Форма С-09-3-2. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Кратко об обособленном подразделении

Обособленным считается подразделение компании вне её основного адреса, где более месяца работает хотя бы один человек. Такая структурная единица не является самостоятельным юридическим лицом, тем не менее информация о нём вносится в ЕГРЮЛ. До 2016 года сведения об ОП было необходимо отражать и в уставе, поэтому организациям, работающим с тех пор, при закрытии подразделений приходится вносить изменения и в него.

Обособленное подразделение не имеет собственного имущества, его руководитель назначается головной компанией. Задача филиалов и представительств – представлять основную организацию и действовать в её интересах.

Чтобы закрыть обособку, нужно подготовить документы, уволить сотрудников и зарегистрировать изменения. Это делается в несколько этапов. Предлагаем алгоритм ликвидации обособленного подразделения 2020 года.

Что такое обособленное подразделение

Определение и текущее понятие обособленного подразделения закреплено в статье 55 ГК РФ. Это структурное отделение или представительство юридического лица, которое располагается вне основного места нахождения компании. Обособленное отделение наделено полномочиями представлять и защищать интересы головного учреждения.

Выделенное структурное подразделение не становится новым юридическим лицом. Оно не имеет соответствующих прав и полномочий, не наделяется имуществом. Руководителя филиала назначает дирекция головного учреждения. ОП действует на основании устава и положений, утвержденных от имени юридического лица.

Статья 11 НК РФ устанавливает, что обособленным признается любое структурное подразделение фирмы, в котором созданы стационарные рабочие места (сроком более 1 месяца).

Создание регламентировано Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Для создания требуется решение собственников фирмы. Решение принимают путем проведения голосования. Необходимо собрать как минимум 2/3 от общего числа участников, чтобы считать решение принятым. Предусмотрен и аналогичный порядок закрытия обособленного подразделения в 2022 году путем проведения голосования.

Какие подразделения закрывают по форме С-09-3-2

Организация вправе в любой момент принять решение о ликвидации нерентабельного подразделения, представительства или филиала. Вердикт оформляют приказом или распоряжением в произвольной форме. Помимо приказа, компания обязана уведомить ФСН. Для этого заполняется специальная форма КНД 1111052 — С-09-3-2.

Бланк заявления С-09-3-2 заполняют при закрытии филиала, обособленного подразделения или представительства. Причем не зависимо, внесены ли сведения о структурных отделениях в учредительные документы фирмы или нет. Если информация закреплена в уставе и иной учредительной документации организации, то придется подать дополнительную форму Р13001 и уплатить госпошлину в 800 рублей. Это необходимо, чтобы ФНС внесла соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Принятие решения о закрытии

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.

А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.

После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.

Инструкция по закрытию ОП

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
Нужно ли менять устав?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2022 году с учетом всех этих нюансов.

Шаг 1. Принимаем решение

Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается.

Шаг 2. Издаем приказ

На основании принятого решения руководителю организации необходимо издать приказ или распоряжение. В документе указывается дата, с которой следует считать подразделение закрытым. Она подбирается таким образом, чтобы к тому моменту были решены все вопросы с кадрами. Кроме того, в приказе перечисляются работники, на которых возлагаются обязанности по закрытию ОП, а также прописываются зоны их ответственности.

Шаг 3. Уведомляем сотрудников

На основании приказа персонал уведомляется о предстоящем увольнении в письменном виде за два месяца. Каждый из работников должен получить соответствующее уведомление под подпись. О переводе в другое ОП (например, если оно в ином населенном пункте) нужно предупредить в тот же срок. Разумеется, сотрудник вправе выразить несогласие.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Шаг 4. Сообщаем в ИФНС

Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected]). Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма. На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения — 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП — 2 листа).

На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия.

Шаг 5. Меняем данные в ЕГРЮЛ / уставе

Этот шаг необходим в случае, если ликвидируется филиал или представительство. Закрытие обособленного подразделения иного типа его не предполагает, поскольку информация о таком ОП не вносится ни в устав, ни в ЕГРЮЛ.

В первую очередь нужно обратиться к уставу и проверить, есть ли в нем сведения об ОП. Если да, то надо внести изменения в устав. Для этого понадобится:

новая версия устава или лист изменений (2 экземпляра);
протокол собрания или решение участника;
форма Р13001. Заполняется первый лист с данными о компании, а также приложение К (только первый лист). Необходимо указать тип закрытого ОП (филиал, представительство или иное), наименование и причину внесения изменений в устав;
квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).

Комплект документов передается в инспекцию, где стоит на учете головная компания.

Если в уставе нет информации о закрытом ОП, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого существует форма Р14001. В ней, помимо титульного листа, заполняется лист «О». Нужно указать тип ликвидируемого подразделения (филиал, представительство, иное), его название и причину внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Комплект документов при подаче формы Р14001 небольшой — само заявление и протокол / решение о закрытии. Направляется все это в инспекцию по месту учета компании.

Шаг 6. Получаем результат

Осталось дождаться, пока ФНС обработает полученные данные и снимет с учета обособленное подразделение. В 2022 году это происходит в такие сроки:

для филиала / представительства — когда данные о закрытии попадут в ЕГРЮЛ. На основе этой информации ИФНС по месту регистрации ОП снимет его с учета;
для прочих подразделений — в течение 10 рабочих дней со дня, когда ИФНС получила форму С-09-3-2.

Итак, мы рассказали, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году. Надеемся, наша пошаговая инструкция окажется полезной и поможет ликвидировать ненужное ОП быстро и без ошибок.

Что нужно сделать для закрытия

Инструкция, напрямую зависит от статуса обособленного подразделения. Если оно признано филиалом или представительством, и сведения о нем внесены в учредительные документы, то порядок закрытия усложняется. Если проводится закрытие ОП организации без выделенного баланса и расчетного счета, процедура проще.

Ликвидация подразделения и ликвидация организации — это кардинально разные процедуры. Например, при ликвидации деятельности назначают ликвидатора, публикуют оповещение в СМИ, работают с кредиторами по погашению долгов, сокращают работников, утверждают ликвидационный баланс. И только выполнив все обязательные условия, обращаются в ФНС с просьбой о снятии с регистрационного учета.

Основные действия, или что нужно для закрытия обособленного подразделения в 2022 году:

Принять соответствующее решение большинством голосов участников.
Издать приказ о ликвидации ОП.
Уведомить работников о прекращении деятельности ОП.
Оплатить госпошлину, если сведения о филиале или представительстве были отражены в учредительных документах.
Исключить информацию о филиале, представительстве из учредительной документации.
Подать в ИФНС уведомление о закрытии.

Шаг 1. Принимаем решение

Шаг 2. Издаем приказ

Шаг 3. Уведомляем сотрудников

Шаг 4. Подготовка документов для налоговой

Следующий этап — подготовка стандартизированного уведомления о закрытии обособленного подразделения в ФНС. Для этого используйте бланк КНД 1111052. Форма С-09-3-2 утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] (ред. от 19.10.2018).

Если организация приняла решение о ликвидации филиала или представительства, сведения о котором внесены в учредительные документы, то придется заполнить дополнительную налоговую форму. Это бланк Р13001. Заполняют в формуляре только титульный лист и лист К, состоящий из двух страниц. Фирме придется оплатить госпошлину в 800 рублей за регистрацию внесенных изменений в учредительные документы.

Обратите внимание, что пошаговая инструкция, как закрыть обособленное подразделение в 2022 году, предусматривает и оповещение внебюджетных фондов. Если филиал, представительство или ОП были зарегистрированы в ФСС и ПФР, то необходимо подать уведомления контролерам из внебюджетных фондов.

Шаг 5. Сдать отчетность и заплатить налоги

Следующий этап прекращения деятельности — оплата налогов и сборов в бюджет и предоставление отчетности. После даты снятия ОП с учета необходимо выполнить обязательства налогоплательщика в полном объеме.

Что сдавать и когда:

Расчет 6-НДФЛ оправьте в ФНС за квартал, в котором ОП было снято с учета. Срок сдачи обычный. За следующие отчетные кварталы подавать нулевые отчеты 6-НДФЛ не нужно. Подробности — в Письме ФНС от 22.05.2019 № БС-4-11/[email protected]
Справки 2-НДФЛ за работников ликвидированного ОП сдайте в обычные сроки. Если сотрудники перешли в другие филиалы компании, то подготовьте две справки 2-НДФЛ. Одну — на доходы, полученные в закрытом ОП, вторую — по новому месту работы.
Расчет по страховым взносам и расчет 4-ФСС заполните нарастающим итогом с начала года, до даты оптимизации ОП. В расчеты включите все выплаты, начисленные работникам в период функционирования представительства (до даты ликвидации).
Декларацию по налогу на прибыль по закрытому ОП заполняйте и за период ликвидации, и за следующие отчетные периоды, до самого конца года. Сдавайте декларационный отчет в ИФНС головной организации.

Как закрыть обособленное подразделение в 2022 году

Когда принимается решение о закрытии ОП, гендиректор издает соответствующий приказ. Этот документ оформляется в свободной форме, но при этом необходимо придерживаться правил делопроизводства. Естественно, здесь должны присутствовать подробные сведения о закрывающемся подразделении. Данный приказ и становится основанием для составления формы С-09-3-2.

Стоит отметить, закрытие подразделения существенно отличается от закрытия юридического лица. В случае с филиалом, нет необходимости составлять ликвидационную комиссию и назначать ликвидатора. В создании ликвидационного баланса также нет необходимости.

На процедуру закрытия влияет тот факт, внесены ли данные о представительстве в учредительную документацию юрлица. Если внесены, то это будет считаться представительством или филиалом. В этом случае процедуру закрытия можно назвать более затруднительной. Если данные сведения не указаны в учредительной документации, это будет считаться обособленным подразделением. В этом случае закрыть компанию намного проще. Здесь нет необходимости составлять документ об исправлениях в учредительной документации, менять устав, оплачивать госпошлину.

Вообще, порядок прекращения работы подразделения не прописан законодательными актами. Поэтому в большинстве случаев руководители компаний определяют этот порядок самостоятельно. Хотя все-таки рекомендуется придерживаться действующих норм.

С их учетом можно составить примерный алгоритм действий:

Сначала руководители принимают решение о закрытии ОП.
Директор издает соответствующий приказ.
Работникам подразделения сообщается о планируемом закрытии. Сделать это нужно в письменном виде. Ознакомительный документ подается работникам за два месяца до прекращения работы. Причем каждый сотрудник должен поставить здесь вою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с данным уведомлением.
Если закрывается филиал, понадобится изменить уставную документацию. Для этого понадобится составить формы Р13002 или Р14001. Эти документы будут выступать в качестве приложений.
Составляется уведомление по форме С-09-3-2 с описанием всех подробностей данного действия.

(Видео: «Обособленное подразделение. Понятие. Признаки»)

Как поступить с работниками

Одна из основных характеристик ОП — наличие обустроенных рабочих мест на срок более месяца. Закрыть подразделение с сотрудниками нельзя — предварительно нужно их уволить, перевести либо переместить на работу в другое ОП либо головную компанию. Есть определенные нюансы, связанные с тем, в какой местности находится подразделение:

ОП расположено в том же населенном пункте, что и сама организация. В этом случае в трудовых договорах обычно не указывают, что работник нанимается в конкретное подразделение. Если это так, то его назначение в другое ОП в том же населенном пункте будет считаться не переводом, а перемещением. Это можно осуществить даже без согласия работника. Если подходящих вакансий нет, то увольнять его следует по сокращению штата (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Если же в договоре указано, что местом работы является конкретное подразделение в том же населенном пункте, то перевести сотрудника в другое ОП можно только с его письменного согласия.

ОП расположено в ином населенном пункте. В трудовом договоре всегда отражается место работы, включая указание на подразделение и место его нахождения. Если это ОП закрывается, применяется положение Трудового кодекса об увольнении в связи с ликвидацией (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

При увольнении по сокращению штата либо при ликвидации персонал следует уведомить в письменном виде не менее чем за два месяца. Именно с этим связана длительность процедуры закрытия обособленного подразделения.

Что нужно сделать перед написанием заявления

Перед заполнением документа нужно оплатить госпошлину за закрытие. Она составляет 160 рублей.

Если на ИП работают сотрудники, то необходимо уведомить их о закрытии минимум за две недели. Желательно в письменном виде. Иначе это будет нарушением трудового законодательства.

Также нужно определиться со способом подачи заявления. Подать его в местный орган ИФНС можно в бумажном виде, по почте или в электронном виде. Но сделать это через портал Государственных услуг в настоящее время нельзя. У налогового органа есть свой сайт и соответствующий раздел в нем. Заявление о закрытии ИП там подать можно, но для этого нужно иметь собственную ЭЦП. Если электронной печати нет, то придется действовать по старинке, в бумажном варианте.

Требования к заполнению

Бланк будет знаком тем, кто подавал заявление на открытие ИП. Требования к заполнению:

Все буквы необходимо вписывать в бланк только в печатном виде.
Все буквы должны быть заглавные.
Приемлемо заполнение только черной ручкой, с максимальной яркостью оттенка. Это связано с тем, что обработка заполненного документа будет проводиться машинным способом.
Каждый знак (в том числе точки, запятые, двоеточия и пробелы) нуждаются в отдельной клетке.
Информация должна полностью совпадать с уже имеющимися в системе данными. Номера удостоверений, паспортов, ОГРНИП, ИНН и другие данные недопустимо коверкать. Несовпадение хотя бы одного знака приводит к отмене принятия документа.
Сокращения и переносы возможны только в соответствии с правилами русской орфографии.
Дублирующаяся информация не приветствуется.

Какие документы понадобятся для подачи

При изъявлении желания прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя обязательно понадобится российский паспорт и при наличии паспорт представителя (доверенного лица). Последним может выступать родственник, друг или нанятый для этой цели специалист: юрист, адвокат и пр. Также будут нужны нотариально заверенные копии либо оригиналы ИНН, ОГРНИП юридического лица.

Еще один важный момент – свежая (не позднее пяти рабочих ней с даты подачи заявления) выписка из ЕГРИП. Без нее заявление о закрытии ИП не могут принять в налоговом органе.

Стоимость получения выписки у нас в стране колеблется от 200 до 500 руб.

Инструкция по заполнению заявления С-09-3-2

Порядок оформления бланка закреплен Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] Если фирма решила ликвидировать сразу несколько ОП, то придется заполнить заявление о снятии с учета обособленного подразделения в 2022 году на каждое.

Структура формуляра предусматривает заполнение двух страниц. Это титульный лист или лист 1, в котором раскрывается идентификационная информация о головном учреждении. Второй лист отражает сведения о закрытии представительства, филиала или обособленного подразделения.

Составные части заявления

С 2013 года существует упрощенная его форма. Она включает в себя следующие графы для заполнения:

номер ОГРНИП;
отдельно – фамилия, имя, отчество;
номер ИНН;
кому и как выдается ответ на заполняемую бумагу: заявителю, его доверенному лицу, лично в руки или по почте;
телефон;
адрес электронной почты;
подпись заявителя либо его доверенного лица;
должность, подпись и ее расшифровка принимающего заявление сотрудника.

Если заявитель не передает документ лично, а предпочитает отсылать его по почте, то в бумаге отведено место для отметок нотариуса. Выполнить функции подтверждения документа также может любое уполномоченное лицо, имеющее право на заверение нотариального действия.

Важный момент! Ставить свою подпись нужно только в присутствии налогового инспектора. Если заявление будет отправлено по почте (и личное присутствие невозможно), то при постановке подписи должен присутствовать нотариус.

Для надежности указывается ИНН того, кто является гарантом подлинности заявителя. Последний пункт нужен для страховки при судебной практике по вопросам незаконного закрытия ИП. Вся нижняя четверть заявления оставлена под служебные отметки налоговых служб. Ее заполнять нет необходимости.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью. Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002. Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства. Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Шаг 1. Заполняем лист 1

Начните заполнение с шапки титульного листа заявления С-09-3-2. Укажите ИНН и КПП головной организации. Это важно, в шапке документа указываем реквизиты фирмы, которая закрывает обособленное отделение или филиал.

Код налогового органа — это четырехзначный шифр территориального отделения ИФНС, в которую подают заявление. Код ИФНС определяется по месту нахождения головного учреждения.

Наименование и ОГРН — указываем реквизиты организации, закрывающей представительство. То есть вписываем наименование самого учреждения и его ОГРН.

Количество обособленных подразделений — указываем количество ОП, по которым принято решение о ликвидации (закрытии). Например, если фирма оптимизирует один филиал, то указываем в поле единицу. Если закрывается два и более представительства, то указываем соответствующее значение. При одновременной ликвидации нескольких ОП придется составить отдельное заявление на каждый субъект.

Указываем количество листов заполненной формы. Если есть приложения, то количество страниц вписываем в соответствующей форме. Например, если оформлением занимается доверенный представитель, то к заявлению придется приложить копию доверенности. Тогда в строке «Количество приложений» укажем число страниц, на которых составлена доверенность.

Далее заполняем блок информации о представителе заявителя. Обычно это руководитель головного офиса либо его доверенный представитель. Выбираем нужный код из предложенных вариантов. Указываем 3 — если заявление подписал сам генеральный директор. Код 4 вписываем, если сообщение подает представитель.

Вносим Ф.И.О. заявителя. Отчество вносим при наличии. Указываем личный ИНН директора или представителя, если заявитель имеет налоговое свидетельство, выданное в ФНС. Номер контактного телефона и адрес электронной почты вписываем в стандартном режиме.

Если образец заполнения сообщения о закрытии обособленного подразделения подает доверенный представитель, то зарегистрируйте реквизиты доверенности, на основании которой действует поверенное лицо.

Правую часть блока оставьте незаполненной. Этот раздел титульного листа оформляет принимающий налоговый инспектор.

Шаг 2. Оформляем лист 2

Переходим к заполнению второго листа заявления С-09-3-2. Шапку заполняем аналогично — указываем ИНН и КПП головного офиса фирмы. Рядом указываем номер страницы, в нашем случае — 0002.

Теперь раскрываем сведения о ликвидируемом ОП. Вписываем его КПП и указываем наименование филиала. Отметим, что для некоторых обособленных подразделений специального наименования не предусматривают. Если названия нет, то поставьте в поле прочерки.

Далее вписываем адрес местонахождения структурного отделения. Указываем:

индекс;
код региона;
район;
город;
населенный пункт;
улицу;
номер дома, корпуса и квартиры.

Если информация для заполнения отсутствует, то поставьте прочерки в полях заявления С-09-3-2.

Теперь следует определить категорию ликвидируемого отделения. Если это филиал, тогда указываем код «1». Для оптимизируемого представительства выбираем код «2». При закрытии иного ОП — код «3».

Вписываем дату принятия решения о ликвидации ОП в соответствии с распоряжением собственников компании. Заверяем формуляр подписью заявителя.

Пошаговая инструкция по заполнению о закрытии ОП

Обычно документ С-09-3-2 считывается машинным способом. Поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы машина не признала какие-то данные ошибкой. Лучшим вариантом станет заполнение документа в электронном виде. После этого он распечатывается и подписывается ответственными лицами.
Но при выборе ручного заполнения, следует применять шариковую ручку черного цвета. Все данные должны вноситься заглавными печатными буквами. В каждую клетку нужно вписывать по одному символу. Необходимо помнить, если при заполнении будет допущена ошибка, придется составлять новый документ. Форма С-09-3-2, в которой будут исправления, принята не будет.

Также возможен вариант передачи сообщения в электронном виде. В этом случае здесь должна быть проставлена и электронная подпись. Обычно право подписывать такие документы имеет именно руководитель. При этом в соответствующей графе необходимо поставить код «3». Хотя не исключены ситуации, когда сообщение будет составлять представитель, который должен иметь соответствующую доверенность. В этом случае проставляется код «4».

Страницы в этом документе должны нумероваться четырехзначным числом, например, «0001» или «0002». Причем здесь нужно постараться не перепутать. Так, первая страница документа обозначается «0002», ведь номером «0001» нумеруется титульная страница. Вообще, унифицированный бланк уже имеет нумерацию страниц, поэтому с этим не должно возникнуть сложностей.

Немаловажную роль играет количество ОП, которые прекращают деятельность. От этого будет зависеть общее количество страниц в документе. Эта информация должна быть отображена на титульном листе.

Заполняем лист 1

По сути, это и есть титульная страница, в верхней части которой указывается страница «0001». Здесь прописывается следующая информация:

ИНН и КПП головной организации;
код налоговой;
название компании;
код ОГРН;
количество ОП;
сколько страниц использовано;
ФИО директора. Если его обязанности будет выполнять представитель по доверенности, указываются его данные.
Дата составления документа.

С правой стороны есть раздел, который нужно оставить незаполненным. Сюда будет вносить информацию налоговый инспектор, принимающий документ.

Оформляем лист 2

Верхняя часть этой страницы также должна содержать КПП и ИНН основной организации. Также страницу нужно пронумеровать: «0002».

Ниже прописываются сведения о представительстве, которое подлежит закрытию:

указывается код КПП филиала;
название, но при его отсутствии ставится прочерк;
дата, когда было принято решение о закрытии;
указывается категория отделения;
заявитель проставляет автограф.

Вообще, с заполнением документа не должно возникнуть сложностей. Здесь в каждой графе имеются подсказки, при помощи которых составитель будет знать, где и какую информацию нужно указывать.

и образец 2022 года

Бланк
Образец

Как заполнить форму Р26001

Заявление Р26001 заполняется по единым правилам для всех регистрационных форм:

При заполнении от руки все буквы должны быть заглавными печатными, вписанными чёрными чернилами. Для каждого символа предназначено отдельное знакоместо, пустые клеточки заполняются прочерками.
При использовании компьютера допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Цвет шрифта также чёрный, буквы заглавные, но прочерки в пустых клеточках в этом случае необязательны.
В пункте 2 надо выбрать способ получения документов о снятии с регистрационного учёта (лично, по почте или через доверенное лицо).
Заявление Р26001 заранее не подписывают. Подпись заявителя должен удостоверить сотрудник ИФНС или нотариус.

Куда подавать заявление

Заявление Р26001 о прекращении предпринимательской деятельности подают в официальный регистрирующий орган. Обычно это специальная налоговая инспекция, занимающаяся регистрационными процедурами. Найти контакты этой ИФНС можно через сайт nalog.ru. Кроме того, заявление принимают многофункциональные центры вашего региона.

Вместе с заполненным заявлением предприниматель подает квитанцию об уплате госпошлины на 160 рублей и свой паспорт для удостоверения личности. В статье 22.3 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» указан ещё один необходимый документ – подтверждение подачи сведений о страхователе в ПФР.

Однако на практике обращаться в Пенсионный фонд при снятии с налогового учёта предпринимателю не обязательно. В законе сделана оговорка, что если этот документ представлен не будет, то нужную информацию об уплате взносов налоговая инспекция получит сама по межведомственному запросу.

Обратите внимание: закрытие ИП отличается от ликвидации ООО тем, что предприниматель вправе сняться с учёта даже при наличии задолженностей по налогам и взносам.

Уведомлять о прекращении предпринимательской деятельности своих контрагентов тоже необязательно. Долги по бизнесу, если они есть, придётся оплачивать в любом случае, но уже как обычному физическому лицу.

Варианты подачи документов на прекращение предпринимательской деятельности следующие:

Личное посещение предпринимателем налоговой инспекции или МФЦ;
Почтовое отправление ценным письмом, в этом случае заявление Р26001 надо заверить у нотариуса;
Подача документов через доверенное лицо (знакомого, родственника, юриста). Для этого у нотариуса надо не только заверить само заявление, но и оформить на представителя доверенность.
Через сайт ФНС, заверив заявление квалифицированной электронной подписью.

Через 5 рабочих дней после подачи формы Р26001 предпринимателя снимут с учёта, о чем в ЕГРИП будет внесена cсоответствующая запись.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и форму Р14001.

После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.

Разберемся в понятиях

Cодержание:

Любая организация может открывать свои представительства. Причем филиал не является полноценной компанией, а становится лишь ОП. По сути, открытие филиала необходимо для того, чтобы основная компания имела возможность продолжать деятельность на новых территориях. О том, что необходимо открыть подразделение, решают руководители головной организации. Также они принимают решение и о закрытии.

Законодательство обязывает сообщать в ФНС информацию о действиях с подразделениями. Что касается прекращения действия, то сообщается об этом при помощи документа, составленного по форме С-09-3-2. Можно сказать, эта форма отменяет действие документа С-09-3-1, который подается при регистрации подразделения. В отменяющей форме четко указывается, что деятельность представительства прекращается. Обычно этот документ подает генеральный директор головной организации.

О таком решении необходимо правильно оповестить контролирующие органы. Это является требованием Налогового кодекса. Хотя нужно знать, оповестить необходимо только налоговую службу. Что касается ФСС, ПФ и других контролирующих органов, то ставить их в известность о закрытии филиала нет необходимости. Это объясняется тем, что после получения соответствующего уведомления налоговая самостоятельно оповещает остальные контролирующие организации.

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

В бланке можно увидеть пункт, где составитель должен выбрать, чем является организация, подлежащая закрытию:

представительство;
филиал;
другое обособленное подразделение.

Стоит напомнить, у ОП обязательно должен быть постоянный штат сотрудников и адрес. Логично предположить, официальному закрытию подлежат все филиалы, которые ранее были зарегистрированы в ФНС при помощи формы С-09-3-1.

(Видео: «Закрытие обособленного подразделения ООО: как заполнить документы»)

Важные нюансы

К заявлению должна быть прикреплена (на скрепку или скобу степлера) квитанция об оплате госпошлины (160 руб.). Если закрытие ИП производится лично, а подпись на заполненном бланке ставится в присутствии налогового инспектора, то можно не пользоваться услугами нотариуса.

Срок обработки заявления составляет не более пяти рабочих дней с момента обращения. О состоянии конкретного заявления можно узнать онлайн, через сайт федеральной налоговой службы. Обязательно наличие действующей налоговой декларации. Подать ее необходимо, даже если она нулевая. Но юридическая тонкость этого момента в том, что это можно сделать как до подачи заявления о закрытии ИП, так и после.

Источники

https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/zakrytiye-obosoblennogo-podrazdeleniya
https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-zakryvaem-obosoblennoe-podrazdelenie
https://assistentus.ru/forma/s-09-3-2/
https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/obosoblennoe-podrazdelenie-organizacii/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie/
https://assistentus.ru/forma/r26001-zayavlenie-o-zakrytii-ip/
https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-zayavlenie-o-zakrytii-obosoblennogo-podrazdeleniya-po-forme-s-09-3-2
https://www.regberry.ru/registraciya-ip/kak-zapolnit-zayavlenie-na-zakrytie-ip-v-2018-godu

Что это такое и для чего она нужна

Cодержание:

Любая компания, существующая в РФ, может открывать ОС или представительства в других городах. Соответственно, когда возникает необходимость, их можно закрывать. Законодательство обязывает о таких действиях сообщать налоговикам. Но при этом нет необходимости дополнительно оповещать ФСС, ПФ и другие организации. Получая уведомление от организации, налоговая сама должна оповестить различные контролирующие органы. Уведомление составляется по форме С-09-3-2.

Принято считать, что данный документ предназначен именно для отмены действия формы С-09-3-1. Но это не совсем правильно. Дело в том, что сообщение, поданное по форме С-09-3-2, более обширно охватывает деятельность юридического лица. С его помощью можно сообщить о закрытии ОС, представительства или филиала. Обычно документ подается руководителем головного офиса. Также это может выполнить другой сотрудник организации, если у него имеются такие полномочия.

(Видео: «Закрытие обособленного подразделения ООО: как заполнить документы»)

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

В унифицированном бланке имеется возможность выбрать вид организации, подлежащей закрытию.

Здесь нужно выбрать один из трех вариантов:

филиал;
представительство;
иное ОС.