УСН, ОСНО, ПСН, ЕСХН: для кого-то это ничего не значащий набор букв, а для предпринимателя — прямое указание на то, какой будет его налоговая нагрузка. О том, как можно сравнивать системы налогообложения, чтобы законным путем снизить выплаты в бюджет при ведении бизнеса, читайте в статье «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?» А тем, у кого все же останутся вопросы или тем, кто хочет получить совет от профессионала, мы можем предложить бесплатную консультацией по налогообложению от специалистов 1С:
Получить бесплатную консультацию
Поддержка сельскохозяйственных производителей является одним из приоритетов внутренней экономической политики во многих странах мира. Россия – не исключение. ЕСХН, то есть единый сельскохозяйственный налог – один из элементов такой политики. Применять этот льготный режим вправе сельхозпроизводители и рыболовецкие производства.
Значительный сектор перерабатывающей промышленности, который может напрямую (за счет объема и цен закупок) стимулировать эффективность сельхозпроизводителей, не имеет права применять ЕСХН. Да и на самих сельхозпроизводителей распространяется жесткое ограничение – не менее 70% от их общего дохода должен составлять доход от реализации произведенной ими сельскохозяйственной продукции. В такой ситуации многие предприниматели, работающие в сельском хозяйстве, выбирают схожий льготный режим — УСН Доходы минус расходы, не накладывающий таких ограничений.
К перечню тех, кто имеет право применять ЕСХН, добавлены организации и ИП, которые оказывают услуги сельхозпроизводителям, причем, услуги должны быть оказаны именно в области растениеводства и животноводства. Это может быть подготовка полей, уборка урожая, выпас скота и прочее. Полный список таких услуг содержится в ФЗ-№216 от 23.06.2016.
Если вы посчитали упрощенную систему выгодной и удобной для себя, то можете подготовить заявление о переходе на УСН в нашем сервисе абсолютно бесплатно:
Создать заявление на УСН бесплатно
В чем выгода применения ЕСХН
Сравним налоговую базу и налоговую ставку систем, объектом налогообложения которых являются полученные доходы:
Элемент системы налогообложения | ЕСХН | ОСНО | УСН Доходы | УСН Доходы минус расходы |
Налоговая база | Денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов | Денежное выражение прибыли, то есть разницы между доходами и расходами | Денежное выражение доходов | Денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов |
Налоговая ставка | 6% | 20% (в общем случае) | 6% | От 5% до 15% (в зависимости от размера дифференцированной ставки, принятой в регионе) |
Как видим, хотя налоговая ставка на ЕСХН и на УСН Доходы одинакова, но налоговая база на УСН Доходы больше, так как не учитывает произведенные расходы, а значит, будет больше и налог к уплате.
Сопоставить ЕСХН по налоговой нагрузке можно было только с УСН Доходы минус расходы (при условии минимально возможной ставки в 5%, которая применяется далеко не во всех регионах). Однако сейчас плательщики сельхозналога, так же, как и те, кто работает на ОСНО, обязаны платить НДС. От уплаты этого налога можно освободиться, если доход сельхозпроизводителя в 2022 году не превысит 60 млн рублей.
Расходы по основным средствам
С начала 2007 года сельхозорганизации расходы по ОС и НМА учитывают с того момента, как эти объекты вводят в эксплуатацию. Применимо это к тем объектам, приобретены которые были в период применения данного спецрежима. Это значит, что стоимость этих объектов в расходы включается частями до конца того года, в котором они были куплены.
Помимо купленных ОС, в затратах при расчете ЕСХН учесть можно также и затраты на их сооружение и изготовление.
Остаточная стоимость ОС, приобретенных ранее учитывается в расходах в зависимости от того, сколько составляет их срок полезного использования. Определяется он в соответствии с Классификатором ОС, включаемых в амортизационные группы.
Кто может быть плательщиком ЕСХН
Полная характеристика налогоплательщиков, имеющих право на ЕСХН, приводится в ст. 346.2. НК РФ. Ими могут быть только:
- Организации и индивидуальные предприниматели, а также сельскохозяйственные потребительские кооперативы, которые производят, перерабатывают и реализовывают сельскохозяйственную продукцию. Это условие надо рассматривать комплексно, то есть учесть все эти требования. Просто переработчики и реализаторы сельхозпродукции не имеют право на ЕСХН.
- Градообразующие и поселкообразующие российские рыбохозяйственные организации, при условии, что численность работающих в них, с учетом проживающих с ними членов семей, составляет не менее 50% численности населения этого населенного пункта. Сюда же относят рыболовецкие артели (колхозы). При этом рыболовство должно производиться на судах рыбопромыслового флота, принадлежащих на праве собственности, или на основании договоров фрахтования.
- Организации и ИП, которые оказывают услуги сельскохозяйственным производителям в области растениеводства и животноводства.
Особенности документального оформления представительских расходов
При отсутствии документального подтверждения указанные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли, как не соответствующие принципам признания расходов согласно п.1 ст.252 НК РФ. В отношении представительских расходов такими документами могут являться:
- приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;
- смета представительских расходов;
- отчет о представительских расходах по проведенным мероприятиям;
- иные необходимые данные о проведенном мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели.
При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами:
- в случае приобретения товаров (услуг) на представительские цели подотчетным лицом подтверждающими документами будут являться первичные документы, выданные этому лицу соответствующими организациями. Например, кассовые и товарные чеки, акты приема-передачи товаров (оказания услуг) и т. д., а также авансовый отчет об использовании подотчетных сумм;
- при заключении договора со сторонней организацией (например, с предприятием общественного питания) документальным подтверждением осуществления представительских расходов будут служить договор с данной организацией, акт выполнения работ (оказания услуг), счет-заказ, счет-фактура. Если привлекаются переводчики, не состоящие в штате организации, расходы также подтверждаются соответствующими договорами, актами выполненных работ и иными документами.
Ограничения для ЕСХН
Дополнительные ограничения для применения этого режима, выглядят так:
- Не могут работать на ЕСХН производители подакцизных товаров (алкоголь, табак и др.), а также те, кто занимается игорным бизнесом.
- Для того, чтобы иметь возможность перейти (для уже работающих хозяйствующих субъектов) или сохранить право на ЕСХН, налогоплательщик должен выполнять условие о том, что доля дохода от реализации сельскохозяйственной продукции или рыболовецкого улова составляет не менее 70% от всего его дохода.
- Среднегодовая численность рыбохозяйственных организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕСХН, не превышает 300 человек. Для сельскохозяйственных организаций такого требования нет.
- По размеру получаемых доходов ограничений не предусмотрено, при условии, что соблюдается требование о доле доходов не менее 70%.
До конца марта плательщики ЕСХН должны рассчитать налог и предоставить налоговые декларации. Перед тем как сдать декларацию по ЕСХН необходимо проверить, верно ли вы учитывали расходы весь прошлый год. В связи с этим хочется обратить Ваше внимание на ошибки, которые часто совершают налогоплательщики при расчете единого налога в части расходов. Практика показывает, что это типично для многих сельхозорганизаций, поэтому в данной статье рассмотрим «проблемные» расходы с учетом внесенных в этом году изменений в законодательство.
Для начала поговорим о расходах на приобретение основных средств, которые в общих расходах организации составляют значительные суммы.
1. В первую очередь обратите внимание на то, что суммы, потраченные на покупку материалов для строительства или модернизации основного средства, надо списать не после оплаты, а после ввода этого средства в эксплуатацию. Очень часто на практике случается ситуация, когда сельхозорганизация приобретает материалы, оплачивает эти материалы и их стоимость учитывает в расходах при исчислении ЕСХН. Но в дальнейшем материалы списываются на строительство объектов основных средств и именно в стоимости вводимого объекта и должна учитываться стоимость приобретенных материалов, то есть только единожды при исчислении расходов.
2. Во вторую очередь до сих пор многие бухгалтеры при расчете расходов по ОС умышленно или нет, но неверно учитывают и разделяют расходы на ремонт и реконструкцию.
В соответствии с п. 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Очевидно, что в случае ремонта (капитального или текущего) изменение первоначальной стоимости не производится.
Поэтому при проверках налоговые органы проявляют повышенный интерес к расходам организации, связанным с проведением ремонтных работ. Особое внимание к таким расходам объясняется следующим: согласно подп. 3 п. 2 ст. 346.5 НК РФ затраты на текущий или капитальный ремонт единовременно в полной сумме учитываются в расходах при исчислении ЕСХН. А затраты на реконструкцию увеличивают стоимость основного средства и списываются на расходы единовременно при выполнении всех условий, предусмотренных ст. 346.5 НК РФ.
При аудиторских проверках также часто сталкиваемся с ситуацией, когда организация производит изменение характеристик ремонтируемого объекта ОС, а в учете это проводится как ремонт с отражением записью:
Дт 23, 25 – Кт 60, 70, 69.
Но это очень спорно, так как многие произведенные затраты должны увеличивать стоимость объекта, ведь это, по сути не ремонт, а реконструкция. В связи с этим нужно ответить на вопрос: как правильно разделить ремонтные работы и реконструкцию?
Прежде всего организации при квалификации работ для целей налогообложения должны руководствоваться определением, приведенным в НК РФ. Согласно п. 2 ст. 257 НК РФ к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
Поэтому бухгалтеру при оценке расходов главное понять, что реконструкция — это переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
А что же мы можем относить к ремонту?
Понятие «ремонт» в действующем налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует. В то же время в Градостроительном кодексе РФ имеются определения капитального ремонта. В частности, к капитальному ремонту объектов относится:
— замена и (или) восстановление строительных конструкций объектов капитального строительства или элементов таких конструкций (исключением являются несущие строительные конструкции);
— замена и (или) восстановление систем (сетей) инженерно-технического обеспечения объектов недвижимости или их элементов;
— замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановление указанных элементов.
Для того чтобы избежать претензии со стороны налоговой инспекции при отнесении расходов на затратные счета при проведении ремонта, необходимо иметь в наличии документы, обосновывающие проведение ремонта и подтверждающие затраты на его проведение.
К таким документам относятся: дефектная ведомость, приказ руководителя организации о проведении ремонта, договор на выполнение ремонтных работ (если ремонт осуществляет фирма самостоятельно, необходимы планы (графики) ремонта, сметы расходов на ремонт, накладные на внутреннее перемещение объектов основных средств и на отпуск материалов для ремонта, расчетно-платежные ведомости на выплату зарплаты работникам, производящим ремонт), акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов, технические характеристики объектов после ремонта, экспертные заключения. Только в этом случае и при наличие таких документов можно относить понесенные расходы на затратные счета. В противном случае расходы признаются реконструкцией и увеличивают стоимость объекта основных средств.
И конечно главная проблема здесь заключается в регистрации реконструированного объекта. Ведь очевидно, что большинство реконструкций проводятся без утверждения проекта и иных необходимых документов для регистрации, потому что это очень дорого. Следовательно, и зарегистрировать такую реконструкцию в большинстве случаев невозможно, а это приводило к тому, что расходы, связанные с реконструкцией не уменьшали налогооблагаемую базу при расчете ЕСХН.
Но еще раз хочется напомнить, что не все построенные (модернизированные) объекты подлежат регистрации в целях принятия их стоимости в расходы для расчета ЕСХН.
Еще раз напомню норму НК РФ: Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, учитываются в расходах в соответствии с настоящей статьей с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав. Указанное положение в части обязательности выполнения условия документального подтверждения факта подачи документов на регистрацию не распространяется на основные средства, введенные в эксплуатацию до 31 января 1998 года.
Исходя из этого, в расходы принималась ранее лишь стоимость зарегистрированных объектов недвижимости, введенных в эксплуатацию после 31 января 1998 года. Стоимость тех объектов недвижимости, которые введены в эксплуатацию после 31 января 1998 года, но до сих пор не зарегистрированы, в расходы по ЕСХН не включалась, аналогично не включались расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, которые увеличивают стоимость объектов основных средств. Поэтому для принятия в расходы стоимости недвижимого имущества нужно обязательно было его зарегистрировать.
Но Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ исключено условие об обязательном документальном подтверждении факта подачи документов на регистрацию прав объектов ОС.
То есть если ранее расходы на приобретение основных средств, подлежащих госрегистрации, можно было учесть при условии документального подтверждения факта подачи документов на регистрацию таких прав, то теперь это условие отсутствует. Закон вступил в силу с 29.09.2019 г., поэтому стоимость уже введенных в эксплуатации объектов недвижимости принимается в расходы в 2019 году без регистрации объекта.
В предыдущие периоды для сельхозорганизаций важно было также определить, какое имущество относится к движимому, а какое к недвижимому с точки зрения действующего законодательства. Очень часто у плательщиков ЕСХН возникает вопрос: а являются ли недвижимым имуществом, подлежащим регистрации, такие объекты ОС, как, к примеру: ангары, силосные траншеи и т.п.
В ст. 130 Гражданского кодекса РФ сказано:
— к недвижимым вещам (недвижимое имущество, недвижимость) относятся земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства. К недвижимым вещам относятся также подлежащие госрегистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты;
— вещи, не относящиеся к недвижимости, включая деньги и ценные бумаги, признаются движимым имуществом.
На практике такая формулировка вызывала споры в отношении широкого круга объектов — торговых павильонов, ангаров, пристроек к зданиям, складов, автомоек и автостоянок, АЗС, асфальтированных площадок и т. п. Абстрактно можно сделать такой вывод: все, что нельзя перенести в другое место без ущерба – объект недвижимости, что можно – движимое имущество. Но вот суды указывают, что связь объекта с землей не является единственным признаком, по которому он может быть отнесен к недвижимости. Этот вопрос необходимо решать с учетом всех документов, имеющих отношение к спорному имуществу. То есть, если ангар из металлоконструкций прикреплен к фундаменту, это ещё не основание признавать объект недвижимым имуществом, нужно учитывать и другие критерии.
В связи с этим налоговая настаивала, что такие объекты как, к примеру, ангар и силосная траншея и т.п., должны быть зарегистрированы для принятия их стоимости в расходы для ЕСХН, а вот суды часто не соглашались с таким мнением, признавая, что данные объекты не подлежат регистрации.
Расходы на приобретение имущественных прав на земельные участки
Согласно подп. 31 п. 2 ст. 346.5 НК РФ уменьшают налоговую базу по ЕСХН:
расходы на приобретение имущественных прав на земельные участки, включая расходы на приобретение права на заключение договора аренды земельных участков при условии заключения указанного договора аренды, в том числе:
на земельные участки из земель сельскохозяйственного назначения;
на земельные участки, которые находятся в государственной или муниципальной собственности и на которых расположены здания, строения, сооружения, используемые для сельскохозяйственного производства.
При этом пунктом 4.1 ст. 346.5 НК РФ установлено, что расходы на приобретение имущественных прав на земельные участки учитываются в составе расходов равномерно в течение срока, определенного налогоплательщиком, но не менее семи лет. Суммы расходов учитываются равными долями за отчетный и налоговый периоды.
Сумма расходов на приобретение имущественных прав на земельные участки подлежит включению в состав расходов после фактической оплаты налогоплательщиком имущественных прав на земельные участки в размере уплаченных сумм и при наличии документально подтвержденного факта подачи документов на государственную регистрацию указанного права в случаях, установленных законодательством РФ.
Под документальным подтверждением факта подачи документов на государственную регистрацию имущественных прав понимается расписка в получении органом, осуществляющим кадастровый учет, ведение государственного кадастра недвижимости и государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, документов на государственную регистрацию указанных прав.
Таким образом, в данном случае факт регистрации для признания расходов продолжает действовать.
Еще одним большим моментом в определении расходов для ЕСХН являются нормированные или даже лучше сказать разумные расходы
В последнее время налоговые инспекторы требуют нормировать даже те расходы, которые Налоговый кодекс позволяет списывать без ограничений.
Для сельхозпроизводителей действуют требования о нормировании расходов на содержание служебного транспорта. А также на потери от падежа или убоя птицы и животных. На самом деле учитывать в пределах норм нужно не только эти расходы.
Налоговые службы называют характерными для сельхозпроизводителей нарушения в виде завышений расходов на семена, удобрения и средства защиты растений. Такие затраты могут учитываться, только когда это действительно необходимо. Для этого утвердите нормативы затрат. Основой могут послужить утвержденные нормативы или данные продавцов, у которых планируете приобретать товары.
Поэтому, когда организация слишком много тратит на семена (сверх разумно-нормативного), ГСМ и прочее, могут возникнуть проблемы.
Бухгалтер может оформить обоснованность затрат справкой, в которой приводит расчет расходов. В справке отражается разница между нормативной суммой расходов и фактической. При списании затрат учитывайте, что расходы сверх установленного вами лимита будут необоснованными.
Вопросы возникают и при учете потерь от падежа. Для того чтобы налоговые службы не исключили из расходов указанные потери, нужно правильно оформить документы. Отразить падеж нужно в акте на выбытие животных и птицы (форма № СП-54, утв. постановлением Госкомстата от 29.09.1997 № 68). Акт составляет комиссия, которая выясняет причины падежа и диагноз. Без документов, подтверждающих суммарную стоимость ущерба, потерь при выращивании, доказать обоснованность затрат не удастся (постановление АС Западно-Сибирского округа от 29.01.2019 по делу № А03-11765/2017).
Падеж птицы или животных не означает, что они впоследствии должны быть полностью уничтожены. Так, например, сельхозкомпания всю погибшую птицу использовала в качестве сырья для биодобавок, которыми откармливали оставшуюся птицу. С таким подходом не согласилась налоговая инспекция, но поддержал суд. По мнению судей, применение полученных таким образом биодобавок уменьшает расходы по приобретению кормов (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 15.02.2017 № Ф09-69/17 по делу № А50-11010/2016).
Но учтите одну небольшую вещь, списание падежа – это не расходы для ЕСХН, это норматив, по которому расходы на выращивание (зарплата, корма и т.д.) являются обоснованными, то есть еще раз четко нужно уяснить, что само списание падежа к расходам относить нельзя.
Нормативы расходов, которые могут использовать в работе сельхозпроизводители
Расходы | Нормативный акт |
Стоимость семян зерновых, картофеля, овощных и бахчевых культур | Постановление Росстата от 25.12.2006 № 82 |
Стоимость семян овощей и рассады в теплицах, удобрений | Методические рекомендации РД-АПК 1.10.09.01-14, утвержденные Минсельхозом 13.08.2014 |
Топливо для посева, ухода за растениями, сбора урожая | Типовые нормы выработки и расхода топлива на сельскохозяйственные механизированные работы, утвержденные Минсельхозпродом |
Потери от вынужденного убоя птицы и животных | Постановление Правительства от 10.06.2010 № 431 |
Потери от падежа птицы и животных | Постановление Правительства от 15.07.2009 № 560 |
Содержание служебного транспорта, компенсация за использование личных автомобилей для служебных поездок | Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92 |
В заключении еще раз обращаю Ваше внимание, что практически все понесенные расходы сельхозорганизации включаются в уменьшение налогооблагаемой базы по ЕСХН. Система налогообложения в виде ЕСХН так и построена, что полученные суммы включаются в доход, а потраченные – в расход с небольшими условиями и корректировками. Поэтому многие расходы, которые даже не указанные в перечне, предусмотренном п. 2 ст. 346.5 НК РФ, включаются в уменьшение налогооблагаемой базы, об этом свидетельствуют и Письма МФ РФ. Вот некоторые из них:
На что тратили деньги | В каком письме пояснение |
Оплату услуг по передаче отчетности в электронном виде и настройку работы рабочего места | Письмо Минфина от 20.12.2019 № 03-11-11/99968 |
Оплату услуг по обновлению сайта в интернете | Письмо Минфина от 18.12.2019 № 03-11-11/98947 |
Командировочные расходы на наем жилого помещения, в том числе оплату дополнительных услуг | Письмо Минфина от 18.12.2019 № 03-11-11/99333 |
Оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписей на банковской карточке и копирование документов | Письмо Минфина от 18.12.2019 № 03-11-11/99020 |
Разработку и создание web-сайта, его содержание (услуги домена и хостинга) | Письмо Минфина от 17.12.2019 № 03-11-11/98698 |
Оплату услуг по предоставлению видео-конференц-связи | Письмо Минфина от 09.12.2019 № 03-11-11/95724 |
Размещение на сайте рекламы производимых и реализуемых товаров, товарного знака и знака обслуживания | Письмо УФНС по г. Москве от 22.05.2019 № 20-14/083438 |
Оплату труда, причем перечень не является закрытым. Расходы должны быть предусмотрены в коллективном или трудовом договоре | Письмо Минфина от 30.08.2019 № 03-11-11/66828 |
Элементы системы налогообложения ЕСХН
ЕСХН можно назвать простой для понимания системой налогообложения. Что нужно знать об этой системе?
- Налоговым периодом, то есть периодом времени, по окончании которого считают сумму налога к уплате, является календарный год.
- Отчетным периодом, по итогам которого нужно рассчитать и оплатить авансовый платеж по налогу, является полугодие. Декларацию по итогам отчетного периода не сдают, но до 25 июля надо заплатить авансовый платеж, исходя из полученных в первом полугодии доходов.
- Объектом налогообложения для ЕСХН являются доходы, уменьшенные на величину расходов, а налоговой базой является денежное выражение таких доходов. Правила признания доходов и расходов для расчета сельхозналога очень схожи с теми, что действуют при расчете налоговой базы при расчете УСН Доходы минус расходы.
- Налоговая ставка равна 6%, и не имеет региональных особенностей, а местные власти не могут ограничить действие ЕСХН на своей территории.
Обращаем внимание всех ООО на ЕСХН — организации могут уплатить налоги только путем безналичного перечисления. Это требование ст. 45 НК РФ, согласно которому обязанность организации по уплате налога считается выполненной только после предъявления в банк платежного поручения. Платить налоги ООО наличными деньгами Минфин запрещает. Рекомендуем вам открыть расчетный счет на выгодных условиях.
Пример: налог на прибыль и представительские расходы
ООО «Весна» применяет ОСНО. Во 2 квартале 2022 года компания провела прием деловых партнеров для заключения нового контракта на поставку продукции. Всего на мероприятие было потрачено 250 000 рублей, в том числе:
- транспортные издержки на доставку гостей к месту проведения мероприятия — 20 000 рублей, в том числе НДС — 4000 рублей;
- организация питания (завтрак, кофе-пауза, торжественный обед, ужин) — 100 000 рублей, НДС — 20 000 рублей;
- услуги обслуживающего персонала буфета — 30 000 рублей;
- билеты на театральную премьеру — 10 000 рублей, НДС — 2000 рублей;
- проживание гостей в отеле класса люкс — 40 000 рублей;
- экскурсия на теплоходе по местным достопримечательностям — 50 000 рублей.
Сумма НДС со всех затрат на мероприятие — 26 000 рублей.
Фонд оплаты труда за 2 квартал 2022 года составил 7 000 000 рублей. 4% от ФОТ — 280 000 рублей.
Следовательно, компания по установленному лимиту вправе зачесть представительские затраты во 2 квартале в сумме не более 280 000 рублей. Но всю сумму издержек на проведение мероприятий учесть нельзя! Так как не все затраты являются представительскими.
ООО «Весна» может принять к налоговому учету только суммы затрат на транспортную доставку гостей, услуги буфета и питание — 150 000 рублей. А вот траты на театральное представление, теплоходную экскурсию и гостиничные номера учесть нельзя. Эти расходы нужно оплатить за счет чистой прибыли фирмы. То есть из тех денег, которые останутся в компании после обложения налогом на прибыль.
Вернуть входной НДС можно только в сумме 24 000 рублей. То есть только с представительских затрат (транспортные услуги и питание). А вот с билетов в театр получить вычет нельзя.
Как перейти на ЕСХН
Переход на уплату сельскохозяйственного налога носит добровольный характер, и возможен как при регистрации предпринимательского субъекта, так и в случае, если ООО или ИП уже работают на каком-то режиме. Уведомление подается в регистрирующий налоговый орган по форме № 26.1-1.
- Вновь зарегистрированные ИП и юридические лица для перехода на ЕСХН должны подать уведомление в течение 30 дней после регистрации.
- Уже работающие хозяйствующие субъекты могут подать уведомление не позднее 31 декабря текущего года, чтобы перейти на уплату сельхозналога с начала нового года. При этом они должны указать в уведомлении данные о доле доходов от реализации сельскохозяйственной продукции или рыболовецкого улова. Эта доля должна быть не менее 70% от общего дохода.
Что включается в представительские расходы?
В п. 2 ст. 264 НК РФ регламентирован перечень расходов, относимых к представительским при расчете налога на прибыль. По сути, эти расходы — затраты по организации официальных приемов и обслуживанию приглашенных персон, а также расходы на заседания руководящих органов хозяйствующего субъекта.
В представительские расходы часто включают затраты на организацию мероприятия, к примеру, проведение обеда или ужина и пр. Таким образом, мероприятие может проводиться в общественном месте (ресторане, кафе), и при этом главное — иметь подтверждение, что мероприятие имеет деловую направленность.
Важно! Если подтвердить, что мероприятие имеет деловую цель, то в случае потребления алкоголя за ужином его стоимость также можно включить в представительские расходы (письмо Минфина РФ от 22.01.2019 г. № 03-03-06/1/3120).
В представительские расходы разрешено включать и затраты на обслуживание приглашенных персон. К ним относятся конкретные затраты на:
- транспортировку к месту мероприятия и обратно;
- обслуживание при осуществлении переговоров;
- оплату приглашенных переводчиков, если они не входят в штат хозяйствующего субъекта.
Важно! Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ к представительским расходам нельзя относить затраты на организацию развлечений и отдыха, профилактику и лечение приглашенных лиц.
Утрата права или отказ от применения ЕСХН
Если по итогам года оказалось, что нарушены требования к применению этого режима (например, о доле доходов от реализации сельскохозяйственной продукции или рыболовецкого улова не менее 70% от всего дохода), то плательщик ЕСХН должен сообщить об этом по форме № 26.1-2. В этом случае будет произведен перерасчет налога за прошедший год, исходя из требований ОСНО, и недоимку надо будет заплатить в январе нового года.
От применения этого льготного режима можно также отказаться в добровольном порядке, сообщают об этом по форме № 26.1-3. Сделать это можно только по окончании налогового периода, то есть календарного года, в период с 1-го по 15-го января.
Наконец, о том, что плательщик ЕСХН прекратил деятельность сельхозпроизводителя, надо сообщить в течение 15 дней со дня прекращения такой деятельности по форме № 26.1-7.
Переход на ЕХСН в 2022 году
Если вы только планируете зарегистрировать ИП или организацию, тогда уведомление необходимо подать либо с остальными документами на регистрацию, либо в течение 30 календарных дней
после регистрации.
Обратите внимание
, что если вы не уложитесь в указанный срок, то будете автоматически переведены на основной режим налогообложения – самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства.
Действующие ИП и организации могут перейти на ЕСХН только с 1 января следующего года. Для этого необходимо заполнить в 2-х экземплярах уведомление и передать его в налоговый орган. Таким образом, чтобы платить ЕСХН в 2022, уведомление нужно было подать еще в 2022 году. Если этот срок пропущен, перейти на ЕСХН можно буде только со следующего года.
Отчетность, учет и уплата налога на ЕСХН
Плательщики сельхозналога сдают одну декларацию в год, заполняемую в установленном порядке, в срок не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если деятельность прекращена до окончания налогового периода, то декларацию надо сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности.
Индивидуальные предприниматели на ЕСХН ведут специальную Книгу учета доходов и расходов, предназначенную для этого режима, организации – только регистры бухгалтерского учета.
Если Вы не успели вовремя заплатить налоги или взносы, то помимо самого налога, придется также заплатить неустойку в виде пени, рассчитать которую можно с помощью нашего калькулятора:
Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухучета и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:
Получить бесплатное бухгалтерское обслуживание
Сельхозналог платят два раза в год: один раз в виде авансового платежа по итогам полугодия не позднее 25 июля, а второй раз – по итогам года, включительно до 31 марта следующего года, учитывая уже внесенный авансовый платеж.
Кроме того, если плательщик сельхозналога не получил освобождение от уплаты НДС по нормам статьи 145 НК РФ, то он должен платить налог на добавленную стоимость и сдавать соответствующие декларации.
Декларация по ЕСХН
Один раз в год плательщики подают декларацию по ЕСХН в ИФНС по месту регистрации организации или месту жительства ИП. Срок подачи — до 31 марта года, следующего за отчётным. При прекращении деятельности в качестве сельхозпроизводителя декларация подаётся субъектом не позже 25 числа следующего месяца.
Форма декларации и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС от 28.07.2014 № ММВ-7-3/[email protected] (в ред. приказа ФНС от 18.12.2020г. № ЕД-7-3/[email protected]). Отчёт состоит из титульного листа и 4-х разделов:
- Раздел 1. Указывается сумма аванса по ЕСХН, а также сумма налога к доплате либо к уменьшению, рассчитанная по итогам года.
- Раздел 2. Приводится расчёт налога.
- Раздел 2.1. Приводится сумма убытка за предыдущие периоды.
- Раздел 3. Отчет о целевом использовании имущества, полученного в рамках благотворительной деятельности, целевого финансирования либо целевых поступлений. Если налогоплательщик в отчётном году не получал такого имущества, в том числе денежных средств, то этот раздел не заполняет.
Титульный лист
Общие правила заполнения
При заполнении декларации по ЕСХН следует придерживаться таких правил:
- Все листы начиная с титульного, должны быть пронумерованы.
- На каждом листе должны быть указаны ИНН и КПП.
- В каждом поле указывается один показатель. Если его нет, ставится прочерк.
- При ручном заполнении позволено использовать синие, чёрные и фиолетовые чернила. Следует использовать только заглавные буквы.
- При заполнении на компьютере применяется шрифт Courier New 16 — 18 пунктов.
- Все суммы указываются в рублях, копейки отбрасываются (до 50 к.) либо округляются до полного рубля (более 50 к.).
- Исправления ошибок в декларации не допускается.
- При распечатывании каждая страница должна располагаться на отдельном листе.
- Степлером документы лучше не скреплять.
Особенности декларации по ЕСХН
В следующей таблице собраны правила и особенности заполнения отчета.
Таблица 2. Особенности заполнения разделов декларации по ЕСХН
Строка / Графа | Что указывать |
Титульный лист | |
Номер корректировки | При первичной сдаче — 0, при повторной — порядковый номер корректировки (1,2,3…) |
Налоговый период (код) |
|
Код места представления декларации |
|
Количество страниц |
|
Сведения о лице, подписавшем декларацию |
|
Раздел 1 | |
Строки 001, 003 | Код по ОКТМО. Если код в течение года не менялся, строку 003 заполнять не нужно |
Строка 002 | Сумма авансового платежа за полугодие |
Строка 004 | Сумма ЕСХН к доплате. Положительная разница между итоговым налогом за год и авансовым платежом. |
Строка 005 | Сумма ЕСХН к уменьшению. Отрицательная разница между итоговым налогом за год и авансовым платежом. |
Раздел 2 | |
Строка 010 | Доход по ЕСХН |
Строка 020 | Расход по ЕСХН |
Строка 030 | Положительная разница между доходом и расходом. Если получилась отрицательная сумма, ставится 0 |
Строка 040 | Сумма убытка за предыдущие годы, принятого к уменьшению базы (не более суммы налоговой базы) |
Строка 045 | Ставка ЕСХН (6%) |
Строка 050 | Сумма ЕСХН. Рассчитывается, как разница между налоговой базой и суммой принятого к уменьшению убытка, умноженная на ставку |
Раздел 2.1 | |
Строка 010 | Общая сумма убытков за предыдущие налоговые периоды, указанные в строках 020-110 |
Строки 020-110 | Детализация убытков по годам |
Строка 120 | Сумма убытка за отчетный год |
Строка 130 | Общая сумма убытков, которые могут быть перенесены на следующие налоговые периоды |
Строки 140-230 | Детализация строки 130. Суммы убытков по годам, когда они образовались |
Раздел 3 | |
Графа 1 | Код вида поступлений из Приложения № 5 к Порядку заполнения декларации по ЕСХН |
Графа 2 | Дата поступления целевых средств (ЦС); |
Графа 3 | Стоимость ЦС (товаров, имущества, работ, услуг, денежных средств); |
Графа 4 | Сумма ЦС, которые в течение срока были использованы по назначению |
Графа 5 | Дата, до которой необходимо использовать ЦС |
Графа 6 | Сумма ЦС, срок использования которых не истек |
Графа 7 | Сумма ЦС, которые не использованы либо использованы не по назначению |
С какими проблемами может столкнуться плательщик ЕСХН?
Поскольку на этом режиме налоговая база рассчитывается с учетом произведенных расходов, то возникает та же проблема их признания в целях налогообложения, что и у плательщиков УСН Доходы минус расходы, то есть – документальное подтверждение и экономическое обоснование расходов. Порядок определения и признания доходов и расходов для ЕСХН, а также конкретный перечень расходов приведен в статье 346.5 НК РФ.
Но, в отличие от упрощенца, у плательщика ЕСХН нет обязанности уплаты минимального налога (1% от полученных доходов), если по итогам года деятельность оказалась убыточной. Более того, полученный убыток можно переносить на будущие налоговые периоды в течение 10 лет.
Расходы на платежи по лизингу
Рассмотрим статью расходов в виде платежей по лизингу. У кого именно на балансе находится имущество не имеет значения. При передаче имущества лизингополучателю, то есть плательщику ЕСХН, выкупная стоимость его включается в состав расходов в том периоде, в котором была произведена оплата.
Особенностью учета этих материальных затрат в составе расходов является то, что учитываются они в составе расходов в момент оплаты. Другими словами, либо в момент списания средств со счета организации, либо оплаты из кассы, либо другого способа погашения задолженности. При оплате процентов по кредитным и заемным средствам используется такой же порядок учета.
Совмещение ЕСХН с другими налоговыми режимами
Организации не могут совмещать ЕСХН с другим режимом. Индивидуальные предприниматели вправе работать на ЕСХН и ПСН, но при этом надо вести раздельный учет доходов и расходов. При совмещении режимов общий доход для определения доли от реализации сельхозпродукции не менее 70% будет считаться по всем режимам. Не совмещают ЕСХН с режимами УСН и ОСНО.
Таким образом, можно сделать вывод, что ЕСХН – щадящий специальный режим, и если сельхозпроизводитель (или рыболовецкая организация) смогут соответствовать всем указанным требованиям, то налоговая нагрузка для них будет минимальной.
Принцип разумности при учете представительских расходов
При оформлении представительских расходов необходимо учитывать принцип разумности учета таких затрат в целях расчета налога на прибыль.
К примеру, если деловые встречи проводятся поздно вечером в ресторанах, в чеки включено большое количество спиртных напитков, в отчете по представительским расходам обозначена общая формулировка целей и результатов встречи, у налоговиков могут возникнуть определенные подозрения.
Они будут касаться того, что за представительскими расходами компания пытается скрыть затраты на личный досуг руководителя, хотя вроде все формальности соблюдены: расходы оформлены документально, есть отчет о представительских расходах с указанием целей и результатов мероприятия, алкоголь можно учитывать в расходах.
Иногда споры возникают из-за проведения переговоров не на территории РФ, а на заграничных курортах. Формально место проведения мероприятия не ограничено территорией России, наоборот, в налоговом законодательстве сказано — «независимо от места проведения мероприятий». Однако риск того, что налоговики начнут детально разбираться в ситуации, все же есть.
В подобных случаях у налогоплательщиков могут возникать налоговые риски, поскольку с большой долей вероятности ИФНС признает указанные представительские расходы необоснованными. И в этой ситуации имеются риски не только по налогу на прибыль, но также по НДФЛ и страховым взносам.
Практика судебных разбирательств показывает, что иногда суды принимают сторону налогоплательщиков, однако не все хозяйствующие субъекты готовы отправляться в суд для разрешения конфликтной ситуации с налоговой инспекцией. Кроме того, некоторые компании и вовсе не учитывают сомнительные расходы в качестве представительских, хотя и могли это сделать, а потому фактически увеличивают базу для расчета налога на прибыль, повышают свою налоговую нагрузку и дарят деньги в бюджет.
Для уменьшения налоговых рисков необходимо делать следующее:
- оформлять протоколы деловых встреч, в которых подробным образом расписывать все моменты по целям переговоров и достигнутым результатам;
- формировать списки приглашенных лиц, а также наименования компаний, принимающих участие в официальном мероприятии;
- проверять соответствие количества человек, указанных в договоре на организацию деловой встречи, фактическому числу участников мероприятия (этот момент особенно важен при ресторанном обслуживании, в котором указывается число обслуживаемых лиц);
- контролировать оформляемые документы, чтобы в них не включалась информация о проведении развлекательных мероприятий, к примеру, избегать слов концерт, бассейн, артисты, баня, экскурсия и т.д.
Понравилась статья?
Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку