Сверка расчетов с бюджетом: как действовать налогоплательщику

Кто проводит сверку

Проведение сверок регулируется разделом 3 Приказа ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444. Начать сверку может налоговая или плательщик. Обычно сверку делают добровольно, но есть ситуации, когда она обязательна:

• сверку проводят ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками, для этого составляют специальный график сверок;
• сверка нужна при снятии компании с учета в ИФНС, когда фирма переходит в другую инспекцию;
• при ликвидации предприятия.

Налоговая может самостоятельно запросить сверку, если у плательщика есть переплата по налогам и взносам.

При организации сверки ФНС направляет налогоплательщикам уведомление о дате проверки. Если представитель компании в налоговую для сверки не явится, то ФНС вышлет две копии акта по почте. Их нужно подписать и один экземпляр отправить почтой.

Плательщик может запросить сверку в любой момент. Обычно бухгалтерия делает это перед закрытием периода или при подаче заявки на кредит, так как банки часто запрашивают справку о состоянии расчетов с бюджетом.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

В каких случаях проводят сверку расчетов с ИФНС

Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам – документ, который содержит детальную информацию по начисленным и уплаченным налогам. Сверка расчетов позволяет компании выяснить, перечислены ли необходимые суммы налогов и сборов в бюджет, не образовалась ли недоимка, не начислены ли ей штрафы и пени за неуплаченные вовремя налоги.

Перейти в бератор к алгоритму: Сверка расчетов с налоговой инспекцией

В обязательном порядке сверку расчетов по налогам инспекция проводит:

• если организация или ИП обратились с заявлением о предоставлении акта сверки расчетов;
• в иных случаях, например, когда налоговики обнаружат возможную переплату налога.

Если инициатива сверки исходит от вас, отказать в ее проведении инспекция не может. Исключение составляют случаи, о которых расскажем далее.

Если инициатива сверки исходит от налоговой инспекции, участие в ней является для вас правом, а не обязанностью.

Как запросить сверку с налоговой

У налогоплательщика есть несколько вариантов для запроса акта сверки с ФНС.

Личное обращение

Для этого нужно подготовить заявление на акт сверки с налоговой. Пишите его в свободной форме на бланке организации, обязательно укажите:

• наименование компании или ФИО предпринимателя;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• контактные телефоны и e-mail;
• список налогов и сборов, по которым требуете сверку;
• период, за который требуется сверка;
• способ получения документа сверки: лично или по почте;
• ФИО и должность работника, подавшего заявление, обычно это главбух или гендиректор.

Заявление может подать сотрудник ИП или ООО, если на него оформлена доверенность.

Срок изготовления бумажного акта — 5 рабочих дней. Вы можете забрать акт лично в течение 3 рабочих дней, иначе его отправят почтой.

Электронный запрос через личный кабинет налогоплательщика

Получить сверку можно через Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица. Достаточно заполнить все необходимые поля.

Срок составления акта сверки — 5 рабочих дней. Потом в течение 3 дней инспекция направит акты налогоплательщику почтой на адрес, указанный в заявлении. Если адрес для корреспонденции не указали, то ждите акт по юридическому адресу.

Электронный запрос через систему сдачи отчетности

Сформировать, подписать и направить заявление в инспекцию можно через сервис сдачи отчетности, например, Контур.Бухгалтерию. Пара кликов — и налоговая получит ваш запрос. Обычно сервисы проводят проверку заявления, чтобы вы ничего не упустили.

Некоторые нюансы

Если организация отправила в ФНС заявление с просьбой провести сверку расчетов, то ведомство не может ей отказать. После получения заявления в течение 5 дней налоговики должны сформировать акт сверки расчетов и предоставить его налогоплательщику. Тот, в свою очередь, изучив сведения в нем, ставит отметки о том, что акт согласован без разногласий или с разногласиями. При втором варианте все разногласия надо обозначить.

Передать заявление налоговикам можно лично либо по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. При электронной отправке заполняют не заявление, а специальный запрос. Если был выбран электронный способ отправки, то ответ также придет в электронном виде.

Как подписать акт сверки с налоговой

В результате запроса вы получите акт сверки с налоговой по форме КНД 1160070, который утвержден Приказом ФНС РФ от 16.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected] В первую очередь нас интересует табличная часть раздела 1.

Если вы согласны с налоговой, можно просто подписать акт и указать “Согласовано без разногласий”. После чего отправить один экземпляр акта в налоговую.

В случае расхождений нужно заполнить графу 4 раздела 1 акта, где вы укажете данные по своему налоговому учету. Потом в разделе 1 нужно поставить свою подпись и указать “Согласовано с разногласиями”. Один экземпляр передайте в ИФНС.

После получения акта разногласий налоговая начнет проверку. От вас попросят предоставить документы, подтверждающие достоверность внесенных вами исправлений, например, копии платежек.

Далее возможно два сценария. Первый — ошиблась налоговая. При выявлении ошибки инспектор в тот же день пишет служебную записку в отдел, который совершил ошибку. Срок исправления — 5 рабочих дней (п. 3.1.5 раздела 3 Приказом ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444). После этого налогоплательщику отправят отрывную часть служебной записки.

Второй вариант — ошибся налогоплательщик. В таком случае ИФНС известит вас об ошибке по специальной форме (приложение 2 Приказом ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444). Если ошибка была по вашей вине, ее нужно быстро устранить, например, подать уточненную налоговую декларацию.

После проверки и устранения нарушений ФНС отправит вам новый акт сверки (п. 3.1.6 и п. 3.1.7 раздела 3 Приказом ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444). Тут опять же может быть два сценария: “Согласовано с расхождениями” или “Согласовано без расхождений”. При наличии расхождений вам нужно подписать и заполнить раздел 2.

По закону на сверку есть 15 дней, но при необходимости срок продлевается, что чаще всего и происходит в случае разногласий.

В соответствии с Письмом ФНС от 16.04.2020 № АБ-4-19/[email protected] сверка прекращается в следующих случаях:

• акт подписан без разногласий;
• налогоплательщик не вернул раздел 1 акта в течение 10 рабочих дней;
• налогоплательщик не вернул раздел 2 акта в течение 15 рабочих дней.

Передача акта и сопутствующих документов в ФНС

После того, как бухгалтер сверит данные, а руководитель фирмы поставит здесь автограф и печать, документ возвращается. Заявитель может воспользоваться наиболее удобным способом возвращения. Кроме личного посещения, есть возможность отправить акт почтой. Когда документ получает ответственное лицо, оно убеждается, что здесь отсутствуют расхождения. В этом случае налоговый инспектор прилаживает данный акт к делу организации. Это и является завершающим этапом. Если аналогичная сверка по этим же налогам понадобится в будущем, период проверки будет начинаться именно с этого дня. Ведь документально подтверждено, что в данных за предыдущий период нет никаких расхождений.

Получение актуализированного акта сверки, его подписание и возвращение в налоговую

Если данные не совпадают, они указываются в акте. При этом его все равно нужно вернуть в налоговую. Инспектору необходимо устранить имеющиеся несоответствия. В распоряжении ответственного сотрудника имеется несколько дней, за которые он обязан составить обновленный акт. После этого документ снова передается в организацию. По сути, такие действия можно назвать уточнением проведенной ранее сверки.

Повторный акт также перепроверяется в организации, подписывается руководителем, отправляется обратно в ФНС. Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда несоответствия подтвердились. В этом случае рекомендуется лично прийти на прием к инспектору. К такому визиту нужно подготовиться, а именно, взять первичные документы, которые могут понадобиться для личной сверки.

Учет результатов процедуры

Независимо от результата проведения сверки, вся информация о ней должна фиксироваться на предприятии при помощи бухгалтерского учета. Это относится к различным хозяйственным операциям, однако преимущественно это касается зачетов платежей в государственный бюджет.

При наличии разногласий

Если главный бухгалтер обнаруживает несоответствие данных, он указывается сведения из документации фирмы. Они указываются напротив тех налоговых платежей, по которым имеются разногласия. Учитывая эту информацию, инспектор проверяет данные еще раз при помощи информационных систем. При необходимости ответственное лицо предприятия должно принести документы, подтверждающие уплату именно этих налогов.

Существует вероятность того, что инспектор просто ошибся. В этом случае он оформляет специальное уведомление. Также бывают ситуации, когда ошибся налогоплательщик. Например, в платежной квитанции неправильно указал КБК. Корректировочный акт это также должен отображать. По сути, при помощи такого документа инспектор указывает ошибку, которую допустил налогоплательщик. Эти ошибки должны быть исправлены. К примеру, организация должна составить корректировочную декларацию, оплатить недостающие взносы и штрафы.

Образец

Примерный образец заявления на акт сверки с налоговой 2022 года выглядит так:

В ответном документе приводится детализация по каждому налогу, пеням и штрафам: сальдо входящее и исходящее, начисления и уплаты, зачеты и возвраты из бюджета. Примерный образец заполнения акта сверки с налоговой (часть документа):

Обратите внимание, что отрицательное сальдо означает задолженность, а положительное — переплату.

Если необходимо узнать задолженность по определенным налогам, укажите их КБК в заявлении.

Для индивидуальных предпринимателей форма запроса ничем не отличается.

Нормативная база

Приказ ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6/ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»
Письмо ФНС России от 16.04.2020 № АБ-4-19/ «О направлении Временного порядка проведения совместной сверки расчетов» (вместе с «Временным порядком проведения совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам»)

по сверке земельного и транспортного налога

2021 года

для ИП в 2022 году

Для чего пишут заявление

Обязанности по контролю расчетов с бюджетом обычно возлагаются на главного бухгалтера. Владеть информацией о задолженности по налогам и сборам необходимо в целях:

1. Избежания начисления пеней, штрафов, блокировки банковских счетов и других мер налогового администрирования. Известно, что даже незначительная ошибка в платежном поручении (например, неправильно указанный КБК) ведет к возникновению недоимки.
2. Предоставления информации контрагентам, учредителям, инвесторам и другим заинтересованным лицам.
3. Возмещения излишне уплаченных сумм.

Запрос составляется в таких формах:

• акт сверки (развернутый документ);
• справка о состоянии расчетов с бюджетом;
• выписка;
• справка об исполнении обязанности по уплате налогов.

В документе указываются все налоги, которые компания начисляет и уплачивает. Так, если вам необходимо сделать запрос на предоставление акта сверки в налоговую по налогу на имущество, закажите общий акт или выписку операций по расчетам с бюджетом с указанием КБК этого налога.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить акт сверки по налогам. Используйте эти инструкции бесплатно.