Бухгалтер, формируя отчетность для контролирующих органов, старается выверить данные до последней точки, чтобы не допустить ошибок. Тем более, что в 2022 году ошибки стоят дорого. Например, за недостоверные сведения в СЗВ-М выпишут штраф в 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Составили инструкцию, как избежать ошибок в формах для Пенсионного фонда России и какие сервисы использовать для проверки отчетов ПФР онлайн бесплатно.
Какие отчеты сдавать в ПФР
С переходом страховых взносов под контроль Федеральной налоговой службы перечень отчетности в Пенсионный изменился. Теперь страхователи обязаны предоставлять следующую информацию:
- СЗВ-М — информация о застрахованных лицах. Ежемесячная форма, сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Сведения о стаже по всем сотрудникам. Ежегодная форма, в которой страхователь направляет сведения о трудовом стаже своих сотрудников и граждан, работающих по гражданско-правовым или авторским договорам. Отчитаться следует до 1 марта следующего года.
- Информация о стаже физического лица. Формируется по индивидуальному запросу представителей ТОПФР. Одной из форм такой отчетности является СЗВ-К — сведения о стаже застрахованного лица до 31.12.2001.
- Корректировки за прошедшие периоды. Несмотря на то, что администрирование и отчетность по страховому обеспечению передано в ФНС, исправлять ошибки в РСВ-1 за 2016 и более ранние периоды придется через ПФР. После проверки и принятия корректировки сотрудники Пенсионного фонда самостоятельно оповестят налоговиков об изменениях.
- Информацию о дополнительно начисленных страховых взносах и прочие сведения.
Как проходит проверка
Контрольные соотношения
Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2022 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС. В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.
Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:
- Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
- Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.
Эти ошибки являются основанием для признания расчета непредоставленным. В итоге плательщику придется заново подавать первичный РСВ-1 в течение 5-ти дней.
При наличии других недочетов достаточно составить корректировочный документ. Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.
Распространенные ошибки
К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:
- СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
- В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
- В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
- В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
- В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.
Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ).
Проверка отчетности ПФР онлайн
Для плательщиков страховых взносов с численностью менее 25 человек допустимо предоставлять отчетную документацию на бумажных носителях. Остальные организации должны отчитываться только электронно. Если нарушить это условие, учреждение оштрафуют на 1000 рублей.
Проверить отчетность перед отправкой необходимо всем страхователям, независимо от вида сдачи (на бумаге, электронно), и вот почему:
- Неверный отчет не примут, а если его не пересдать, то от штрафа не уйти.
- Форму с ошибкой примут, но за недостоверные сведения грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
- Ошибочная информация требует исправления: формирования корректирующих бланков, траты времени.
Исключить такие проблемы просто, для этого необходимо проверить отчетность в ПФР онлайн. Большое количество интернет-сервисов или приложений с удобными и несложными интерфейсами позволят быстро выявить и устранить неточности в отчетной документации.
Алгоритм проверки на сайте Пенсионного фонда РФ
- Перейдите на сайт Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru.
- В блоке под логотипом выберите «Страхователям», затем (строкой ниже) — нажмите «Работодателям»: откроется меню (возможно, в нем будут видны не все опции — воспользуйтесь полосой прокрутки).
- Найдите и нажмите «Бесплатные программы, формы и протоколы» — именно там находится проверка СЗВ-М ПФ РФ.
- Выберите CheckPfr. Это и будет программа проверки СЗВ-М 2022: скачать ее можно будет на ваш компьютер (для успешной установки нужно, чтобы на вашем компьютере было не менее 1 гб свободной памяти).
Установленная программа проверит подготовленный документ. Если она найдет недочеты, то сообщит об этом, выдав о или «Предупреждение».
Где проверить отчет ПФР онлайн без регистрации
Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачайте приложение на официальном сайте ПФР. Для работы установите программу на рабочем компьютере.
ВАЖНО!
Проверочные программы от ПФР периодически обновляются, поэтому перед началом работы обязательно проверьте версию приложения. Если программу не обновить, то ошибки в отчетах останутся.
Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.
Инструкция по установке и использованию программы CheckPFR
Чтобы у налогоплательщиков и страхователей была возможность проверить онлайн СЗВ-М, пенсионным фондом была разработана программа CheckPFR. Разработчиками данной программы являются программисты Пенсионного фонда.
Скачать программу можно по ссылкам:
- часть 1
- часть 2
После скачивания необходимо распаковать данную программу в удобную вам директорию. В распакованном архиве вы найдете следующие файлы:
Установка программы обычно не вызывает особых трудностей. Но при необходимости можно изучить файл «Инструкция по установке».
После установки на вашем рабочем столе появится ярлык программы:
Программа очень проста в использовании, достаточно лишь выбрать нужный вам файл с помощью кнопки «Проверить выбранный файл»:
После проверки файла СЗВ-М программа сообщит об ошибках, если они имеются в подобном окне:
Инструкция по работе с аналогичной программой представлена в видео:
Пример проверки с помощью онлайн-сервиса
Рассмотрим, как проверить СЗВ-М. Для этого воспользуемся инструментом проверки отчетности ПФР через «Контур онлайн».
Шаг 1. Регистрироваться в системе не обязательно. Чтобы начать работу с системой, переходим по ссылке, которая расположена сразу под кнопкой «Регистрация».
Шаг 2. На открывшейся странице выбираем тип проверяемой отчетной формы. Для СЗВ-М выберите кнопку «Отчеты», для корректировок по страховым взносам — кнопку «РСВ-1».
Шаг 3. В диалоговом окне выбираем файл отчета. Проверка возможна только для форматов XML, другой формат загрузить в систему не удастся. Если файл подгрузился нормально, на открывшейся странице появятся информационные данные: наименование учреждения, период сдачи (месяц и год) и название выбранного файла. Нажимаем кнопку «Проверка».
Шаг 4. Система сформирует результаты проверки (информацию об ошибках, наличие предупреждений, соответствие формату). Протокол можно раскрыть в новом окне по ссылке.
Шаг 5. В протоколе, сформированном системой, подробно указаны все проблемы.
Исправьте и повторите проверку в системе. В Пенсионный фонд отправляйте файлы без ошибок.
Как проверить РСВ через «Налогоплательщик ЮЛ»
«Налогоплательщик ЮЛ» разработана ФНС для формирования отчетности ИП и юрлицами. Эта программа создает отчетность в виде файлов XML, чем и позволяет редактировать файлы в данном формате, подготовленные с помощью других программ. При работе с файлами отчетности проверка контрольных соотношений идет за счет встроенных в программу инструментов.
Использовать эти инструменты можно разными способами. Например — через окно заполнения отчета.
Важный нюанс: на компьютере должна стоять самая свежая версия «Налогоплательщика ЮЛ». В ней будут учтены актуальные контрольные соотношения по отчетности — в том числе по РСВ.
Условимся, что мы создаем отчет непосредственно через «Налогоплательщик». Можно по такому алгоритму:
- Запускаем форму заполнения отчета.
Открываем программу, выбираем пункт меню «Документы», далее – «Ввод с помощью мастера».
Затем нажимаем кнопку «Документ», и дожидаемся загрузки нижеследующего окна, где выбираем РСВ (форма КНД 1151111).
Далее выбираем отчетный период, затем нажимаем на «Ввод и печать». Откроется окно заполнения формы.
- Заполняем и проверяем документ.
Для начала — заполняем. А затем проверяем с помощью специальной кнопки «Контроль».
Дожидаемся его окончания. Если ошибки будут найдены, то программа отобразит их в нижней части окна («Список замечаний»).
Критические ошибки по «Контролю» отмечаются красным кружком с крестиком внутри. Без их исправления РСВ не примут.
Есть также не критические (как правило) ошибки, которые, вместе с тем, могут помешать ФНС принять отчетность. Их «Контроль» отмечает желтым треугольником с восклицательным знаком. «Желтые» ошибки сопровождаются пояснением «необходимо уточнить».
Обеспечить проверку расчета через «Налогоплательщика» можно и другими способами — не только кнопкой «Контроль». Если сохранить заполненный РСВ (безотносительно нажатия кнопки «Контроль»), то он появится в списке документов раздела «Налоговая отчетность» программы. Автоматический контроль проводится непосредственно при сохранении отчета в программе (но при желании можно пропустить его).
Если попытаться выгрузить сохраненный РСВ во внешний файл в формате XML, то программа не даст это сделать, если в нем будут ошибки. Появится окно, где пользователю будет предложено задействовать знакомую кнопку «Контроль».
Альтернатива применению инструмента «Контроль» в «Налогоплательщике» – программа Tester, также разработанная ФНС.
CheckPFR
Последняя версия CheckPFR 2022 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.
Бесплатно скачать программу CheckPFR 2022 по прямой ссылке:
Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:
CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.
Проверка 6-НДФЛ по показателям внутри расчета
Проверка 6-НДФЛ по внутридокументным соотношениям включает в себя проверку следующих показателей:
- в полях 110 и 130. Доходы в поле 110 должны быть больше или равны сумме вычетов в поле 130;
- в поле 140. Показатель в этом поле должен быть равен: поле 110 — поле 130 / 100 x поле 100.
- в полях 140 и 150. При этом НДФЛ в поле 140 должен быть больше или равен сумме фиксированных авансовых платежей, отраженных в поле 150. Если показатель в строке 140 меньше строки 150, то это означает завышение суммы фиксированного авансового платежа.
Кроме того, не забудьте сверить сведения о доходах в расчете 6-НДФЛ с величиной МРОТ и данными о средней зарплате по отрасли в регионе.
Также по теме:
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 года по новой форме: самое важное
CheckXML
Назначение программы:
- Используется для проверки файлов всех видов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР;
- используется для проверки файлов, вместе и каждого по отдельности, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета., в т.ч.: в части сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии;
- включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета;
- проверку файла по структуре на соответствие требованиям утвержденного формата электронного представления;
- проверки определяются типом представляемых сведений (типом документа);
- включает возможность пакетной проверки XML-файлов.
Программа используется:
- страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
- трансферагентами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР;
- территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей и трансферагентов;
- При межведомственном взаимодействии для проверки поступивших от ведомств запросов к базе данных персонифицированного учета.
версия от 14.02.2017
>CheckXML 2019
