Учёт прослеживаемых основных средств в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3

Требования к бухгалтерским регистрам ОС

Оформление регистров учета ОС происходит с соблюдением единых требований к созданию этих документов. Бухгалтерские регистры — это сводные формы отображения данных бухгалтерского учета, сформированные на основании сведений, содержащихся в первичных документах (п. 19 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Как правило, они формируются так, чтобы каждый из них отражал группу однородных сведений, попадающих на определенный счет бухучета (например, об ОС, о капитальных вложениях, о запасах или о расчетах). Применение этого документа обязательно для всех лиц, ведущих бухучет в России (ст. 2 закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основополагающие требования к регистрам содержит ст. 10 этого же закона:

• Данные, включаемые в них, должны быть показаны в учете своевременно (п. 1) без каких-либо искажений (п. 2).
• Сведения в регистрах отражают способом двойной записи, если законодательно не установлена возможность применения иного способа (п. 3).
• При наличии обязательных для этого документа реквизитов (п. 4) формы применяемых регистров разрабатывает и утверждает само лицо, в котором ведется бухучет (п. 5), прилагая их к своей учетной политике. Исключением являются организации госсектора, обязанные применять формы, утвержденные для них приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
• Регистры могут существовать как на бумаге, так и в электронном виде (п. 6). Для передачи их по запросам других лиц электронный документ переносится на бумажный носитель (п. 7). При этом исправления в них, не согласованные с лицом, отвечающим за ведение регистров, не допускаются (п. 8).
• По своему смыслу регистр равнозначен документу бухучета (п. 9).

К обязательным для регистра реквизитам отнесены:

• наименования регистра и лица, в котором используется этот регистр;
• период, за который составляется регистр, или даты его начала/окончания;
• принцип формирования: хронологический или системный;
• количественные показатели учета с указанием единиц, в которых они выражены;
• подписи ответственных лиц, содержащие их расшифровку и указание на должность.

Все эти правила имеют непосредственное отношение и к регистрам учета ОС.

Подробнее о существующих видах регистров бухучета и их применении для определенных учетных данных читайте в материале «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Настройки…

… функциональности и параметров учета

Для учета операций с основными средствами необходимо включить соответствующую функциональность программы. В форме Функциональность (Главное — Настройки — Функциональность) на закладке ОС и НМА следует установить флаг Основные средства. В этом случае в панели разделов появляется раздел ОС и НМА, где пользователь получает доступ ко всем операциям с основными средствами, которые поддерживаются в «1С:Бух­галтерии 8» (ред. 3.0).

Учет затрат на приобретение готовых объектов основных средств ведется не только в стоимостном, но и в натуральном выражении. В зависимости от настроек программы можно организовать дополнительный учет по складам (в количественном или количественно-суммовом выражении).

Такая возможность устанавливается в программе перед началом ведения учета в форме Учет запасов (рис. 1), доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование (Параметры учета — Настройка плана счетов — По номенклатуре, партиям и складам (по количеству и сумме)).

Рис. 1. Настройка учета запасов

Дополнительно можно включить ведение учета материальных ценностей (в т. ч. оборудования к установке и внеоборотных активов) по партиям, то есть различным документам, регистрирующим поступление данных ценностей на склад.

Настройки запасов также доступны непосредственно из Плана счетов бухгалтерского учета (раздел Главное) по гиперссылке Настройка плана счетов.

… учетной политики

Начиная ведение учета в программе, следует определиться с учетной политикой организации. Для основных средств необходимо указать метод начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

В бухгалтерском учете начисление амортизации объектов ОС может производиться одним из следующих способов (п. 18 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н):

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При этом применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов ОС производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Это означает, что:

• организации могут применять к разным группам объектов ОС разные способы начисления амортизации;
• применяемый по отношению к конкретному объекту ОС способ начисления амортизации пересмотру и изменению не подлежит.

Именно поэтому в «1С:Бухгалтерии 8» метод начисления амортизации в бухгалтерском учете указывается применительно к конкретному объекту ОС (группе однотипных объектов) при принятии его (их) к учету. В регистре сведений Учетная политика (раздел Главное), где устанавливаются ключевые параметры бухгалтерс- кой учетной политики, метод начисления амортизации не поименован. При этом в печатной форме Учетная политика по бухгалтерскому учету по умолчанию прописано, что для начисления амортизации основных средств применяется линейный способ для всех объектов ОС. Если организация использует иные способы начисления амортизации, то их нужно указать в печатной форме, отредактировав предлагаемый файл.

Для целей налогообложения прибыли амортизация может начисляться линейным или нелинейным методом (ст. 259 НК РФ), при этом:

• метод начисления амортизации устанавливается налогоплательщиком самостоятельно применительно ко всем объектам амортизируемого имущества и отражается в учетной политике для целей налогообложения;
• с начала года можно поменять метод начисления амортизации, который будет применяться ко всем ОС и НМА вне зависимости от даты их приобретения (с нелинейного метода на линейный метод допускается переходить не чаще одного раза в 5 лет).

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выбранный метод начисления амортизации указывается в форме настроек по налогу на прибыль (Главное — Налоги и отчеты — Налог на прибыль).

Обратите внимание, что по амортизируемому имуществу, включенному в 8-10 амортизационные группы, всегда применяется линейный метод независимо от настройки учетной политики (п. 3 ст. 259 НК РФ).

… налогового учета объектов ОС

Налоговый учет отдельных объектов ОС имеет особенности. Для отражения сведений о государственной регистрации и снятии с регистрационного учета:

• транспортных средств — предназначен регистр сведений Регистрация транспортных средств (раздел Справочники — Транспортный налог);
• земельных участков — регистр сведений Регистрация земельных участков (раздел Справочники — Земельный налог).

Если в организации есть объекты, порядок налогообложения по налогу на имущество которых отличается от установленного по организации в целом, то такие объекты необходимо указать в специальном ре­гистре сведений (раздел Справочники — Налог на имущество — Объекты с особым порядком налогообложения).

Для настройки отражения в учете расходов по налогу на имущество, транспортному налогу и земельному налогу в программе предназначен периодический регистр сведений Способы отражения расходов по налогам (раздел Справочники — Налоги).

По умолчанию в этот регистр вводится запись, соответствующая отнесению сумм налога (авансовых платежей по налогу) по всем объектам ОС в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» по статье затрат Имущественные налоги.

Если такой способ отражения соответствует способу, закрепленному в учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета, то в регистре достаточно указать подразделение, к которому относятся расходы. Если учетной политикой предусмотрен другой счет для учета расходов по транспортному налогу, земельному налогу или по налогу на имущество, то можно внести изменения в имеющуюся запись, либо ввести в регистр новую запись с более поздней датой действия.

Влияние формы учета на регистры ОС

Изложенные выше принципы формирования бухгалтерских регистров действительны для всех лиц, осуществляющих бухучет, но для части из них, а именно для СМП, НКО и участников проекта «Сколково», допустимой является возможность ведения учета упрощенными способами (п. 4 ст. 6 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Упрощение учета может идти по пути (п. 4.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015):

• Упрощения регистров и сокращения их количества. Рекомендуемые формы таких регистров приведены в приложениях 2–11 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.
• Отказа от применения регистров. В этом случае их заменит один документ — книга учета фактов хозяйственной деятельности, форма которой приведена в приложении 1 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н. Микропредприятиям предоставлена возможность вести эту книгу без применения способа двойной записи (п. 2.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015).

В части ОС упрощенный регистр предусматривает объединение в одном документе информации о каждом основном средстве и об относящейся к нему амортизации.

Справочник «Основные средства»

Для хранения списка основных средств и сведений о них предназначен справочник Основные средства (раз- дел Справочники — ОС и НМА — Основные средства). Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету объекта ОС и могут изменяться в процессе эксплуатации. Начиная с версии 3.0.45 программы, форма элемента справочника Основные средства (карточка ОС) оптимизирована и содержит закладки: Главное, Сведения БУ, Сведения НУ, а также Амортизация БУ и Амортизация НУ, если объект амортизируется в бухгалтерском и налоговом учете.

Все необходимые реквизиты заполняются пользователем только на закладке Главное (сюда вынесена и группа реквизитов Сведения для инвентарной карточки), а остальные закладки заполняются в программе автоматически.

При вводе основного средства в эксплуатацию ему автоматически присваивается инвентарный номер. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) справочник можно заполнить группой однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление (рис. 2).

Рис. 2. Групповое создание ОС

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

• код, с которого начнется нумерация;
• количество создаваемых элементов;
• наименование основных средств.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Групповое добавление элементов справочника выполняется по кнопке Создать. Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления. Чтобы быстро заполнить документы учета ОС (Принятие к учету ОС, Перемещение ОС, Модернизация ОС, Передача ОС и т. д.) однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект (кнопка Добавить). Затем по кнопке Заполнить — По наименованию список основных средств будет автоматически заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного.

Данные об ОС, попадающие в регистры

Основные средства — это учетная единица, в отношении которой в бухгалтерский учет заносится несравнимо большее количество сведений, чем по всем иным единицам учета:

• способ поступления;
• данные производителя, дата выпуска и данные паспорта;
• инвентарный номер;
• группа учета, к которой средство относится;
• дата принятия к учету (ввода в эксплуатацию);
• место эксплуатации;
• материально ответственное лицо;
• начальная стоимость;
• амортизационная группа;
• параметры начисления амортизации;
• изменение стоимости при модернизации (реконструкции);
• результаты переоценки (коэффициент и получившаяся стоимость);
• данные о консервации;
• сведения о перемещениях между подразделениями;
• данные о сдаче или получении в аренду;
• информация о выбытии с указанием остаточной стоимости на его дату.

В отношении большинства из этих данных может возникнуть потребность создания соответствующего учетного регистра. Это требует широких возможностей в формировании регистров учета, относящихся к ОС, позволяющих создавать регистры с акцентом на определенные параметры. В наибольшей степени этим задачам отвечает автоматизированный учет, который при внесении полной информации по основному средству и правильном ее указании дает возможность формировать самые разнообразные отчеты, включающие нужный набор сведений за определенный период времени, благодаря имеющейся в наличии функции отбора по заданным параметрам.

Поступление прослеживаемых основных средств в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 23.12.2021 13:57 Автор: Administrator В последнее время тема прослеживаемости всё чаще поднимается в наших статьях потому, что всё больше бухгалтеров на практике сталкиваются с правилами, введенными 08 июля 2022 года. Как уже стало понятно из разобранных ранее тем, данная система затронет абсолютно всех участников рынка, совершающих операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, а именно физических лиц, которые зарегистрированы в качестве ИП, и юридических лиц. Сегодня же поговорим о поступлении и монтаже основных средств (далее ОС), подпадающих под национальную систему прослеживаемости в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Но, прежде чем перейдем к рассмотрению данной темы, обратим внимание на информацию, находящуюся в открытом доступе и способную существенно облегчить жизнь всем участникам новой национальной системы. Считаем, что каждый, кто предполагает работать с товаром, подлежащим прослеживаемости, должен ознакомиться со следующими данными:

Первое, что необходимо сделать, – это изучить нормативно-правовые акты, собранные в специальном разделе на сайте ФНС России.

Второе — узнать о возможностях бесплатных сервисов.

Третье — воспользоваться форумом.

Здесь у каждого есть возможность задать интересующий вопрос, чтобы не осталось никаких непонятных моментов по данной теме.

Также еще раз напомним какие темы по прослеживаемости мы ранее уже рассмотрели:

1) Ввод остатков прослеживаемых товаров в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

2) Поступление прослеживаемых товаров в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

3) Реализация прослеживаемых товаров в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

4) Поступление прослеживаемых товаров через подотчетное лицо в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

5) Учёт прослеживаемого товара, приобретённого для собственных нужд в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Теперь, заручившись базовыми знаниями и надежными электронными помощниками, можем смело приступить к разбору данной темы.

Как уже упоминалось выше, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 произошли полезные изменения, которые значительно облегчили бухгалтерам жизнь, и подарили возможность учета ОС по РНПТ. Такие нововведения появились в программах с релиза 3.0.103.12.

Что же представляют собой ОС, подлежащие прослеживаемости?

Условно их можно разделить на 2 группы:

1. ОС, поименованные в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости; 2. ОС, состоящие из комплектующих, которые присутствуют в этом же Перечне.

Напоминаем, что в программе для учета операций с вышеуказанными ОС, необходимо произвести настройку «Функциональности». Если ранее она не была произведена.

Настройка проста и выполняется за считанные минуты, по алгоритму, указанному на рисунке ниже.

Теперь можно приступать к практической части вопроса, а именно к отражению операций в программе.

Напомним, что в программе приобретение и ввод в эксплуатацию объектов ОС возможно произвести двумя способами: полный и упрощенный. Разберем каждый из них на примере.

Упрощенный способ принятия к учету объектов ОС

Речь идет об одновременном отражении в учете поступления и ввода в эксплуатацию прослеживаемого ОС.

Для этого можно воспользоваться штатным документом «Поступление (акты, накладные, УПД)».

Или же создать нужный нам документ из раздела «ОС и НМА».

Важно понимать, в каких случаях можно использовать данный способ.

Так как этот вариант предусматривает одновременное отражение в учете как приобретения ОС, так и ввода его в эксплуатацию, то зачастую этот способ применяется для объектов ОС, которые не требуют сборки и состоят из одной номенклатурной позиции. Также возможно применение этого способа, когда у объектов ОС нет каких — либо дополнительных расходов. Но важно учесть, что у описанных выше ОС должна совпадать первоначальная стоимость и срок полезного использования (далее – СПИ) в бухгалтерском и в налоговом учете (далее – БУ и НУ).

Создадим новое ОС, подлежащее прослеживаемости.

Для этого воспользуемся одноименным справочником.

Обратим внимание на заполнение карточки прослеживаемого объекта ОС.

Здесь важно отметить факт прослеживаемости ОС с помощью галочки и проставления кода товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД). Данный код состоит из десяти цифр.

При правильном заполнении карточки ОС, в документе, рядом с выбранным ОС, будет находиться такой знак с лупой . Это значит, что данное ОС подлежит прослеживаемости.

Если в составе приобретенного ОС имеются комплектующие, присутствующие в Перечне, у которых различные РНПТ, то следует указать все такие номера, установив галочку в графе «Несколько РНПТ». Напомним, что такие номера покупатель берет из документов поставщика.

Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:

Воспользовавшись кнопкой проанализируем записи, автоматически произведенные программой. Нас интересует третья закладка, в которой располагаются сведения, отраженные в регистре накопления прослеживаемых ОС.

Видим, что в этот регистр с видом «Приход» попало приобретенное ОС и верно отражен РНПТ монитора.

Далее на седьмой закладке проверим в каком документе будет отражаться приобретение ОС, подпадающего под систему прослеживаемости. В данном примере организация, купившая прослеживаемые ОС, находится на общей системе налогообложения, а, следовательно, является плательщиком НДС. Поэтому такая операция будет отражена у данной компании в книге покупок.

Но стоит напомнить, что если бы организация, приобретающая ОС, подлежащие прослеживаемости, не являлась бы плательщиком НДС, то в таком случае приобретение ОС отражалось бы в специальном отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.

Полный (более сложный) способ принятия к учету ОС

Второй способ отражения поступления объектов ОС в учете немного трудозатратнее первого.

Дело в том, что при использовании этого метода ввод в эксплуатацию ОС производится отдельным специальным документом. Такой способ обычно используют в следующих случаях:

• если объект ОС не вводится в эксплуатацию в момент приобретения; • если существуют дополнительные расходы при приобретении ОС. Как правило, это доставка, монтаж и прочее; • если ОС состоит из нескольких номенклатурных единиц; • если первоначальная стоимость объекта ОС, а также СПИ не совпадают в БУ и НУ.

В программе необходимую нам операцию возможно создать двумя способами:

Первый – с помощью документа «Поступление оборудования».

Второй – с помощью «Поступление (акты, накладные, УПД)», выбрав при создании «Оборудование».

Пользователь может воспользоваться любым удобным для него способом.

Так как приобретенное оборудование является товаром из Перечня, то необходимо произвести дополнительную настройку номенклатуры.

В карточке указываем, что оборудование подпадает под национальную систему прослеживаемости. И выбираем из классификатора код ТН ВЭД.

При выборе верно настроенной номенклатуры на закладке «Оборудование» должен появиться знакомый нам значок с лупой . Это означает, что в документе присутствует товар, подпадающий под систему прослеживаемости.

Пользователю помимо заполнения прочих сведений нужно указать страну происхождения и РНПТ.

Смотрим проводки.

Видим, что сведения записаны с видом «Приход». Данные программой отражены корректно.

Далее в регистре наблюдаем отражение информации в Книге покупок, что является верным для компании — плательщика НДС.

Напоминаем, что наше прослеживаемое ОС пока находится на счете 08.

Пора переводить его на счет 01. Поэтому приступим к рассмотрению ситуации по принятию к учету оборудования, подпадающего под систему прослеживаемости.

Для этого воспользуемся штатным документом «Принятие к учету ОС».

В созданном документе на первой закладке укажем приобретенное ранее оборудование – тепловой насос.

Далее необходимо создать ОС. Это можно сделать непосредственно из заполняемого документа на закладке «Основные средства» или же воспользоваться одноименным справочником.

В карточке нужно указать на прослеживаемость нового объекта ОС и выбрать ТН ВЭД.

При проведении документа номер прослеживаемости программа заполнить автоматически, при этом будет использоваться метод ФИФО. Но, если пользователю потребуется указать другой, отличный от выбранного программой РНПТ, то он сможет без труда сделать это вручную, просто кликнув по ссылке в поле «РНПТ».

Анализируя движение документа, можно увидеть сделанные программой записи. В регистре «Прослеживаемые ОС» отражены данные с видом «Приход».

В то же время по регистру «Прослеживаемые товары» видим запись по оборудованию — «Расход». Все записи корректны и соответствуют сделанным в учете операциям.

Поступление прослеживаемого ОС, требующего сборки

Не менее интересным представляется разбор операции по созданию ОС путем монтажа оборудования.

Разберем популярную и часто встречающуюся ситуацию: сборка персонального компьютера. Несмотря, на то, что данная операция встречается в хозяйственной жизни практически каждой организации, она всегда порождает огромное количество вопросов у бухгалтеров.

Представим, что наша организация купила оборудование для создания персонального компьютера, среди которого есть монитор – товар, подпадающий под систему прослеживаемости.

Карточка номенклатуры такого монитора с введенными реквизитами прослеживаемости аналогична разобранным выше.

Посмотрим проводки и удостоверимся, что программа отразила в регистре сведения с видом «Приход» только по товару из Перечня.

Компания – плательщик НДС операцию по покупке монитора отразит в Книге покупок.

Далее осуществим передачу приобретенного организацией оборудования в монтаж, найдя соответствующий документ в разделе «ОС и НМА».

Обратим ваше внимание на то, что документ при его проведении самостоятельно заполнит номер РНПТ, только при заполненной строке «Страна происхождения». Также заметим, что программа, при подборе номеров прослеживаемости, будет использовать метод ФИФО.

Отследим движения документа.

Видим, что программа сформировала запись по регистру «Прослеживаемые ОС» с видом «Приход».

И одновременно сделала запись по регистру «Прослеживаемые товары», но уже с видом «Расход».

Теперь созданный ранее персональный компьютер примем к учету и введем в эксплуатацию. Для этого потребуется уже знакомый нам документ «Принятие к учету ОС».

Воспользуемся кнопкой «Рассчитать суммы» и стоимость объекта «Персональный компьютер» в БУ и НУ будет рассчитана программой автоматически, на основании накопленных данных по счету 08.03.

Напомним, что признаки прослеживаемости должны быть отражены в карточке ОС (подробно заполнение карточки такого ОС разбиралось выше).

При проведении документа номер РНПТ программа заполнит самостоятельно.

Но при желании, пользователь может вручную выбрать/указать нужный номер, перейдя по ссылке в соответствующей строке.

В очередной раз проверим записи в регистрах.

В данной ситуации программой были сформированы две записи по одному регистру «Прослеживаемые основные средства», но вид у них противоположный. По объекту строительства – «Расход», по ОС — «Приход». То есть монитор, подпадающий под систему прослеживаемости был перемещен с объекта строительства на ОС.

В заключении, отметим один интересный факт: все наши манипуляции по сборке и вводу в эксплуатацию ОС не привели к тому, что прослеживаемый товар, а именно монитор, выбыл из национальной системы прослеживаемости. Он, как и прежде, находится в организации и будет числиться за ней до тех пор, пока не произойдет его выбытие.

Если же бухгалтеру тяжело понять, произошло ли выбытие прослеживаемого товара в той или иной ситуации, то настоятельно рекомендуем отслеживать движения по регистрам, которые автоматически производит каждый документ. За подсказку можно принять факт отсутствия записи по регистру «Операции с прослеживаемыми товарами». В таком регистре, в строке «Отражение в отчетности» всегда указывается документ, в котором будет отражен факт выбытия ОС, подпадающего под систему прослеживаемости. В зависимости от того, является ли компания плательщиком НДС или нет, в этой строке будет указана «Книга продаж» или «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости» соответственно. Пример такой записи представлен на картинке ниже:

Безусловно, тему выбытия прослеживаемых ОС мы тоже разберем!

Автор статьи: Марина Аленина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

JComments

Основные регистры ОС

Основными бухгалтерскими учетными регистрами ОС являются:

• инвентарная карточка, в которую попадают все сведения об объекте или группе объектов;
• оборотно-сальдовая ведомость.

Именно эти 2 документа приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н обязывает применять в организациях госсектора для учета ОС. Так же, по принципу оборотно-сальдовой ведомости, создан упрощенный регистр учета ОС и их амортизации (форма В-1), приведенный в приложении 2 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.

Прочие лица, использующие обычную форму учета, оборотно-сальдовые ведомости, касающиеся ОС, формируют по 2 счетам: 01, что дает информацию о наличии и движении самих ОС с указанием их учетной стоимости, и 02, на котором отражаются данные о начисленной амортизации. В качестве инвентарной карточки они, имея право на самостоятельную разработку такого документа, чаще всего используют те формы, что утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7:

• ОС-6 — для одного объекта;
• ОС-6а — для группы объектов;
• ОС-6б (инвентарная книга) — для всех объектов подразделения или всего юрлица (ИП).

Подробнее об этих формах читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец».

Что новенького?

Основные операции с ОС в «1С:Бухгалтерии 8» давно автоматизированы. Одним из самых интересных и трудоемких проектов, связанных с ОС и реализованных в редакции 3.0 программы, несомненно, является автоматизация лизинговых операций у лизингополучателя.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 продолжает развиваться и предлагает пользователям новые возможности, которые повышают удобство работы с основными средствами.

Начиная с версии 3.0.46 в программе автоматизированы операции по учету ОС у арендодателя. В разделе ОС и НМА появились два новых документа и новый отчет:

• Передача ОС в аренду — документ предназначен для отражения в учете основных средств, переданных в аренду;
• Возврат ОС от арендатора — документ предназначен для отражения в учете основных средств, возвращенных от арендатора;
• Объекты, переданные в аренду — отчет предназначен для контроля за основными средствами, переданными в аренду. В отчете основные средства группируются по наименованию.

Для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в материальные ценности, предоставляемые организацией за плату с целью получения дохода, планом счетов «1С:Бухгалтерии 8» предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

К счету 03 открыто несколько субсчетов, в том числе:

• 03.01 «Материальные ценности в организации» (если ОС специально приобретено или создано для передачи в аренду);
• 03.02 «Материальные ценности предоставленные во временное владение и пользование».

Если основное средство изначально приобретается для передачи в аренду, то в документе Принятие к учету ОС на закладке Бухгалтерский учет в качестве счета учета объекта следует указать счет 03.01, а в качестве счета начисления амортизации — счет 02.02 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03». Указанные счета учета будут автоматически установлены в документе Поступление (акт, накладная) с видом операции Основные средства, если установлен флаг Объекты предназначены для сдачи в аренду.

После проведения документа Передача ОС в аренду в информационной базе формируются проводки:

Дебет 03.02 Кредит 03.01 — на балансовую стоимость ОС; Дебет 91 (26, 20, 44) Кредит 02.02 — начисляется амортизация за текущий месяц.

Способ начисления амортизации устанавливается при принятии к учету.

После проведения документа Возврат ОС от арендатора формируется обратная проводка:

Дебет 03.01 Кредит 03.02,

а также начисляется амортизация за текущий месяц.

Обратите внимание, что для отражения переданных в аренду ОС, учитываемых на счете 01 «Основные средства», планом счетов «1С:Бухгалтерии 8» не предусмотрен специальный субсчет. Поэтому для переквалификации назначения использования такого объекта придется воспользоваться документом Операция.

Как видим, тонкостей в учете немало, и даже опытный бухгалтер может испытывать трудности при отражении тех или иных операций, что уж говорить о начинающих предпринимателях. Поэтому одним из ключевых направлений развития программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 является ее упрощение, в том числе и упрощение учета основных средств.

Прочие регистры ОС

Кроме того, удобным в использовании оказывается ряд дополнительных регистров, дающих возможность более наглядного получения какой-либо определенной учетной информации об ОС. Например, программа 1С предусматривает формирование:

• сводной оборотно-сальдовой ведомости, из которой легко определяются данные для расчета налога на имущество;
• анализа счета, показывающего обороты по нему в соотношении с корреспондирующими счетами за период;
• карточки счета, в которой в хронологической последовательности с указанием корреспонденций счетов отражаются все операции по счету;
• отчета по проводкам, дающего возможность сделать отбор проводок, имеющих заданные критерии;
• анализа субконто, позволяющего в одном отчете увидеть данные, относящиеся к одной учетной единице, но учитываемые на разных счетах бухучета;
• оборотов между субконто, в котором можно увидеть обороты между выбранными для его построения субконто;
• карточки субконто, сформированной аналогично карточке счета, но по субконто;
• справки-расчета, показывающей суммы начисленной амортизации по каждому из объектов за период;
• ведомости амортизации ОС, в которой отражаются все составные части, влияющие на балансовую стоимость каждого ОС.

Типы учетных регистров в бухучете

Существуют различные формы регистров. Каждая из них отличается своими особенностями. Перечень форм есть в ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Это могут быть носители разных категорий. Рассмотрим типы таблиц, классифицируемые на основании своего вида:

• Книги. Это таблицы, разбитые на графы. Документы нумеруются и прошнуровываются. Они помещаются в переплет. На заключительном листе прописывается число страниц, имеющихся в книге. На этом же листе ставит свою подпись главбух и руководитель. Проставляется печать заведения. Книги становятся актуальными тогда, когда объектов учета немного. В кассовой книге регистрируются все действия, проведенные компанией. В Главной книге обобщается передвижение всех предметов бухучета.
• Карточки. Это бумаги, представленные в виде таблицы. Они отличаются рядом преимуществ. Они просто сортируются. Они наглядные и удобные в использовании. Существуют разные виды карточек. Контокоррентные документы имеют одностороннюю форму. Нужны они для учета операций с ЮЛ и ФЛ. Инвентарные формы нужны для учета ценностей. В этой форме имеется графа «Остаток». Многоколончатые формы нужны для учета трат на выпуск товара, исполнение работ. Карточки размещаются в ящиках, специально для этого организованных. Совокупность рассматриваемых документов именуется картотекой. Таблицы размещаются в картотеке в соответствии с их номерами или другими признаками: алфавитное обозначение, номера счетов.
• Свободные листы. По наружному виду они схожи с карточками. Это бланки, в которых находится таблица. Однако в этих документах можно разместить больший объем информации. Свободными листами, к примеру, являются ведомости. Основная функция таких документов – обобщение однородных сведений. К примеру, в бумагах могут обобщаться сведения об амортизации средств.
• Машинные носители. Все сведения размещаются на магнитном носителе. К примеру, это могут быть магнитные ленты, диски, дискеты. Если информация располагается на машинном носителе, нужно обязательно создавать бумажные копии документов.

Как правило, в компании используются различные формы учетных регистров.

Итоги

Регистры учета ОС формируются по тем же правилам, что и все прочие бухгалтерские регистры, и имеют 2 основные формы (инвентарная карточка и оборотно-сальдовая ведомость), существующие в разных вариантах. Для более удобной работы с учетной информацией применяют также и иные отчеты, каждый из которых позволяет эффективно решить какую-то определенную задачу.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.