Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП. Где брать БСО и как заполнить?

Концепция

Бланк строгой отчетности или БСО относится к унифицированным первичным документам, выдаваемым в качестве чека ККМ при наличных расчетах (в том числе по картам). Выдается БСО за оказанные услуги, в том числе по ООО и ИП.

Важно! Применение БСО при реализации товаров запрещено по закону. Применять возможно только при оказании услуг для предприятий любой формы собственности.

БСО для ИП можно тут.

БСО для ООО можно тут

Важно! Компании, оказывающие услуги населению, применяют старые БСО только до 01.07.2022. По истечении этой даты начинается выдача чеков ККТ и БСО, которые могут быть сформированы только с помощью техники нового образца. Исключение составляет сфера общепита, предприятия которой должны были перейти на эти правила еще с 01.07.2022г.

БСО является официальным расчетным документом, он соответствует кассовому чеку по юридической силе.

Пример № 1. Примером БСО является транспортный проездной документ. Он удостоверяет:

• факт, что услуга оказана пассажиру;
• факт проведения оплаты за услугу.

Штрафные санкции за невыдачу БСО

Если в результате тщательной проверки ФНС будет выявлено несоблюдение правил предоставления данных бланков, ИП может быть подвергнут наказанию по статье 14.5 КоАП РФ. Дело в том, что отсутствие оформленного БСО (или его неграмотное заполнение) приравнивается к невыдаче чека.

В этом случае ИП может ожидать одно из следующих видов наказаний:

• предупреждение (обычно назначается при первичном правонарушении);
• штрафное взыскание в размере 3 000–4 000 рублей.

При этом с работника, не выдавшего БСО или заполнившего его неправильно, также может быть взыскано 1 500–2 000 рублей.

Как составить форму р21001 образец заполнения? Как оформить командировочное удостоверение https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/komandirovochnoe-udostoverenie-blank/?

Выплаты сотрудникам при ликвидации предприятия.

Какие виды услуг оформляются БСО?

До 01.01.2017г. существовал специальный сборник ОКУН, в котором были перечислены вилы и коды направлений деятельности, доступных для применения БСО. С 2022 года появились другие сборники: ОКВЭД2 и ОКПД2.

Современные законодательные акты по БСО:

• Распоряжение Правительства РФ от 24.11.2016 № 2496-р. В нем отражены списки ОКВЭД2 и ОКПД2;
• Приказ Росстата от 23.05.2016 № 244 (ред. от 11.08.2017).

Перечень основных видов услуг согласно данным документам следующий:

• ремонтные работы обуви;
• услуги ателье;
• услуги по ремонту техники;
• производство мебели;
• строительные услуги;
• услуги прачечной;
• сфера ЖКХ;
• сфера транспорта и др.

Важно! Если компания оказывает услуги общественного питания, то применять БСО запрещено как исключение сферы услуг.

Важно! В ситуации, когда руководству сложно ответить на вопрос о возможности применения БСО по их виду деятельности, надо обратиться за помощью в налоговую службу.

Правила применения

Основные правила работы с бланками для компаний отражены в таблице ниже.

Как оформить бланк строгой отчетности

Оформлять бланк можно в свободной форме, учитывая особенности своей компании. Независимо от того, какой бланк был выбран для оформления документа, нужно помнить, он должен состоять из двух частей. При получении товара или какой-либо услуги, клиент получает одну часть формы. Именно та часть, которая выдается на руки покупателю, называется основной. Вторая половина − «корешок» остается у компании или ИП, оказавшего услугу. Однако свободную форму БСО разрешено применять далеко не всем предпринимателям. Существует список форм, которые утверждены в соответствии с видом деятельности, осуществляемой компанией.

Что к ним относится:

1. Билеты на пассажирскую перевозку при помощи общественного транспорта. Сюда входят железнодорожные и авиационные перевозки, колесный транспорт. С помощью этих бланков транспортная компания ведет учет клиентов и обслуживаемых пассажиров, контролирует вырученные денежные средства.
2. Квитанция, подтверждающая прием багажа, или подтверждающая разрешение на перевоз ручной клади.
3. Туристические и экскурсионные путевки. Применяются компаниями, которые продают путевки и организовывают поездки по разным городам и странам.
4. Театральные билеты. Сюда относятся все абонементы и билеты, выдаваемые различными культурными заведениями.
5. Квитанции, которые выдают ломбарды. Компания, занимающаяся данным видом деятельности, ведет учет расходованной наличности и скупленных драгоценностей.

Плюсы и минусы

Преимущества работы:

• при оказании некоторых услуг (например, фотоуслуг) применение очень удобно;
• можно не применять ККМ;
• не надо регистрировать кассу;
• отпадают расходы на приобретение и обслуживание ККТ.

Недостатки работы:

• по 54-ФЗ бизнесу, оказывающему услуги, надо ставить кассу с середины года;
• применение между юрлицами запрещено, только в ситуациях расчетов с населением;
• требования к учету и хранению высоки в течение 5 лет;
• надо проводить инвентаризацию.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки?

Разрешено не выдавать БСО предпринимателям, получающим денежные средства от физических лиц за услуги ремонта и окраски обуви, а также носильщиков на речных, морских, ж/д, автобусных вокзалах.

Также Законом 54-ФЗ разрешено не использовать онлайн-кассы лицам занимающимся реализацией:

• мороженого в уличных лотках;
• товаров на ярмарках;
• периодической печати (газет и журналов);
• сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах.

Реквизиты бланка с 01.07.2022

С помощью применяемого онлайн-устройства БСО может быть изготовлен в электронном виде. Отличие от кассового чека: только в названии.

Обязательные реквизиты:

• серия и номер;
• ОПФ и название;
• адрес;
• ИНН;
• вид услуги;
• стоимость услуги;
• сумма от физлица;
• дата;
• ФИО и подпись сотрудника;
• специфические реквизиты от вида деятельности.

Дополнительные реквизиты отражены в таблице ниже.

Важно! Все вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО согласно постановлению № 359 от 06.05.2008 года.

Что такое БСО для ИП?

Расшифровка аббревиатуры БСО

— Бланк строгой отчетности.

Бланки строго отчетности являются первичными документами, выдаваемыми индивидуальными предпринимателями в подтверждение оплаты услуги. Это билеты, квитанции, талоны, ваучеры и т.п.

Применять бланки строгой отчетности разрешено для ИП на следующих системах налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН.

Актуальный вопрос: БСО с 1 июля 2022 года применять будет невозможно?

С 01.07.2019 года основная масса налогоплательщиков обязана применять при расчетах с потребителями онлайн-кассы. Исключение составляют лишь некоторые виды деятельности — читайте подробнее.

Услуги по уходу за детьми, пожилыми гражданами, инвалидами, а также услуги носильщиков и приемщиков вторичного сырья, кроме металлолома, освобождены от применения ККТ совсем.

Факт приема денег они могут подтвердить лишь специальными документами – БСО. Для заполнения применяются формы, утвержденные Минфином России, но организациям и ИП разрешено самим разрабатывать документы с содержанием всех необходимых реквизитов.

Обратите внимание! Бланки строгой отчетности допустимо выдавать только при оказании услуг индивидуальным предпринимателем, в остальных случаях получение денежных средств подтверждается кассовым чеком.

Бланк строгой отчетности, применяемый ИП, не имеет универсальной формы для всех видов услуг. Однако, для некоторых из них предусмотрены стандартные формы, утвержденные соответствующими органами власти. К ним относятся, например:

• туристические путевки;
• чеки за парковку;
• железнодорожные и авиа билеты;
• театральные билеты;
• парковочные талоны;
• залоговые билеты, а также квитанции для услуг ломбардов.

В зависимости от особенностей бизнеса предприниматель вправе сам создавать свои бланки и применять их в работе. При этом обязательным условием является наличие необходимых реквизитов, что следует их требований пункта 5 Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ и Письма Минфина России от 04.10.2016 N 03-01-12/ВН-44240.

К реквизитам БСО относятся:

• наименование документа;
• серия, шестизначный номер документа и дата его составления;
• наименование и реквизиты ИП, получившего средства за услуги и выдавшего БСО;
• вид предоставленной услуги;
• стоимость услуги;
• способ получения денежных средств: наличными или через платежные системы с указанием по конкретной позиции суммы цифрами и прописью;
• подпись лица, принявшего оплату услуг, с расшифровкой.

Допустимо внесения в форму дополнительных реквизитов, отражающих специфику услуги.

Где можно приобрести?

В таблице ниже отражены варианты приобретения БСО.

Важно! До 01.07.2022г. хозяйствующие субъекты могли применять все три указанных типа бланков. Однако после этой даты возможно применение только тех БСО, что указаны в правом крайнем столбце таблицы выше.

Особенности учета БСО

Центральным документом для учета бланков БСО является специальная книга.

Для ее наполнения назначается лицо, отвечающее за ведение. С ним заключается договор материальной ответственности.

Функции :

• прием;
• учет;
• внесение записей;
• ответственность за сохранность БСО;
• самостоятельное оформление для сотрудников, осуществляющих расчеты наличными деньгами.

Книга учета БСО имеет унифицированную форму. Однако законодательное утверждение отсутствует. Для фирм разрешено разрабатывать и применять собственные варианты, но с соблюдением требований по реквизитам. Обязателен учет специфики компании..

Требования к книге:

• обязательная прошивка;
• заверение печатью и подписью руководства;
• заверять книгу в налоговой нет необходимости;
• возможно применение специальных программ для ведения книги, что существенно снижается временные затраты на ее оформление;
• не относится к первичке;
• не относится к обязательным учетным регистрам;
• штраф при ее отсутствии не может быть назначен (ст.120 НК РФ).

книги учета БСО можно тут.

книги учета БСО можно тут.

БСО — это товарный чек или нет?

В случае отсутствия ККТ подтвердить факт получения денежных средств за товар, можно товарным чеком, за услугу БСО. Отличия товарного чека от БСО следующие:

• формы бланков строгой отчетности и порядок заполнения строго подчиняется требованиям законодательства и отличается от товарного чека;
• форма товарного чека может разрабатываться самостоятельно организацией или ИП с соблюдением требований, предъявляемых к такому типу документов.

Оба документа подтверждают денежные расчеты между продавцом и покупателем, но товарный чек не считается БСО.

Как хранятся БСО?

Правила хранения:

• в конце рабочего дня бланки складируются в сейф;
• испорченные варианты перечеркиваются и хранятся отдельно;
• отрывные части складируются в мешки на сохранение;
• срок – 5 лет.

Особенности процедуры инвентаризации БСО:

• 1 раз в год;
• одновременно проводится инвентаризация средств оп кассе;
• создается инвентаризационная комиссия. Она несет ответственность за процесс проверки;
• комиссия утверждается директором фирмы;
• итоги процесса инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи ИНВ-16.

Алгоритм расчетов с применением БСО

В таблице отражена последовательность действий при расчетах по бланкам БСО.

Важно! Ошибки и исправления в БСО не допустимы. Иначе бланк считается испорченным.

Алгоритм действий сотрудника после окончания смены:

• в бухгалтерию сдаются деньги и копии БСО;
• корешки БСО передаются на хранение по установленным правилам.

Штрафы по БСО

В таблице ниже отражены основные возможные штрафы за нарушения применительно к БСО.

Организация бухучета БСО

Ведение учета БСО осуществляется с применение забалансового счета 006.

Особенности учета:

• НДС к вычету можпри применить при покупке бланков;
• расходы учитываются как траты при ОСНО, УСН;
• списание и учет на счете 006.

В таблице ниже представлены проводки по бухучету БСО.

Часто задаваемые опросы

Вопрос № 1. Когда можно применять БСО вместо чека?

Ответ. Применение БСО вместо чека возможно:

• ИП и маленькими компаниями, занимающимися предоставлением услуг;
• ветеринарные клиники;
• ипотечные организации и др.

Вопрос № 2. В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?

Ответ. В следующих ситуациях:

• когда речь идет о расчетах с населением;
• при предоставлении услуг, а не продаже товаров;
• предприниматели, которым разрешено работать без ККТ

Вопрос № 3. Каковы требования к учету БСО?

Ответ. Основные требования:

• учет ведется в специальном журнале;
• при обнаружении недостачи БСО составляется акт;
• движение БСО фиксируется;
• БСО хранятся в сейфах;
• срок хранения – 5 лет.

Вопрос № 4. Нужна ли печать на БСО?

Ответ. Печать ставится только тогда, когда это предусмотрено внутренними правилами и регламентами самой компании. Если в актах компании не указана необходимость постановки печати, то такое действие выполнять нет смысла.

Вопрос № 5. Какие примеры БСО существуют?

Ответ. Среди возможных вариантов БСО: проездной документ, абонемент, билет, талон, путевка, наряд, путевой лист.

Вопрос № 6. Каковы итоги реформирования системы БСО?

Ответ. Следует учесть два момента:

• БСО, существовавшие до реформы 01.07.19 не имеют более юридической силы;
• БСО, изготовленные в типографии, больше нельзя применять;
• товарные чеки с 1.07.19 также не имеют юридической силы;
• БСО нового образца содержат больше информации и выдаются только АС;
• выдача БСО равна выдаче чека;
• реквизиты чека и БСО практически одинаковы;
• АС для БСО приравнены к кассам.

Где купить бланки БСО?

Внимание! Использование данных бланков можно только до 1 июля 2022 года, затем обязательно использовать онлайн-кассы с ЭБСО.

Готовые универсальные бланки строгой отчетности можно заказать в специализированных магазинах, осуществляющих продажу бухгалтерских бланков, журналов, отпечатанных типографским способом большим тиражом. Существует два способа использования бланка:

1. Типографский способ

Примерная стоимость изготовления бланка составляет 3 рубля, а макета около 100 рублей. Если ни один из вариантов не подошел, можете обратиться в типографию со своим шаблоном найденным в интернете. Обязательным является лишь наличие всех необходимых реквизитов, которые должны быть в документе. Дополнительно в БСО указываются следующие реквизиты типографии-изготовителя:

• наименование;
• ИНН;
• адрес места производства (типографской печати);
• номер заказа;
• размер тиража;
• год изготовления.

Это обязательные данные для типографских документов, отраженные в пункте 4 ПП РФ от 6 мая 2008 г. N 359 «Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ».

Все БСО обязательно подвергаются строгому учету. Каждый документ должен иметь уникальный идентификатор, содержащий серию и шестизначный номер (Например серия: «АA-00001»). При заказе бланков в типографии вы можете присваивать свою серию по порядку («AA», «АБ» …).

Использование БСО, отпечатанных на обычном принтере, строго запрещено, поскольку такая печать не позволяет обеспечить соблюдение главного условия — защиты от несанкционированного доступа.

1. Применение автоматизированной системы

Такая система похожа на кассовый аппарат, но по функциям значительно проще. Стоимость ее около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.

Чтобы отпечатанные таким способом БСО имели юридическую силу, необходимо приобретать специальную технику. Автоматизированная система должна соответствовать требованиям:

• присваивать каждому бланку уникальную серию и номер;
• быть защищенным от несанкционированного проникновения;
• фиксировать операции с бланком и хранить их на протяжении установленного срока – 5 лет.

Стоимость такой системы около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.

Часто задаваемый вопрос: Регистрируют ли бсо в налоговой?

Автоматизированную систему не нужно регистрировать в налоговом органе, потому что она не является кассовой техникой.

Выводы по применению БСО

Основные моменты, которые являются важными при использовании БСО:

• БСО есть аналог кассового чека;
• применение БСО возможно, когда субъект может не применять ККМ по закону;
• заполнение бланка БСО соответствует правилам, установленным законом;
• соблюдение нормативов по заполнению и учету является важным, так как документ относится к сфере строго учета.

Таким образом, требования к составлению БСО прописаны в законодательстве РФ для предприятий всех форм собственности. БСО должны соответствовать требованиям постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Заполнение БСО: основные рекомендации

Квитанции и другие разновидности бланков строгой отчетности заполняются непосредственно при расчетах с клиентами. Оформить и вручить документ нужно сразу после получения оплаты. Выдавать его клиенту до передачи средств (либо со значительным опозданием) нельзя.

Перечислим основные требования и рекомендации по заполнению:

1. Каждый заполненный экземпляр нужно скопировать (либо использовать формы с отрывным корешком).
2. В тексте не допускать ошибок или исправлений.
3. Если в документе появилась неточность, испорченный бланк перечеркнуть, затем взять новый экземпляр.
4. Номер и серию испорченной квитанции внести в журнал, сам бланк не утилизовать.

После завершения расчетов один документ остается у продавца, другой выдается клиенту. Удобно использовать формы с отрывной частью, где основные реквизиты дублируются. Если же у шаблона нет корешка, применяют копировальную бумагу. На руках у клиента должен остаться документ.

Бланк БСО предусмотрен для предпринимателей, оказывающих услуги. Сфера применения не ограничивается определенными налоговыми режимами. Эти документы заменяют собой чеки и освобождают предпринимателя от обязанности приобретать, регистрировать и обслуживать кассовую технику. Далее можно бесплатно загрузить образец заполнения бланка строгой отчетности и на его основании разработать собственную форму.

​

Бланк строгой отчетности

Post Views: 1 351