Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

Трудовой кодекс РФ допускает возможность трудоустройства на дополнительную работу. Выполнение дополнительных обязанностей работник может осуществлять одновременно с основной работой или в свободное от нее время. В зависимости от этого работодатель с работником оформляет совместительство (внутреннее или внешнее) либо совмещение.

В данной статье речь пойдет о внутреннем совместительстве, его отличиях от совмещения, и о правильном оформлении работника на дополнительную работу в соответствии с действующим законодательством.

Совместительство: понятие и виды

Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные в качестве совместителей.

Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности, а на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».

Совместительство может быть:

внешним (основная и дополнительная работа выполняется в разных организациях);
внутренним (дополнительная работа выполняется в той же организации, что и основная).

Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места). Работникам также выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок.

Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы. То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.

В ст. 60.1, 66, 68, 282 — 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено. То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).

Понятие совместительства

В компаниях может применяться внешнее и внутреннее совместительство. Время работы по дополнительной должности не должно превышать 4 часов в сутки. Совместительство предполагает, что человек трудится сразу на двух должностях. Существуют следующие виды совместительства:

внешнее, заключающееся в том, что человек работает в двух компаниях, причем в обеих организациях ему должен предлагаться отпуск в одно и то же время;
внутренне, предполагающее, что работодатель предлагает одному сотруднику занять сразу две должности, что значительно увеличивает его заработок, но приводит к повышению нагрузки.

Предлагается такое совмещение должностей только универсальным работникам, которые обладают действительно уникальными способностями и навыками, так как только при таких условиях они смогут справляться с высокой нагрузкой.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение.

Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время. Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.

Совместительство оформляется на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности осуществляется раздельно.

Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, то он может уволить сотрудника-совместителя. Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора.

Внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы. При этом новая работа выполняется по одной и той же (увеличение объема работы) или смежной (расширение обязанностей) должности в рамках одного трудового договора. Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей, оно может оформляться и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника). Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном акте организации. В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно.

Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице.

Совмещение

Совмещение – это поручение дополнительных обязанностей сотруднику, наряду с работой, определенной в трудовом договоре. Эта работа должна оплачиваться и выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Возможны различные варианты совмещения. Например, ведущему бухгалтеру поручили вести организации, которые закреплены за его коллегой, на время отпуска. Это расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Другой вид совмещения – это совмещение профессий и должностей. Например, заведующий складом выполняет обязанности грузчика.

Вот основные правила, которые должны работать при совмещении:

все профессии и должности, по которым предусмотрено совмещение, должны быть указаны в штатном расписании.
на совмещение необходимо получить письменное согласие сотрудника.
работодатель и работник могут отказаться от совмещения. Об этом решении нужно предупредить другую сторону за три рабочих дня.

Совместительство и совмещение можно применять одновременно. Работник может получать заработную плату за совместительство и одновременно, получать доплату за совмещение. В законодательстве нет на это запрета.

Внутреннее совместительство: ограничения и особенности

Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. В соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

несовершеннолетних;
лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда, если работа по совместительству будет осуществляться в аналогичных условиях;
служащих государственных и муниципальных учреждений;
лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением, если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
военнослужащих (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество, при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей);
охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
руководителей организаций без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров), с основного места работы.

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

Работа по внутреннему совместительству по факту является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.
При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение — документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимается именно внутренний совместитель.
Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
При внутреннем совместительстве на работника ведется отдельный табель учета рабочего времени. Это позволяет проконтролировать количество отработанных их часов и не допустить переработку (ст. 91 ТК РФ).
Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Разъяснения Минтруда и Роструда о работе по совместительству

27.07.2021

В материале на основе рекомендаций Минтруда и Роструда приведены разъяснения, касающиеся заключения (расторжения) трудовых договоров с совместителями, предоставления им отпусков и оплаты их труда.

Чем отличается совместительство от сверхурочной работы?

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ

Оплата сверхурочной работы осуществляется в соответствии со ст. 152 ТК РФ

. В силу ее положений сверхурочная работа оплачивается так: первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Особенности труда лиц, работающих по совместительству, установлены в гл. 44 ТК РФ

. В соответствии со
ст. 282 ТК РФ
совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Как отмечено в Письме Роструда от 21.04.2011 № 1048-6-1

, в отличие от сверхурочной работы, при работе по совместительству (внутреннему или внешнему) должен заключаться трудовой договор наряду с трудовым договором по основному месту работы. Работник вправе заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей. Работа по совместительству может выполняться как по основному месту работы, так и у других работодателей.

Иными словами, специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы (Письмо Минтруда РФ от 26.04.2017 № 14-2/В-357

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству регламентируется ст. 284 ТК РФ

и не должна превышать:

– в течение рабочего дня – 4 часов; – в течение месяца – половины месячной нормы рабочего времени; – в течение другого учетного периода – половины нормы рабочего времени за соответствующий учетный период.

В силу ч. 1 ст. 285 ТК РФ

труд лиц, работающих по совместительству, оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Как видно из представленных разъяснений, сверхурочная работа возможна в рамках осуществления основной работы, она ограничена рабочим временем, оплачивается в повышенном размере.

Допускается ли совместительство по должности, аналогичной той, по которой выполняется основная работа?

В Письме от 28.04.2021 № 14-2/ООГ-3822

Минтруд разъясняет, что ст. 98 ТК РФ, ранее устанавливавшая для внутреннего совместительства ограничение в виде запрета на работу по той же профессии, специальности или должности, которая предусмотрена основным трудовым договором, утратила силу с 6 октября 2006 года (
Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ
).

Таким образом, работа по внутреннему и по внешнему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной той, которая выполняется по основному месту работы.

При этом ни ТК РФ, ни другие нормативные правовые акты не содержат ограничений по количеству заключаемых договоров по совместительству как у того же работодателя на условиях внутреннего совместительства, так и (или) у другого работодателя на условиях внешнего совместительства.

Вместе с тем следует иметь в виду, что согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ

не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Вправе ли работник дистанционно трудиться по совместительству в обособленном подразделении?

Как было отмечено выше, работа по совместительству может выполняться на условиях (ст. 282 ТК РФ

– внутреннего совместительства (по месту основной работы); – внешнего совместительства (у других работодателей).

Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе Интернета, и сетей связи общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ

На дистанционных работников в период дистанционного выполнения ими трудовой функции распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ

(
ст. 312.1 ТК РФ
).

Как разъяснил Роструд в Письме от 26.02.2021 № ПГ/02324-6-1

, работник вправе заключить с работодателем трудовой договор о выполнении удаленной (дистанционной) работы на условиях совместительства, если трудовая функция будет осуществляться удаленно вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Можно ли выплачивать совместителю оклад, предусмотренный для его должности, в полном размере?

Как мы уже говорили, в силу ст. 284 ТК РФ

продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Статьей 285 ТК РФ

предусмотрено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Кроме того, в соответствии с нормами данной статьи лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Как отмечено в Письме Минтруда РФ от 13.05.2019 № 14-1/В-345

, оплата труда лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым договором (на основании системы оплаты труда в организации), пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях. Следовательно, выплата оклада в полном размере возможна только в случае, если работник по основной работе не работал (предположим, находился в отпуске без сохранения заработной платы) и выработал полностью норму часов.

Каким образом обеспечивается зарплата не ниже МРОТ, если работник занят на условиях внутреннего совместительства?

Согласно ст. 133 ТК РФ

месячная зарплата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Следует учитывать, что трудовые договоры по основному месту работы и при работе на условиях совместительства, в том числе внутреннего, заключаются отдельно. Соответственно, достижение МРОТ также осуществляется отдельно. Если работник занят неполное рабочее время, то его заработная плата должна быть не ниже МРОТ в пересчете на полное рабочее время (Письмо Минтруда РФ от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085

В каком порядке предоставляется отпуск внутреннему совместителю?

Статьей 286 ТК РФ

определено, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если сотрудник работает в одной организации сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), то ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность работодателя возникает исходя из ч. 1 ст. 122 ТК РФ

, устанавливающей обязанность работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск.

Согласно ч. 2 ст. 286 ТК РФ

если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Как отмечено специалистами Минтруда в Письме от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680

, специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у сотрудника основной работы. Отсюда и общий подход к решению проблемы:

– работодатель по работе по совместительству обязан учитывать наличие у сотрудника основной работы. Применяя особый режим труда и отдыха работника, он должен, в частности, разрешить увеличить продолжительность отпуска (пусть и путем предоставления отпуска без сохранения заработной платы); – работодатель по основному месту работы ограничен лишь обязанностью предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе по его просьбе, не дает указанному работнику гарантий, что он сможет полноценно использовать такой отпуск. Другими словами, сотрудник, находясь в отпуске по основному месту работы, будет продолжать работать по совместительству, и наоборот.

Включается ли зарплата за работу по внутреннему совместительству в расчет отпускных по основному месту работы?

На период отпуска за работниками сохраняется средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ).

При этом необходимо учитывать, чтозаработная плата, полученная работником по внутреннему совместительству, в расчет среднего заработка по основному месту работы не включается, поскольку она выплачивается в рамках другого трудового договора. Ежегодный отпуск на основной работе и отпуск на работе по совместительству оплачиваются отдельно.

Как оплачивается время совместителя, если по основному месту работы он направлен в командировку?

Исходя из разъяснений в Письме Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37451-6-1

при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Чиновники ведомства считают, что если работника направляют в командировку по основному месту работы, то на работе по совместительству можно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель вправе предоставить такой отпуск по его письменному заявлению. По мнению Минтруда, изложенному в
Письме от 05.03.2018 № 14-2/В-149
, при заключении трудового договора по совместительству в случае, если основная работа предполагает командировки, стороны должны урегулировать вопросы, которые могут возникнуть при направлении работника в командировку по основному месту работы.

В каком порядке расторгается трудовой договор с совместителем, если найден основной работник?

В Письме Минтруда РФ от 17.03.2021 № 14-2/ООГ-2336

разъясняется, что в соответствии со
ст. 288 ТК РФ
, помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого данная работа станет основной. Об этом работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем
за 2 недели
до прекращения действия трудового договора.

Если обозначенный срок не был соблюден работодателем, уволенный совместитель вправе обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ

Зарипова М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Отправить другу

Оплата труда внутреннего совместителя

Оплата труда внутренних совместителей осуществляется в соответствии со ст. 25 ТК РФ.

Типы оплаты труда внутренних совместителей:

повременная (пропорционально продолжительности рабочего времени);
сдельная (в зависимости от выработки);
по договоренности сторон (условия прописываются в трудовом договоре).

Гарантированная оплата труда совместителя фиксируется в трудовом договоре с учетом системы оплаты труда на предприятии (ст. 135 ТК РФ). Совместитель имеет право на получение надбавок, премий и других выплат компенсационного и стимулирующего характера на общих основаниях, если такие доплаты предусмотрены нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями и договорами, внутренними нормативными актами работодателя.

Как доплачивать до МРОТ

Доплата до МРОТ осуществляется на основании изданного на предприятии приказа. Чтобы не издавать приказы по доплате до МРОТ в отношении каждого работника, может быть издан единый приказ об установлении минимальной зарплаты, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого приказа бухгалтерия каждый раз будет производить доплату, если реальная зарплата с учетом фактической отработки будет меньше минимальной по предприятию.

Образец приказа о доплате до МРОТ см. здесь.

При осуществлении доплаты до МРОТ составляют соответствующие расчеты, которые прикрепляются к журналам-ордерам. Эти расчеты впоследствии потребуется предъявить проверяющим.

Узнайте, как заполняется зарплатная ведомость, из нашей статьи.

Для проведения расчета необходимо от размера МРОТ отнять фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). А вот учитывать при сравнении надбавки за условия труда не следует. Оставшуюся разницу следует оформить как доплату к зарплате на основании указанного выше приказа. Если совместитель работает неполный рабочий день, то размер доплаты рассчитывается с учетом коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

О нюансах расчета доплаты до МРОТ внутренним и внешним совместителям рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Вся информация о порядке начисления зарплаты и работе с кадрами содержится в нашем разделе «Зарплаты и кадры».

Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах на оплату труда. Это подтверждают и налоговики (письмо ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304): поскольку доплаты до МРОТ, осуществляемые работодателем в соответствии со ст. 133 ТК РФ, представляют собой составную часть зарплаты, следовательно, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли согласно ст. 255 НК РФ.

Узнать больше о включении зарплаты в расходы при налогообложении прибыли вы можете здесь.

Внутреннее совместительство: сколько ставок можно по ТК РФ

Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст. 143 ТК РФ).

На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю). Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени — не более 4 часов в день. Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.

Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Итак, при стандартных условиях работы внутренний совместитель может трудиться только на 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы 0,5 ставки по внутреннему совместительству).

Что выгоднее для работника

Рассматривая конкретный вид совместительства и его выгоды для сотрудника стоит остановиться на таких:

Если труженик не желает тратить время на переезд с места на место, адаптацию к новому коллективу, руководству, изучения его особенностей, лучше искать вторую работу в той же компании.
Внешнее совместительство не предусматривает каких-либо ограничений по времени работы (можно трудиться хоть по целому месяцу, главное, чтобы графики не накладывались). В то время как внутри компании на это отводится не более 4 часов в день.
Другому работодателю необходимо будет готовить полный пакет документов (кроме трудовой книжки), проходить процедуру испытательного срока. Здесь могут досрочно уволить, если найдут подходящего специалиста.
Внутри одной компании действует один коллективный договор, одни социальные гарантии, льготы, компенсации. Отпуск предоставляется сразу по двум должностям.
Одна компания позволяет упростить ограничения по совместительству для отдельных категорий сотрудников (например, тренеры, спортсмены, водители). Здесь не придется доказывать свою благонадежность, преданность, возможность полноценно выполнять трудовые функции.

Помните, внешнее совместительство подходит людям, которые ищут дополнительный источник дохода, либо хотят сменить место работы в будущем. Работа внутри одной компании позволяет человеку развить навыки, получить новые знания, квалификацию, повысить свой статус и значимость.

Документы на внутреннее совместительство и совмещение от работника

При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление. В принципе, заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу.

При внутреннем совместительстве и совмещении не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.

Единственное исключение в данном случае — это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации.

Ограничения

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям в одной компании невозможно в некоторых ситуациях. Это обусловлено наличием определенных ограничений. К ним относится:

работник является несовершеннолетним гражданином;
человек трудится в опасных или особо трудных условиях, а также деятельность сопряжена с вредными условиями труда;
водители разного транспорта не могут выбирать для подработки аналогичную должность, поэтому для них совместительство допускается только при условии, что на другой должности они будут выполнять другие должностные обязанности;
работники, трудящиеся в Аппарате Правительства или являющиеся служащими ЦБ;
запрещается подработка для государственных служащих, сотрудников прокуратуры, судей или специалистов судебных коллегий.

При этом все вышеуказанные лица могут заниматься исследовательской работой в любой области деятельности.

Трудовой договор о совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора. Он по стандарту заключается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Главное отличие заключается в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

права и обязанности работника и работодателя;
оплата труда и социальные гарантии;
рабочее время и время отдыха;
ответственность сторон договора;
изменение и прекращение трудового договора;
срок действия договора.

Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.

Чем отличается от совмещения?

Основная разница заключается в том, какое время уделяется для выполнения обязанностей по дополнительной должности. Если человек официально оформляется совместителем, то по дополнительной работе он выполняет свои обязанности при условии, что это время не занято основной работой.

При совмещении человек может справляться с обязанностями по двум должностям в один период времени.

Дополнительно отличия заключаются в местах работы, особенностях трудового соглашения и оплате труда. При грамотном оформлении совместительства гражданин может рассчитывать на существенное увеличение своего заработка.

Может ли работа по внутреннему совместительству стать основной

Трудовое законодательство не предусматривает запрета на переход внутреннего совместительства в разряд основной работы. Существует два способа оформления такого перехода:

С основного места работы совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве составляют дополнительное соглашение о переходе на основную работу.
Сотрудника полностью увольняют с обеих должностей, а затем заново принимают на работу с заключением нового трудового договора.

Нюансы издания приказа

По статье 282 ТК РФ, работа по совместительству должна быть официальной, поэтому работодатель должен позаботиться о том, чтобы грамотно составить все нужные документы. К ним в первую очередь относится приказ, на основании которого действующий работник предприятия устраивается на дополнительную должность в качестве совместителя. К правилам составления такого приказа относятся:

используется для этих целей унифицированная форма приказа № Т-1;
в документе указывается, что на работу принимается гражданин, который уже является работником предприятия, но занимает другую должность;
прописывается, что предлагается работа по совместительству;
в качестве основания для такого документа выступает трудовой контракт, уже составленный между директором фирмы и сотрудником;
в приказе прописываются условия, на которых специалист принимается на подработку;
с этим документом обязательно знакомится работник.

На приказе ставится подпись специалиста, поэтому труд по совместительству должен быть добровольным.

Порядок оформления

Как было сказано выше, для получения дополнительного места работы необходимо подписать отдельный договор.

Его подписанию предшествует подача заявления, составленного работником,

претендующим на вакантное место. Для этого необходимо обратиться в кадровый отдел. Прилагать к заявлению ксерокопии паспорта и документов, подтверждающих полученное образование, не требуется — эти документы уже находятся в архиве кадрового отдела.

Но если для получения дополнительного места работы необходимо предъявить какие-либо иные документы, подтверждающие квалификацию, их необходимо приложить к заявлению. Например, это могут быть документы о повышении квалификации или прохождении дополнительных курсов, позволивших освоить новую профессию.

После рассмотрения заявления руководство принимает решение о приёме на работу и даёт распоряжение подготовить бланк приказа.

В документ обязательно вносится информация о том, что данное место предоставляется сотруднику в качестве совместителя. Также в документ включаются все основные аспекты (информация о сроке действия, порядке и основаниях для расторжения, условиях оплаты и предоставления отпускных дней).

Следует отметить, что документ срочного типа, имеющий ограниченный срок действия, работодатель вправе оформить лишь в некоторых случаях:

если идёт речь о найме на выполнение сезонных или временных работ; если работник будет временно замещать отсутствующего сотрудника;
если ему поручается выполнение ликвидации последствий стихийных бедствий или техногенной аварии;
если работник нанимается для осуществления трудовой деятельности за рубежом, в условиях Крайнего Севера, на период прохождения стажировки или обучения в вузе.

С готовым договором сотрудник, подавший заявление, должен быть ознакомлен под подпись. После чего руководством издаётся приказ, подтверждающий факт приёма на вакантное место. Этот документ служит основанием для внесения соответствующих отметок в табельное расписание, трудовую книгу и личное дело работника.

Отметка в трудовой книге делается по желанию работника (согласно ФЗ под номером 197). Порядок внесения такой записи предусмотрен отдельным Постановлением Министерства труда под номером 69, изданным в октябре 2003 года. Чтобы поставить отметку, необходимо в раздел «Сведения о работе» внести следующую информацию:

порядковый номер записи — графа 1;
дата приёма на дополнительное место работы — графа 2;
название структурного подразделения и полученной должности — графа 3;
реквизиты изданного приказа (его номер и дата составления) — графа 4.

Чаще всего стимулирующие выплаты оказывают весьма благотворное влияние на производительность работника. Вы хотите уволиться по собственному желанию без отработки? Узнайте, как это можно реализовать, прочитав нашу статью. Не хотите «отрабатывать» перед увольнением? Тогда самым лучшим вариантом для вас будет оформление отпуска с последующим увольнением. Как это реализовать правильно, читайте в нашем материале.

Как вносится запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка должна содержать сведения обо всех местах работы гражданина, поэтому в нее включаются данные в т. ч. и о трудоустройстве по совместительству. Запись в трудовую книжку вносится специалистом кадровой службы только после подписания официального трудового соглашения. Именно на основании данной книжки производится расчет стажа работника, поэтому работодатель должен ответственно подходить к заполнению данной документации.

Если человека берут на работу по совместительству, запись в трудовой должна содержать следующие сведения:

дата начала работы по новой должности;
реквизиты приказа, изданного директором предприятия;
должность, по которой будет трудиться гражданин.

Заверяется запись подписью руководителя и печатью фирмы.

Отпуск в компании

Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется в то же время, что и по основной должности, которую занимает гражданин в компании. К правилам его оформления относятся:

отпуск может предоставляться раз в год или разбиваться на несколько частей;
каждый работник может рассчитывать на отдых в течение 28 дней в году;
все дни отдыха обязательно оплачиваются, а также за гражданином закрепляются рабочие места, средний заработок и должности;
если по совместительству человек еще не отработал полгода, то он может оформить отпуск авансом.

Нередко работники сталкиваются с тем, что по основному месту работы предлагается более длительный отпуск, чем по совместительству. В этом случае по дополнительному месту труда можно с согласия работодателя оформить отпуск без оплаты.

Как составить приказ о внутреннем совместительстве

Рекомендованный законодательством бланк такого приказа имеет форму Т-1. Она была утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. С 2013 года все унифицированные формы применяются только по желанию организации. Свое решение о выборе форм первичной документации она должна зафиксировать в учетной политике.

Таким образом, документ можно составить в свободной форме, соблюдая структуру подобного рода бумаг, если такое решение принято в компании. В этом случае для приказа используют фирменный бланк организации.

Что нужно указать в документе:

Наименование организации и другие данные о ней. Эта информация автоматически будет вставлена в шапку приказа, если он будет создаваться на бланке компании.
Наименование документа, его номер, подзаголовок.
Место (населенный пункт) и дату составления приказа.
Основание для составления приказа. Здесь указывают ст. 60.1 Трудового кодекса. Можно написать и о необходимости решения каких-либо трудовых задач.
ФИО принимаемого работника, дату, с которой он приступит к работе, должность. Обязательно нужно отметить факт внутреннего совместительства. Если работник устраивается на конкретный период, то нужно его указать.
Оклад, положенный работнику, режим работы, время перерывов для питания и отдыха. При необходимости указывают, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени.
Документ-основание для оставления приказа. Здесь указывают трудовой договор и его реквизиты.

Приказ заканчивают подписью руководителя и работника. Последний расписывается в том, что ознакомлен с приказом.