Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов. Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия.
Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы. Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания.
Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов?
Процедура возлагается на членов специально создаваемой инвентаризационной комиссии, состав которой определяется распорядительным документом руководителя, например, приказом унифицированной формы ИНВ-22.
Расходы будущих периодов – это те затраты, которые не списываются сразу всей суммой в текущий момент, а относятся в расходы постепенно на протяжении длительного временного периода. Данный вид активов в бухгалтерском учете предприятия отражаются отдельно на 97 счете: оборот по дебету счета показывает общую величину расходов будущих периодов, а оборот по кредиту – их долю, уже отнесенную к расходам в текущем периоде.
При инвентаризации таких активов производится сверка оборотов по дебету и кредиту 97 счета с данными, отраженными в документах, на основании которых происходит списание затрат в состав расходов. Учетные и документальные показатели должны совпадать в случае верной организации учета расходов будущих периодов.
Рассматриваемые активы включают в себя те виды затрат, которые списываются в размере определенной части от общей величины на протяжении установленного периода (этом могут быть месяцы или годы), сюда можно отнести затраты на:
- Программное обеспечение, обладающее лицензией;
- Предстоящие строительные работы (например, расходы на материалы, переданные на стройплощадку);
- Иные виды затрат, в отношении которых нет четких инструкций в ПБУ по поводу их отнесения к расходам (например, траты на добровольное медстрахование, сертификацию).
В ходе проведения сверки заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-11 в количестве двух экземпляров – для бухгалтерии и членов комиссии. Допускается сразу заполнить два экземпляра идентичной информацией или же подготовить один экземпляр, после чего его размножить с помощью копировальной техники и подписать.
Данный акт подготавливается для заполнения заранее, перед началом проведения инвентаризации. Возможно, что члены комиссии подготавливают его самостоятельно, либо эта функция возлагается, например, на бухгалтерию, которая выдает подготовленный бланк комиссии для заполнения.
Современные фирмы, как правило, ведут учет с помощью специальных программ, в этом случае акт инвентаризации подготавливается с их помощью. Графы, в которые сведения вносятся на основании бухгалтерского учета, сразу заполняются, после чего подготовленный акт распечатывается для членов комиссии.
Особенности заполнения документа
В акте, который формируется по форме ИНВ-11, фиксируются:
- наименование расходов будущего периода;
- общая сумма соответствующих расходов;
- дата возникновения соответствующих расходов и срок их погашения;
- величина расчетной суммы к списанию по каждому из расходов;
- объем уже сделанного списания и остатки несписанных расходов по состоянию на начало проведения инвентаризации;
- длительность периода между датой инвентаризации и моментом возникновения расходов (в месяцах);
- суммы, подлежащие списанию на себестоимость товаров (за месяц либо с начала года);
- величина расчетного остатка соответствующих расходов, которая подлежит погашению в рамках будущего периода;
- суммы к досписанию либо восстановлению по итогам инвентаризации.
Бланк акта инвентаризации унифицированной формы ИНВ-11
Для отражения результатов проведенной сверки обычно применяется типовой бланк акта инвентаризации ИНВ-11, утвержденный Госкомстатом России еще в 1998 году (постановление №88).
Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии.
Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы.
Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды. В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.
После заполнения акта ИНВ-11 один экземпляра нужно передать в бухгалтерию, работник которой проверит корректность оформления инвентаризационной формы.
Бланк ИНВ-11 включает в себя показатели, характерные для инвентаризационных описей (актов) и сличительной ведомости, то есть в случая выявления несоответствий, их не нужно переносить в сличительные ведомости. Расхождения и выводы из них показываются непосредственно в форме ИНВ-11.
Приказ, постановление и распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22): как оформить правильно?
Каждое предприятие или ИП владеет имущественными активами, которые подлежат первичному и регулярному учету с отражением в бухгалтерской документации. Контроль за текущим состоянием движимых и недвижимых активов и материальных ценностей происходит путем инвентаризации, которая проводится на основании распорядительного акта руководителя.
Что такое ИНВ-22
Инвентаризация проводится на предприятии в следующих целях – обеспечение сохранности материальных ценностей, выявление достоверных сведений о состоянии активов с учетом износа, а также отражение указанных данных в системе бухучета. Для проведения инвентаризации на предприятии издается распорядительный акт по форме ИНВ-22, которым определяются сроки и порядок мероприятий, а также состав инвентаризационной комиссии.
Понятие и цели
Приказ о проведении инвентаризации относится к документам первичного бухгалтерского учета, а его издание происходит по следующим правилам:
- для заполнения приказа используется унифицированная форма № ИНВ-22;
- приказ оформляется в письменной форме с указанием обязательных атрибутов внутреннего документооборота – дата и номер приказа, сведения о должностном лице, уполномоченном на издание акта и т.д.;
- приказ доводится до сведения всех лиц, принимающих участие в инвентаризационных мероприятиях – члены комиссии, материально ответственные лица и т.д.
Все имущественные активы, принадлежащие предприятию, передаются на ответственное хранение или пользование материально ответственным лицам. Для контроля за надлежащим учетом и использованием ценностей, своевременного выявления случаев недостачи или хищения, проводится инвентаризация.
Нормы в этой сфере
Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998.
- Для проведения инвентаризационных мероприятий также используются инструктивные указания, изложенные в Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
Для отражения полученных сведений в бухгалтерской документации необходимо использовать нормативные акты в указанной сфере, а также учетную политику предприятия.
Инструкция
Порядок проведения инвентаризационных проверок и заполнения форм регламентирован Приказом Минфина № 49. Инструкция, которой будут руководствоваться члены комиссии при проведении инвентаризации, утверждается на предприятии в рамках учетной политике. Выделим ключевые нюансы, которые будут учитываться при проведении инвентаризационных проверок:
- на момент начала инвентаризации материально ответственные лица должны предоставить в распоряжение членов комиссии все имущественные активы, вверенные им в рамках должностных обязанностей;
- члены комиссии фиксируют факты наличия или отсутствия материальных ценностей путем заполнения инвентаризационных форм;
- материально ответственные лица обязаны дать письменные пояснения в случае выявление недостачи или излишков ценностей;
- итоговое решение по результатам инвентаризации будет принимать руководитель предприятия, который утверждает итоговые формы.
По итогам инвентаризации в сведения бухучета вносятся необходимые изменения, а выявленная недостача может повлечь дисциплинарное взыскание для материально ответственных лиц.
Бланки и образцы
В ходе инвентаризационных мероприятий членами комиссии и иными должностными лицами заполняются следующие бланки и формы:
- ИНВ-3, в которой фиксируется фактическое наличие активов на момент проверки;
- ИНВ-4, которая содержит стоимостные показатели материальных ценностей;
- ИНВ-5 заполняется в отношении ценностей, находящихся на хранении у материально ответственных лиц;
- форма ИНВ-6 необходима для отражения товаров, которые переданы для транспортировки или доставки;
- бланк ИНВ-19 необходимо заполнить, если требуется соотнести учетные данные с фактически выявленными расхождениями;
- ИНВ-26 заполняется для отражения фактов несоответствия материальных ценностей с исходными данными бухучета.
Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов
В верхней части акта инвентаризации заполняются:
- сведения об организации, в которой проводится сверка документальных и учетных данных по списанию расходов будущих периодов – наименование, ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;
- информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
- сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ сроки проведения инвентаризации кассы в 2022;
- реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).
Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты. Также для сверки учетных показателей берутся данные из документов, подтверждающих наличие расходов будущих периодов и их последующее списание.
В табличную часть бланка ИНВ-11 вносятся данные из счета 97 с детализацией по их видам. В каждой отдельной строке таблицы отражаются сведения об отдельном виде расходов, подлежащему постепенному списанию и отраженному на 97 счете.
В таблице акта инвентаризации 15 граф: в графы с 1 по 9 данные вносятся на основании бухучета, с 10 по 15 – заполняются в процессе инвентаризации. При ведении бухгалтерии в специальной программе акт ИНВ-11 распечатывается для членов комиссии с заполненными первыми девятью графами. Остальные показатели члены комиссии заполняют самостоятельно.
О чем важно помнить
- Материально ответственное лицо не может быть членом комиссии.
- Если бухгалтерия ведется в компании в спецпрограмме, то бланк можно распечатать сразу с заполненными первыми девятью столбцами. Далее члены комиссии заполняют сами.
- Документ формируют в двух экземплярах. Первый отдают в бухгалтерию, а другой остается у членов комиссии, и затем его должны подшить в папку со всеми аналогичными актами.
- Наличие в акте орфографических и других ошибок, а также помарок не допускается.
- Хранить документ нужно не менее 10 лет.
Заполнение таблицы ИНВ-11
| Номер графы | Заполняемая информация |
| 1 | Порядковый номер строки таблицы. |
| 2 | Вид расходов, относящийся к будущим периодам (сюда можно включить не только затраты на лицензионное ПО и стройку, но и иные расходы, для которых не установлено четких правил списания, в связи с чем, по мнению бухгалтера, их можно отнести к расходам будущих периодов). Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода. |
| 3 | Код вида расходов, заполняется при наличии соответствующей кодировки. |
| 4 | Размер затрат, произведенных в текущем периоде и относящихся к будущим периодам, или затрат, понесенных в предшествующих периодах и не списанных полностью в текущем. Графа заполняется на основании остатка по счету 97. |
| 5 | Дата возникновения затрат:
|
| 6 | Срок, на протяжении которого затраты должны быть списаны в расходы, выраженный в месяцах. |
| 7 | Сумма затрат, которая должна быть списана на дату проведения инвентаризации, заполняется на основании проводимых расчетов. |
| 8 | Фактическая сумма списанных затрат на день проведения сверки по данным бухучета. |
| 9 | Несписанный остаток на день проведения инвентаризации по данным бухучета. |
| 10 | Число прошедших месяцев с момента фиксации затрат в качестве расходов будущих периодов. |
| 11, 12 | Сумма затрат, подлежащая отнесению к себестоимости продукции, по данным первичных документов. |
| 13 | Несписанный остаток затрат на момент проведения инвентаризации, определенный расчетным путем. |
| 14, 15 | Результаты инвентаризации – величина затрат, которые нужно списать или восстановить по данным проведенной сверки. Графы заполняются, если есть расхождения по графам 9 и 13. |
По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.
Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии. Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется.
После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию. Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.
Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись. Подобные акты должны храниться не менее 10 лет.
Инвентаризация нематериальных активов: бланк и его структура
Унифицированная форма применяется при проведении инвентаризационных мероприятий. Ее необходимо составлять в двух экземплярах. Каждый заполненный документ должен иметь оригинальные подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица, которое отвечает за сохранность проверяемых активов. После согласования содержания один экземпляр ИНВ-1а отдается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально ответственного должностного лица.
Образец документа состоит из трех страниц, каждая из которых подлежит заполнению членами инвентаризационной комиссии. Структура бланка:
- Сведения об учреждении, на котором проводились инвентаризационные действия. В этом блоке надо указать реквизиты предприятия и документа, служащего основанием для начала проверки. Приводится расписка лица, которому вменено в обязанности обеспечение сохранности этой группы объектов.
- Во втором разделе документа перечисляются выявленные по факту объекты НМА.
- Третья страница содержит информацию об итогах проверки. На ней каждый член инвентаризационной комиссии подтверждает правильность отраженных данных в документе своей подписью. Ответственные должностные лица расписываются, чтоб зафиксировать свое согласие с методикой подсчета и полученными результатами.
Порядок проведения инвентаризации РБП
Учет будущих расходов предприятия ведется на синтетическом счете 97. С учетом особенностей хозяйственной деятельности данный счет составляет такие затраты:
- оплата сертификатов и лицензий;
- на покупку лицензионного ПО;
- вклады в строительство;
- взносы на деятельность саморегулируемой компании.
Цель инвентаризации РБП – это сопоставление суммы по счету 97 со сведениями, отраженными по первичной документации. Инвентаризация расходов будущих периодов проводится в основном при проведении ежегодной проверке остатков ТМЦ. Порядок проведения ревизии РБП регламентирован Приказом Минфина РФ №49.
В ходе ревизии комиссия проверяет достоверность отраженных в первичной документации сведений, производит контроль списания расходов со счета 97, определяет необходимость досписания либо возврата излишне списанных сумм затрат.
