Форма
Наверняка каждый понимает, что устная форма любого соглашения не наделяет его юридической силой. Это относится и к доверенности, составление которой необходимо осуществлять на бумаге. Поверенный, на которого выписывается документ, будет представлять интересы фирмы. Именно поэтому он подписывается директором или другим управленцем. При оформлении можно использовать обычный лист бумаги. Также для этого применяется стандартный шаблон, где уже имеются все важные пункты.
Как правило, оформление осуществляется в простой форме, без привлечения нотариуса. Однако бывают ситуации, в которых законодательство обязывает составлять нотариальную форму. За услугами нотариуса обращаются в следующих случаях:
- Оформление сделки предусматривает обязательное наличие доверенности, составленной в нотариальной форме;
- Поверенный выполняет сделки и различные действия, которые подлежат обязательной госрегистрации;
- Планируется, что доверенное лицо будет распоряжаться правом собственности. Причем это право зарегистрировано в госреестре;
- При любых обстоятельствах, когда доверитель желает зафиксировать сделку в нотариальной конторе.
Виды доверенностей
На вид большое влияние оказывают полномочия, которыми поверенный наделяется для выполнения определенных обязательств. К примеру, специальная доверенность нужна, когда поверенному необходимо выполнять однородные поручения. Например, ответственный сотрудник компании регулярно получает ТМЦ. К специальным относятся и доверенности, позволяющие сотрудникам компании управлять транспортными средствами. Практика показывает, специальная доверенность используется крайне редко. Наибольшей популярностью пользуются другие виды данного документа.
Необходимый пакет документов
В юридическом аспекте доверительные отношения между субъектами носят односторонний характер. Проще говоря, привести в правовую активность доверенность можно подписью и печатью доверителя, для чего ему надо собрать комплект таких документов:
- Документ, удостоверяющий личность гражданина, как правило – это паспорт или, при его отсутствии, достаточно будет военного билета;
- Исчерпывающий перечень тех учреждений, в которых будут представляться интересы компании;
Для доверенной особы этот документ говорит о его согласии принять на себя обязательства, передаваемые доверителем.
Важно! Стоит отметить, что в Законе нет таких пунктов, которые могут обязать его это делать.
В нотариальной конторе присутствие доверенного лица совсем не обязательно, достаточно передать через доверителя нужные документы. Иногда бывает достаточно записки с содержанием в ней всех своих данных.
Отличия в пакете документов для оформления акта поручительства зависит и от статуса одной из сторон.
Если одна из участников сделки по передаче полномочий является особой со статусом физического лица, то работник нотариальной конторы должен удостовериться в его дееспособности, если:
- Особа достигла восемнадцатилетнего возраста;
- После наступления шестнадцатилетнего возраста физическое лицо устроилось на работу по трудовому соглашению или открыло предпринимательство, с документальным подтверждением этого факта.
- Несовершеннолетняя особа, состоящая в браке, должна иметь при себе свидетельство о регистрации брака;
- Граждане, страдающие нарко- или алкозависимостями или психическими недугами, надо иметь при себе справку.
Наличие вышеперечисленных документов очень важно так как, нотариус уполномочен притормозить проведение сделки по передаче полномочий из-за возникших сомнений в дееспособности доверяемой особы.
Выписку из Государственного реестра нотариальный сотрудник запрашивает лично, поэтому тратить свое время на это не придется.
Сроки получения готового нотариально заверенного доверительного документа могут колебаться от трех до пяти дней.
Правила составления доверенности на представление интересов организации в 2022 году
Как мы уже говорили ранее, доверительный акт дает право на предоставление интересов компании в каких-либо инстанциях.
Законодательно предусматривается письменное оформление документа с нотариальным заверением, при необходимости.
Как показывает практика, такие доверительные акты составляются на работников отдела бухгалтерского учета или кадровой службы, предоставляя коллегам возможность беспрепятственно и максимально эффективно сдавать отчетности.
Генеральная доверенность на представление интересов организации
Эта доверенность наделяет полным спектром полномочий. Ее предъявителю разрешено выполнять различные действия, выступая в роли представителя компании. Здесь у поверенного нет никаких ограничений, он имеет право распоряжаться активами и другим имуществом компании, совершать сделки с недвижимостью и выполнять другие значимые действия. Если фирме нужен представитель, защищающий ее права в суде, таковым может стать обладатель данной доверенности. Он может выступать не только в суде, но и в других учреждениях.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
Особенности генеральной доверенности
Главная особенность такого документа заключается в том, что он наделяет представителя максимально возможными правами. Имея на руках такую доверенность, представителю разрешено оформлять передоверие на кого-то другого. В связи с огромным спектром полномочий эту доверенность необходимо заверять при помощи нотариуса. Причем генералка может выдаваться не только на сотрудников. Закон не запрещает компании делать своими представителями третьих лиц.
Как правило, если организация оформляет генеральную доверенность, в качестве поверенного здесь выступают руководители, например, заместитель директора, начальник отдела и другие должностные лица. Объясняется это тем, что такой вид доверенности требует от представителей максимальной ответственности. В Трудовом кодексе говорится, что в этом случае на доверенное лицо возлагаются определенные обязанности, права и ответственность. Например, совершая сделки по генеральной доверенности в интересах компании, доверенное лицо становится материально ответственным.
Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС
Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.
Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Доверенность необходимо зарегистрировать на портале ФСС. Этим занимается сам уполномоченный представитель. Он должен сначала зарегистрировать свою организацию на портале, авторизоваться с логином и паролем, а затем загрузить на портал сертификат своей личной электронной подписи, указать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей.
Разовая доверенность
Когда представителю необходимо выполнить какое-то конкретное действие, выписывается разовая доверенность. К примеру, этот документ нужен, если поверенному доверяется получение товара, отправка документов, продажа имущества и др. Стоит отметить, после того, как сделка была выполнена, доверенность автоматически утрачивает свою силу.
Роль доверенного лица может играть абсолютно любой человек. Кому выписать разовую доверенность руководитель компании выбирает сам. Естественно, при этом учитываются личные и моральные качества поверенного. Ведь только так доверитель будет уверен, что поверенный выполнит возложенные на него поручения. Это может быть какое-то одно действие или несколько.
Нелишним будет указать компетенцию поверенного. К примеру, если ему выписывается доверенность для получения груза, то можно указать, что ему разрешено подписывать сопутствующие бумаги. Как правило, для оформления разовой доверенности нет необходимости в привлечении нотариуса. Но если поверенный будет иметь возможность оформить передоверие, без услуг нотариуса обойтись не получится.
Кто может представлять интересы организации
До 2012 года существовало правило, обязывающее организации выписывать доверенность исключительно на своих сотрудников. Именно работник компании имел право представлять ее интересы в различных структурах. Но сегодня закон не запрещает выписывать разрешение любому гражданину. По сути, организации разрешается выписать его не только на бывшего работника, но и на постороннего человека.
Также представлять интересы организации имеет право и другая фирма. С таким нередко можно столкнуться, когда две компании сотрудничают. Часто возникает необходимость заменять друг друга, защищая интересы в различных инстанциях. Естественно, соответствующие доверенности содержат информацию о том, что одной фирме разрешено представлять другую.
Если какие-то обязанности возлагаются на сотрудников организации, на них также необходимо выписывать доверенность. Но в составлении такого разрешения нет необходимости, если поверенным будет руководитель компании. Ведь он и так всегда должен защищать интересы фирмы. Но при этом нужно помнить, доверенность необходима начальникам подразделений и остальным работникам, занимающим высокие должности.
Какие документы потребуются
Разрешение составляется с согласия руководителя организации. Но сначала нужно подготовить необходимую документацию. Сюда относятся:
- учредительный договор;
- положение;
- выписка ЕГРЮЛ;
- данные управленца;
- документы, подтверждающие служебные полномочия.
Эта документация в полной мере отображает всю информацию о доверителе и поверенном.
Когда нужно нотариально заверять доверенность от юрлица
Заверение у специалиста (по ст. 185.1 ГК РФ) необходимо в случаях:
- если получатель прав сможет заключать такие договоры, которые нуждаются в официальном заверении;
- если он будет действовать в рамках таких полномочий, которые внесены в государственные реестры. Это относится, например, к продажам, так как право собственности включено в ЕГРН;
- если ему дадут возможность подачи заявлений на госрегистрацию сделки.
При верификации у нотариуса должен лично присутствовать доверитель, а вот тот, кто получает полномочия, может не являться.
Это платная услуга, ее цена — в среднем 1000-3000 рублей. При себе, помимо денег, у обратившегося должны быть:
- свой паспорт;
- паспортные данные доверенного;
- реквизиты фирмы: ИНН, ОГРН;
- устав фирмы;
- документ о назначении директора на должность;
- фирменная печать;
- выписка из ЕГРЮЛ. Будьте внимательны: срок ее действия — 30 календарных дней.
Как составить доверенность на представление интересов организации в 2022 году
Многие компании для этих целей используют соответствующий бланк. Здесь ответственные лица должны внести информацию в пустые строки. Документ должен содержать полное название организации, данные о доверенном лице, перечисление полномочий.
Для заполнения можно использовать шариковую ручку. Если выбрано ручное заполнение, постарайтесь писать разборчиво. Более удобным вариантом является компьютерный набор. После распечатывания доверитель должен поставить здесь «живую» подпись.
Содержание доверенности
Особое внимание необходимо обращать на содержание. Ведь именно указанная информация позволяет представителю в полном объеме выполнять возложенные обязательства, но при этом превысить полномочия ему не удастся. Также здесь нужно указать следующие данные:
- Правовая форма организации;
- Срок действия;
- Дата подписания доверенности;
- Коды КПП, ИНН, ОГРН;
- Юридический адрес компании или ее офиса;
- Должность, ФИО и другие паспортные данные руководителя, который подписывает доверенность;
- Личная информация о представителе;
- Подробный список возлагаемых полномочий;
- Подпись директора.
Содержимое документа
Верхний фрагмент документа должен отображать данные о компании, являющейся доверителем, а именно – полные реквизиты предприятия.
Далее, в основной части пишется название ДОВЕРЕННОСТЬ с указанием порядкового номера и даты составления.
Что касается текстовой составляющей доверительного документа, то он она должна отображать полные данные о компании доверителе. Далее идет обозначение правового документа, являющегося основанием для деятельности. Затем прописываются все данные представителя от лица компании, а именно паспортные данные, адрес прописки и индикационный код.
Особа, располагающая таким актом представительства, имеет полные права выступать от лица компании в рамках тех полномочий, которые в нем прописаны.
Образец доверенности на представление интересов организации
Оформление основной части документа
Основой является само «тело» документа. Здесь должна присутствовать информация, которая позволяет без проблем идентифицировать представителя. Как правило, это данные паспорта других удостоверений личности. Нелишним будет прописать, где именно проживает человек, на которого организация возлагает такую ответственность.
В тексте нужно отобразить суть этого документа. Так и напишите, что предъявитель имеет право выступать в качестве представителя компании, защищать ее интересы, выполнять поручения. Укажите, что поверенному разрешено заключать любые сделки с различными организациями.
Как правило, доверенное лицо принимает обязательства перед компанией, проставляя подпись под текстом документа. Директор компании заверяет согласие поверенного. После того, как доверенность подписана, у поверенного появляются права на совершение прописанных операций.
Когда требуется
Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:
- получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
- представление отчетности и письменных обращений в отдел;
- подписание уведомлений о вручении документации.
Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.
ВАЖНО!
Доверительные бумаги от юридических лиц заверяются подписью руководителя и печатью учреждения (если она есть). А вот документальную передачу полномочий ИП необходимо подтвердить нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ).
Срок доверенности
Законом отмечено несколько случаев, когда документ утрачивает свою силу:
- закончился срок;
- ликвидация организации-доверителя;
- представитель признан недееспособным или умер;
- доверенное лицо больше не желает выполнять поручения.
Как правило, такая доверенность выписывается на срок до трех лет. Минимальный срок является неограниченным. Здесь все зависит от поручений, которые будут выполняться. Срок рекомендуется прописывать отдельным пунктом. Стоит отметить, при отсутствии конкретного срока, он будет равняться одному году. Началом этого периода считается дата оформления. Естественно, чтобы знать, когда начинается отсчет этот времени, в обязательном порядке нужно указать дату составления. При ее отсутствии документ считается ничтожным, т.е. не обладает юридической силой.
Бывают случаи, при которых действие документа должно начинаться через определенное время. При этом нужно указать точную дату, когда именно это должно произойти. Нередко конечный срок отмечается конкретной датой, причем действие продолжается до 24 часов этого дня.
Нередко доверенность выписывается для совершения какого-то конкретного действия. При этом в документе об этом указывается. Соответственно, доверенность утрачивает свою силу сразу же после указанного события. Нужно учитывать, не у каждого события можно определить, состоялось ли оно или нет. Именно поэтому, если нет достаточной информации о том, когда должно состояться событие, и как это можно точно определить, доверенность считается без определенного срока действия. Значит, он равняется одному году.
(Видео: “Доверенность: новые правила”)
По поводу максимального периода действия ведется много споров. Связано это с тем, что раньше законодательство запрещало выписывать доверенность на срок более трех лет. Однако с 2013 года это требование было отменено. Таким образом, в 2022 году по сроку действия доверенность не имеет никаких ограничений. Хотя практика показывает, многие организации по привычке продолжают оформлять такой документ на срок до трех лет. Что касается минимальных сроков, то здесь также нет никаких ограничений. Здесь все решает директор компании-доверителя.
Подписи сторон
Доверенность можно назвать односторонним документом, который оформляет доверитель. По сути, для его составления нет необходимости получать согласие представителя. По крайней мере, законом это не предусматривается. Если здесь будет отсутствовать подпись поверенного, документ все равно будет обладать юридической силой.
Но практика показывает, практически всегда подписи проставляют обе стороны. Представители также подписывают документ, подтверждая, что принимают возлагаемые обязательства. Если организация наделяет сотрудника полномочиями, подразумевается, что он готов их выполнять. Иначе составление доверенности просто теряет смысл.
Скачать образцы доверенностей на представление интересов организации
– Генеральная доверенность от организации – Типовая доверенность на представление интересов организации – Доверенность на представление интересов при проверке – Доверенность на представление интересов в страховой компании – Доверенность на представление интересов в банке – Доверенность на представление интересов в налоговой – Доверенность на представление интересов в ФАС – Доверенность на представление интересов в ПФР – Доверенность на представление интересов в суде.
