Когда и как можно осуществить перевод сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный?

Последние изменения: Январь 2022

Трудовые отношения полностью регулируются ТК РФ, а начало сотрудничества работодателя с подчиненным начинается с подписания трудового контракта, устанавливающего время действия договоренностей. Если контракт ограничен в продолжительности, до завершения срока его расторгают, либо осуществляют перевод со срочного трудового договора на бессрочный. Совершая процедуру, следует учитывать некоторые особенности, с которыми можно столкнуться при оформлении.

Как перевести сотрудника с временного на постоянный контракт?

Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает два основных вида для трудового контракта:

• Бессрочный – действующий с момента приёма нового сотрудника на работу и вплоть до его увольнения по какому-либо из оснований (собственное желание, сокращение и т. д.).
• Срочный – заключаемый на определённое время и действующий только в этот период. Ст. 58 ТК РФ предусматривает, что время действия такого договора должно быть не более 5 лет, кроме особых случаев, отдельно предусмотренных законодательством.

По умолчанию считается, что договор между работником и работодателем заключается бессрочно, если в нём прямо не оговорен срок. При этом законодательство допускает, что срочный трудовой контракт может стать бессрочным.

Способы составления:

• Окончание срока договора без увольнения работника.
• Изменение условий трудового договора, касающихся срока, с помощью дополнительного соглашения.
• Признание срочного трудового договора бессрочным в судебном порядке.

Последний вариант может быть использован тогда, когда работодатель существенно нарушил права и интересы работника, необоснованно вынудив его заключить трудовой контракт не на постоянной основе, а временно.

Дело в том, что ст. 59 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда допускается заключение такого договора (сезонная работа, замена отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется рабочее место и т. д.) – и в том случае, если ни один из них не относится к текущей ситуации, действия работодателя можно оспорить в суде, признав срочный договор заключённым бессрочно.

Важно! Последний вариант встречается относительно редко, поэтому в дальнейшем рассматриваться будут именно варианты перевода работника без участия судебных органов.

Испытательный период

Во время принятия в компанию нового сотрудника работодатель может установить испытательный период. Но в отношении временного договора есть нюансы, которые приведены в статье 70 ТК РФ. Так:

• если человека берут на срок до 2-х месяцев, испытание вводить нельзя;
• при контракте от 6 месяцев максимальный испытательный период – 2 недели.

Также см. «Трудовой договор: сроки испытания».

Трансформация сотрудничества в связи с истечением времени ТД

Самый простой вариант перевести работника на новый вариант трудоустройства – это просто дождаться, пока истечёт указанный в договоре срок действия трудовых отношений. Здесь стороны должны руководствоваться нормами ст. 58 ТК РФ. Она предусматривает, что в том случае, когда срок истёк, но ни одна из сторон не пожелала прекратить действие контракта – он считается продлённым, но уже бессрочно.

Для этого необходимо следующее:

1. В период до истечения срока действия ни работник, ни работодатель не должен письменно обращаться к другой стороне трудовых отношений и высказывать желание прекратить действие трудового договора.
2. После того, как период действия истёк, работник должен выйти на работу – хотя бы раз. В тот момент, когда он снова появился на рабочем месте в первый день после окончания срока договора, трудовые отношения автоматически превращаются в бессрочные, а прежние условия о сроке теряют юридическую силу и больше не учитываются.

Формально ТК РФ в этом случае не требует оформления никаких дополнительных документов. Однако на практике рекомендуется составлять:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее его бессрочность.
• Приказ или распоряжение от имени работодателя, которым утверждается этот документ.

Условия и порядок перехода на бессрочные отношения

Согласно положениям законодательства (ст. 72 ТК РФ) участники трудовых отношений вправе пересмотреть характер работы (ее длительность) и перейти на бессрочный вариант оформления. Есть ряд обстоятельств, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, наличие которых поможет законно перейти на постоянное сотрудничество.

Переход на бессрочный договор возможен, если:

• оба подписанта выражают согласие с переходом на новый вариант взаимоотношений;
• продолжена работа по умолчанию, после того как срочный договор уже прекратил свое действие (до истечения документа необходимо заявить о намерении расторгнуть обязательства, если решено прекратить трудоустройство на конкретном предприятии);
• признание документа бессрочным в силу нарушений, допущенных при подписании срочного контракта.

Даже если стороны приняли решение перевести трудовой договор в бессрочный, процедура как перевести срочного работника на постоянную работу нуждается в правильном оформлении, поскольку перевод со срочного контракта также регулируется нормами ТК РФ.

Автоматический перевод

Чтобы работник автоматически перешел в статус постоянного работника без ограничения периода трудовой деятельности на предприятии, необходимо наличие одного из двух условий:

1. Продолжение исполнения обязанностей, установленных предыдущим договором, без увольнения после того как будет исчерпан период, изначально указанный в документе.
2. Вынесение судебного постановления, предписывающего перевести работника на бессрочный тип трудоустройства.

Таким образом, есть только два основания, когда срочный договор становится бессрочным – решение суда или обоюдное согласие.

Перезаключение договора

• Можно ли продлить срочный трудовой договор по ТК РФ

Иногда проще уволить сотрудника, чтобы заново оформить по новому соглашению, предусматривающему отсутствие временных ограничений. Такие ситуации случаются часто, когда временного работника берут на замену постоянному (на период болезни, отсутствия, декрета).

Если человек, работавший на срочном контракте, признан руководителями предприятия ценным, ему предложат оформить после увольнения новый договор на другую должность в рамках существующих вакантных мест.

Дополнительное соглашение об изменении срока

По сути, допсоглашение в том случае, когда договор продлевается в связи с тем, что срок истёк, но никто не изъявляет желания прекратить его действие, является документом чисто формальным.

Тем не менее, его составлять следует, чтобы избежать путаницы в кадровой документации. Если соглашения, которым изменяется срок труда, в материалах работодателя нет, может возникнуть вопрос о том, был ли работник вообще уволен – или же продолжил трудовую деятельность.

Справка. Правила составления дополнительного соглашения законодательством подробно не фиксируются – здесь действуют общие правила, касающиеся формы трудового договора, установленные ст. 67 ТК РФ.

Предусматривается, что документ этот должен соответствовать следующим условиям:

1. Быть составленным в письменном виде.
2. Быть подготовленным в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Поскольку один из экземпляров выдаётся на руки работнику, тот должен поставить на втором отметку о том, что свой получил.

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

1. Наименование организации или имя работодателя-ИП.
2. Имя и должность руководителя, в силу закона и Устава действующего от лица организации. Если работодателем выступает гражданин-предприниматель, этот пункт не требуется.
3. Полное имя работника, чей срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный.
4. Занимаемая им должность на предприятии.
5. Реквизиты ранее заключённого трудового договора (его дата и номер согласно правилам внутреннего документооборота, установленным на предприятии).
6. Сущность вносимых изменений. Формулировка будет примерно следующей: «В связи с окончанием срока действия и в силу требований ст. 58 ТК РФ считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно». Приведённый вариант является ориентировочным, стороны могут использовать и другую формулировку.
7. Подписи сторон. Для экземпляра, выдаваемого на руки работнику, потребуется ещё и печать предприятия.

Дополнительное соглашение, как правило, готовится сотрудниками кадровой службы предприятия по распоряжению его руководителя.

Перевод бессрочного в срочный

Не во всех ситуациях, которые отражены в статье 59 ТК РФ стороны формируют срочное соглашение. В последующем руководство компании может захотеть исправить это. Такое происходит на практике редко, по этой причине специалистами данная тема освещена мало. Статья 58 ТК РФ говорит о том, как можно перевести срочный акт в бессрочный. Однако, обратного пути для трансформации документа не предусмотрено.

Сделать можно вывод, что наверняка такой перевод необходимо включить под запрет, так как он влияет на ухудшение положения сотрудника. Тут же нужно указать на положения статьи 72 ТК РФ, которая разрешает вносить коррективы в трудовое соглашение только при условии, что достигнута договоренность между сторонами.

Поэтому некоторые юристы уверены, что данная норма позволяет заключить дополнительный договор, где прописать условия срочности контракта. На протяжении длительного времени говорили о том, что сроки соглашение не подлежат изменению. Даже при окончании периода действия срочного акта не составляются дополнительные акты, а формируется новый договор.

В 2007 году Роструд заявил о том, что меняться могут любые положения соглашений. При этом, отмечено, что при длительности трудовых отношений более пяти лет, недопустимо их ограничивать сроками. Судебная практика по данному вопросу также не однозначна. К примеру, в 2013 году городской суд столицы указал на законность подобного дополнительного соглашения и не позволил оспорить срочность соглашения. При рассмотрении дела судья исходил из того, что при заключении договора имело место добровольность, также данный акт не был оспорен. Условия труда позволяли заключить соглашение на определенный срок.

Это решение можно назвать прецедентом в отношении перевода бессрочного акта в срочный.

Приказ работодателя

После того как дополнительное соглашение подписано, оно утверждается приказом руководителя. Это необходимо, поскольку в силу ст. 68 ТК РФ оформление трудовых отношений с работником производится с помощью приказа.

Если же условия отношений существенно меняются, требуется для фиксации этого факта документ равной юридической силы – то есть приказ. Аналогичный вывод можно сделать и из ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Ранее приказы такого рода должны были оформляться по форме №Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 2004 года.

На заметку. С января 2013 года, когда вступил в действие указанный выше ФЗ «О бухучёте», допускается использование в качестве первичных документов по учёту и форм, разработанных на самом предприятии, за исключением особо оговоренных случаев (к числу которых форма приказа №Т-1 не относится).

Поэтому для того, чтобы утвердить дополнительное соглашение к трудовому договору, можно использовать не только эту форму, но и собственный бланк, разработанный и утверждённый работодателем. Приказ должен содержать:

• Название организации.
• Номер и дату документа.
• Полное имя сотрудника, его должность и структурное подразделение.
• Условия, на которых с этого момента происходит его работа.
• Должность и имя руководителя.

Приказ должен быть доведён до работника под роспись, поэтому в бланке следует предусмотреть соответствующую графу. Но поскольку документ внутреннего делопроизводства, печать на нём не ставится.

• Скача образец приказа об изменении срока трудового договора

Судебная практика

Как свидетельствует судебная практика, наиболее спорными являются увольнения, в процессе которых руководство не знает, как переоформить договор, в связи с чем он автоматически свою квалификацию и меняет.

Так, в апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда указано, что в связи с тем, что сотрудник был переведен на другую должность и не был предупрежден об истечении срока договора по основной должности, его увольнение является незаконным.

Также еще один из самых распространенных случаев, рассматриваемых в суде, является изначальное заключение договора с ограниченным сроком действия с целью уменьшения размера льгот и гарантий, указанных в ТК РФ, о чем свидетельствует Решение Володарского районного суда г.Брянска.

И еще одним поводом для оспаривания договора являются банальные нарушения норм ст.59 ТК РФ. В соответствии с ней срочный договор в обязательном порядке должен содержать обоснованность оформления данного вида правоотношений (Решение Белорецкого городского суда №2-1329/2017).

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область
4. Санкт-Петербург и область
5. Регионы

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

По договоренности работодателя с подчиненным и при наличии причин условия сотрудничества могут меняться. Трудовой договор продляется или оформляется на неопределенный период.

Необходимые документы при смене условий по согласию сторон

В том случае, если работник и работодатель решили перевести договор в бессрочный, не дожидаясь момента его истечения, потребуется заключать дополнительное соглашение. Как его сделать и когда оно вступает в силу?

Подготовка и составление бумаг

Закон не указывает, кто может выступать инициатором перевода срочных трудовых отношений в бессрочные. Это может сделать как работник, подав соответствующее заявление в период действия контракта, так и работодатель, письменно предложив работнику изменить условия.

Вне зависимости от того, кто предлагает это сделать, порядок действий будет один и тот же:

1. Готовится дополнительное соглашение к трудовому контракту.
2. Работодатель издаёт приказ, которым утверждает подписанный сторонами документ.

Конкретные формулировки, используемые сторонами в документе, остаются на усмотрение сторон: законодательство не предусматривает для трудовых договоров типовых форм и бланков. На практике изменение срока может быть оформлено с помощью формулировок типа:

• «Считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно».
• «Исключить из трудового договора №… от … пункт номер…» (здесь указывается пункт изначального договора, в котором говорилось о сроке действия).

По своему желанию стороны могут использовать и другие формулировки. Главное при этом – чётко и недвусмысленно закрепить в трудовом контракте условия, по которым тот перестаёт ограничиваться определённым промежутком действия.

Важно! Как и в случае с истечением срока, при заключении допсоглашения потребуется и приказ работодателя. Он составляется по тем же правилам, что описаны выше.

Для вас мы подготовили и материал о том, как перевести работника с бессрочного договора на срочный. Также предлагаем вам прочитать об особенностях изменения трудового договора по причине перевода сотрудника на другую должность, смены оклада или изменения фамилии работника.

Признаки срочного контракта

Понять, какой договор заключен с сотрудником довольно просто. Необходимо внимательно ознакомиться с содержанием и установить:

1. Наличие даты окончания действия документа.
2. Период трудовых отношений длится в пределах 5 лет.

Иногда особенности взаимоотношений не предполагают иного варианта, как оформить трудовые отношения, кроме подписания срочного соглашения:

• работа продлится не более 2 месяцев;
• характер работы сезонный;
• совмещение трудовых обязательств у 2 и более работодателей;
• трудоустройство не предполагает возможности перейти на длительные бессрочные отношения (при уходе в декрет, по призыву в армию, при долгой болезни постоянного работника);
• при прохождении практики студентами в рамках обучения в вузе, профессиональном учебном заведении;
• иные случаи, когда потребность в работе не предполагает бессрочности.

• На какой срок заключается срочный трудовой договор

Согласно ст. 59 трудового законодательства разрешается заключать срочные договора со следующими категориями работников:

• предпринимателем, если численность предприятия не более 20 работников и сфера деятельности – торговля или бытовые услуги;
• гражданами пенсионного возраста, которые сомневаются в том, что состояние здоровья позволит трудиться на длительных условиях;
• работа в регионах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях, с использованием режима «вахта»;
• при работе, связанной с риском создания аварийных ситуаций, либо при ликвидации последствий аварий;
• творческими работниками оформляются на срочные контракты для участия/ выступления в каком-либо проекте;
• если работник принимается на должность согласно решению учредителя (наемный гендиректор и главбух).

В остальных ситуациях период трудоустройства определяется сторонами договорных отношений по собственному усмотрению, но в пределах 5 лет. Отсчет срока действия начинается с момента, когда поставлены подписи в документе с обеих сторон, либо в самом тексте устанавливается конкретная дата начала сотрудничества.

Существует несколько вариантов переоформления работника по завершении действия контракта. Одним из них является переоформление в порядке перевода работника на бессрочные договоренности.

Быть начеку

Обратим внимание, что заключенный в установленном законом порядке срочный договор необходимо своевременно прекратить, чтобы он автоматически не перешел в статус соглашения, заключенного на неопределенный период. Иначе перевод на срочный трудовой договор ТК РФ делает крайне затруднительным.

Предлагать к подписанию проект дополнительного соглашения лучше в срок, превышающий 3 месяца до окончания основного договора. В этом случае при возникновении трудового спора с судебной перспективой у работодателя будет возможность заявить об оставлении иска без рассмотрения в связи пропуском срока для защиты права. В соответствии с ч. 1 ст. 392 ТК РФ он составляет 3 месяца.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Распространенные ошибки

Главная ошибка работодателя – мнение, что на работника по срочному договору не распространяются льготы и его легче уволить. Нарушение установленных процедур ведет к автоматическому переводу срочного трудового договора в бессрочный. Если за 3 дня до предполагаемой даты завершения сотрудничества человек не получил уведомление о расторжении ТД, его можно считать продленным на неопределенный срок, т.е. до принятия решения об увольнении работника.

Если при прекращении сотрудничества возникают сложности с определением последнего рабочего дня, целесообразно составить акт приема-передачи выполненных работ.

Сен 10, 2019adminlawsexp