Доверенность на главного бухгалтера в налоговую: образец

Доверенность представляет собой письменное полномочие, дающее главному бухгалтеру право выполнять юридически значимые действия от лица организации или ИП. Так, необходимо подать в налоговую службу копию доверенности на право подписи налоговой отчетности, причем это надо сделать до того, как подписанная бухгалтером отчетность будет отправлена.

Доверенность на главного бухгалтера должна быть составлена без ошибок и соответствовать всем законодательным требованиям, которые выдвигаются к таким документам. В ином случае ее просто не примут. Все имеющиеся в организации доверенности необходимо регулярно проверять. Возможно, у некоторых из них уже закончился срок действия или они составлены без учета поправок, внесенных в ГК РФ.

В каких случаях необходимо составлять доверенность

Как понять, нужна ли доверенность на главного бухгалтера в каких-то определенных случаях? Для получения ответа на этот вопрос ознакомьтесь с перечнем возможных ситуаций, в которых без доверенности нельзя обойтись:

обмен документами с банком, получение выписок по расчетному счету (в этом случае нужно составить доверенность на главного бухгалтера в банк);
представление налоговых деклараций и прочей отчетной документации в ИФНС;
доверенность на право подписи главного бухгалтера – образец такой доверенности потребуется для передачи отчетности по ТКС, если сертификат ЭП (электронной подписи) оформлен не на руководителя компании или ИП;
обращение за госрегистрацией изменений в учредительных документах;
сдача документов в ПФР и ФСС РФ, а также ознакомление с результатами проверок, получение требований о предоставлении документов.

Читайте также: Как заверить копии документов для налоговой

Как оформить доверенность для банка?

По умолчанию банк дает право подписи платежных документов первому лицу организации – ее руководителю в соответствии с уставом. Чтобы оно появилось у главного бухгалтера, оформляется доверенность. Как правило, она составляется на бланке компании или по шаблону, предоставленному кредитной организацией. В ней указывается:

число и место составления;
полные сведения о фирме;
ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
срок действия документа;
подпись и печать.

Доверенность на право подписи в банк оформляется в простой письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Она передается в кредитную организацию в момент открытия счета или при добавлении главного бухгалтера в число лиц, имеющих право визировать платежные документы.

Аналогичный образец документа используется при взаимодействии с контрагентами. Например, он уполномочивает бухгалтера на подпись актов сверки с клиентами и поставщиками.

Надо ли заверять доверенность у нотариуса?

Законодательство не требует обязательной заверки доверенности от организации у нотариуса. Для придания документу юридической силы достаточно подписи генерального директора и печати компании.

Нотариальное заверение понадобится в обязательном порядке, когда доверенность выдает индивидуальный предприниматель, а также в случаях:

если доверенность выдается на совершение сделки, которая по законодательству должна проходить через нотариуса;
при подаче заявлений на госрегистрацию (прав, сделок);
если на бухгалтера оформляется безотзывная доверенность.

Образец доверенности на главного бухгалтера (общей) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Читайте также: Как проверить нотариальную доверенность

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Доверенность в банк

Этот документ достаточно востребован, так как у руководителя не всегда есть возможность лично присутствовать в банке для совершения финансовых и хозяйственных операций. Составить такую доверенность могут как юридические лица, так и ИП.

Доверенность в банк на главного бухгалтера, образец ее представлен ниже, обязательно должен включать: данные о доверителе и доверенном лице, наименование банка, перечень действий, которые доверенное лицо имеет право осуществлять.

Важно помнить о том, что доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем, должна заверяться нотариусом.

То же самое относится и к составлению доверенности на главного бухгалтера в налоговую. В документе должны быть четко обозначены полномочия доверенного лица. Если ведение бухгалтерского учета передано на аутсорсинг – документ выписывают на конкретного специалиста или на руководителя аутсорсинговой компании.

Читайте также: Доверенность в ФСС

Как написать доверенность на право подписи документов

В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Есть ли унифицированная форма документа?

Единого образца, который можно было бы применять повсеместно для всех предприятий, не существует. Крупные организации часто составляют доверенность на фирменных бланках, но такое условие не является обязательным.

При составлении документа необходимо руководствоваться нормами ст. 185-186 ГК РФ:

доверенность обязательно должна быть составлена в письменном виде (рукописный и печатный варианты имеют одинаковую юридическую силу);
документ надо удостоверить подписью руководителя (ИП) или иного лица, уполномоченного на совершение таких действий;
в доверенности следует указать срок ее действия и дату составления; без указания даты выдачи доверенность будет считаться ничтожной.

Общие правила оформления доверенности

Чтобы доверенность принимали структуры-получатели, при ее оформлении достаточно соблюдать следующие правила:

Она составляется на бумажном носителе, электронный вариант не предусмотрен положениями ГК РФ. Не обязательно использовать фирменный бланк, для многих получателей (например, банков, компаний-контрагентов) достаточно напечатать текст на чистом листе.
В документе четко прописываются полномочия, передаваемые главному бухгалтеру. Следует избегать расплывчатых фраз, формулировок типа: «и прочее».
Доверенность заверяется «живой» подписью (факсимиле и ЭЦП не подойдет) первого лица компании или его заместителя, имеющего право передоверия возложенных полномочий. Обязательно проставляется оттиск печати организации.
В тексте обязательно прописываются полные данные о компании, чьи интересы будет представлять сотрудник: ее название, ИНН, адрес регистрации.
В документе указывается дата выдачи. Согласно нормам ГК РФ, доверенность, где не проставлена дата, считается юридически ничтожной.
В документе прописывается срок действия (цифрами и прописью). Его можно проставить в двух форматах: «действительно до nn.nn.nnnn» или «действует два года с момента выдачи». Максимальный срок – 3 года. Если период «годности» не обозначен, то доверенность согласно ст. 186 ГК РФ дает указанному в ней лицу полномочия на год.

Образец

Согласно действующим правилам, чаще всего доверенность на главбуха не требует заверения у нотариуса. Формы с подписью директора достаточно для документов, подготавливаемых на получение ТМЦ у контрагентов, на передачу бумаг или наличности в банки, сдачу отчетности в налоговую инспекцию и т.д.

Без нотариального заверения не обойтись в двух случаях:

Первый – если сделка, на совершение которой уполномочивают главбуха, будет регистрироваться у нотариуса (например, купля-продажа бизнеса или доли в нем).
Второй – если услуги нотариуса требуются в соответствии с законодательными нормативами (например, при регистрации прав собственности на объекты недвижимости).

Как составить доверенность на главного бухгалтера?

Доверенность на главного бухгалтера в налоговую (образец приведен далее) составляется таким образом:

В верхней части обязательно должно быть указано наименование документа (к примеру, «Доверенность»);
В «шапке» надо указать название места выдачи, дату составления доверенности;
После этого указывают полное наименование организации и ее реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, Ф.И.О. руководителя.
Затем надо указать информацию о доверенном лице: Ф.И.О., номер и серию паспорта, кем и когда выдан, адрес места регистрации. Обычно эти сведения указывают после фразы: «Настоящей доверенностью уполномочивает…».
После этого необходимо перечислить действия, которые имеет право выполнять доверенное лицо.
Ниже надо указать срок действия документа и сделать отметку о том, есть ли у доверенного лица право передоверия.
Далее должны присутствовать подписи и Ф.И.О. доверенного лица и генерального директора, а также печать организации (при наличии).

Доверитель имеет право отозвать доверенность в любое время. При увольнении сотрудника рекомендуется отозвать все выписанные на него доверенности.

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Согласно тексту приказа ФНС №ММВ-7-6/[email protected], действующего с 31.07.14 г., если уполномоченным представителем компании выступает главный бухгалтер, на него оформляется соответствующая доверенность. Ее нужно представить налоговикам до момента сдачи отчетности. Если она будет передана позже, формы не будут приняты.

В доверенность для налоговой инспекции включаются следующие сведения:

Название компании, ее ИНН, КПП (по месту нахождения налогового органа), адрес регистрации.
ФИО и должностная позиция лица, передающего главбуху правомочия, наименование документа, на основании которого он действует (например, «Устав»).
ФИО и должность лица, которого уполномочивают на совершение определенных операций, его паспортные данные.
Точный перечень полномочий, переданных бухгалтеру.
Срок действия доверенности.
Подпись руководителя и оттиск печати компании.

В списке передаваемых полномочий можно упомянуть следующее:

представление интересов компании при взаимодействии с территориальными органами ФНС РФ;
подписание бухгалтерских и финансовых документов;
совершение действий, связанных с представлением интересов компании в налоговых органах.

Компании вправе использовать два варианта представления доверенности: на бумажном носителе или в скане по системам ТКС. Второй способ применим, если фирма сдает отчетность в электронном формате. В этом случае документ, подтверждающий полномочия главбуха, направляется через сервис «Письма». Спустя 3 рабочих дня после отправки рекомендуется связаться с отделом по работе с налогоплательщиками, чтобы уточнить, внесены ли сведения в их базу данных.

Создание документа

Документ Доверенность можно создать:

вручную из журнала документов Доверенности;
на основании документа Счет от поставщика.

Способ № 1. Создание из списка документов

Если Доверенность создается через раздел Покупки – Доверенности, то по кнопке Создать документ Доверенность заполняется пользователем вручную.

Способ № 2. Создание на основании документа Счет от поставщика

Документ Доверенность можно ввести на основании документа Счет от поставщика.

Для этого:

откройте список документов Счета от поставщиков в разделе Покупки – Счета от поставщиков;
выделите нужный документ в журнале или зайдите в него, нажмите кнопку Создать на основании и выберите Доверенность.

Табличная часть документа

Табличная часть документа состоит из нескольких вкладок:

Товары;
Дополнительно.

На вкладке Товары отразите перечень ТМЦ, на получение которых выписывается доверенность.

Вкладку Дополнительно заполните данными для формирования печатной формы.

Ввод позиций в табличную часть Товары осуществите с помощью кнопки Добавить или кнопки Подбор.

Узнайте более подробно о Способах подбора номенклатуры.

Относится ли доверенность к бланкам строгой отчетности?

Исходя из представленных выше определения и критериев, доверенность не является бланком строгой отчетности по нескольким признакам, в частности:

Доверенность напрямую не указана в законодательно установленных перечнях бланков строгой отчетности.
Она может быть составлена не только типографским или автоматизированным способом, но и от руки.
Бланки доверенностей не имеют уникальных регистрационных номеров и серий.
Доверенность может быть составлена в 1 экземпляре.
Обязательность учета доверенностей законодательно не установлена.
В случае неверного оформления доверенности она может быть уничтожена.

Подвал документа

Комментарий

В графе Комментарий разместите любые необходимые комментарии.

Ответственный

В графе Ответственный автоматически подставляется пользователь из Списка пользователей, который зашел в программу и зарегистрировал данный документ.

Графа Ответственный отображается в документе, если стоит флажок Отображать автора документа в Настройках пользователей и прав PDF в разделе Администрирование – Настройки программы.

Вкладка Товары

Рассмотрим заполнение вкладки Товары табличной части документа Доверенность.

Табличная часть вкладки Товары содержит следующие графы:

Наименование товара

В графе Номенклатура выберите наименование товарно-материальных ценностей из справочника Номенклатура.

Указание перечня ТМЦ в доверенности обязательно, иначе документ не проведется.

Единица

В графе Единица выводится единица измерения из карточки номенклатуры PDF. При необходимости измените ее вручную.

Новая единица измерения будет отражаться только в печатных бланках:

Доверенность (М-2);
Доверенность (М-2а).

При создании документа Поступление (акт, накладная) на основании Доверенности новая Единица не учитывается, т. е. графа Единица в документе Поступление (акт, накладная) заполнится из карточки номенклатуры.

Количество

В графе Количество заполните количество ТМЦ, не менее которого Подотчетное лицо может получить по доверенности. Фактически поступившее количество ТМЦ по доверенности автоматически программой не отслеживается.

Допускается не указывать количество ТМЦ к получению.