Какие данные включает?
Для учета внутреннего перемещения организация вправе разработать свою собственную форму документа или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-13. Если организация разрабатывает свой бланк документа, то он должен быть утвержден приказом предприятия и содержать следующие данные:
- название организации;
- наименование документа;
- данные об отправителе и получателе ТМЦ;
- сведения о передаваемом товаре (его наименование и количество в физическом и стоимостном выражении).
Как заполнить форму ТОРГ-13
Заголовочная часть формы ТОРГ-13 содержит сведения о юрлице, в пределах которого осуществляется перемещение, а также номер и дату накладной.
Верхняя таблица формы предназначена для отражения сведений о подразделении-отправителе и подразделении-получателе МПЗ.
В нижней таблице указываются данные о предаваемых МПЗ, основными из которых являются:
- единица измерения;
- количество;
- учетная (плановая) цена, обычно установленная учетной политикой фирмы;
- общая стоимость передачи по учетным ценам.
Об особенностях применения учетной стоимости читайте в материале «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».
Под нижней таблицей расположены места для подписей МОЛ.
Бланк формы ТОРГ-13 можно скачать на нашем сайте.
Также на сайте есть образец заполнения формы ТОРГ-13, доступный для скачивания.
Особенности составления
Документ на перемещение товарно-материальных ценностей внутри организации составляет то материально-ответственное лицо, со склада которого отпускается товарная продукция. Отпуск без документального оформления не допускается.
ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах, причем один остается у лица, отпустившего товар, а второй — у принявшего. Оформленные документы служат основанием для списания ТМЦ у отпускающего их материально-ответственного лица, а подразделение, получившее ТМЦ, на основании накладной принимает их к учету.
Нумерация ведется по правилам, установленным в каждом конкретном предприятии. Как правило, для каждого вида документа ведется своя сквозная нумерация, для удобства учета к номеру документа может добавляться буквенный префикс.
При заполнении документов особое внимание необходимо уделить графам, где должны быть указаны наименования отправителя и получателя. Ошибки в наименовании отпускающих и принимающих структурных подразделений ведут к искажению данных в бухгалтерском учете и к расхождениям между фактическим наличием ТМЦ и данными в бухучете.
Не допускаются ошибки в наименовании товарно-материальных ценностей, для лучшей их идентификации рекомендуется вести учет не только по наименованию, но и с применением кода. Если товары одного и того же наименования отличаются по сорту, необходимо указать и сорт отпускаемых ТМЦ.
Некоторые виды товарно-материальных ценностей могут учитываться в различных единицах измерения (например, в килограммах и погонных метрах). При отпуске таких товаров необходимо указывать ту единицу измерения, в которой они были приняты к учету. Переводить товары из одной единицы измерения в другую, приводя все отпускаемые ТМЦ в единый вид, ответственному лицу нельзя.
Обязательными являются графы с указанием количества отпускаемого товара. При передаче товарно-материальных ценностей упаковками необходимо указать количество штучной продукции в одной упаковке и количество таких упаковок. Масса товара указывается не только нетто, но и брутто, если у материально-ответственного лица имеются такие сведения.
Также указываются данные о цене и стоимости ТМЦ по учетным ценам. Столбцы с указанием количества и суммы суммируются и подводится итог. Количество товарной продукции в различных единицах измерения суммируется с целью контрольной проверки количества отпущенной продукции.
Без указания данных о точном наименовании и количестве товаров, тары накладная на внутреннее перемещение недействительна.
ТОРГ-13 подписывается материально-ответственными лицами, которые отпустили и приняли ТМЦ. Обязательно следует указать наименование их должностей и расшифровку подписи.
Без подписей материально-ответственных лиц документ недействителен. Не допускается визирование накладной лицом, не имеющим на то право. Право подписи назначается приказом по организации.
Унифицированная форма не предусматривает проставление печати, однако если в структурных подразделениях у материально-ответственных лиц имеются печати, то с целью большего контроля и недопущения подделки подписей, рекомендуется их дополнительно ставить. Отсутствие печати не является нарушением, если это не установлено локальным актом организации.
Особенности бланка, общие моменты
Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.
Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.
Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.
Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.
Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.
Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.
Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.
В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.
Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).
При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.
Требуется ли фиксировать документ в журнале учета?
Документы, отражающие движение ТМЦ внутри предприятия фиксируются в журнале учета. Запись о накладной на внутреннее перемещение отражается как у отпускающей, так и у принимающей стороны.
Форма журнала может быть произвольной, но обязательно содержать данные, позволяющие идентифицировать указанные в нём документы:
- номер документа и дату его выписки;
- наименование подразделения — второй стороны хозяйственной операции по перемещению ТМЦ;
- общее количество и сумму товарно-материальных ценностей, указанных в накладной.
Материально-ответственное лицо отражает данные о перемещении товарно-материальных ценностей в карточках складского учета, а сами накладные передаются в бухгалтерию предприятия по реестру.
Где используется накладная ТОРГ-13
Рассматриваемая накладная используется организациями, когда требуется передать товар или тару от материально-ответственного лица одного структурного подразделения материально-ответственному лицу другого структурного подразделения той же самой организации.
Основное предназначение бланка ТОРГ-13 – это подтверждение перемещений внутри одного предприятия.
Данная накладная не используется при отпуске товаров, тары другим предприятиям, для оформления указанных операций применяется другой типовой бланк – товарная накладная ТОРГ-12. Читайте также статью: → «».
На основании бланка ТОРГ-13 можно переместить любые МПЗ – товары, полуфабрикаты, тару, сырье. Не применяется данная форма в отношении перемещения основных средств, для которых имеется собственная форма ОС-2.
Сколько времени полагается хранить?
Все первичные документы должны храниться в организации в течение пяти лет после отчетного года, т. е. того года, в котором они были оформлены, затем их можно их можно уничтожить.
Они могут понадобиться при выявленных расхождениях во время складской инвентаризации или для подтверждения правильности отраженных данных при налоговой проверке.
Если вас интересует, какие могут еще использоваться накладные, можете прочитать о следующих видах: требование-накладная, на передачу готовой продукции в место хранения, ТТН, транспортная и товарная, возвратная, на отпуск товара, приходная и расходная.
Таким образом, внутреннее перемещение товаров и тары оформляется накладной. Организация вправе разработать свою форму документа или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-13. Она хранится в бухгалтерии предприятия пять лет, после чего может быть утилизирована.
Кем заполняется документ ТОРГ-13
Накладную заполняет материально-ответственный представитель того подразделения, из которого товарные ценности или тара выбывают. Форма ТОРГ-13 формируется в двух экземплярах. Далее оба экземпляра подписываются лицом, их оформившем, и передаются материально-ответственному представителю подразделения, куда прибывают товары.
Данное лицо ставит свою подпись о принятии на каждом экземпляре накладной, после чего один бланк возвращается сдатчику, второй сохраняется у получателя. Позже оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для проведения проводок по списанию и оприходованию и дальнейшей подшивки для хранения.
Что за форма ТОРГ-12
В постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998 указано, что такое ТОРГ-12 — унифицированный бланк, который часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации вправе использовать не только ТОРГ-12, но и другие формы накладных документов (см. 402-ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011).
Первичная учетная форма по ОКУД 0330212 входит в альбом унифицированных бланков из постановления Госкомстата № 132. С вступлением в силу закона 402-ФЗ бухгалтерам не обязательно использовать унифицированную форму. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.
Но ТОРГ-12 настолько удобна, что многие предприниматели используют эту товарную накладную по нескольким причинам:
- она привычна и понятна;
- отвечает требованиям нормативных актов;
- в случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (закон № 2300-1 «О защите прав потребителей» от 07.02.1992);
- подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ);
- является обоснованием принятия НДС;
- служит подтверждением истечения гарантийного срока (закон № 2300-1) и т. д.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно организовать хранение товаров на складе.
Что такое внутреннее перемещение?
Под внутренним перемещением ТМЦ в пределах одной организации понимается передача между подразделениями и складами предприятия, после которого ответственность за данные материальные ценности переходит к подразделению-получателю. В дальнейшем оно подготавливает бухгалтерскую отчетность, она должна представляться в бухгалтерию каждый месяц. Ценное имущество может перемещаться на предприятии в нескольких направлениях:
- На использование в производственных целях.
- На складское хранение.
- Для продажи в торговый зал.
Во всех случаях для документального оформления движения каждой партии сырья, полуфабрикатов или готовой продукции заполняется накладная ТОРГ-13. Этот документ предназначен для контроля и учета внутреннего перемещения по всем направлениям.
Как правильно заполнять накладную
Накладная может быть выполнена по рекомендуемому образцу ТОРГ-13. С 2013 года ТОРГ-13 считается не обязательным для применения, так что организации могут использовать накладную, разработанную в соответствии со своими внутренними стандартами. Однако для предупреждения ошибок во внутреннем учете организации лучше придерживаться положений рекомендованного образца.
Документ заполняют в 2 экземплярах по одному для сдавшего и принявшего товар МОЛ. Обычно составителем является лицо, сдавшее товарно-материальные ценности. Печать головной организации не обязательна, но при необходимости может применяться.
Инструкция по заполнению
В верхней части накладной необходимо указать название организации, в чьих пределах производится перемещение материальных ценностей, ее коды ОКПО и ОКПД, а также вид проводимой операции.
Затем указывается название документа, а также дата и номер его оформления согласно внутренней нумерации организации. Ниже заполняются сведения о наименованиях подразделений, участвующих в перемещении продукции. Также нужно сделать отметку об их видах деятельности. Далее следует внести номера счетов, через которые происходит движение товарных ценностей.
Основной частью документа является таблица перемещаемых товаров. В ней нужно заполнить отдельные графы с указанием:
- наименования образца;
- кода;
- сорта;
- единиц измерения с наименованием и кодом ОКЕИ;
- количества и массы отпущенных ТМЦ;
- цены одного экземпляра и общей суммы.
В окончании таблицы заполняется итоговая графа с указанием общего количества и суммированной стоимости перемещенного товара.
Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81
В заключении ставятся подписи лиц, отпустивших и получивших продукцию, и указываются их должности.
Образец заполнения накладной на перемещение товара:
