Бланк строгой отчетности для гостиниц - скачать образец

Бланки строгой отчетности для гостиницы: какую форму документа использовать?

Организации, использующие бланки строгой отчетности (БСО) при расчетах с клиентами, могут составлять их:

на основе форм, утвержденных законодательно;
на основе форм, разработанных самостоятельно — если формы, утвержденные органами власти, отсутствуют.

Для гостиниц обязательных форм БСО не разработано, поэтому возможно применять второй вариант формирования бланков. Главное, чтобы они соответствовали требованиям, установленным п. 3 постановления Правительства России от 06.05.2008 № 359.

Рассмотрим сущность данных требований, а также специфику структуры гостиничного БСО, соответствующего им, подробнее.

Гостиничный бланк.

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк)

— является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?
Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.

С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.

Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто	Резюме	Справка 2-НДФЛ	Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1	Накладная Торг-12	Товарный чек	Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1	Командировочное удостоверение	Расходный кассовый ордер КО-2	Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

БСО для гостиницы с учетом законодательных требований

В БСО, выдаваемом гостиницей клиенту (по правилам до 01.07.2019), должны фиксироваться:

название бланка, его серия и номер;
название гостиничной организации;
адрес гостиницы, ее ИНН;
вид оказываемой услуги, ее стоимость;
фактическая сумма, принятая от клиента гостиницы;
дата проведения расчетов с клиентом, а также составления БСО;
Ф. И. О., должность сотрудника гостиницы, осуществившего расчет с клиентом, подпись данного сотрудника, печать организации.

В бланке также могут фиксироваться иные значимые для владельцев гостиницы данные о расчете с клиентом. Например:

дата въезда, выезда постояльца;
номер комнаты;
перечни услуг, оказанных постояльцу.

Ответственность сторон

В этом разделе обозначаются положения об обстоятельствах, при наступлении которых стороны несут материальную ответственность. Ниже мы представим основные формулировки положений, которые могут прописываться в тексте документа:

• Стороны несут материальную ответственность в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору. • Заказчик несет материальную ответственность за несоблюдение правил техники безопасности и иных правил, установленных Исполнителем. • Стороны не несут ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору, если они не были исполнены вследствие непреодолимой силы. • В случае нанесения ущерба одним из Контрагентов, его возмещение осуществляется за счет виновной стороны.

Где можно БСО для гостиницы?

К самым удобным готовым формам бланков строгой отчетности для гостиниц можно отнести, к примеру, форму БО-18, разработанную организацией «Росбытсоюз» (приказ Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14). Ее использование не регламентировано, но на практике данный документ широко применяется. Форма БО-18 полностью соответствует требованиям постановления № 359.

Узнать больше о форме БО-18 вы можете в статье: «Форма БО-18 бланка строгой отчетности — образец заполнения».

В указанной статье вы также найдете образец бланка строгой отчетности гостиницы.

Особенности квитанции из гостиниц для командировки

В случае если вы решите приобрести у нас гостиничную квитанцию для отчетности на бизнес поездку формы 3Г, то еще сможете адресовать внимание на эти виды предложений:

Мы оформляем гостиничные чеки, что включают в себя кассовый чек и т.д. Все счета станут включать настоящие и действительные банковские реквизиты, адреса и телефоны гостиниц и быть в форме 3 Г.
Бумаги в Казани будут оформлены в согласовании с безусловно всеми правилами и положениями формы.
Все бумаги из гостиницы оформляются экспертом — это обеспечивание качества наших предложений.

Все гостиничные чеки с qr кодом станут записаны в картотеке резидентов отеля. Значит, в случае если вы получите запрос на электронный адрес отеля, прецедент вашего наличия там станет неоспоримым. В итоге в фирму будет нацелено заказное известие с приложением официального документа по договору аренды гостиницы. Начисление средств за размещение гарантировано.

Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

Мы никак не применяем фальшивые образцы заполнения формы 3 Г, производим отчетные документы о проживании в гостинице на самом высочайшем уровне, с абсолютной технической помощью. Вы сможете быть на 100% убеждены, что у руководства фирмы не появится никаких сомнений в вас, не говоря уже о проблемах. Более этого, все печати авансовых отчетов, а также детали чека гостиницы, хостела всегда у вас под рукою.

Итоги

До 01.07.2019 в целях оформления расчетов с клиентами без применения ККТ гостиницы могут задействовать бланки строгой отчетности. Главное — чтобы они соответствовали требованиям постановления 06.04.2008 № 359. С 01.07.2019 выдачу БСО гостиницы должны будут осуществлять в соответствии с требованиями закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Узнать больше о применении БСО вы можете в статьях:

«Какова ответственность за неприменение или утерю БСО?»;
«Изготовление бланков строгой отчетности — статья КОСГУ».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации по бухучету и налогообложению » Касса » Об оформлении в бухучете услуг проживания в гостинице.

Распечатать

Случай 1.

Сотрудник сдал документы по проживанию в комнате отдыха на ж/д вокзале: счет по формме 3-Г (не БСО) и чек, подтверждающий оплату по терминалу с карты сотрудника (не чек ККМ). Администратор гостиницы сообщает, что при оплате картой они выдают только данный чек с терминала, а при оплате наличными чек ККМ. Чек ККМ с оплат по терминалу не выдают во избежание двойного учета.

Вопрос:

Являются ли достаточным представленные документы, если да, то на основании чего.

Ответ специалиста

Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:

— чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ);

— документ строгой отчетности, в том числе электронный билет (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, Письмо Минфина России от 06.06.2017 N 03-03-06/1/35214);

• слип (квитанция электронного терминала) (Письма Минфина России от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65253, от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877);

— выписка с банковского счета сотрудника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.

Возможность выдачи работникам денег под отчет путем перечисления на личные банковские карты (в том числе зарплатные) Минфин России подтвердил в Письмах от 21.07.2017 N 09-01-07/46781, от 25.08.2014 N 03-11-11/42288, от 10.09.2013 N 02-03-10/37209.

Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}

Документы, подтверждающие расходы по проживанию в гостинице, — чек ККТ, счет гостиницы, другой платежный документ (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг).

{Типовая ситуация: Как оплатить и учесть проживание в командировке (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}}

Считаем, квитанцию электронного терминала достаточно для подтверждения понесенных расходов подотчетным лицом.

Случай 2.

Сотрудник сдал документы по проживанию в отдаленной районной гостинице (что д. Диюр Республики Коми): счет по форме 3-Г (не БСО) и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Администратор гостиницы сообщает, что они относятся к отдаленным районам, поэтому работают без ККМ. Являются ли достаточным представленные документы, если да, то на основании чего.

Вопрос:

Являются ли достаточным представленные документы, если да, то на основании чего.

Ответ специалиста

В соответствии с пунктом 3 статьи 2 Федерального закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.

{Вопрос: Об утверждении критериев отнесения местностей к отдаленным или труднодоступным в целях применения ККТ. (Письмо Минфина России от 25.09.2018 N 03-01-15/68641) {КонсультантПлюс}}

8. На территории Ижемского района:

д. Диюр;

Постановление Правительства РК от 24.01.2017 N 31 «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Республики Коми» (вместе с «Перечнем отдаленных или труднодоступных местностей Республики Коми (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), на территории которых организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов») {КонсультантПлюс}

Из выше перечисленного понимаем, что д. Диюр Республики Коми относится к отдаленным или труднодоступным местностям, в которые по 54-ФЗ имеют право не применять ККТ при условии выдачи покупателю БСО.

Разъяснение дано в рамках бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в ноябре 2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ ().

Квитанция гостиницы для командировки формы 3Г, как заказать

По возвращению из командировки в бухгалтерию следует обеспечить чеки на гостиницу, сделанные отелем, что представлены подтверждением проживания в нем. Для предварительного доклада авансового отчета необходим кассовый чек.

Квитанция на гостиницу, являющаяся доказательством того, что работник, направленный в командировку, действительно пребывал в этом отеле, применялась до тех времен, пока не была отлажена система расчетов с применением кассовых аппаратов и безналичных средств.

Все текущие затраты оплачивались наличкой, но единственным важным документом, удостоверяющим затраты, служила квитанция из гостиницы либо отеля, подписанная и засвидетельствованная печатью управляющего. В настоящее время любая компания, что реализует товар либо предоставляет коммерческое обслуживание, должна пользоваться кассовым аппаратом для учета платежей с клиентами, выдавая квитанцию на проживание в гостинице.

Особенно тяжело сформировать проживание в совершенно постороннем городе в хостеле без договора. Однако, кроме того, вы должны помнить при заселении в каждый отель, что вы обязаны взять гостиничную квитанцию для деловой поездки формы 3Г после отъезда. Это требуемая процедура, так как платежный документ гостиницы необходимо будет предъявить менеджерам на работе. У нас вы сможете заказать отчетные документы за проживание и на деловую поездку в виде 3Г.

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

Мы предоставляем абсолютный набор бумаг для бухгалтерского учета. Вы сможете стремительно приобрести гостиничные квитанции, а также быть уверенным, что мы на 100% сможем сформировать вспомогательные доказательства, в случае если финансовый отдел фирмы проверит. При оформлении гостиничных бланков размещения мы держимся следующих принципов:

Применяем только лишь имеющиеся гостиницы.
Создадим ввод ваших сведений в основу данных гостиницы, выдавая документы за проживание в гостинице.
Обеспечиваем 100% доказательство вашего присутствия.

Уже давно можем помочь сформировать гостиничную квитанцию для командировки по форме 3Г, следовательно, можем порекомендовать не только лишь низкие цены, но также высокий уровень качества.

Бланк строгой отчетности для гостиниц — скачать образец