Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год для сдачи в 2022-м

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2022 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.
Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2022 года введен новый отчет в Пенсионный фонд под названием СЗВ-ТД. Прочитать о нем подробнее можно здесь.

Как правильно заполнить СЗВ-ТД в различных ситуациях, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал от экспертов К+, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2022 год

СЗВ-СТАЖ должны представить работодатели (компании и ИП) на всех застрахованных лиц, с которыми в 2022 году действовали следующие виды договоров (п. 1 ст. 7 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

ИП, у которых нет работников, СЗВ-СТАЖ за 2022 год в ПФР не сдают, в том числе за себя (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• в течение 5 дней с момента обращения;
• в день увольнения;
• в день прекращения гражданско-правового договора.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

Кто отчитывается в ПФР

Форму СЗВ-СТАЖ сдают все организации и предприниматели, у которых оформлены трудовые отношения с сотрудниками — трудовой договор, ГПХ, договор на авторский заказ, лицензионный договор. Сюда же попадают и те организации, где руководители являются единственными учредителями.

Отчет не обязаны сдавать ИП и частные практики, которые не оформляли никаких договоров с наемными сотрудниками. Остальным нужно сдать СЗВ-СТАЖ даже в том случае, если выплаты по застрахованным лицам не производились.

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2022 году за 2022 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (в редакции от 06.09.2021). В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже. Актуальный бланк применяется с 12 декабря 2021 года. Последняя редакция внесла небольшие коррективы:

• с кодом «ПРОСТОЙ» гр. 11 не применяются коды территориальных условий (гр. 8), особых условий труда (гр.9), условий досрочного назначения пенсии (гр. 12);
• с кодом «КВАЛИФ» гр. 11 можно указать коды особых условий и условий досрочного назначения пенсии в период профессионального обучения.

Подробнее с последними изменениями ознакомьтесь в снашей статье «ПФР изменил порядок заполнения СЗВ-СТАЖ».

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

• о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
• о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
• о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

См. также «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.

За 2022 год отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдать до 01.03.2022.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии и какие документы подготовить дополнительно, узнайте в Типовой ситуации КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

С 10.01.2022 для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 10, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом. Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, 10 и меньше, сведения можно сдать на бумаге (ранее максимум застрахованных для бумажной сдачи был 24).

Как сдать СЗВ-СТАЖ с типом КОРР

Если в отчёте были ошибочные сведения, которые ПФР принял и внёс на ИЛС сотрудника, исправить их можно с помощью отчёта СЗВ-КОРР «КОРР».

Например, если в СЗВ-СТАЖ не указаны некоторые периоды работы или условия работы для досрочной пенсии.

Этим же отчётом можно исправить данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже сотрудника.

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2022 году

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

• Ф. И. О.;
• номера его лицевого счета;
• периода работы в течение отчетного года;
• условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2022 год и не допускайте ошибок.

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.

При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:

Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.

Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.

В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:

ВАЖНО! С отчета за 2022 год в гр.10 нужно вносить новый код «ВИРУС». Он указывается в отношении медработников, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением на него.

В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.

В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2022 год смотрите на нашем сайте:

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Есть три типа корректирующих форм:

• корректирующая (КОРР);
• отменяющая (ОТМН);
• особая (ОСОБ).

Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.

Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:

• нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
• нужно дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

• непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
• в отчете указаны неполные или недостоверные сведения.

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

• должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

• «СЗВ-М: 500 руб. за опечатку?»;
• «С 1 октября меняются правила наложения штрафа за СЗВ-М»;
• «Суд снова не дал оштрафовать фирму за дополняющие СЗВ-М»;
• «Бухгалтер на больничном — смягчающее обстоятельство при просрочке СЗВ-М?».

Как сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Форму СЗВ-КОРР «ОСОБ» подают для предоставления сведений за периоды до 01.01.2017 на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в ранее предоставленной отчётности. В форме обязательно нужно заполнить разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6. Это зависит от того, какую информацию нужно дополнить: периоды работы, начисления по обычному или дополнительному тарифу.

В шапке формы указывают тип «ОСОБ». Отчёт сдаётся в общем порядке.

Важно: эта форма не используется для исправления СЗВ-СТАЖ.

Итоги

Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год не позднее 01 марта. Сдать отчет за 2022 год нужно не позже 01.03.2022 одновременно с отчетом ОДВ-1.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как изменилась форма отчета

В 2022 году форму отчета СЗВ-СТАЖ изменили. Исчезла шапка бланка над названием отчета, где дублировалась информация о страхователе.

В таблице изменилась графа 14 — у нее другое название и содержание. Теперь в ней нужно дополнительно отражать сведения о страховом стаже безработных. Но этим занимаются центры занятости — обычным компаниям эти сведения вносить не нужно.

Отчет подписывает руководитель компании — раньше его мог подписать любой сотрудник, указав свою должность. Если у руководителя нет возможности подписать отчет, то это может сделать его представитель по доверенности.

Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ

Вместе с СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно представить форму ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (п. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Как заполнить ОДВ-1 (п. 3.1-3.9 Раздела III Порядка, утв. Постановлением № 507п), смотрите в таблице:

Смотрите образец ОДВ-1, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс: