Общая информация о счетах
Счет на оплату обязательно включает реквизиты, по которым осуществляется перевод денег заказчиком поставщику за товары или услуги. Продавец выставляет счет, а покупатель должен его оплатить.
Этот документ важен для обоих участников сделки. Им подтверждается обоснованность совершения операции. Также счет является оправдательным документом списания денег с банковского счета покупателя. Он может оформляться на сделки:
- поставка;
- покупка;
- оказание услуги;
- и т. п.
Обычно, счет выставляется для совершения предоплаты.
У данного типа документации нет строгой унифицированной формы. Счета оформляются согласно учетной политике организации.
Если бы при выставлении счетов происходило изменение балансовых позиций или финансового результата, информацию в нем был бы смысл регламентировать.
Обязательные реквизиты
П. 1 ст. 9 ФЗ № 409 от 18.07.2017 г. «О бухгалтерском учете» утверждает, что все проводимые в организации хозяйственные операции должны сопровождаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухучет на предприятии.
Согласно п. 2 того же нормативного акта обязательными реквизитами такой документации выступают:
- Название документа.
- Дата составления.
- Название предприятия, которое составляет документ.
- Содержание хоз. операции.
- Единицы измерения хоз. операции.
- Название должностей лиц, ответственных за операцию.
- Подписи ответственных лиц.
Как видно из предоставленного законом перечня, печать не входит в состав обязательных реквизитов. Соответственно, ее нельзя отнести к обязательному реквизиту.
Обязательна ли печать на счете на оплату
Счет по оплате – бумага, не имеющая специальной унифицированной формы. Соответственно, в этот документ обязательно включаются исключительно пункты, перечисленные в ст. 9 ФЗ № 409. Печать не обозначена в данном списке. Поэтому, ее наличие на счете не считается обязательным.
Соответственно, мнение о том, что отсутствие печати делает счет недействительным, ошибка. Печать на счете на оплату обязательна только по обычаям делового документооборота. Если в организации действует правило обязательного присутствия такого реквизита, его придется включить в документ. Но надо помнить, что не все организации и ИП имеют печать, т.к. это разрешено законом. Так что отсутствие печати на счете вполне объяснимо.
Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации
Финансовые документы
Материальные документы по видам операций
Материальные документы по видам имущества
Кадровые документы
Налоговые документы
Бухгалтерская отчетность
| Документы | Нужна ли печать | Основание |
| Финансовые документы | ||
| Документы по учету кассовых операций | Обязательна: – на последней странице кассовой книги (постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н); – на квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1), которая передается вносителю денег (абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У); – в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), платежной ведомости (форма Т-53) – если не проставлена запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов сотрудников, которым не выданы деньги (абз. 3 п. 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У)* | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, от 5 января 2004 г. № 1, приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н |
| Необязательна: на всех остальных документах. В частности, на расходном кассовом ордере (форма КО-2) и в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) | ||
| Расчетные документы (платежное поручение (заявка на кассовый расход), аккредитив, выписка и т. п.) | Обязательна: на всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства. Исключение – заявки на кассовый расход, которые оформляют госучреждения* | Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н |
| Необязательна: на банковской выписке, если документ распечатан с использованием средств вычислительной техники, на выписке из лицевого счета | Пункт 2.1 раздела 2 части 3 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П, пункты 159–168 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н, приложение № 7 к Порядку, утвержденному приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н Постановления ФАС Северо-Западного округа от 16 января 2007 г. № А56-46035/2005, Московского округа от 14 декабря 2006 г. № КА-А40/12070-06 и Западно-Сибирского округа от 13 января 2005 г. № Ф04-9440/2004(7787-А45-25) | |
| Бланки строгой отчетности (БСО) | Обязательна Исключение из этого правила составляют БСО без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти Кроме того, в некоторых случаях иногда удается доказать, что отсутствие печати не лишает документ статуса БСО (постановление ФАС Северо-Западного округа от 22 января 2007 г. № А56-12475/2006)* | Пункты 3, 5 и 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 |
| Документы по учету денежных расчетов с населением при торговле с ККТ | Обязательна: если этого требуют указания по заполнению конкретной формы документа. Например, в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) или журнале по форме КМ-5* | Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 |
| Необязательна: во всех остальных случаях. Например, в справке-отчете кассира-операциониста (форма КМ-6) | ||
| Счет на оплату | Необязательна: во всех случаях. Счет должен содержать только реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Печать в перечне обязательных реквизитов не указана | Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ |
| Материальные документы по видам операций | ||
| Акт приемки-передачи в произвольной форме | Необязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица | Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н |
| Документы по учету торговых операций | Обязательна: только в товарной накладной (форма ТОРГ-12) и товарном журнале сотрудника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано* | Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 |
| Необязательна: во всех остальных случаях. Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д. | ||
| Документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит | Обязательна: только в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано* | Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 |
| Документы по учету торговых операций в комиссионной торговле | Необязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в перечне товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-1), и справке о продаже товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-4) | |
| Документы по учету операций в общественном питании | Необязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в плане-меню (форма ОП-2), накладной на отпуск товара (форма ОП-4), закупочном акте (форма ОП-5), заказе-счете (форма ОП-20) | Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 |
| Документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ | Обязательна: На формах документов, которые предусматривают место для печати. Например, акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), общий журнал работ (форма КС-6), акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11) Указания по заполнению данной категории документов требуют поставить печать только для общего журнала работ (форма КС-6)* | Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а |
| Документы по учету работы строительных машин и механизмов | Обязательна: в рапорте о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) и рапорте-наряде о работе строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-4), а также в справке для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма ЭСМ-7) печать ставит заказчик* | Раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 |
| Необязательна: во всех остальных документах (например, путевом листе строительной машины (форма ЭСМ-2) и рапорте о работе строительной машины (форма ЭСМ-3)) | ||
| Документы по учету работ в автомобильном транспорте | Обязательна: на путевых листах всех типов транспортных средств, например, путевом листе легкового автомобиля (форма 3), путевом листе автобуса (форма 6). На товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) требуется только печать грузоотправителя. Но для него лучше, чтобы и грузополучатель (при переходе прав собственности на груз) тоже поставил печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица* | Раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 |
| Необязательна: на транспортной накладной | Пункт 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 | |
| Материальные документы по видам имущества | ||
| Документы по учету материальных запасов | Обязательна: на акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35). На этом документе печать ставят заказчик и подрядчик* | Раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а |
| Необязательна: доверенности (формы М-2, М-2а), подписанные руководителем или иным уполномоченным лицом, действительны без печати организации | Пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а | |
| Необязательна: на документах по внутреннему перемещению и учету МПЗ (формы М-8, М-11, М-15, М-17) и акте о приемке материалов (форма М-7), который составляют при расхождении фактических данных и данных, указанных в сопроводительных документах | Раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а | |
| Документы по учету основных средств и нематериальных активов | Обязательна: на всех актах приемки-передачи (сдачи) основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3), акте о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) и акте о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16)* | Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 |
| Необязательна: на инвентарных карточках (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б, 0504031, 0504032), актах о списании основных средств (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) и акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) | ||
| Документы по учету МБП | Необязательна | Раздел 4 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а |
| Документы по учету результатов инвентаризации | Необязательна: места для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности:
| Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н |
| Кадровые документы | ||
| Трудовая книжка | Обязательна: печать ставят на первой странице* | Пункт 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 |
| Обязательна: печать ставят после записи об увольнении сотрудника* | Пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 | |
| Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма Т-73) | Обязательна: в форме Т-73 – место для печати предусмотрено в форме документа. Однако в указаниях по заполнению этого документа про печать ничего не сказано* | Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
| Командировочное удостоверение (форма Т-10)** | Обязательна: отметку ставят в каждом пункте назначения* | Разделы 1 и 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н |
| Прочие документы (приказы, распоряжения, штатное расписание (форма Т-3), личная карточка сотрудника (форма Т-2), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)*, табель учета рабочего времени (в коммерческих организациях – форма Т-13, в государственных (муниципальных) учреждениях – либо форма Т-13, либо форма 0504421), расчетно-платежная ведомость (в коммерческих организациях – форма Т-49, в государственных (муниципальных) учреждениях – форма 0504401), лицевые счета (формы Т-54, Т-54а) и т. д.) | Необязательна: ни сами формы, ни указания по их заполнению этого не предусматривают | |
| Налоговые документы | ||
| Счет-фактура | Необязательна | Закон от 29 мая 2002 г. № 57-ФЗ внес изменения в пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 |
| Налоговая декларация | Обязательна, но не всегда: печать надо ставить только там, где этого требуют указания по заполнению формы. То есть не надо проштамповывать все листы, на которых есть подпись руководителя или представителя. Для АО и ООО действуют особые правила: такие организации вправе, но не обязаны иметь печати. В связи с этим до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них. Об этом сказано в письме ФНС России от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/[email protected] | Приказы Минфина России и ФНС России об утверждении форм деклараций |
| Форма 2-НДФЛ | Необязательна: места для печати не предусмотрено | Приказ ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485 |
| Форма 6-НДФЛ | Необязательна: места для печати не предусмотрено | Приказ ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450 |
| Бухгалтерская отчетность | ||
| Формы бухгалтерской отчетности, предусмотренные приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н | Необязательна | Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Такое же требование содержится в пункте 17 ПБУ 4/99. Ставить печать эти нормативные акты не требуют. Кроме того, в формах бухгалтерской отчетности проставление печати на бухгалтерской (финансовой) отчетности не предусматривается |
| Формы бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственных и муниципальных учреждений | Необязательна: места для печати на формах бухгалтерской (бюджетной) отчетности не предусмотрено | Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Инструкции по сдаче отчетности (как бухгалтерской, так и бюджетной) также не содержат требование о наличии печати на отчетных формах – достаточно подписей ответственных лиц (п. 5 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, п. 6 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н) |
* 7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. Статьями 2 и 6 данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.
В то же время продолжают действовать подзаконные акты, которые предусматривают проставление печати в документах. Например, такое требование есть в пунктах 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Официальные разъяснения насчет того, обязательна печать или нет, противоречивы. Рекомендуем продолжать использовать печать. Делайте так, пока не внесут изменения в подзаконные акты.
** Оформлять служебное задание и командировочное удостоверение для сотрудника, а также требовать от него отчет не обязательно c 8 января 2015 года (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).
Когда применяются печати
По ФЗ № 82 от 06.04.2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.
Поэтому, когда возникает вопрос, ставится ли печать на счете на оплату, ответ однозначный – это не обязательно.
Однако, необходимо помнить о деловом документообороте каждого предприятия в отдельности. Кроме того, покупатель более доверительно может относиться к документации с присутствием печати. Ведь печать – это часть имиджа предприятия. Если организации привыкли работать с документацией, имеющей печати, требование зачастую распространяется и на счет.
Поэтому, нужна ли печать на счете на оплату, зависит от поставленного документооборота предприятия. На законодательном уровне такой обязанности у хозяйствующих субъектов нет.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Всегда ли на документах нужна печать
Все зависит от того, что сказано в указаниях по заполнению унифицированных форм. Не в каждом из них есть фраза о том, что операция должна быть подтверждена печатями фирм. Возьмем разъяснения по заполнению форм для учета торговых операций — они приведены в Постановлении Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. В этом документе ни слова не говорится о печатях, указано лишь, для чего предназначена та или иная накладная, в скольких экземплярах ее надо составлять.
Особо обратим внимание на доверенность, которая выдается на право представления интересов. Иногда ее неправильно оформляют предприятия, имеющие филиалы, — ставят печать подразделения, а не головной организации. То, что такая доверенность недействительна, отметил ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16 апреля 2004 г. по делу N А43-10946/2003-25-340.
Судьи признали, что регистратор правомерно отказал организации в открытии лицевого счета для учета именных ценных бумаг, так как в одном из представленных документов была печать филиала. И даже если руководство фирмой передано другой компании, на доверенности все равно должен стоять оттиск фирмы. Это подтвердил и ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 16 октября 2003 г. по делу N А66-2852-03.
