Документы для регистрации индивидуального предпринимателя

Кто может зарегистрироваться в качестве ИП

Зарегистрироваться в качестве ИП может физическое лицо, но только в том случае, если это не запрещено законом или судом. Например, в ИП не зарегистрируют, если предприниматель был признан банкротом менее чем за год до подачи заявления.
Важно знать, со скольких лет можно открыть ИП. Многие несовершеннолетние зарабатывают в интернете и хотят узаконить свою деятельность. Чтобы стать предпринимателем, дожидаться 18-летия необязательно: оформить ИП можно, если соблюдается хотя бы одно из следующих условий:

1. Гражданин вступил в брак до наступления совершеннолетия — в этом случае он сразу же приобретает полную дееспособность (п. 2 ст. 21 ГК РФ).
2. Решение об эмансипации гражданина принято судом или органом опеки и попечительства (абз. 2 п. 1 ст. 27 ГК РФ).
3. Родители дали согласие на то, чтобы их ребенок, достигший 16 лет, занимался предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 27 ГК РФ).

Важно! Лица, не достигшие 14-летнего возраста, зарегистрироваться в качестве ИП не смогут. Прямого запрета в законе нет, однако в перечне документов, которые должны быть представлены в налоговую для регистрации, есть копия паспорта. Очевидно, что у человека, которому нет 14 лет, паспорта быть не может.

Онлайн-способы регистрации ИП и их альтернативы

Физическим лицам запрещено заниматься предпринимательской деятельностью без государственной регистрации (ч. 1 ст. 23 Гражданского кодекса России) под угрозой привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Регистрация индивидуальных предпринимателей (ИП) в столице и некоторых городах-миллионерах проводится едиными центрами регистрации, в остальных населенных пунктах — подразделениями Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту жительства граждан (ч. 3 ст. 8 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, пп. 2, 3 приказа Министерства РФ по налогам и сборам от 22.07.2004 № САЭ-3-09/[email protected]).

Согласно ч. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ пройти регистрацию можно:

1. Путем обращения в ФНС напрямую.
2. С помощью направления документов в налоговую службу письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
3. Онлайн:

• через сайт ФНС.
• через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

1. Путем обращения в многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ), сотрудники которого перешлют электронные копии документов в налоговую службу.
2. Через нотариуса.

Важно! Бесплатно зарегистрировать ИП можно онлайн, через многофункциональный центр либо у нотариуса, поскольку государственная пошлина при подаче документов в электронном виде не взимается (письмо ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/[email protected]). Нотариусы и МФЦ пересылают документы в электронном виде.

Какие документы нужны для оформления ИП

Для регистрации ИП потребуются следующие документы (п. 1 ст. 22.1 федерального закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

1. Заявление о государственной регистрации ИП, составленное по форме Р21001 (о том, как его заполнить, расскажем ниже).
2. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
3. Копия паспорта будущего предпринимателя (подп. «б» п. 1 ст. 22.1 ФЗ № 129).
4. Заявление о применении специального налогового режима (УСН, ПСН и пр.).
5. Квитанция об уплате госпошлины (требуется не всегда, подробнее расскажем ниже).

Если в качестве ИП регистрируется несовершеннолетний, дополнительно потребуется представить один из перечисленных документов:

• нотариально заверенное согласие родителей (опекунов) на регистрацию;
• копия свидетельства о заключении брака;
• копия решения суда (органа опеки и попечительства) о признании заявителя дееспособным.

Как подготовиться к регистрации

Прежде всего подберите себе коды видов деятельности — ОКВЭД. Их нужно будет указать в заявлении о регистрации ИП. Для удобства воспользуйтесь специальным сервисом.
Заранее определитесь, какие налоги собираетесь платить. Если не успеете перейти на упрощённую систему (УСН) в течение 30 дней после открытия ИП, придётся работать до конца года на самой трудоёмкой общей системе.

Статья: Как оформить заявление о применении УСН

Чтобы открыть ИП, нужно подать в налоговую заявление о регистрации ИП и копию паспорта. В некоторых случаях нужны дополнительные документы. Например, справка об отсутствии судимости, если вы планируете работать в сфере образования. Все документы перечислены в п.1 ст. 22.1 129-ФЗ.

Платить госпошлину при подаче документов через интернет не нужно.

Способ подачи заявления и документов для регистрации ИП

Регистрационные документы нужно подать в налоговую, при этом посещать ее лично необязательно. Документы для регистрации ИП можно передать:

• непосредственно через налоговую службу (лично или через представителя) — для тех, кто все-таки хочет пообщаться с налоговиками еще до того, как стать предпринимателем;
• через многофункциональный центр (МФЦ);
• почтовым отправлением по адресу налоговой, с описью вложения и уведомлением о вручении;
• путем отправки электронных документов, подписанных электронной подписью, на электронную почту налоговой;
• через сайт ФНС с помощью сервиса «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• через портал «Госуслуги» с помощью сервиса «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

Три способа регистрации ИП, в которых поможет сайт ФНС

1. Сформировать и распечатать заявление P21001 для его подачи в ИФНС лично, через представителя по доверенности или по почте. Распечатать заявление можно только после оплаты госпошлины в размере 800 рублей. 2. Подать электронное заявление — заполнить его на сайте ФНС и отправить на рассмотрение. Это удобно делать, благодаря подсказкам сервиса и автоматическому заполнению некоторых полей. В течение трёх рабочих дней на электронную почту придёт письмо с решением ИФНС.

При положительном результате в письме от ИФНС будет приглашение в ведомство. Для регистрации ИП туда нужно принести все необходимые документы, кроме заявления. Его распечатают во время вашего визита. Размер госпошлины при отправке электронного заявления — 800 рублей.
Такой способ экономит время на заполнении заявления и избавляет предпринимателя от лишнего похода в ИФНС — вы сможете забрать документы о регистрации, когда придёте подписать заявление.

3. Отправить документы в электронном виде — заполнить заявление в сервисе ФНС, загрузить на сайт остальные документы, подписать всё ЭЦП и отправить в ИФНС. Услуга бесплатна.

Срок рассмотрения документов — три рабочих дня. В течение этого времени вы получите на электронную почту документы о внесении сведений в ЕГРИП или решение об отказе в регистрации, подписанные электронной подписью налоговой. Документы можно получить и в бумажном виде, для этого нужна отметка на последней странице в заявлении.

Коды деятельности по ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — это справочник, в котором каждому виду деятельности предпринимателя присвоен собственный уникальный код. При регистрации будущий предприниматель должен указать, с какими кодами ОКВЭД он будет работать. Это нужно сделать на 1-м листе формы Р21001.

Важно правильно выбрать коды ОКВЭД. В противном случае у налоговиков могут возникнуть сомнения в законности вашей деятельности. А еще за неправильно выбранные коды ОКВЭД могут оштрафовать — в соответствии с ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ размер штрафа составляет от 5 000 до 10 000 рублей.

Законодатель не ограничивает количество кодов ОКВЭД, которые вы можете зарегистрировать. Главное — выбрать один основной. Это будет код той деятельности, которой вы планируете заниматься чаще всего и получать от ее осуществления большую часть прибыли. Дополнительные коды просто зафиксируйте в ЕГРИП — например, в будущем вы сможете заниматься не только розничной продажей непродовольственных товаров, но и оказывать услуги по их доставке.

Работать с классификатором удобно — он разбит на разделы (от A до U), которые, в свою очередь, делятся на классы. Классы делятся на группы, а группы — на подгруппы. При регистрации достаточно указать код, состоящий из четырех цифр — все подгруппы, входящие в выбранную группу, будут присвоены ИП автоматически.

Если в момент регистрации вы не укажете в заявлении тот код, который понадобится вам в дальнейшем, ничего страшного не случится — изменения в ЕГРИП можно внести позже, заполнив форму Р24001.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины за регистрацию ИП составляет 800 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Здесь можно сэкономить — платить не придется, если подать документы на регистрацию не в бумажном виде, а через интернет, воспользовавшись специальным электронным сервисом. Пошлину не возьмут и в том случае, если вы подаете бумаги через МФЦ (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Если вы все-таки решили подать документы в налоговую лично, заплатить пошлину можно в любом банке. Для этого понадобится квитанция — ее можно сформировать на сайте налоговой службы, воспользовавшись сервисом «Уплата госпошлины».

Оформление предпринимательской деятельности через МФЦ

Для того чтобы бесплатно открыть ИП онлайн, требуется электронная подпись. Ее оформление обычно платное. Но способ свести расходы к нулю есть — можно обратиться в МФЦ. Для этого необходимо:

1. Найти ближайшее к вам отделение.
2. Передать в МФЦ заявление и документы. При этом госпошлина не уплачивается. МФЦ отправит документы в налоговую в электронном виде.

Обратите внимание! Сотрудники многофункционального центра не примут документы от представителя с простой письменной доверенностью или курьера (п. 2 письма ФНС от 14.05.2014 № СА-4-14/9238).

1. В течение следующих трех рабочих дней ФНС решит, соответствует ли заявитель предъявляемым требованиям, и в случае положительного решения зарегистрирует гражданина в новом статусе. Документы, подтверждающие регистрацию, можно получить в МФЦ.

Квитанция об уплате пошлины на регистрацию ИП

Квитанция об уплате госпошлины — это документ, подтверждающий факт того, что вы внесли деньги за услугу по регистрации ИП в бюджет. Ее нужно приложить к пакету документов для налоговой — если этого не сделать, рассматривать заявление не будут. В качестве квитанции можно представить:

• платежное поручение с отметкой об оплате с банковского счета (абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ);
• банковскую квитанцию — если пошлина уплачена наличными деньгами (абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

Пошаговая инструкция по регистрации ИП в Москве

Ниже представлен общий алгоритм действий, который нужно пройти, чтобы зарегистрировать ИП в Москве:

1. Подбор видов деятельности (кодов ОКВЭД).
2. Выбор подходящей системы налогообложения.
3. Подготовка необходимых документов для оформления ИП.
4. Оплата госпошлины за регистрацию ИП.
5. Подача пакета документов в налоговую инспекцию.
6. Получение готовых учредительных документов ИП.

Регистрация ИП в Москве бесплатно

Заполнение заявления по форме Р21001

Форма Р21001 утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected] (приложение № 8). Вы можете ее скачать, кликнув по картинке ниже:

Важно правильно заполнить этот документ — если в нем будут ошибки, в регистрации откажут. Чтобы этого не допустить, рекомендуем перейти к нашей статье, посвященной образцу заполнения данной формы.

Требования, которые законодатель предъявляет к оформлению заявления по форме Р21001, приведены в том же приказе ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected] Перечислим основные:

• Форма заполняется на компьютере или вручную чернилами черного цвета.
• Текстовые поля формы заполняются слева направо, начиная с крайнего левого пустого места.
• В заявлении обязательно должен быть указан электронный адрес заявителя — на него после рассмотрения документов пришлют результат.
• Незаполненные листы в состав заявления, направляемого в ФНС, не включаются.
• Коды ОКВЭД, указываемые в заявлении, должны иметь не менее четырех знаков, причем наименование кода указывать не нужно.

При регистрации ИП через интернет заполнить заявление проще — система не пропустит некорректно оформленный документ.

Выбор режима налогообложения

Вопрос, как выбрать подходящий режим налогообложения, нужно задать одновременно с вопросом о том, как открыть ИП самостоятельно. От ответа зависит ваша прибыль: допустите ошибку — будете переплачивать государству десятки тысяч рублей.

Классификация существующих режимов налогообложения выглядит следующим образом:

1. Общий (ОСН, общая система налогообложения) — используется крупными организациями с высокими показателями выручки и численности работающих. Предприниматели на ОСН платят НДС и налог на прибыль — на это уходит много денег и времени (придется вести полноценный бухучет, рассчитывать суммы платежей и подавать разные декларации). Начинающему ИП работать на ОСН не рекомендуется.
2. Специальные (ст. 18 НК РФ). Про них нужно знать, чтобы ответить на вопрос о том, какое ИП лучше открыть для начинающих. Таких режимов несколько:

• упрощенная система налогообложения (УСН) — предприниматель платит налог в размере 15% от разницы между доходами и расходами или 6% от всех полученных доходов без учета расходов;
• патентная система налогообложения (ПСН) — предприниматель приобретает патент на осуществление определенного вида деятельности и не платит другие налоги;
• налог на профессиональный доход (НПД) — его могут применять только те предприниматели, которые не имеют наемных работников; с доходов, полученных от физических лиц, нужно уплатить 4%, от юридических — 6%;
• единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — платят предприниматели, работающие в сфере сельского хозяйства.

Какую систему налогообложения выбрать ИП зависит от множества факторов, например, объема выручки, количества сотрудников и т.п.

Не ошибиться при выборе системы налогообложения вам поможет готовое решение от КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

Порядок подачи документов

Порядок подачи документов следующий:

• соберите полный пакет регистрационных документов;
• если будете подавать документы не лично, а по почте или через представителя, заверьте подпись у нотариуса;
• передайте документы на регистрацию — лично, по почте или через интернет;
• получите уведомление о приеме документов — в налоговой или МФЦ его выдаст сотрудник; при подаче электронного заявления система загрузит его автоматически.

В какую налоговую обратиться

Документы нужно подавать в отделение налоговой, находящееся по вашему месту жительства. В случае если ведется регистрация ИП через МФЦ, обращайтесь в ближайшее отделение — сотрудники самостоятельно передадут документы в ту налоговую, к которой вы прикреплены.

Где можно сэкономить время

Откройте ИП онлайн через Тинькофф Банк

Так вы сэкономите и время, и деньги:

• Это бесплатно: не нужно оплачивать госпошлину, выпуск ЭЦП и помощь специалистов
• Без визита в налоговую: документы направляются в ИФНС в электронном виде
• Помощь специалистов на каждом этапе регистрации бизнеса
• Открытие расчетного счета ИП в Тинькофф Банке на выгодных условиях сразу после постановки на учет

Создайте документы автоматически — сохраните более 2 часов

Вы можете подготовить все документы самостоятельно, но пока разберетесь в инструкции, заполните, у вас уйдет не один час, а может и не один день. К тому же вы можете допустить ошибки. ФНС откажет в регистрации, даже из-за одной небольшой описки. Наш бесплатный онлайн-сервис поможет вам подготовить документы всего за 15 минут, ошибки исключены, потому что программа не допускает неточностей.

Оплатите госпошлину через интернет

Оплата пошлины требуется только в одном случае: подача документов лично непосредственно в налоговую.

Если вы выбрали этот способ, то оплатить 800 рублей придется. Чтобы сэкономить время, лучше оплату производить онлайн:

• через сайт nalog.ru
• через портал госуслуги
• через личный кабинет вашего банка
• через мобильное приложение банка или любого платежного сервиса.

Подайте документы через МФЦ

Регистрация ИП через МФЦ сэкономит вам время на поездке в ФНС, а также освободит от уплаты госпошлины. При этом срок регистрации может составить те же 5 дней, если многофункциональный центр работает с использованием системы электронного документооборота. Точный срок регистрации лучше уточнить, позвонив в МФЦ.

Уточните порядок подачи по телефону

Сэкономьте время на поиск информации, просто позвоните на горячую линию налоговой службы и уточните все вопросы:

• список документов для регистрации ИП
• необходимость оплаты пошлины
• в какую ФНС подавать

Получите документы о регистрации в электронном виде

В 2022 году налоговая инспекция присылает все документы о регистрации на электронную почту, указанную в заявлении Р21001. Электронные версии равноценны бумажным и подписываются электронной цифровой подписю ФНС. Поэтому не стоит тратить время на запрос оригиналов.

Действия после регистрации

Если всё прошло успешно и сведения о том, что вы теперь ИП, внесены в ЕГРИП, знайте: расслабляться рано. Теперь вам нужно:

1. Заказать печать. Этап необязательный, но желательный — с печатью будет проще работать с юридическими лицами, заверять бланки строгой отчетности и участвовать в тендерах.
2. Открыть расчетный счет в банке.
3. Приобрести онлайн-кассу, за исключением случаев, когда деятельность ИП относится к одной из категорий, установленных ч. 2 ст. 2 федерального закона «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
4. Если есть наемные работники, зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя.
5. Получить лицензию на ведение деятельности, если этого требует закон.
6. Проверить, есть ли у вас право на налоговые каникулы.

Налоговые каникулы, т.е. 0% ставка по налогу, предоставляются вновь зарегистрированным ИП на УСН и ПСН.

Сколько длятся налоговые каникулы и какие условия нужно соблюсти, чтобы их применять, подробно рассказали эксперы КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Могут ли отказать в открытии ИП?

Иногда в ответ на заявление о регистрации ИП приходит отказ. Перечень оснований для отказа приведен в ст. 23 ФЗ № 129. Вы не станете предпринимателем, если:

• заявление составлено неправильно или к нему приложен неполный комплект документов;
• документы не заверены у нотариуса, если вы подаете документы по почте или через представителя;
• заявление на регистрацию подписали не вы, а другое лицо, не имеющее на это права;
• паспортные данные, указанные в заявлении, не соответствуют тем данным, которые ФНС получила от МВД;
• работать в качестве ИП вам запретил суд;
• вы уже имеете статус ИП;
• прошло менее года с момента признания вас банкротом или с момента вынесения судом решения о принудительном прекращении вашей деятельности в качестве ИП;
• не истек срок действия наложенного судом запрета на осуществление предпринимательской деятельности.

Как зарегистрировать ИП в этом случае? Придется устранить причину, по которой вам отказали, например, если пакет документов неполный, обновить его. А вот если есть запрет на осуществление предпринимательской деятельности, останется только ждать, пока не истечет срок его действия.

Нужно ли платить госпошлину при повторной регистрации, если в прошлый раз ФНС отазалась регистрировать вас в качестве ИП, узнайте здесь.