Дата и сроки утверждения годовой отчетности в 2022 году

Утверждение бухгалтерской отчетности запрещает дальнейшую ее корректировку – это значит, что обнаружив в уже утвержденной бухотчетности за прошедший период существенную ошибку, исправления следует вносить в текущем отчетном периоде (п. 9 ПБУ 22/2010). Процедура утверждения бухотчетности для АО и ООО предусматривается федеральными законами № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах» и № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО». Расскажем про решение об утверждении годового баланса.

Общие сведения о порядке утверждения годовой бухгалтерской отчетности

Ознакомление собственников организации с итогами работы за год происходит на очередном общем собрании. Основные особенности утверждения бухотчетности в ООО и акционерных обществах представлены в таблице:

* Годовая отчетность представляется в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, а в связи с пандемией и нерабочими днями с 30 марта по 30 апреля, в 2022 году крайний срок дачи перенесен на 6 мая. Сдать баланс в налоговую нужно, даже если к этому сроку он еще не был утвержден общим собранием.

Незаконный отказ от проведения общего собрания в АО или ООО грозит административными штрафами согласно п. 1, ст. 15.23.1 КоАП РФ (для физлица – до 4 тыс. руб., для должностного лица – до 30 тыс. руб., для организации – до 700 тыс. руб.).

Обязанность

Заканчивается 2022 год. Грядет формирование бухгалтерской годовой отчетности и сдача ее в ИФНС.

Мы привыкли к тому, что декларации и расчеты бухгалтер сдает через ЭЦП и мы туда даже не лезем. Хотя…это плохо. Но дело сейчас не в хорошо или в плохо, а в том, что мы не делаем обычно — не утверждаем годовой баланс на очередном общем собрании участников.

В статье 34 закона 14-ФЗ об ООО сказано, что оно (собрание) проводится по итогам года в срок с 1 марта по 30 апреля года.

На этом собрании утверждаются финансовые результаты деятельности, утверждается годовой финансовый отчет, распределяется прибыль.

Конкретные сроки проведения общего собрания участников должны быть определены уставом общества, но не должны противоречить профильному федеральному закону.

Решение учредителя об утверждении баланса ООО

Если в обществе всего один учредитель, он вправе единолично решать все вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников. Результаты оформляются в письменной форме.

Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности единственным собственником может выглядеть так:

Дата утверждения отчетности в балансе: что ставить

С 2022 года все предприятия, кроме субъектов МСП, представляют в ИФНС свою отчетность в электронном формате. Титульный лист электронной версии баланса содержит не только строку для указания даты составления отчета, но и поле «Дата утверждения отчетности». В эту строку компания вносит именно дату утверждения, если до момента представления отчетности в ИФНС общее собрание состоялось, отчетность утвердили и запротоколировали результат.

Но, поскольку времени на утверждение баланса и отчетности законодателями отпускается больше, чем на представление отчетов в ИФНС (до 31 марта), то зачастую компании не успевают утвердить итоги. В 2022 году последним сроком сдачи бухотчетности для большинства компаний является 06.05.2020, а сроки утверждения отчетов ООО и АО, как уже известно, продлены до 30-го сентября. Если утверждение отчетов до сдачи в контролирующий орган еще не состоялось, то поле «Дата утверждения баланса» не заполняется.

И еще один нюанс: с 2022 года протоколы общих собраний ООО с любым принятым решением надлежит нотариально удостоверять, поскольку теперь их могут признать недействительными, а решения – аннулировать. Это стало ясно из «Обзора судебной практики по вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденного президиумом ВС РФ 25.12.2019.

Из приведенных в указанном документе выводов, следует, что каждое решение общего собрания ООО, в том числе и то, по которому применяется альтернативный метод подтверждения, требует нотариального заверения. Это условие касается и ООО с единственным участником (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Учитывая такую позицию Верховного суда, ООО придется заверять у нотариуса каждое решение или внести изменения в устав в части возможности использования альтернативных способов подтверждения решений.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как принять решение об утверждении баланса в 2020 году

25 декабря 2022 года Президиум ВС РФ утвердил обзор судебной практики, который необходимо учесть при проведении общего собрания участников.

Ранее решения собственники нотариально не заверяли, предпочитая закрепить в Уставе альтернативный способ подтверждения своих решений. Если такое положение в Устав не включалось, то каждый протокол содержал примерно такую формулировку: «Способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава присутствующих участников определить, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит удостоверению нотариусом».

Судебный обзор показал, что такой вариант действий не исключает вероятности признания решения общего собрания недействительным. Теперь необходимо:

• заверять у нотариуса каждое решение;
• или внести в Устав пункт о применении иного способа подтверждения.

Нотариальное удостоверение требует дополнительных затрат. Поэтому рекомендуем изменить Устав и закрепить в нем возможность заверения принятых решений и состава участников способом, альтернативным нотариальному.

Аналогичные выводы применяются и в отношении ООО с единственным учредителем.

Что со штрафами

Статья 15.23.1. КоАП (п. 11) пугает нас сумасшедшими цифрами — за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников, а равно нарушение требований к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников предусмотрен штраф на граждан в размере от 2 до 4 тыс. рублей, на должностных лиц — от 20 до 30 тыс. рублей; на юридических лиц — от 500 до 700 тыс. рублей.

И , как обычно, дьявол прячется в деталях: оператором этого штрафа является Центральный банк и он сам по офисам компаний не ходит с целью оштрафовать. Однако достаточно жалобы одного из обиженных участников общества и сотрудник ЦБ придет, проверит, наложит административный штраф и неприятности ждут не только руководителя и остальных участников, но и инициатора появления сотрудника мегарегулятора в вашем офисе.

Содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках

24. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые не целесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.
25. В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должно быть указано, что бухгалтерская отчетность сформирована организацией исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности, кроме случаев когда организация допустила при формировании бухгалтерской отчетности отступления от этих правил в соответствии с пунктом 6 настоящего Положения. Существенные отступления должны быть раскрыты в бухгалтерской отчетности с указанием причин, вызвавших эти отступления, а также результата, который данные отступления оказали на понимание состояния финансового положения организации, отражение финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Организацией должно быть обеспечено подтверждение оценки в денежном выражении последствий отступлений от действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности.

26. Порядок раскрытия учетной политики организации установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98 (приказ Минфина России от 9 декабря 1998 года, зарегистрировано в Минюсте России 31 декабря 1998 года, регистрационный номер 1673).

27. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать следующие дополнительные данные:

• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов;
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств;
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов финансовых вложений;
• о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности;
• об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;
• о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, ее дочерних и зависимых обществ;
• о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличие их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода;
• о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности;
• об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности);
• о составе затрат на производство (издержках обращения);
• о составе внереализационных доходов и расходов;
• о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
• о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации;
• о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности;
• о прекращенных операциях;
• об аффилированных лицах;
• о государственной помощи;
• о прибыли, приходящейся на одну акцию.

28. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки. Статья бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, к которой даются пояснения, должна иметь указание на такое раскрытие.
29. В бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты данные о движении денежных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств в организации. Отчет о движении денежных средств должен характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Отчет о движении денежных средств должен содержать следующие числовые показатели (с учетом изложенного в пунктах 6 и 11 настоящего Положения): Остаток денежных средств на начало отчетного периода Поступило денежных средств — всего в том числе:

• от продажи продукции, товаров, работ и услуг
• от продажи основных средств и иного имущества
• авансы, полученные от покупателей (заказчиков)
• бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование
• кредиты и займы, полученные дивиденды, проценты по финансовым вложениям
• прочие поступления

Направлено денежных средств — всего в том числе:

• на оплату товаров, работ, услуг
• на оплату труда
• на отчисления в государственные внебюджетные фонды
• на выдачу авансов
• на финансовые вложения
• на выплату дивидендов, процентов по ценным бумагам
• на расчеты с бюджетом
• на оплату процентов по полученным кредитам, займам
• прочие выплаты, перечисления

Остаток денежных средств на конец отчетного периода
30. Хозяйственные товарищества и общества в составе бухгалтерской отчетности должны раскрыть информацию о наличии и изменениях уставного (складочного) капитала, резервного капитала и других составляющих капитала организации. Отчет об изменениях капитала должен содержать следующие числовые показатели (с учетом изложенного в пунктах 6 и 11 настоящего Положения): Величина капитала на начало отчетного периода Увеличение капитала — всего в том числе:

• за счет дополнительного выпуска акций
• за счет переоценки имущества
• за счет прироста имущества
• за счет реорганизации юридического лица (слияние, присоединение)
• за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала

Уменьшение капитала — всего в том числе:

• за счет уменьшения номинала акций
• за счет уменьшения количества акций
• за счет реорганизации юридического лица (разделение, выделение)
• за счет расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно в уменьшение капитала

Величина капитала на конец отчетного периода
31. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать (если эти данные отсутствуют в информации, сопровождающей бухгалтерский отчет):

• юридический адрес организации;
• основные виды деятельности;
• среднегодовую численность работающих за отчетный период или численность работающих на отчетную дату;
• состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.

Составление бухгалтерской отчетности за 2022 год: общие рекомендации и правила

Бухгалтерская отчетность – информация о финансовом положении экономического субъекта (далее — организация) на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ).

Отчетной датой является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской отчетности (отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Первым отчетным годом для вновь созданной организации является период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же календарного года включительно.

Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами.

Годовая бухгалтерская отчетность коммерческих не бюджетных организаций состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Состав бухгалтерской отчетности организаций бюджетной сферы устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация проводится не ранее 1 октября отчетного года.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Формы бухгалтерской отчетности организаций утверждены Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее – Приказ № 66н) (Приложения № 1 и № 2 к Приказу № 66н) и включают в себя:

– Бухгалтерский баланс;

– Отчет о финансовых результатах;

– Отчет об изменениях капитала;

– Отчет о движении денежных средств;

– Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах утвержден также Приказом № 66н (Приложение № 3 к Приказу № 66н).

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то показатели прошлых лет следует скорректировать исходя из действующих правил в отчетности за текущий период и каждую существенную корректировку раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Несопоставимость показателей возникнет, например, в случае выявления существенной ошибки прошлых лет в отчетном периоде или изменения учетной политики.

Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей без десятичных знаков.

Статьи бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются или не приводятся.

Вычитаемый или отрицательный показатель в бухгалтерской отчетности показывается в круглых скобках.

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Так, например, для заполнения показателя строки 1520 «Кредиторская задолженность» используются данные о кредитовых остатках по бухгалтерским счетам учета расчетов, в том числе: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. При этом не допускается уменьшать кредитовые остатки по указанным счетам на дебетовые остатки по тем же счетам.

Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Например, в бухгалтерском балансе не отражается информация о сумме резерва по сомнительным долгам (сальдо на конец отчетного периода по кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»), так как показатель строки 1230 «Дебиторская задолженность» следует учитывать в нетто-оценке, то есть за вычетом сумм указанного резерва.

Информация о суммах резерва по сомнительным долгам раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (таблицы 5.1 «Наличие и движение дебиторской задолженности» и 5.2 «Просроченная дебиторская задолженность» Приложения № 3 к Приказу № 66н).

Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность, сдают отчетность по формам согласно приложению № 5 к Приказу № 66н в следующем составе:

– Бухгалтерский баланс;

– Отчет о финансовых результатах.

Решение вопроса о включении в бухгалтерскую отчетность отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств определяется необходимостью приведения в приложениях к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Напомним, упрощенные способы ведения бухгалтерского учета вправе применять субъекты малого предпринимательства (численность до 100 человек, выручка до 800 млн руб.) и некоммерческие организации, за исключением организаций, бухгалтерская отчетность которых подлежит обязательному аудиту; жилищных и жилищно-строительных кооперативов; кредитных потребительских кооперативов; микрофинансовых организаций; организаций бюджетной сферы; политических партий, коллегий адвокатов; адвокатских бюро; адвокатских и нотариальных палат; некоммерческих организаций, включенных в реестр НКО.

Формы бухгалтерской отчетности организаций размещены в разделе «Формы документов» «Учет и отчетность в ФНС» «Бухгалтерская отчетность».

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

То есть все расчеты с использованием бухгалтерского счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», где обобщена информация о всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы (внутрибалансовые расчеты), в частности, расчеты по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда работникам подразделений и т.п. в бухгалтерской отчетности не учитываются.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее руководителем организации (в бумажной или электронной форме).

При этом полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности устанавливаются учредительными документами организации или решениями соответствующих органов управления организации.

В частности, наряду с руководителем организации бухгалтерская отчетность может подписываться главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Организация обязана представлять один экземпляр составленной годовой бухгалтерской отчетности в налоговый орган по месту нахождения в виде электронного документа не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.

При представлении годовой бухгалтерской отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется в виде электронного документа вместе с такой отчетностью в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

При написании статьи использовались следующие нормативные акты и рекомендации Минфина РФ:

– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

– Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)»;

– Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;

– Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

– Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

– Информационное сообщение Минфина РФ от 19.05.2015 № ИС-учет-2;

– Информация Минфина РФ № ПЗ-3/2015 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности».

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, если иное не установлено законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности зависит от категории экономического субъекта:

• ИП, а также находящиеся на территории РФ филиалы, представительства или иные структурные подразделения организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с налоговым законодательством РФ они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством – могут не составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

• субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов могут составлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
• прочие организации, включая организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту, ЖСК, кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации, организации государственного сектора, политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические консультации, адвокатские палаты, нотариальные палаты, некоммерческие организации должны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в общем порядке (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).