Р12003: уведомление о начале процедуры реорганизации

Зачастую для того, чтобы вывести бизнес на новый уровень, может понадобиться его кардинальная реорганизация. Однако, по условиям действующего законодательства, все реорганизационные мероприятия должны быть зафиксированы документально, и об их проведении должна быть уведомлена налоговая служба.

В этом обзоре мы рассмотрим порядок оповещения ФНС о готовящихся изменениях, каким образом и в какие сроки должно быть сделано официальное уведомление о реорганизации, а так же рассмотрим особенности заполнения формы Р12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Форма Р12003: Уведомление о начале процедуры реорганизации

Уведомление о начале процедуры реорганизации подается в регистрирующий орган не позднее трех дней с даты принятия решения о реорганизации. При заполнении формы Р12003 используются заглавные буквы шрифта Courier New, размером 18 пунктов. Если форма Р12003 заполняется вручную, используются чернила черного цвета. Заполнение осуществляется заглавными печатными буквами. Исправления, дописки (приписки) в форме 12003 не допускаются. При заполнении уведомления указываются форма реорганизации юридического лица и сведения о состоянии юридического лица после завершения реорганизации.

Элементы документа

Форма Р12003 представляет собой пять листов. В идеале – верно оформленных. Все они в левом верхнем углу содержат штрих-код для верной программной обработки. Важно, чтобы при печати документа этот штрих код пропечатался, не размазался и не «растянулся». Элементы документа следующие:

• Страница 1.
• Лист А. Страница 2.
• Лист Б. Страница 1.
• Лист Б. Страница 2.
• Лист Б. Страница 3.

Страница 1

Заполнение интуитивно понятно. На первом листе, помимо ссылки на закон в правом верхнем углу, располагается всего три графы для заполнения:

• В связи с чем представлено уведомление (здесь всего 2 варианта ответа).
• Форма реорганизации.
• Сколько в результате реорганизации получится юридических лиц.

На первые два вопроса справа перечислены варианты ответов. Для верного заполнения в квадратах необходимо указать лишь цифру с верным вариантом ответа. В третьем вопросе, если не будет ни одного юридического лица, квадрат вообще не нужно заполнять. Если же юридическое лицо, например, разделяется на два, то там должно стоять число 2.

Специальное поле, подписанное как «для служебных отметок регистрирующего органа», не нужно трогать вообще. При сдаче здесь остается пустое пространство.

Лист А

Заполнение Листа 1, первого пункта, подразумевает указание данных о реорганизуемом юридическом лице, а именно:

• ОГРН;
• ИНН;
• полное название компании на русском языке.

Стоит иметь в виду, что отступ между словами и кавычки требуют отдельного, собственного пространства (клетки). Второй пункт заполняется только в случаях, если на Странице 1 выбрано значение от 5 до 9. То есть юридическое лицо в результате реорганизации должно:

1. Присоединиться к кому-либо.
2. Разделиться и присоединиться.
3. Разделиться и одновременно осуществить слияние с какой-либо компанией.

Также возможны следующие варианты:

1. Должно произойти выделение вместе с присоединением.
2. В результате реорганизации должно произойти выделение одновременно со слиянием.

Таким образом, для верного заполнения второго пункта будет достаточно одной цифры.

Третий пункт этого листа – особый. Его обычно не заполняют. Указывают ОГРН и дату внесения записи только в том случае, когда форма Р12003 по этому юридическому лицу подавалась, но была по каким-то причинам отменена.

Листа Б. Страница 1

Первая страница стороны Б документа предполагает указание информации о том, кто подает заявление. В нем содержится:

• Наименование организации (полное, печатными буквами).
• ОГРН, ИНН компании (даже если на Странице 1 эти данные уже есть).
• Кем для организации является заявитель: руководителем, его доверенным лицом либо человеком, который действует от имени юридического лица, не имея на то доверенности (такие случаи тоже бывают, например, при наследовании). Ответ принимается в виде цифры одного из вариантов ответа.
• Данные об управляющей организации юридического лица: название, ИНН, ОГРН. Если такой нет, то все графы здесь остаются незаполненными. У некоторых иностранных компаний нет ИНН, так что достаточно будет верного названия.
• ФИО заявителя.
• ИНН заявителя (если есть).
• Дата и место рождения. Страну указывать не нужно. Слово «город» можно сократить до «гор.».

Для указания места рождения отводится две строки, одну из них можно оставлять пустой.

Лист Б. Страница 2

На четвертой странице документа предполагается указание остальной информации о заявителе:

• Какой документ предоставлен. Если это паспорт, то в графе «Вид документа» ставится число 21.
• Серия и номер паспорта. Пишутся две цифры серии, пробел, следующие 2 цифры серии паспорта, потом опять пробел, а затем – все цифры номера паспорта подряд.
• Дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
• Кем выдан паспорт. Страну не указывают, сразу город.
• Код подразделения, которое выдало паспорт.
• Адрес места жительства заявителя и телефон. Причем если оно за пределами РФ, то указывается код страны и адрес в строчку.

Лист Б. Страница 3

На этом листе могут быть заполнены на компьютере только две цифры:

• Кому и как выдать решение налоговой относительно внесения данных в Единый гос. реестр (перечислены варианты).
• Кто заверяет подпись заявителя. Это может быть нотариус, его заместитель или другое лицо, уполномоченное совершать нотариальное заверение подписи.

Самое главное, что должно присутствовать на последней странице, – это подпись подающего заявление лица. Форма Р12003 (уведомление о начале процедуры реорганизации) не будет действительна без этой подписи, а также ее нотариального заверения.

Перечень новых форм

Комментируемым приказом утверждены следующие формы:

• № Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании»;
• № Р12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации»;
• № Р12016 «Заявление о государственной регистрации в связи с завершением реорганизации юридического лица (юридических лиц)»;
• № Р13014 «Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»;
• № Р15016 «Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица»;
• № Р16002 «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращения унитарного предприятия, государственного или муниципального учреждения»;
• № Р18002 «Заявление (уведомление) о государственной регистрации международной компании»;
• № Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя»;
• № Р24001 «Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей»;

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

• № Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»;
• № Р24002 «Заявление о внесении изменений в сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей»;
• № Р26002 «Заявление о государственной регистрации прекращения крестьянского (фермерского) хозяйства».

Основные изменения в заявлениях о регистрации юрлица и ИП

В форме заявления о регистрации юрлица (№ Р11001) добавлены строки для указания:

• информации о наличии у юрлица наименования на языках народов РФ и/или на иностранных языках;
• номера типового устава ООО (если общество будет действовать на основании типового устава);
• сведений о наличии корпоративного договора;
• адреса электронной почты юридического лица.

Помимо этого, скорректированы названия граф, предназначенных для указания адреса места нахождения организации.

Форма заявления о регистрации ИП (№ Р21001) изменилась незначительно. Здесь добавили строку для указания адреса электронной почты предпринимателя. Кроме этого, скорректированы названия строк для внесения адреса места жительства ИП.

Заполнить документы для регистрации ИП в специальном сервисе

Порядок извещения о начале реорганизации фирмы

Отправной точкой для начала процесса реорганизации является решение, принятое учредителями общества. Единственный участник фиксирует его соответствующим документом, а по результатам общего собрания нескольких совладельцев оформляется Протокол. С этого момента в трехдневный срок необходимо известить регистрирующий орган, после чего разместить сообщение в СМИ и связаться с кредиторами:

1. Первым делом нужно заявить об изменениях в ИФНС. С конца 2014 года уведомление о начале процедуры реорганизации для налоговой инспекции изменило свою форму. Приказом ФНС № ММВ-7-14/[email protected] от 28 октября старый бланк С-09-4 был отменен, и вместо него введен новый – р12003. На основании данного документа в ЕГРЮЛ делается пометка, что юридическое лицо находится в состоянии реорганизации. Если в процедуре участвуют несколько фирм, вопросами извещения заинтересованных инстанций занимается та, которая вступила в процесс последней. Реорганизуемые компании могут совместным решением назначить конкретное ответственное лицо.
2. Следующие 5 дней после сообщения о начале реорганизации – срок, установленный для уведомления кредиторов. Текущие обязательства упраздняемого ООО не прекращаются, а переходят к правопреемнику. Однако контрагенты вправе потребовать их досрочного исполнения. Каждая из участвующих в реорганизации компаний должна самостоятельно известить своих кредиторов.
3. С момента фиксации в ЕГРЮЛ данных о начале реорганизации у фирмы возникает обязанность публично разместить информацию для широкого круга лиц. Единое объявление от имени всех участвующих компаний о сроках и форме предстоящей реорганизации, о будущем правопреемнике публикуется в «Вестнике госрегистрации» дважды: сразу после изменений в реестре юрлиц и еще раз — через месяц. Параллельно участники процесса проводят предусмотренные законом мероприятия.

На этом все заинтересованные лица считаются оповещенными. После выхода второй публикации в СМИ можно приступать к завершающему этапу реорганизации.

Общий порядок заполнения заявлений

Изменились не только формы документов, но и требования к их оформлению. Так, по новым правилам заявления можно заполнять:

• «от руки» — печатными заглавными буквами чернилами черного, фиолетового или синего цвета (раньше разрешалось писать только черными чернилами);
• на компьютере — шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов, черным цветом.

Как и раньше, не допускаются исправления и дописки (приписки). Зато теперь разрешается двусторонняя печать. То есть заявления можно распечатывать с двух сторон.

Новые формы нужно применять с 25 ноября. С этой же даты утратит силу приказ ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected], которым утверждены действующие бланки заявлений.

Новая форма заявления о ликвидации юрлица

Ранее при ликвидации организации нужно было заполнять две формы — № Р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица» и № Р16001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией». Теперь заявление и уведомление объединены в одну новую форму — № Р15016 «Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица». В ней заявитель должен, в частности, подтвердить, что работникам, увольняемым в связи с ликвидацией, произведены все выплаты. Напомним, что такая обязанность предусмотрена новой редакцией подпункта «а» пункта 1 статьи 21 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ (см. «Как по новым правилам выплатить «отступные» при сокращении штата или ликвидации компании»).

Реорганизация юридического лица — понятие

Реорганизация – совокупность действий собственника (юридического лица), связанных с прекращением одного юрлица, в результате которых права, финансовые и договорные обязательства передаются правопреемнику, при этом могут создаваться новые юридические лица, а также прекращаться одно или несколько прежних юрлиц. Реорганизация может проводиться в разных формах – присоединения, разделения, выделения, слияния, преобразования.

Это одна из наиболее конструктивных форм выведения бизнеса из сложных экономических ситуаций. Для проведения данной процедуры государство устанавливает ряд требований, в числе которых – необходимость направить в фискальные органы документ, заполненный на стандартизированном бланке формы 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Форма Р12003 введена приказом ФНС России № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 в ред. от 25.05.2016 (Приложение № 3 к приказу)

Подача уведомления является обязательной. Требования к его заполнению установлены разделом IV Приказа.

Формой Р12003 предусмотрены следующие нюансы:

• Субъектам предпринимательства предоставлена возможность отменять процедуру реорганизации собственным решением, подав соответствующее уведомление об отмене реорганизации. Для этого достаточно направить в налоговый орган уведомление о реорганизации (форма Р12003), указав код отмены, и предоставить к нему Решение собственника об отмене процедуры.
• Не требуется указывать юридическое лицо-правопреемника, создаваемое в результате реорганизационных мероприятий, и его регистрационные данные.

Образец заполнения формы р12003

Уведомление о реорганизации заполняется следующим образом.

Титульный лист

Первый лист нумеруется — «001». Далее в п. 1 указываем причину подачи уведомления – «1».

Для определения формы реорганизации в п.2 необходимо проставить соответствующий код:

• преобразование – «1»;
• слияние – «2»;
• разделение – «3»;
• выделение – «4»;
• присоединение – «5»;
• разделение с одновременным присоединением – «6»;
• выделение с одновременным присоединением – «7»;
• разделение с одновременным слиянием – «8»;
• выделение с одновременным слиянием – «9».

П. 3 ставим цифру, равную числу организаций, образуемых в процессе реорганизации. Заполняется во всех случаях за исключением присоединения и преобразования.

Лист А

Данный лист содержит данные на юрлицо, подлежащее реорганизации:

1. П. 1 – номера ОГРН и ИНН, наименование ООО с указанием организационно-правовой формы – в соответствии с ЕГРЮЛ.
2. П. 2 – заполняется при реорганизации в формах, обозначенных на первом листе под кодами от «5» до «9» включительно. Выбирается цифра, соответствующая состоянию юрлица по окончании процедуры.
3. П. 3 в нашем случае остается пустым. Он предназначен для уведомления об отмене ранее запланированной реорганизации.

Если в процедуре участвует несколько фирм, на каждую из них оформляется отдельный лист А.