Юридическое лицо, организованное как ООО, может находиться в собственности одного или нескольких владельцев. Такая практика разрешается нормами действующего законодательства.
Количество учредителей предопределяет порядок принятия решений в хозяйственном обществе. Если в ООО имеется два и более участника, все важные вопросы решаются на всеобщем собрании.
Если же ООО пребывает в единоличном владении, соответствующие решения выносятся его собственником самостоятельно – без проведения каких-либо сборов.
Аналогичные принципы действуют, когда речь идет об изменении юридического адреса (местонахождения) компании.
Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.
Пошаговая инструкция:
- Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
- Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.
Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.
При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.
Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.
Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.
Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.
Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.
Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.
Итак, приступим.
1-ый этап смены юридического адреса ООО.
Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса
На первом этапе следует подготовить несколько документов:
- решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
- заявление по форме р14001.
Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.
Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.
Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?
- наименование ООО,
- дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
- сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
- описание принятого решения о смене юридического адреса,
- подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.
Пошаговая инструкция “Как изменить юридический адрес в пределах места нахождения организации?”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса без изменения места нахождения организации, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что компания может быть также зарегистрирована в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.
Шаг 2. Подготовьте решение уполномоченного органа о смене юридического адреса организации
Орган, уполномоченный принимать такие решения, определяется уставом организации.
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса по форме Р13014
В заявлении по форме Р13014 заполните титульный лист, листы Б (сведения об адресе, п. 2) и Н (сведения о заявителе). В листе Б укажите сведения о новом адресе организации. Если вы меняете только адрес, то другие листы заполнять не нужно.
Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения организации и наименования компании одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав, ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации организации, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (членов) организации и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).
Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса
При подаче заявления о регистрации изменения юридического адреса к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), решение уполномоченного органа.
Шаг 6. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Срок регистрации смены юридического адреса в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса юридического лица.
Если вам нужно сменить юридический адрес организации, вы можете заказать услуги наших юристов по регистрации смены юридического адреса организации в ЕГРЮЛ и уставе.
Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов в налоговом органе, а также поможем избежать штрафа за несвоевременную регистрацию изменения адреса. Со стоимостью услуг юриста по смене юридического адреса вы можете ознакомиться на странице услуги, цена услуг по перерегистрации юридического лица по новому адресу зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.
Готовые документы ООО для смены юридического адреса
Время истекло!
Бесплатные экземпляры закончились! Получите готовые образцы документов здесь.
Загрузка таймера
Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.
Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.
В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.
Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.
Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?
В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:
- на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
- на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
- заполняете лист «Р» формы 14001.
В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.
Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.
После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.
В комплект документов должно входить:
- решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
- заявление по форме р14001,
- копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.
Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.
Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.
После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.
Для сведения.
Сводная Таблица всех видов ответственности юридических лиц, ИП и граждан в связи с коронавирусом COVID-19.
За нарушения установлены не только штрафы, но и лишение свободы до 7 лет.
По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.
Как принимают решение о смене юрадреса?
Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:
- если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
- если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.
После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением. Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.
2-ой этап смены юридического адреса ООО.
На втором этапе следует подготовить:
- решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
- изменения в устав ООО,
- заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.
В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.
Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить здесь.
Регистрация юридического адреса.
В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.
В заявлении по форме р13001 заполняем всего несколько листов:
- на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
- на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
- заполняете лист «Р» формы 13001.
Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.
Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.
При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.
На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:
- решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
- изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
- заявление по форме р13001,
- платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
- копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.
Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.
Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.
После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.
На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.
Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.
Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.
Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?
При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.
Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.
При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.
В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?
Ответ прост.
Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:
- место жительство директора ООО,
- место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.
Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.
Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.
И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.
Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?
Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.
Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.
Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.
С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.
Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.
Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.
Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.
Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.
Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.
Как с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?
Нужно ли оформлять для изменения адреса ООО?
Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2014 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.
При этом, как и раньше, собственник ООО вправе указать в учредительном документе (уставе) полный юридический адрес своей компании – город, наименование улицы, номер здания.
Если потребуется поменять юридический адрес хозяйственного общества с одним участником, соответствующее решение в любом случае будет приниматься и документально оформляться его единственным учредителем.
Без корректировки устава
Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.
Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.
Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:
- надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
- документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).
С редакцией уставных документов
Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.
Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.
При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.
К этой форме нужно будет приложить ряд дополнительных документов:
- соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
- устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
- оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
- документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).
Как составить участнику юр лица?
Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.
Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.
Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.
В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:
- название составленной бумаги;
- населенный пункт (место составления решения);
- дата (день, время) составления;
- название юрлица (хозяйственного общества);
- основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
- сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
- констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
- отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
- указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
- регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).
Скачать решение единственного учредителя ООО при смене юридического адреса — образец
