Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец

Когда потребуются

В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 указано, что это за формы КС-2 и КС-3, — они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы. КС-2 — это акт сдачи-приемки, подтверждающий полное и качественное выполнение договорных обязательств. КС-3 — справка о стоимости подряда, основание для взаиморасчетов. Обе формы — обязательное и неотъемлемое приложение к контрактам на строительство, ремонт, монтаж.

Как быстро заполнить КС-2

Для того, чтобы сделать заполнение КС-2 более быстрым, существует облачный сервис для автоматизации учёта и отчётности в строительной сфере бизнеса.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 – облачный сервис на базе 1С, который позволяет автоматизировать действия ключевых подразделений строительной компании.

Сервис имеет следующие преимущества:

• возможность быстрого подключения, для которого не нужны затраты на установку и приобретение программ;
• сокращение времени на ввод необходимой первичной документации;
• возможность автоматического заполнения справок по формам: М-19, М-29, КС-2, КС-3;
• создание отчётности быстро и без ошибок по каждому объекту.

Система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО состоит из модулей, каждый из которых закрывает полный цикл задач по подразделению. Применяя сервис в своей работе, пользователь получает возможность:

• ведения бухгалтерского и налогового учёта;
• начисления зарплат по строительным объектам;
• управления материально-производственными запасами;
• управления арендой;
• ведения сделок по продажам;
• получения отчётности по объектам.

Хотите попробовать сервис в действии? Для этого достаточно оставить заявку на сайте или написать нашим консультантам в онлайн-чат.

Понравилась статья?

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Какой бланк акта использовать и как его заполнить

Акт дублирует сметный расчет при условии, что подряд выполнен в соответствии с проектно-сметной документацией. Подписанный акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 означает, что все обязательства выполнены и заказчик не имеет претензий к поставщику. Это обязательный документ для СМР, без подписанного акта стороны не вправе закрыть договор и рассчитаться по нему (письмо Росстата №01-02-9/381 от 31.05.2005).

Для заполнения используют унифицированную форму по ОКУД 0322005 из постановления №100. При необходимости в нее вносят изменения в соответствии с отраслевыми или иными особенностями. Допускается добавление колонок, но убирать ячейки и строки из стандартизированного бланка нельзя.

По правилам акт сдачи-приемки формирует подрядчик. Инструкция, как составить акты по форме КС-2 исполнителю:

1. Заполнить вводную часть. В ней необходимо указать информацию об инвесторе (если он есть), заказчике и исполнителе. Названия компаний и адреса вписывают в соответствии с учредительной документацией.
2. Определить объект и вписать название стройки. В этих строках отражается наименование работ, адрес строительного объекта и другие параметры, указанные в договоре.
3. Вписать коды ОКПД. В таблице отражаются коды заказчика и исполнителя по нормам приказа Росстандарта №14-ст от 31.01.2014.
4. Указать реквизиты подрядного договора — его номер и дату.
5. Установить период выполнения работ.
6. Внести номер и дату заполнения акта. Документы сдачи-приемки заполняют в день окончания строительства.
7. Определить сметную стоимость.
8. Заполнить табличную часть. Таблица содержит сведения из ПСД. Заполняется каждая позиция по отдельности. Указывается номер строки по порядку и по сметной позиции, наименование работ, нумерация единичной расценки по нормативам (ФЕР), единица измерения. Проводится расчет по каждой позиции: цена за единицу умножается на выполненный объем.
9. Подвести итоги, суммировав все сметные позиции.

Заполненный акт подписывают уполномоченные представители сторон и ставят печати (если они используются в организациях). Если у заказчика и подрядчика возникли разногласия по объему или качеству, они указывают их в акте сдачи-приемки выполненных работ.

Как заполнять

Акт формируют после завершения ремонта, строительства, реконструкции объекта. Вот пошаговая инструкция, как заполнять КС-2 поставщику:

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.

Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам.

Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В актовой форме отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

Какой бланк справки использовать и как его заполнить

Справка подтверждает или оспаривает стоимость выполненных СМР. Если в процессе выполнения контракта возникли отклонения от исходной цены, они отражаются в расчетных документах. При необходимости укажите в справке:

• изменение цен на материалы;
• увеличение зарплаты рабочих;
• расходы на привлечение дополнительного оборудования, спецтехники;
• неучтенные операции, предварительно согласованные с заказчиком;
• незапланированные издержки.

Бланк унифицирован: справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 заполняется по форме ОКУД 0322001 из постановления №100. Справка формируется по аналогии с актом выполненных работ: сначала заполняется титульная часть, потом таблица с расчетными показателями.

В титульной части отразите наименование и адрес инвестора, заказчика и подрядчика, наименование стройки и адрес объекта. Поставьте номер и дату составления справки, укажите договор-основание и период стройки.

В таблице укажите стоимость каждого вида работ нарастающим итогом — с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период. Суммируйте все строки и выведите итоговую стоимость подряда. Итоги подводятся следующим образом:

1. Цена без НДС.
2. Выделенный налог.
3. Цена с учетом НДС.

Готовую и согласованную справку подписывают руководители обеих сторон или уполномоченные представители организаций. Печати ставятся, если организации используют их в работе.

Как заполняется акт выполненных работ форма КС-2

Для заполнения формы используются данные из заполненной формы № КС-6а «Журнал учета». Форма документа по приему СМР состоит из 2 частей — табличной и титульной.

На титульном листе указываются:

• полные сведения о сторонах (название, юридические адреса и контактная информация);
• информация о стройке (название и адрес);
• сведения об объекте, на котором велись передаваемые по акту работы;
• коды ОКПО подрядчика и заказчика;
• код по виду деятельности и тип операции;
• информация о заключенном подрядном договоре.

В табличной части документа перечисляются все понесенные расходы по текущим расценкам. Сюда включаются все затраты, понесенные подрядчиком.

Важно! Стоимость передаваемых СМР по документу данной формы указывается без учета НДС.

Затем сведения из КС-2 используются для составления справки, подтверждающей стоимость СМР и затрат. Эти сведения впоследствии понадобятся для заполнения формы КС-3. Составленный по образцу документ подписывается обеими сторонами (при этом может быть еще третья сторона — инвестор). Количество оригинальных экземпляров формы обсуждается сторонами.

На нашем форуме также можно уточнить информацию по формам первичных документов. Вот ветка, в которой обсуждаем нюансы составления КС-2.

Детализация

Обратим ваше внимание на письмо Минфина России от 9 апреля 2014 г. № 02-06-10/16186. В нем финансисты указали, что законодательство не содержит требований об обязательном отражении в акте детализации выполненных работ. Заметим, что на практике часто так и происходит: подробное описание работ есть в сметах. Но налоговым органам не нравится, когда в заполненных формах № КС-2 работы названы укрупненно.
Так, в одном из дел суд установил, что работы в акте отражены под общим наименованием «Общестроительные работы», не заполнены графы «Номер единичной расценки», «Единицы измерения работ», «Количество выполненных работ», «Цена за единицу». Арбитры решили, что отсутствие обязательных реквизитов не позволяет установить существо, объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ. Следовательно, невозможно подтвердить их экономическую обоснованность (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1). То есть суд согласился, что налогоплательщик представил ненадлежаще оформленные документы, подтверждающие затраты на СМР.

В другом деле налоговики отказались принять затраты по той причине, что представленные по форме № КС-2 акты не позволяют установить существо, объем, стоимость единицы измерения, а также другие характеристики выполненных ремонтных работ. То есть какие виды работ были выполнены по элементам (позициям), какие материалы, по какой цене и в каком объеме при выполнении конкретного вида работ затрачены. Тем не менее арбитры не согласились с этим мнением. Дело в том, что акты, подписанные заказчиком и подрядчиком без замечаний относительно объема и стоимости работ, свидетельствуют о том, что стороны согласовали данные показатели. Представленные акты по форме № КС-2 содержат реквизиты сторон, позволяющие их идентифицировать, ссылки на договоры подряда. При этом подробное наименование согласованных сторонами работ и их стоимость приведены в договорах подряда и спецификациях к ним (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 августа 2012 г. по делу № А74-2763/2011).

Вывод: вы можете не составлять унифицированные формы № КС-2, № КС-3. Но следует учесть, что в случае возникновения у налоговиков сомнений в реальности операций для доказательства того, что работы действительно были выполнены, суды требуют, чтобы обязательные реквизиты и необходимые сведения в первичных документах были заполнены.

Как оформить в КС-2 обоснование и наименование позиций

После порядковой нумерации, которая, кстати, производится автоматически, если происходит заполнение формы КС-2 в специализированной сметной программе, вносится указание на обоснования позиций. Сведения об обосновании должны соответствовать позициям из сметы, на основании которой формируется акт КС-2.

Как правило, в обосновании указывается несколько видов данных. Первым из них является шифр расценки из базы сметных нормативов. Логичным кажется вопрос о том, что это — номер единичной расценки в КС-2, или ее шифр.

На сегодняшний день существует несколько сметно-нормативных баз, на основании которых могут быть составлены сметные формы различных видов: сметы по форме №4, локальные ресурсные сметные расчеты, локальные сметы, калькуляции и т.д. В связи с этим и то, как правильно заполнить форму КС-2, зависит от выбранной базы.

Порядок заполнения КС-2 учитывает в обосновании обозначение шифра позиции, например, ГЭСНп01-03-002-07 или ФЕР46-04-008-01. Кроме этого, в данном столбце могут быть указаны шифры из сборников ТЕР, ЕНиР и т.д. Каждый шифр в обосновании — это уникальный опознавательный знак нормы из базы нормативов, под которым подразумевается определенный вид работ.

Кроме шифра расценок, в столбце «Обоснование» могут быть указаны также коды материалов из базы строительных ресурсов, ценников, накладных и т.д. Образец заполнения материалов в КС-2 имеет несколько вариантов. Первым из них является указание шифра или кода из действующих сборников сметных цен на материалы.

Форма акта КС-2 может учитывать такие шифры как из федеральных сборников на ресурсы, так и из территориальных. При этом важно отметить, что стоимость материалов в таких сборниках носит усредненный характер. Помимо этого, сборники с ценами на материалы периодически корректируются и обновляются.

Еще одним обоснованием для материалов является указание номера и даты накладной, по которым ресурсы были приобретены. При этом образец КС-2 с материалами подрядчика будет несколько отличаться, если в форме учитываются материалы заказчика. Форма КС-2 в 2019 году с материалами подрядчика, как правило, в столбце обоснования содержит указания на документ на каждый ресурс в акте.

Если же в процессе строительства объекта были использованы давальческие материалы, или материалы заказчика, то сделать КС-2 онлайн или в сметной программе необходимо с указанием на документы заказчика. Образец заполнения давальческих материалов КС-2 для каждого случая должен учитывать индивидуальные нюансы объекта. Однако чаще всего обоснованием являются товарные накладные и счета-фактуры.

Далее образец заполнения КС-2 в 2022 году включает в себя столбец, в котором должно быть обозначено наименование услуги, работы, материала или оборудования. Такое действие, как составить образец КС-2 по смете, является основным в создании формы подобного рода, поэтому наименованием работ и услуг будут являться наименования из сметной формы согласно шифру расценки.

Как правило, каждый шифр в базе нормативов имеет четко сформулированное наименование работ, которые эта норма обозначает. Поэтому составление документов КС-2 в данном случае не вызывает особых затруднений.

Образец КС-2 с материалами заказчика в наименовании чаще всего содержит дословное обозначение материала из передаточного документа. В данном случае обычно указываются не только тип и марка ресурса, но и его физические параметры, особенности и даже номенклатурные номера.

Как правильно составить КС-2 с материалами заказчика, необходимо уточнять в каждом отдельном случае. Часто вдобавок к форме акта на давальческий материал требуется составление дополнительных актов и отчетов, поэтому цена в КС-2 и точное указание ресурсов данного типа крайне важны.

Что касается материалов подрядчика, то примеры КС-2 также могут содержать уникальные сведения о каждом ресурсе. К таким сведениям могут относиться порядковый номер в спецификации проекта, в протоколе проведения торгов и т.д. Кроме того, образцы заполнения формы КС-2 в 2022 году или в другой период могут содержать данные о дате изготовления материала, его изготовителе и поставщике.

Однако наименование, марка и тип ресурса в образцах актов выполненных работ КС-2 являются основными сведениями в любом случае. Пример заполнения КС-2 с материалами должен находиться в арсенале сметчика в любой строительной компании.

При этом для каждого конкретного заказчика или инвестора, а также генподрядчика такой пример может отличаться некоторыми требованиями к оформлению. В связи с этим образец заполнения КС-2 с материалами подрядчика или с давальческими материалами могут отличаться не только в зависимости от объекта, но также и в связи с источниками финансирования его строительства.

Поэтому понять, что это такое — КС-2, проще всего на практике, во время составления формы данного типа на конкретный объект. Таким же методом легче составить и образцы заполнения формы акта КС-2 и КС-3.

Иногда также сметчик сталкивается с вопросом, справка КС-2 — что это. Однако постановка вопроса в такой формулировке не совсем корректна, так как КС-2 — это акт, а не справка.

Акт о приемке выполненных работ

Действующий акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 и ключевые правила его оформления утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005). Действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.

ВАЖНО!

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Разъяснения по теме

Об авторе этой статьи

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

• 2022.02.28Контроль закупокМинфин разъяснил, предоставлять ли одновременно преимущества организациям инвалидов и УИС
• 2022.02.28Контроль закупокИнструкция по составлению отчета о закупках у СМП и СОНО по 44-ФЗ
• 2022.02.25Контроль закупокКак Казначейство санкционирует операции со средствами участников казначейского сопровождения с 2022 года
• 2022.02.25Документы заказчикаПланируют изменить правила составления планов ФХД в учреждениях