Характеристики Бухсофт Онлайн — инструкция по работе

БухСофт Онлайн – виртуальное и стандартное программное обеспечение, которое предназначается для ведения бухгалтерской отчетности в удобном полуавтоматическом режиме. На протяжении длительного времени этот сервис предлагает комфортные условия для бухгалтерии для малого бизнеса. Программный комплекс платный, но предложенных опций достаточно много, поэтому предприниматели предпочитают пользовать именно этой платформой.

Чтобы начать пользоваться предложенными опциями, необходимо сначала пройти процедуру регистрации. После этого выполняется вход в личный кабинет БухСофт Онлайн, и можно приступать к использованию.

Основные характеристики сервиса

Бухсофт Онлайн — это электронный интернет-сервис для бухгалтерской отчётности, который представляет собой полноценное облачное решение. Это значит, что вся работа производится в личном кабинете человека, который расположен на сайте. Никакой скачки и установки дополнительных программ на персональный компьютер не требуется.

Главное окно сервиса

Ключи и электронные подписи также генерируются в облачных хранилищах, где и хранятся с помощью средств защиты. Клиенты не могут получать ключи и использовать их кроме как для работы в сервисе.

Важно! Работать на проекте можно как индивидуальным предпринимателям, так и компаниям. Сервис доступен из любой точки Российской Федерации. Оформление услуг и подключения выполняются по интернету, а обмен данными и документами — по электронной почте. Подключение не сложное и для этого не нужен менеджер, поскольку все настраивается из личного кабинета.

Вход в личный кабинет

Чтобы войти в личный кабинет БухСофт Онлайн, необходимо действовать в соответствии со следующим пошаговым руководством:

1. Зайти на главную страницу официального сайта по ссылке: buhsoft.online.
2. С левой стороны в первом блоке найти и нажать на кнопку «Войти в программу».

3. Открывается форма для авторизации (небольшое окно в центре экрана).
4. Заполнить идентификационные данные. В качестве логина можно использовать имя пользователя, равно как адрес электронной почты, что изначально указывался при регистрации.
5. Нажать на «Войти в БухСофт».

После этого выполняется переход в персональный раздел. Все данные, которые пользователь вносит при последней авторизации, сохраняются автоматически. Поэтому можно не волноваться в случае, если случайно пропадает доступ к интернету, либо отключается электричество.

Внимание: одной только регистрации и авторизации в системе недостаточно, чтобы начать полноценно пользоваться заданными функциями. Также потребуется купить программный продукт. В зависимости от требований и выбора тарифа формируются последующие возможности.

Возможности

Отправка отчётности в сервисе предполагает:

• Отправку неограниченного количества отчётов в основные налоговые органы: ФСС, ФНС, ФСГС и другие. Бумаги отправляются за любые учётные периоды вплоть до 2011 года. Возможен обмен документами с Росалкоголем;
• Загрузку подготовленных отчётов в формате расширяемого языка разметки (XML). Есть возможность заниматься оформлением онлайн через личный кабинет, так как все самые последние версии, формы и бланки отчетов сразу же появляются в Бухсофт Онлайн после их законодательного установления. Старые же стают недоступны;
• Проверку отчётов на наличие ошибок и соответствие законодательству. В случае обнаружения ошибки, сервис не только покажет ее, но и «расскажет», как ее устранить. Минус этого функционала в том, что править бумагу на месте, то есть онлайн — нельзя;
• Обмен сообщениями с налоговыми службами и запрашивать от них документы и сверки, отражающие задолженности и другое;
• Отслеживание прохождения документа от оператора до государственного органа, получать подтверждения о прибытии отчетов;
• Получение требования и уведомления от налоговых и других служб, отвечать на эти требования, путем высылки документов;
• Просьбы выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.

Возможность мультилогина очень удобна
Бухсофт Онлайн не привязан к определенному компьютеру по железу, а значит, что заходить на него можно с любого устройства под своим логином и паролем. В процессе отправки документов в госорганы применяется двухфакторная верификация: ввод данных для входа и одноразовый код из смс, которое приходит на привязанный номер мобильного телефона.

В сервисе есть возможность работать сразу с несколькими компаниями одновременно: получать и посылать данные. Возможно это благодаря функции мультилогина, позволяющей просматривать списки всех закрепленных компаний, не переключаясь между учётными записями.

Важно! У сервиса есть и мобильное приложение, позволяющее просмотреть состояние отправленных отчетов и получать подтверждения не по SMS, а в качестве Push-уведомлений в интерфейсе клиента. Доступен софт для двух популярных платформ: Android и iOS.

Стоит заметить, что других, кроме вышеперечисленных функций, у сервиса нет, так как он предназначен только для подготовки и отправки отчётности. Даже за такой функционал в плане бухотчетов, разработчики просят не много денег при оформлении подписки

Функционал аккаунта

Функциональные возможности личного кабинета БухСофт Онлайн следующие:

• Ведение всех видов отчетностей на предприятии. Это бухгалтерский, кадровый и зарплатный. Все учеты ведутся в одной программе, что удобно для пользователей;
• Создание официальной отчетности, чтобы отправлять ее впоследствии в различные инстанции. Это действие выполняется через интернет в удаленном формате, поэтому сокращаются временные затраты на бюрократию;
• Пользоваться поддержкой специалистов. Непосредственно в программе имеется возможность напрямую обратиться к разработчику, чтобы уточнить непонятные или технически сложные моменты использования утилиты;
• Пользоваться функцией электронного документооборота. Она предназначается не только для составления и отправки отчетностей, но и подписания договоров с клиентами и партнерами. Для использования этой опции потребуется установка специального ПО и сертификаты или ЭЦП руководителей предприятия.

Как зарегистрироваться и войти в систему

Чтобы зарегистрироваться в системе сервиса нужно перейти на его официальный сайт и заполнить соответствующую форму.

Окно входа и регистрации

Далее следует проверить адрес электронной почты, указанный при регистрации. На него придет уведомление, пройдя по ссылке из которого можно привязать посту к аккаунту. После подтверждения придет второе письмо, содержащее сгенерированные логин и пароль.

Важно! Если компаний несколько, то все они прикрепляются к мультилогину, у которого только один ИНН юрлица или ИП. Создать несколько аккунтов на один идентификационный код нельзя.

Для того чтобы произвести вход в систему Бухсофт Онлайн, достаточно ввести присланные по почте данные. После успешной авторизации первым, что увидит человек, будет личный кабинет. Стоит подробнее рассмотреть его функционал.

Основной функционал

Есть несколько основных кнопок:

• Старт — нажатие приводит к открытию главного меню и показу всех подключенных модулей, в которые входят Бухсофт Касса онлайн для кассовых расчетов и печати кассовых чеков на ККМ, Бухгалтерия, Торговля, Зарплата и т.д.;
• Выбор организации из подключенных в мультилогине;
• Помощь — открывает беседу с круглосуточной техподдержкой, которой можно описать возникшую проблему, прикрепить файл и ждать ответа в течение суток;
• Админ панель. Здесь хранятся данные об отправках, функции по изменению пароля и созданию новых пользователей учётной записи с различными правами доступа;
• Основное поле для работы с перечисленными модулями сервиса и их статусы (подключен ли он к данной учётной записи);
• Отправка отчетности — основной модуль Бухсофт Онлайн. Подключив его, можно начать оформлять документы на ЭПЦ;
• Кнопка выхода из учётной записи.

Как зарегистрироваться в Бухсофт Онлайн?

Для регистрации в личном кабинете Бухсофт Онлайн нужно перейти на сайт сервиса и заполнить форму регистрации:

В течение нескольких минут на указанный при регистрации емейл-адрес приходит автоматическое письмо-подтверждение. По ссылке из письма нужно перейти, подтвердив таким образом свое желание зарегистрироваться. Эта процедура стандартна для многих онлайн-сервисов.

Завершающим этапом будет второе письмо, в котором содержатся логин и пароль для входа в личный кабинет.

Все учетные записи в Бухсофт прикрепляются к ИНН компании или ИП. Поэтому на 1 ИНН можно завести только 1 учетную запись. Вторую учетку на тот же ИНН система создать не позволит и предложит восстановить пароль к уже имеющейся.

Пошаговая инструкция по отправке отчетности

Добавить отчётность очень просто:

• Создать документ любой программе, например, в СВЗ-М;

Создание отчета

• Сформировать xml-файл и протестировать его в автоматическом режиме;

Формирование файла

• Если все прошло успешно, то можно отправлять отчётность с помощью специальной функции программы;

Тестирование

• При первой отправке необходимо будет ввести логин и пароль от личного кабинета Бухсофт Онлайн. После этого на привязанный номер телефона придет SMS с подтверждением;

Отправка

• После этого отчётность будет отправлена и загорится жёлтый цвет. Как только отчёт будет принят, цвет изменится на зеленый, так как программа ежедневно следит за статусом всех отправленных документов.

Отслеживание отправки

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

Файлы отчетов во все контролирующие органы всегда имеют формат xml. Именно в такой формат умеют выгружать отчеты абсолютно все бухгалтерские программы. Рассмотрим процедуру отправки такого отчета в Бухсофт Онлайн пошагово:

Шаг 1. Откройте личный кабинет Бухсофт Онлайн и перейдите в раздел «Отправка отчетности».

Шаг 2. Выберите нужное направление отправки в горизонтальном меню раздела (сразу под шапкой).

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Отправить отчет». В форме загрузки файла отчета выберите нужный файл (предварительно выгруженный из бухгалтерской программы и сохраненный на компьютере). После выбора файла выбираем кнопку «Далее».

Шаг 4. Начнется соединение со спецоператором (в случае Бухсофт Онлайн это «Калуга Астрал»).

Шаг 5. Далее сервис предупредит, что сейчас вам придет на сотовый телефон одноразовый пароль. Этот пароль нужно ввести в специальное поле. Такая двухступенчатая аутентификация дает дополнительную защиту от несанкционированного доступа к отправке отчетности.

Шаг 6. Нажмите кнопку «Отправить отчет» — и отчет будет отправлен.

Тарифы

Стоимость подключения на первый год в 2022 составит 2938 рублей. Второй год обойдется в 3938 рублей. При этом не важно, где находится организации, так как ПО доступно из любой точки России. Ценовая политика также не зависит от формы организации: ИП, ООО и т.д.

Плата за услуги включает: бесплатную поддержку, ключи электронной подписи, весь функционал сервиса. Дополнительно можно заплатить за замену ключей ЭЦП (500 рублей) и срочное подключение за один день (1000 рублей).*

Таким образом, сервис Бухсофт Онлайн — отличное решение для ведения, отправки и контроля движения отчетов в налоговые органы и другие органы государственного аппарата. Стоит такое решение дешево относительного того, сколько возможностей предполагает.

*Цены актуальны на сентябрь 2022 года.

Главная » Онлайн бухгалтерия » Полезные статьи » Обзор сервиса онлайн-бухгалтерии БухСофт Онлайн

БухСофт — комплексная онлайн программа для автоматизации бизнеса. Облачное решение, которое подходит для предприятий всех форм собственности и налогообложения.

Компания начала работу в 2001 году. Бухсофт Онлайн, запущенный под этим брэндом в 2009 году, и на сегодняшний день представляет собой комплекс взаимодействующих между собой отдельных модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности, тестирование отчетности, электронная отправка, планировщик задач, онлайн-касса.

Тарифы и цены

Сервис онлайн-бухгалтерия БухСофт имеет удобные тарифные планы для пользователей. Наряду с классической бухгалтерией могут быть активизированы различные модули – зарплата и кадры, торговля, электронная отправка, онлайн-касса и пр. Подключаемые расширения вкупе с приоритетным обслуживанием и консультациями поставщика увеличивают стоимость использования. Скачать программу на 2022 год бесплатно можно здесь. Использование демо версии возможно в течение двадцати дней.

Тарифные планы:

Все тарифы, кроме Онлайн Старт включают отправку отчетности через интернет и экспертную поддержку. Приобретая БухСофт с тарифным планом «Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры», пользователь получает полный набор инструментов для комфортной работы:

• бухгалтерскую программу;
• онлайн-поддержку (почта, чат, телефон);
• многопользовательский режим;
• интеграцию с онлайн-кассами;
• проверку контрагентов;
• интеграцию с банками (Альфа-Банк, Тинькофф);
• подготовку и тестирование отчетности;
• отправку документов через интернет;
• бухгалтерскую справочную систему.

Интерфейс

Сайт производит серьезное впечатление. Очень информативный ресурс с приятным оформлением. В левой стороне сайта можно увидеть новости компании, что означает — продукт совершенствуется почти ежедневно. В верхнее меню выведены разделы: описание, цены, контакты, форум. На главной странице можно увидеть, что БухСофт предлагает такие услуги: бухгалтерия, зарплата, торговля, отчетность.

Юзабилити сервиса очень понравилось. Управление по-настоящему интуитивно понятное. Каждая опция сразу содержит ссылки на инструкцию (значок ? в круге). С первой секунды догадываешься, какие кнопки нажимать. Понравилось почти полное отсутствие графики. Минимализм в оформлении настраивает на рабочее настроение, не отвлекает внимание и обеспечивает быстроту работы.

Самый удобный интерфейс сервиса онлайн-бухгалтерии. По уровню удобства с ним может сравниться только Моё дело.

Оценка: 5

Пошаговая инструкция

Давайте зарегистрируемся в системе. Для этого заходим на страницу Бухсофт Онлайн.

Нажимаем кнопку Регистрация.

Вводим информацию, которую у нас просят и снова нажимаем Регистрация.

Через несколько секунд на почтовый адрес пришло письмо-подтверждение регистрации в сервисе.

Теперь воспользуемся присланными на почту логином и паролем и зайдем в систему. Для этого нажмем Войти в онлайн.

Вот так выглядит личный кабинет в сервисе БухСофт.

Перейдем в раздел Бухгалтерия. Как видим, бесплатный доступ предоставляется в течение 90 дней после регистрации.

Рабочий стол модуля бухгалтерия Бухгалтерия.Ойлайн

Давайте проверим, как это работает. Для примера кликнем по ссылке Продукция.

Нажмем Добавить и внесем информацию по товару.

Информация добавляется очень удобно и легко. Всего пару кликов — и новый товар добавлен в систему.

Вот как выглядит журнал операций в системе БухСофт.

Вернемся в раздел Зарплата и кадры. Вот как он выглядит:

Зайдем в раздел Кадры. Кликнем по кнопке Добавить. Точно так же в появившемся окне заполняем информацию о сотруднике и нажимаем Добавить. Обратите внимание! Если Ваши настройки неверные и могут негативно повлиять на формирование отчетности – система опять же об этом подскажет.

После этого, мы можем увидеть личную карточку сотрудника. Информация без проблем вносится в соответствующий раздел: личная карточка, кадровые действия, перемещения, налогообложение, начисления, долги.

По такому же принципу строится другая работа в системе. Все удобно и легко.

Личный кабинет Бухсофт Онлайн — как войти и первые шаги

Для входа в личный кабинет Бухсофт Онлайн необходимо ввести логин и пароль. Рассмотрим интерфейс личного кабинета в деталях (пояснения по цифрам на снимке экрана приведены под иллюстрацией).

1 — кнопка «Старт» — открывает главное меню учетной записи. В нем перечислены все подключенные модули (помимо отправки отчетности в Бухсофт Онлайн можно работать в модулях Бухгалтерия, Зарплата, Торговля и других).

2 — выбор организации из списка «своих» (подключенных) компаний. Актуально только для тех пользователей, у которых зарегистрированы несколько компаний или ИП в Бухсофт Онлайн.

3 — кнопка «Помощь» — открывает окно обращения в службу поддержки. В нем предлагается описать проблему и при необходимости приложить файл. Отвечает поддержка по регламенту в течение суток.

4 — личный кабинет пользователя. Здесь вносятся реквизиты, оформляются заявки на изменение данных для отправки отчетности. Здесь также можно сменить пароль и завести новых пользователей для своей учетной записи (пользователям можно присваивать разные права доступа).

5 — основное рабочее поле главной страницы личного кабинета. Здесь перечислены все модули Бухсофт Онлайн и по каждому указан его статус (подключен или нет и до какого срока), а также можно оперативно оформить подключение.

6 — модуль Отправка отчетности. Перейдя по ссылке «Подключить», вы сможете начать процедуру оформления документов на ЭЦП.

7 — кнопка «Выход».

Оценка функционала

Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.

Что входит в модули?

Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

Торговля

Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.

Зарплата и кадры

Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.

Подготовка отчётности

Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).

Электронная отправка

Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим .

Планировщик задач

Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.

Онлайн касса Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки в соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.

Оценка: 4

Что можно делать в сервисе Бухсофт Онлайн отправка отчетности?

Работа с отправкой отчетности Бухсофт позволяет:

• Отправлять неограниченное количество отчетов в основные органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Отправлять отчеты можно за любой период, начиная с 2011 года. При необходимости дополнительно подключается отправка в Росалкогольрегулирование.
• Загружать файлы подготовленных отчетов в формате xml. При необходимости — оформлять отчеты вручную прямо в сервисе. Здесь представлены все актуальные формы отчетов.
• Тестировать файлы отчетов на соответствие формату. В случае ошибок в протоколе тестирования сервис выдает не только тип ошибки, но и пояснение к ней нормальными словами. Правда, внести исправления в отчет прямо тут же нельзя, его придется править в той программе, в которой отчет создан.
• Вести переписку с налоговой и ПФР — делать запросы на сверки, задолженность и др.
• Отслеживать движение каждого отчета «по инстанциям» (от спецоператора связи до госоргана) и распечатывать отчеты спецоператора связи и подтверждения о прохождении отчета.
• Получать уведомления и требования из госорганов и отправлять им ответы на эти требования.
• Запрашивать информационные выписки из ЕГРЮЛ (они подгружаются с сайта налоговой).

В сервис можно заходить с любого компьютера, используя логин и пароль. При отправке отчетов или запросов применяется двухшаговая верификация: сначала логин-пароль, потом одноразовый СМС-пароль.

В Бухсофт Онлайн можно работать с несколькими компаниями в единой учетной записи. Это удобно в ситуациях, когда на учете у клиента состоят несколько организаций — тогда ему не надо переключаться между учетными записями по каждой компании, а вести все их в одном личном кабинете. Опция «мультилогин» — так ее назвали разработчики — позволяет видеть весь список компаний и все их отправленные и неотправленные отчеты.

К Бухсофт Онлайн есть мобильное приложение. Его основной функционал — отслеживать состояние отправки отчетов, также можно получать пароли не по СМС, а Push-уведомлениями (это исключает ошибку на стороне оператора мобильной связи). Приложение доступно для платформы Android и iOs.

Сравнение тарифов

Тарифная сетка строится по принципу отдельных модулей, которые можно компоновать в зависимости от потребностей и формы собственности.

*Описание модулей — в разделе «Оценка функционала»

При единовременной оплате на сумму более 14000 руб. — лицензия на модуль Отправка отчетности БухСофт на 12 мес. (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) — предоставляется бесплатно.

Расширения лицензии, внеплановые замены сертификата и дополнительные сопутствующие услуги оплачиваются отдельно. Подробности у консультантов.

Оплатить любую программу можно по счету безналично или иными способами: электронные деньги, перевод на карту, Робокасса. Минимальный платеж — на год.

Возможны дополнительные скидки при подключении нескольких организаций.

Сравнение с другими сервисами

Оценка: 4

Как отправлять отчеты, которые нужно подготовить прямо в Бухсофт Онлайн?

Для подготовки отчетов в Бухсофт Онлайн есть специальный модуль «Подготовка отчетности». В нем хранятся в актуальном состоянии все формы отчетов. Заполнять их придется вручную, впрочем, разработчик позаботился о «малышах» и сделал для ряда отчетов простую кнопку «Нулевой отчет», при нажатии которой «нулевка» формируется сама.

Перейти в модуль «Отправка отчетности» можно с главного рабочего стола личного кабинета или через навигацию:

В предлагаемом списке отчетов можно выбрать нужный и заполнить его.

По кнопке «Сформировать» будет подготовлен электронный файл, который можно:

Для немедленной отправки отчета нужно выбрать иконку с письмом. Далее процедура отправки аналогична той, что описана в предыдущем разделе этой статьи.

Техническая поддержка

Качество ответов нас порадовало, но не скорость. Ответ на письмо по электронной почте последовал только после повторной отправки. Порадовали быстрые ответы в личном кабинете. В целом, средний уровень службы поддержки. Не так грустно, как с сервисом Моё дело, но и не так высококлассно как у Контур.

Социальные сети:

ВКонтактеФейсбукТвиттерОдноклассники

Оценка: 4

Восстановление пароля

Чтобы восстановить пароль от личного кабинета БухСофт Онлайн, надо действовать по инструкции:

1. Зайти на главную страницу официального сайта buhsoft.online, и через нее открыть окошко для авторизации.
2. В верхнее поле ввести адрес электронной почты или логин (любое на выбор).
3. Нажать на кнопку «Напомнить пароль».
4. Получить письмо на почту с дальнейшими инструкциями по восстановлению доступа.

Внимание: кнопка «Напомнить пароль» не будет работать, если не было заполнено верхнее поле. Если пользователь потерял или забыл свой адрес электронной почты, то ему потребуется связываться со специалистами службы технической поддержки, чтобы восстановить доступ к личному кабинету БухСофт Онлайн другим способом.

Отзывы

Анна Мурадянц

ИП Амирханян Лев Гарникович Очень удобная программа даже для дилетантов в вопросах подготовки отчетности, практически невозможно допустить ошибок. С позиции технических характеристик — безупречна, очень важный момент, что можно работать с любого компьютера имеющего выход в интернет. Всем рекомендую попробовать демо версию что бы в этом убедиться

Кубай Наталья

ООО»Весна» Прекрасная программа!!! Проработав с ней всего год, просто полюбила ее. Все наглядно, логично и просто для бухгалтера. Всегда рекомендую Вашу программу, если кто-то из знакомых спрашивает совета. Очень ценно Ваше внимание к своим клиентам ! Огромная благодарность тех.поддержке — всегда высокая оперативность и профессионализм в решении любой проблемы, особенная благодарность Устинову Денису, Ильину Игорю и Муравьевой Наталье.

Волкова Инна

Главных бухгалтер ООО «Городское БТИ» Огромная благодарность тех. поддержке — всегда оперативно помогают и исправляют возникающие накладки при работе с программой. Работаем в других программах, но ЗиК — только БухСофт — очень нравиться, все просто.

Другие программы от БухСофт

Сервис БухСофт предлагает воспользоваться разными бухгалтерскими программами. Среди них много специализированных и отраслевых продуктов – БухСофт Торговля, Путевые листы, Коммунальные платежи, Отель, Автошкола, Онлайн-касса. Можно скачать и бесплатные программы на официальном сайте БухСофт, предназначенные для тестирования и отправки отчетности в ФНС и ПФР.

БухСофт Отчетность

В сервис можно зайти с любого компьютера, на любой операционной системе, включая IOS для Макбук. используя пароль и логин. Подключение осуществляется удаленно, обмен документами – по почте. Клиенту для отправки даже не понадобится менеджер – все оформляется через личный кабинет.

Программа БухСофт Отчетность позволяет:

• Отправлять в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат неограниченное количество отчетов за любой период. Можно дополнительно подключить отправку в Росалкогольрегулирование.
• Загружать в формате xml файлы подготовленных отчетов. Но можно оформлять отчеты и вручную, непосредственно, в сервисе.
• Тестировать сформированные отчеты на соответствие формату. Происходит проверка отчетности онлайн бесплатно и позволяет не только выявить ошибки, но и получить пояснение к ним.
• Вести переписку с налоговой инспекцией и пенсионным фондом.
• Запрашивать данные из ЕГРЮЛ (их можно загружать с сайта налоговой).
• Отслеживать движение каждого документа «по инстанциям».

БухСофт Торговля и услуги

Программа предоставляет руководителю оперативную информацию о положении дел в организации, количестве товаров на складе, расчетах с поставщиками и покупателями и т. п. Бухгалтер имеет возможность автоматически или вручную формировать баланс и налоговую отчетность, отправлять ее в соответствующие контролирующие организации.

Зарплата и кадры

С помощью программы можно вести зарплатный и кадровый учет в ООО и ИП – любые сложные начисления, графики работы, отпускные, больничные. Отчетность в ФНС и государственные внебюджетные фонды формируется автоматически на основании данных, введенных пользователем.

Отправка отчетности

Электронная отправка позволяет подключить к системе отчетности пользователя из любого региона. Он может отправлять документы в контролирующие органы и внебюджетные фонды (ФНС, ФСС, ПФР и пр.). Программа включает сверки и юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.

В сервисах БухСофт есть справочный раздел, в котором самостоятельно можно найти необходимую информацию.

Многообразие программ предоставляет возможность каждому субъекту хозяйствования выбрать оптимальный вариант и упростить работу своим сотрудникам. БухСофт радует клиентов надежностью, лаконичностью, отсутствием сложностей при освоении и использовании. Благодаря данному программному обеспечению, тысячи различных ООО и ИП в разных городах страны смогли оптимизировать свою деятельность, а тестирование отчетности бесплатно в 2022 году позволит снизить количество технических ошибок при составлении документов и избежать претензий со стороны госструктур.

Выводы

БухСофт выделяется среди других компаний своими преимуществами, но есть и недостатки.

Плюсы

1. Отлично продуманный интерфейс. Никого не оставит равнодушным удобство пользования системой.
2. Хорошие тарифы. Прекрасное соотношение цена/полнота услуг, возможность оплатить тариф разными способами, акционные предложения.
3. Длительный тестовый период. На тестовом периоде клиенты обеспечены функциональностью с минимальными ограничениями. Есть возможность сделать многосторонний тест-драйв системы.

Минусы

1. Оплатить тариф можно не менее чем на год. Однако, если делать это после 90-дневного тестового периода, то можно принять взвешенное решение.

Итоговая оценка: (5+5+4+5+4+4):6=4,5

Функции программного обеспечения:

Кроме своей основной цели, программу «БухСофт: Упрощенная система» еще можно применять для взаимодействия с сотрудниками. Некоторые модули в составе программного софта могут составлять списки лиц, работающих на предприятиях, расчет зарплаты, могут учитывать срок службы и расчет соц-платежей. Есть и еще одна полезная опция, которая позволит вести учет покупок и логистику производственных материалов. Софт также предоставляет электронную книгу расходов и доходов, готовые формы для подготовки отчетов НДФЛ, РСВ и ФСС и ЕНВД калькулятор. Весь указанный инструментарий учитывает требования УСН и ТК Российской Федерации.

Одним из основных плюсов программы «БухСофт: Упрощенная система» является возможность передачи данных меж различными модулями. В принципе, если нужно, вы можете запросто экспортировать списки сотрудников из модуля для работы с персоналом в модуль для расчетов соц-взносов. Еще одна неплохая особенность программного обеспечения заключается в том, что оно имеет безопасное облачное хранилище, где вы можете сохранять архив с коммерческими данными. Но, работа с хранилищем есть не во всех лицензированных сборках софта.

Если потребуется «БухСофт: Упрощенная система» возможно применять для подготовки финансовых документов и ведения учета в некоммерческих компаниях. Для данной сборки программного софта программисты предлагают спец-льготные условия для покупки услуг и лицензии.

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание!

Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на

Опубликовано 21.07.2017г.

Ставь лайк, если понравилась статья:)