Что представляет собой форма БО-18?
Рассматриваемая форма БСО неофициальная, но получившая весьма широкое распространение среди фирм РФ. Она предложена частной организацией «Росбытсоюз» в 2008 году, наряду с несколькими десятками других бланков БСО, разработанных для различных сфер хозяйства. Указанные бланки были утверждены приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14.
ВАЖНО! С 01.07.2019 года БСО можно печатать только с использованием онлайн ККМ. Документ должен содержать QR-код и иметь реквизитный состав согласно ст.4.7 Закона «О ККМ» 54-ФЗ от 22.05.2003. Бланки, распечатанные типографским способом, вправе применять только ИП без наемных работников до 01.07.2021 года.
Росбытсоюз инициировал разработку бланков БСО в целях реализации постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, которым были утверждены правила организации расчетов между субъектами, оказывающими услуги, и их клиентами без применения контрольно-кассовой техники. Правомерность применения бланков, предложенных Росбытсоюзом, признали и налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10.12.2008 № 23-12/31467-472).
Таким образом, все бланки, предложенные Росбытсоюзом, соответствуют требованиям постановления № 359. В частности, в них предполагается отражение (п. 3 постановления № 359):
- названия бланка, его номера и серии;
- названия поставщика услуг;
- адреса и ИНН;
- вида оказываемой услуги, ее стоимости;
- фактической величины оплаты за оказанную услугу;
- даты расчета с клиентом и оформления бланка;
- Ф. И. О. сотрудника ИП-поставщика, его подписи, при наличии — печати.
Постановление № 359 позволяет включать в структуру БСО и иные сведения, отражающие особенности оказания услуг в тех или иных сегментах бизнеса.
Форма БО-18 («Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц») используется предпринимателями, которые:
- непосредственно оказывают услуги по предоставлению мест в гостиницах;
- являются посредниками между такими ИП и их клиентами.
Рассмотрим особенности ее структуры.
Форма БО-18: структура документа
В форме фиксируются:
1. Сведения о фирме-поставщике услуг: название, адрес, ИНН.
2. Сведения о документе: наименование, 6-значный номер и серия.
3. Сведения об оказываемой услуге, а также о ее получателе:
- Ф. И. О. постояльца;
- номер занимаемой им комнаты, номер корпуса гостиницы;
- дата и время заезда;
- сведения о брони;
- сведения об оплате дополнительных мест;
- сведения о пользовании бытовой техникой в номерах;
- полная стоимость оказанной услуги.
4. Подписи заказчика:
- удостоверяющая факт ознакомления с документом;
- удостоверяющая факт ознакомления с положениями ст. 779–783 ГК РФ, которые регулируют правоотношения по договорам возмездного оказания услуг, в частности услуг по предоставлению мест в гостиницах;
- удостоверяющая факт получения услуги.
5. Ф. И. О., должность и подпись представителя гостиницы.
6. Сведения об оплате:
- сумма платежа — прописью и цифрами;
- дата получения платежа представителем гостиницы, Ф. И. О., должность, подпись данного представителя;
- дата осуществления расчетов с клиентом.
7. Печать гостиницы (при наличии).
Как и в случае с любыми другими БСО, бланки по форме БО-18 должны заказываться в типографии или изготавливаться при помощи автоматизированных систем. В случае типографского способа изготовления на БСО должны присутствовать сведения о выпустившей их типографии (адрес, ИНН), а также данные о заказе на распечатку бланков: номер, год, величина тиража.
ВАЖНО! С 01.07.2018 применение БСО стало возможно только при условии их формирования с применением автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Перечень реквизитов новых БСО определен в ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при этом он существенно шире перечня, установленного постановлением № 359. Однако гостиницы (мотели, кемпинги), оказывающие услуги по проживанию населению, вправе были применять бланк строгой отчетности до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Подробнее см. в статье «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».
Форма счета 3-Г (устарела)
Привычная форма 3-Г — гостиничный бланк — ранее активно применялась как первичный документ, подтверждающий расходы командировочного сотрудника. По ней бухгалтерия засчитывала траты человека и возмещала их.
формы 3-Г (гостиничная квитанция) в 2022 году
3-Г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Но времена изменились, и в документы потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее бланк квитанции за проживание в гостинице мог самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался. Теперь 3-Г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса.
Потому что обязательным стало использование контрольно-кассовой техники и выдача кассовых чеков.
Форма отчетности БО-18 (необязательная)
Бланк отчетности квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц — это официальное наименование формы БО-18. Такая форма ранее всегда применялась наряду с 3-Г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, да и ее применение было необязательным, в отличие от 3-Г, но на практике она весьма распространена.
БО-18 — это бланк строгой отчетности, который выдавали гостям гостиниц вместо кассового чека.
Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас это положение отменено. Касса обязана быть, чек обязательно следует выдать при расчетах. Но многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-Г или БО-18, так как она достаточно удобна и в состоянии заменить собой громоздкий договор.
Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, допустимо использовать просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.
По закону, квитанция на гостиницу должна включать следующие реквизиты:
- наименование документа и серию с номерным кодом;
- полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
- тип услуги и стоимость с учетом налогов;
- полученную сумму по квитанции;
- указание, от кого и за что получены средства;
- дату составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.
Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.
Изготовят квитанции в любой типографии по образцу.
Печатные формы для БП 3.0: УПД, ТОРГ-12, Акт, Счет-фактура, Доверенность, Счет Промо
Печатные формы документов Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)
Внешние печатные формы УПД, ТОРГ-12, Акта об оказании услуг, Счет-фактуры, Доверенности и Счета на оплату покупателю, актуализированы на последний релиз 3.0.71, поддерживают типовые факсимиле (новую галочку “Подпись и печать”), не содержат ошибок с новой ставкой НДС. В публикации также представлены печатные формы для устаревших релизов.
1 стартмани
28.01.2016 85389 903 config 51
Кто может применять
БСО имеют право выдавать различные компании и ИП, ведь данные документы приравниваются к чекам, выданным кассовыми аппаратами. Наиболее часто БСО применяются при ведении деятельности, направленной на оказание услуг населению.
Фирма должна оформить бланк перед получением средств. Должным образом оформляется бланк и в том случае, когда перевод денег осуществляется при помощи платежных карт или банковского перевода. Однако это правило касается далеко не всех плательщиков налогов. БСО применяют те ИП и компании, которым по закону разрешено вести свою деятельность без использования ККТ.
Не стоит забывать, БСО должны использовать организации, которые выполняют денежные расчеты. Продавец это, или покупатель, значения не имеет. Таким образом, организации, выступающие и в роли покупателя, также должны применять БСО.
Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован. По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2022 года. Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем.
Обязательные реквизиты
Как уже было сказано, многие ИП и компании имеют возможность использовать БСО, разработанный самостоятельно. Однако закон обязывает при этом внести в документ все обязательные пункты:
- как называется документ, например, билет это, талон или квитанция;
- документу должны быть присвоены серия и номер из шести цифр;
- название фирмы или ФИО физлица;
- ИНН компании или ИП;
- вид услуг, за которые заказчик производит оплату;
- стоимость услуг или товара;
- общая сумма, которую отдает заказчик наличными или при помощи банковского перевода;
- характеристики расчета − возврат, приход, расход;
- данные человека, который является ответственным за правильное оформление документа. Сюда относятся ФИО, должность, личная подпись;
- если документ оформляет организация, он заверяется не только подписями ответственных лиц, но и печатью;
- перечень услуг и товаров, их количество и стоимость с учетом наценок или скидок.
Не стоит забывать, компании не имеют права лично разрабатывать бланки, если закон обязывает их использовать исключительно утвержденные формы. При разработке собственного бланка руководитель организации или индивидуальный предприниматель имеют право вносить дополнительные данные. Возможно, с их помощью получится максимально точно охарактеризовать специфику предоставляемых услуг или товаров.
Конечно, для формирования бланков многие организации уже используют автоматизированные системы. В ином случае применяется типографический бланк. В этом случае документ должен содержать подробную информацию о типографии, ее ИНН, адрес, год выполнения и номер заказа, величину тиража.
Читайте далее:
Образец бланка командировочного удостоверения
Форма СЗВ-К в 2021 году: бланк и образец заполнения
Бланки гостиниц
Второй экземпляр (копия сохранной квитанции) после заполнения в нем ордера в кассу, который является основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей, используется бухгалтерией для составления регистров аналитического учета. Третий экземпляр (опись вещей) хранится вместе с вещами (драгоценностями) в кладовой до момента выдачи с ответственного хранения. При поступлении талона в кладовую кладовщик находит вещи и выносит их контролеру на выдаче. Контролер расписывается на контрольном талоне в получении вещей, а сам талон возвращает кладовщику. Контрольный талон хранится у кладовщика в течение трех лет.
Форма БО-18 бланка строгой отчетности — образец заполнения
В форме фиксируются: 1.
Сведения о фирме-поставщике услуг: название, адрес, ИНН.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен 2.
3. Сведения об оказываемой услуге, а также о ее получателе:
- полная стоимость оказанной услуги.
- номер занимаемой им комнаты, номер корпуса гостиницы;
- сведения о пользовании бытовой техникой в номерах;
- дата и время заезда;
- сведения об оплате дополнительных мест;
- сведения о брони;
- Ф. И. О. постояльца;
Теневые посуточнки!
Так как рынок посуточной аренды в РФ больше все таки теневой и многие арендаторы не регистрируют себя как ИП или ООО, то можно столкнуться с тем что вам не могу дать никакого документа подтверждающего ваше проживание . Тогда есть выход обратится в организации помогающие за вознаграждение получить полностью официальные отчетные документы за проживание.
В Самаре и Уфе, где мы работаем, есть несколько проверенных организаций для таких целей:
Примеры из поиска :
https://ufa-chek.ru
https://vk.com/cheksamara
МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ЛУЧШЕ ЗАСЕЛЯТЬСЯ СРАЗУ В ОФИЦИАЛЬНО РАБОТАЮЩИЕ, ЛЕГАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПО АРЕНДЕ ЖИЛЬЯ, ТАКИЕ КАК У НАС!
Квитанция-договор (форма БО-18)
______________________________________________________________(для иностранных граждан указывается гражданство; к заявке наразмещение более 10 человек прилагается отдельный список)Заезд «__» ______ 19__ г. в период ______________________________ (0 — 12 час. или 12 — 24 час.)Выезд «__» ______ 19__ г. в период ______________________________ (0 — 12 час. или 12 — 24 час.)Цель приезда и вид оплаты ________________________________________ (командировка, отдых, проездом, по безналичному, за наличный расчет)__________________________________________________________________ Оплату стоимости бронирования, проживания, доплату заопоздание гарантируем.Наш р/с N _____________________________ в _____________ отд. банка Должность распорядителя кредитов ____________________________ (подпись) (Ф.И.О.)М.П. Главный бухгалтер ___________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.)Начальник управления, директоробъединения гостиничного хозяйства(гостиницы) _______________________________ (подпись) (Ф.И.О.) «__» ______________ 19__ г.
Порядок заполнения и выдачи БСО
Некоторые образцы имеют отрывную часть. Она содержит поля для указания всех реквизитов, отраженных в основном листе. При совершении сделки продавец вручает покупателю отрывной корешок. Если клиенту не был выдан документ, это приравнивается к непредоставлению кассового чека.
Когда бланк строгой отчетности для ООО не имеет отрывного корешка, после заполнения всех полей с него нужно снять копию. В соответствии с постановлением № 359, дублирование серии и номера листка не допускается.
Перечислим несколько рекомендаций по оформлению, актуальных в 2018 году.
- Бланк заполняется сразу после получения оплаты от клиента.
- Документ оформляют без ошибок и исправлений.
- Информация о бланке (название, номер, серия) вносится в специальную Книгу учета.
Как быть, если в текст все-таки прокралась ошибка? Испорченный листок перечеркивают, вместо него заполняют новый экземпляр. Черновик позднее вносится в Книгу учета. Можно приложить к нему объяснительную с причиной порчи.
Чтобы контролировать оборот бланков на предприятии, приказом руководителя назначается специальная комиссия. Заполнение и выдача листков находятся в ведении сотрудника, также выбранного начальством. Для хранения бланков строгой отчетности отводится сейф, доступ к которому предоставляется лишь узкому кругу работников. Чтобы обеспечить сохранность документов, ответственные лица опечатывают кабинет.
Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)
№ 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные данным документом, могут применяться до 1 декабря 2008 года, если иное не предусмотрено абзацем третьим пункта 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. О применении бланков строгой отчетности после 1 декабря 2008 года см. Информационное письмо Минфина РФ от 22.08.2008.
Приказ Минфина РФ от 13.12.1993 N 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»
Как проверить чек на корректность.
- Скачиваем приложение “Проверка чеков”
- Запускаем приложение и сканируем QR код
- Проверяем информацию
- Нажимаем проверить. Должны получить “Чек корректен”
Надеюсь вы получили ценную информацию.
Мягкой кровати командировочный =)
Где можно бланка строгой отчетности БО-18?
Вы можете скачать на нашем сайте образец бланка БО-18.
А.А. Батарин советник государственной гражданской службы РФ 1 класса разъяснил порядок применения БСО. Ознакомиться с мнением чиновника можно в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Внешняя печатная форма «Квитанция-договор» БО-18
2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 1993 г.
Квитанция на оказание услуг
Бланк одного номера и серии используется для оформления одного вида услуг (работ). После этого нужно составить акт должен быть подписан руководителем организации (ип) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. При оказании услуг в независимости от налогообложения при получении наличных денег от заказчика вы обязаны выписать ему.
Квитанция на оплату услуг (для ип и ооо) что такое бланк строгой отчетности для ип, для чего. Также бсо выступают весомым документом в суде в случае возникновения споров по поводу денежных расчетов. Выбивать чеки, конечно же, удобнее, чем заполнять бланки вручную и обеспечивать учет и хранение, о которых говорилось выше, не говоря уже и о прозрачности поступлений и деятельности, в связи с чем и вводится повсеместное использование онлайн-касс со следующего года. Квитанции необходимо хранить до полного получения услуг удовлетворительного качества, в случае возникновения разногласий квитанция прикладывается потребителем к претензии или исковому заявлению в соответствии с вышеуказанными законом 402-фз и постановлением 359 формы квитанций можно разработать самостоятельно и утвердить приказом в рамках учетной политики предприятия.
Квитанция-контракт на оказание услуг по доставке выпущена дляоказания услуг по доставки и погрузочно-разгрузочных работ. После списка продуктов и услуг можно указать детали счета, к примеру, срок. Бланк серьезной отчетности rb0695, отпечатанной в нашей типографии.Бланк применяется организациями, специализирующимися на. Требования к бланка бсо и квитанции на оплату использования легковым такси оказания услуг популяции квитанции, билеты игры гта 4 на виндовс 7 и игру pro.
Форма БО – 18
В этом случае необходимо получить согласие клиента на изменение гостиницы.
И для гостиницы, и для гостя желательно, чтобы номера были забронированы заранее, и чем раньше, тем лучше.
Согласно “Правилам предоставления гостиничных услуг в РФ”: “исполнитель вправе заключить договор на бронирование мест в гостинице путем составления документа, подписанного двумя сторонами, а также путем принятия заявки на бронирование посредством почтовой, телефонной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что заявка исходит от потребителя”.
При регулярном использовании организацией конкретной гостиницы, выгоднее заключить договор на определенный срок. В этом случае организации присваивается порядковый номер, и при выполнении условий договора гостиница предоставляет места для проживания туристам, направленным этой организацией. В настоящее время многие туристские фирмы стремятся заключить договор с определенной гостиницей.
Для туристских фирм, которые регулярно поставляют клиентов, гостиница устанавливает скидки на оплату проживания, питания и некоторые услуги.
В договоре между гостиницей и туристской фирмой указано: в какие сроки должна быть подана заявка на размещение туристов, когда и каким образом производится оплата. Очень часто бронирование напоминает аренду, поскольку осуществляется на длительный период. Существует несколько способов забронировать номер или место в гостинице: письменный, устный и компьютерный.
По почте или с помощью факса клиент присылает в гостиницу письмо-заявку по следующей форме:
Туристическая фирма “Ростур” Москва, ул. Чертановская, 100 Счет № 00000001 в N-м банке
Категория: Форекс и биржа