненную таблицу можно отсортировать по любому из столбцов. Для этого надо установить курсор на одну из ячеек того столбца, по которому необходимо произвести сортировку, и нажать на одну из двух кнопок сортировки, расположенных над таблицей. Одна кнопка служит для сортировки по убыванию, другая — по возрастанию.
По кнопке «Печать» будет сформирована печатная форма ИНВ-17, в которой отражается информация, указанная в табличной части документа (рис. 3). Первая и оборотная стороны акта формируются в двух отдельных окнах, распечатывать которые следует по отдельности.
Рис. 3. Формирование отчета по типовой форме.
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17) следует распечатать в двух экземплярах и подписать членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17.
Инвентаризация
Согласно статье 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» предприятия должны выявлять соответствие фактического состояния активов и обязательств по сравнению с учетными данными. Такая сверка производится в случаях, прямо перечисленных в отечественных законодательных актах. Руководитель предприятия имеет право увеличить количество инвентаризаций.
Пунктом 1.3 Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, предусмотрено, что инвентаризации подлежат абсолютно все имущество и обязательства предприятия.
Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости проведения указанной выше проверки.
Следует подчеркнуть, что взаимоотношения с кредиторами и дебиторами, продавцами и покупателями подлежат инвентаризации наряду с материальными активами предприятия. Данное правило прямо следует из содержания пункта 3.44 Методических указаний.
Министерство финансов Российской Федерации предусмотрело необходимость проведения инвентаризации в отношении правильности и достаточной обоснованности дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.
Для надлежащего оформления результатов такой проверки Минфин РФ разработал форму акта № ИНВ-17 , являющуюся приложением к Методическим указаниям. Госкомстат Российской Федерации своим Постановлением от 18.08.98 N 88 ввел в действие форму бланка и справку к акту ИНВ-17. Указанные документы используются при инвентаризации в настоящее время.
Заполняя документы, связанные с проверкой фактического состояния активов и обязательств, следует помнить, что акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. Нарушение данного правила повлечет недействительность результатов проведенных мероприятий.
Отчет «Справка к форме ИНВ-17»
Как уже отмечалось выше, основанием для составления акта по форме № ИНВ-17 является справка (приложение к форме № ИНВ-17, см. рис. 7, 8), которая должна быть приложена к акту инвентаризации расчетов. Для составления справки применяется отчет «Справка к форме ИНВ-17».
Рис. 7. Реквизиты справки к форме ИНВ-17.
Рис. 8. Печатная форма справки к форме ИНВ-17.
В отличие от отчета «Инвентаризация расчетов с контрагентами», в отчет может выдаваться информация о задолженности на дату формирования отчета по счетам учета расчетов, по которым ведется учет не только по субконто «Контрагенты», но и по субконто «Студенты», «Сотрудники», «Дети». Таким образом, этот отчет можно использовать также для проведения инвентаризации расчетов со студентами, работниками, по родительской плате. При необходимости полученную информацию можно ввести вручную в отчет «Инвентаризация расчетов с контрагентами» после его автоматического заполнения данными по расчетам с контрагентами.
Для формирования справки следует:
- задать дату, по состоянию на которую следует выдавать данные;
- установить флажок против тех субконто, по которым нужен отчет;
- нажать кнопку «Сформировать».
Отчет формируется по унифицированной форме (Приложение к ИНВ-17).
Информация в отчете отсортирована по контрагентам (студентам, работникам, детям). Суммы дебиторской (кредиторской) задолженности приводятся в разрезе субсчетов бухгалтерского учета.
Суммы дебиторской (кредиторской) задолженности по контрагентам приводятся также по каждому основанию расчетов — в разрезе элементов подчиненного справочника «Основания», по которым на дату отчета есть дебетовый (кредитовый) остаток.
В графе 1 приводится номер строки отчета по порядку.
В графе 2 приводится полное наименование, юридический адрес и телефоны, указанные в карточке контрагента или ФИО работника (студента, ребенка).
В графе 3 приводится информация, заданная в реквизитах «Договор», «Краткое содержание договора» карточки договора (Справочник «Основания»).
В графе 4 отражается дата последней операции, которая породила задолженность. Для задолженности, возникшей до 1 января года, за который формируется отчет, указывается «Ранее 1.01.». При наличии такой задолженности необходимо провести расследование, определить дату возникновения задолженности и ввести ее в режиме редактирования сформированного отчета.
В графах 5 и 6 отражаются счет бухгалтерского учета, по которому на дату формирования отчета имеется задолженность, и сумма дебиторской или кредиторской задолженности.
В графах 7, 8, 9 приводятся наименование, номер и дата последней операции, которая породила задолженность.
В строках отчета возможна детализация данных: при расшифровке граф «Контрагент», «Договор» открываются для просмотра элементы справочников; при расшифровке граф «Дебиторская задолженность», «Кредиторская задолженность» формируется отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» с возможностью дальнейшей детализации данных, при расшифровке граф 7, 8, 9 открывается операция.
Этот отчет также рекомендуем использовать для выявления ошибок учета. Например, при группировке «по контрагентам» можно выявить для одного и того же контрагента одинаковые суммы дебиторской и кредиторской задолженности по разным основаниям расчетов или субсчетам.
Как заполнить приложение к форме ИНВ-17
Структура документа построена таким образом, что отображать основные моменты, обеспечивающие функциональность справки и ее способность выступать в роли основания для подготовки акта ИНВ-17. Бланк включает в себя титульную часть, табличную часть и место для постановки подписи ответственным лицом.
Верхняя часть формы приложения подразумевает расположение сведений в отношении полного наименования субъекта хозяйствования, внутри которого инициирована необходимость работы инвентаризационной комиссии в части контрольной проверки расчетов с контрагентами. Далее подлежит конкретизации структурная единица предприятия, где будет происходить реализация мониторинговой миссии. Возможно поле оставить пустым и не указывать структурное подразделение.
Центральное поле формы содержит название самого документа. За наименованием следует обозначение реквизитов акта, принадлежность к которому заключена в рассматриваемой справке (фиксируется дата подготовки соответствующего акта ИНВ-17 и его регистрационный номер). Здесь же расшифровывается назначение справки, действие которой адресовано вышеуказанному мониторинговому акту.
Ниже располагается дата, по состоянию на которую производится составление настоящего документа. Как правило, инвентаризация проводится в обязательном порядке в конце года перед заполнением годовой бухгалтерской отчетной документации, а также по мере необходимости в течение года.
Кто заполняет приложение к ИНВ-17
При заполнении формы документа следует уделить внимание достоверности фиксируемых в нем сведений. Внесение данных в приложении к акту ИНВ-17 возложено на бухгалтера предприятия, в котором намечена к реализации инвентаризационная деятельность. Заполнение справки можно выполнить одним из следующих способов:
- рукописным текстом с использованием чернил строго синего или черного цветов;
- с помощью электронных печатающих средств издания текста документов.
В случае корректной подготовки справки процесс последующего оформления результатов ревизионной деятельности в акте инвентаризации ИНВ-17 будет выполнен правильно.
Заполнение табличной части бланка приложения
Основная часть справки представлена таблицей, в которой располагается девять столбцов:
| Номер графы | Пояснения по заполнению графы |
| 1 | Нумерация строк – последовательная, начиная с единицы. |
| 2 | Полное корректное названия сторонней организации, выступающей в роли дебитора или кредитора (графа дополняется требованием по фиксации контактного номера и регистрационного адреса каждого из партнеров, выступающих в роли, обозначенной в одной вышеприведенных категорий). |
| 3 | Причина, побудившая возникновение факта задолженности (например, за оказание конкретного перечня услуг или реализацию товарной продукции). |
| 4 | Дата, начиная с которой фактор задолженности начал свое существование. |
| 5 | Расшифровка сумм образовавшейся задолженности дебиторов, выражаемая в денежном виде. |
| 6 | Денежная задолженность, касающаяся обязательств перед кредиторами. |
| 7-9 | Тип документа, с помощью которого регламентируется факт существования задолженности по каждому взятому партнерству. В отношении каждой отраженной задолженности следует привести документальное подтверждение, указав следующие реквизиты:
|
Завершается процесс оформления справки путем обозначения личной подписи, наделенного определенными полномочиями сотрудника бухгалтерского отдела предприятия, с присутствием расшифровки должности и инициалов.
Инвентаризация задолженности
Министерство финансов России издало Приказ от 13.06.1995 N 49, которым не только утвердило Методические указания при проведении инвентаризации, но и разработало формы и бланки официальных документов.
Следует особо подчеркнуть, что положения пункта 1.1 данного нормативного акта прямо указывают на необходимость проведения сверки не только имущества, но и всех финансовых обязательств организаций. Для этого составляется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, а также по суммам задолженности.
В процессе проверки таких сумм инвентаризационной комиссии следует установить правильность оформления и возникновения обязательств перед кредиторами и дебиторами.
Среди прочих документов Министерство финансов Российской Федерации в своем Приказе утвердило форму ИНВ-17. Названный бланк применяется в случаях инвентаризации расчетов:
- с покупателями;
- с продавцами;
- дебиторской и кредиторской задолженности.
Однако надо помнить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.98 N 88 разработана и введена в действие применяемая по сей день форма ИНВ-17.
бланк формы ИНВ-17
При заполнении любых документов, связанных со сверкой фактического состояния и сведений, отраженных в бухгалтерском учете, все члены инвентаризационной комиссии должны своими подписями удостоверять информацию, содержащуюся в используемых формах. Игнорирование данного предписания может повлечь признание соответствующего бланка недействительным.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец. Акт инвентаризации расчетов с покупателями,поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Форма № инв-17 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)», а также задать вопросы , связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Составление
Назначенная приказом по предприятию инвентаризационная комиссия составляет данный документ в 2-х экземплярах. После выявления фактических остатков сумм на счетах в акт заносятся итоги проверки, под которыми члены комиссии оставляют свои подписи, в подтверждение достоверности отраженных данных. Одни оригинал инвентарного акта по расчетам предоставляется в бухгалтерскую службу, другой – остается в комиссии.
При наличии задолженности по расчетам к оформленному акту необходимо приложить справку (приложение формы инв-17), на основании которой формируется акт по форме инв-17. Сведения о кредиторах/дебиторах в справочный документ заносятся согласно данным синтетических счетов по записям бухгалтерских журналов и регистров.
(Размер: 59,0 KiB | Скачиваний: 19 906)
(Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 10 774)
(Размер: 58,5 KiB | Скачиваний: 18 222)
Категория: Бухгалтерские документы
Поиск по сайту…
Сервисы и калькуляторы
НДС калькулятор Сумма прописью
Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами может быть составлен только после составления справки-приложения к нему. В связи с этим, работники, несущие ответственность за формирование данных документов, должны знать, как выглядит образец заполнения справки к ИНВ-17.
бланк приложения-справки к ИНВ-17.
образец заполнения приложения-справки к ИНВ-17.
Ошибки в заполнении приложения к форме ИНВ-17
Чтобы максимально исключить возможность допущения ошибки при оформлении справки к акту ИНВ-17, следует внимательно проверять первичную документацию, правильно переписывать суммы задолженности. Вносить нужно только достоверные, документально подтвержденные сведения. Не допустимо вносить данные о задолженности в случае, если нет документов, способных подтвердить ее наличие.
Для внесения суммы задолженности в приложение к форме ИНВ-17 необходимо наличие первичного документа.
Ответственный за заполнение справки – это бухгалтер, на которого возложены функции осуществления и контроля взаимных расчетов с контрагентами. Ставя свою подпись на бланке, бухгалтер подтверждает, что указал все данные верно, в отношении каждой суммы имеется документальное подтверждение.
Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 разработал не только форму самого акта, используемого при сверке обязательств, но и утвердил приложение к нему. Однако ни Госкомстат России, ни Министерство финансов Российской Федерации в своих Методических рекомендациях не разработали официальный образец заполнения ИНВ-17.
Восполняя указанный пробел, необходимо указать, что форма основного бланка состоит из двух частей:
- лицевой;
- оборотной.
На первой странице документа содержатся общие сведения о предприятии, его подразделении, а также указываются момент начала и окончания сверки, ее основание, номер и дата самого акта. Для соблюдения порядка заполнения ИНВ-17 на титульном листе следует отразить код вида деятельности предприятия.
Заполнение бланка производится на компьютере либо ручкой черного или синего цвета.
После отражения указанных данных в бланк акта вносится информация по дебиторской задолженности.
Для отражения сведений по взаимоотношениям с кредиторами предназначена оборотная сторона формы документа.
Данные, вписанные в акт инвентаризации расчетов с покупателями, продавцами, дебиторами и кредиторами, заверяются членами комиссии.
Основанием для составления первоначальной формы является справка, выступающая приложением к бланку № ИНВ-17, без которой акт инвентаризации не может считаться оформленным согласно законодательству России.
Сведения в указанное приложение вносятся в соответствии с данными синтетических счетов бухучета предприятия.
образец заполнения формы ИНВ-17 и приложения к ней
Комментарий к оценке
Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.
Образец документа полезен?
Если документ «Образец. Акт инвентаризации расчетов с покупателями,поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Форма № инв-17 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:
Договор-Юрист
И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).
Он Вам ещё пригодится!
