Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3

Подключение к СЭДО в ЗУП 3.1

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с релизов 3.1.20.96 и 3.1.18.336) СЭДО ФСС подключен по умолчанию для тех пользователей, кто пользуется сервисом отправки отчетности «1С-Отчетность» (для остальных пользователей нужно в программе настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН)

В разделе меню «Кадры» появились четыре новых рабочих места:

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) — отправка сведений о застрахованных лицах ФСС через СЭДО;

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – информация о том, какие есть ЭЛН на организацию и как изменяется их статус;

Извещения ФСС — сведения по Извещениям о представлении недостающих документов в ФСС;

Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС –получение входящих (от ФСС) запросов сведений для расчета пособий. От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).

Как настроить прямые выплаты ФСС?

Для начала давайте разберемся, что такое «Пилотный проект ФСС» и с чем его «едят»? По сути, это экспериментальное нововведение, которое подразумевает выплату социальных пособий без участия работодателя.

Если ваша организация является участником пилотного проекта, то для начала работы с этой функцией ее следует активировать в учетной политике организации. Для этого перейдем:

раздел: «Настройка – Организации – Учетная политика» (рис.6);
в подразделе «Пособия за счет ФСС» проставляем галочку, подтверждая, что ваша организация зарегистрирована в регионе;
проставляем дату, с которой будут действовать выплаты.

Рис.6. Настройка Выплат ФСС в учетной политике организации в «1С:ЗКГУ 3.1»

По завершении этой настройки при формировании больничного листа вы увидите, что в строке, где раньше рассчитывалось пособие за счет ФСС, пусто (рис.7).

Рис.7. Лист нетрудоспособности в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1»

Помимо этого, появилась еще одна вкладка «Пилотный проект ФСС». В ней вы можете сформировать заявление сотрудника на выплату пособия и отдать его на подпись (рис.8).

Рис.8. Обработка «Заявление на выплату пособия» в «1С:ЗКГУ 3.1»

После перейдите в ваше «рабочее место» по выплатам ФСС. Этот раздел позволяет не только фиксировать данные больничных листов и заявлений, но и отслеживать статусы отправленных реестров, а также заносить сведения о возмещенных средствах в информационную базу.

Для этого откройте раздел: «Главное – Пособия за счет ФСС». Далее вы увидите 3 колонки:

больничные листы;
заявления сотрудников;
реестры заявлений (рис.9).

Рис. 9. Рабочее место «Пособия за счет ФСС» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Первый и второй пункт вы уже сделали. Осталось лишь создать реестр заявлений и отправить его напрямую, если у вас подключена «1C-Отчетность», или же выгрузить и отправить через другие программы.

Стоит отметить, что не все пособия будут выплачиваться за счет ФСС. Исключениями являются:

пособие на погребение;
пособие по уходу за детьми инвалидами.

Перечисленные выше пособия будут выплачиваться за счет работодателя, поэтому потребуется вносить данные в вашем «рабочем месте» на вкладке «Возмещение расходов организации» (рис. 10)

Рис.10. Вкладка «Возмещение расходов организации» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Более подробно о том, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1C:ЗКГУ», смотрите в записи нашего вебинара :

Сведения о застрахованных лицах ФСС

!!! ФСС рекомендует страхователям передать в начале 2022 года сведения по всем сотрудникам. Теперь это подключает «подписку» на больничные этого сотрудника. ФСС рекомендует подать сейчас сведения на всех работников, чтобы в дальнейшем без проблем узнавать статусы их ЭЛН.

!!! ДЛЯ КОРРЕКТНОЙ ОТПРАВКИ Сведений о застрахованных лицах нужен последний релиз ЗУП 3.1.20.97 + установленный в нем патч EF_70000984 «Сведения о застрахованном лице отмечаются как не принятые с ошибкой «Неизвестный статус: «PROCESSED».

При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий.

Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице (без привязки к больничному листу), то в программе это производится с помощью документа
Сведения о застрахованном лице (раздел Кадры — Сведения о застрахованных лицах (ФСС)) . Документ также можно сформировать из документа Прием на работу (кнопка Создать на основании).

Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам (предварительно выделив их в списке), по кнопке Отправить.

После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС.

В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: «Все», «На оформлении», «К отправке», «В работе».

Извещения ФСС (получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов)

Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений .Извещение направляется в электронном виде.

При получении извещения страхователь должен отправить подтверждение в электронном виде о его получении в течение 5 рабочих дней со дня получения.

В рабочем месте «Извещения ФСС» Вы будете получать извещения о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий в электронном виде. Для получения извещений следует нажать на кнопку «Получить из ФСС»

По кнопке «Открыть извещение ФСС « или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал ФСС.

Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно Подтвердить получение извещения.

Ошибки: ФСС не принимает отчетность

Каждый страхователь обязан своевременно отчитываться в ФСС по страховым взносам на травматизм. Единая форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС №381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Если в штате работодателя более 25 человек, отчет придется сдавать электронно. Для остальных страхователей способ подачи определяется на выбор: через интернет или на бумажном носителе.
При отправке отчетности страхователю важно проверить форму и правильность ее заполнения. Если в расчете обнаружены ошибки, то отчетность не примет ФСС. Страхователю выставят штраф минимум в 1 000 рублей.

Все виды недочетов расчета 4-ФСС группируют на:

форменные — это ошибки в структуре формы, наименовании файла;
файловые — это сбои при формировании самого файла отчета, например при шифровании;
арифметические — это стандартные бухгалтерские описки и неточности, допущенные при заполнении;
ошибка проверки ЭЦП в ФСС — это несоответствие форм криптографической защиты, заявленных Фондом к представлению электронной отчетности.

Современные бухгалтерские программы позволяют формировать электронную отчетность без предупреждений и ошибок. Но проблемы встречаются довольно часто.

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

Данные уведомления позволяют не ждать, пока сотрудник предоставит номер больничного листа работодателю. Работодатель получает от ФСС:

а) уведомления о новых электронных больничных,

б) уведомления об изменении из статуса электронных больничных.

Теперь, с 2022 года, получение сообщений ФСС об изменении ЭЛН доступно всем страхователям (раньше ФСС оформлял специальные соглашения с единичными участниками пилотной эксплуатации сервиса)

а) Получение по сотрудникам согласия на уведомления об ЭЛН

ВНИМАНИЕ!!! с 01.01.22 г. не требуется оформлять согласия на информирование работодателя об ЭЛН.

ФСС получает информацию о местах работы физического лица из ПФР и отправляет сообщения об изменении ЭЛН по всем местам работы.

б) Получение уведомлений о статусе ЭЛН в ФСС

В рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) можно получать электронные больничные сотрудников и информацию о статусе этих ЭЛН в ФСС. Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке «Получить из ФСС».

Что меняется в порядке выплаты социальных пособий

Во-первых, пособия теперь будут выплачиваться в беззаявительном порядке.

Напомним, до 2022 года организация передавала информацию в ФСС, получив заявления от работника на основании больничного. А затем работник получал деньги из фонда.

С этого года заявление сотрудника не нужно. Работнику даже не нужно сообщать номера электронных больничных. Но по его желанию могут выдать выписку из электронного больничного.

Теперь фонду достаточно будет получить закрытый электронный листок нетрудоспособности от медицинского учреждения, который он размещает в специальной системе «Соцстрах», и на его основании выплатить пособие работнику.

Если каких-то сведений о застрахованном лице фонду будет недостаточно, то он самостоятельно будет запрашивать данные у других источников (ПФР, ФНС, ЗАГСов, работодателей).

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Как только изменится статус электронного листка нетрудоспособности (открыт, продлён, закрыт, аннулирован), работодатели будут получать автоматическое сообщение от ФСС. Согласие работника для этого не нужно.

В свою очередь работники эту информацию смогут отслеживать через личный кабинет на сайте https://lk.fss.ru/recipient/ (логин и пароль от личного кабинета на портале госуслуг). Тем самым обе стороны видят весь процесс выплат.

Таким образом, участие работодателя будет минимальным — только по запросу отправить данные о сотруднике (например, какие выплаты у него; применяются ли районные коэффициенты; об отпусках и освобождении от работы). Запрашиваемые данные работодатели обязуется передать в фонд в срок до трёх рабочих дней.

Во-вторых, всё общение ФСС и работодателей теперь производится в электронном формате. Для этого нужно обеспечить подключение к специальному сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Это можно организовать через:

кабинет страхователя на сайте lk.fss.ru;
бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовки расчётов для ФСС» по ссылке https://lk.fss.ru/eln.html;
любую коммерческую бухгалтерскую программу (1C, СБИСС++, «Парус» и другие). Они сейчас все уже адаптированы. Этот вариант более предпочтительный.

Конкретный алгоритм взаимодействия работодателей и ФСС закреплён в Постановлении Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком».

Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС

От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).

Запросы из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить ФСС для выплаты пособия, поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (разделКадры — Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС), по кнопке «Получить из ФСС»