Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

Из статьи вы узнаете:

При заключении трудового договора претендент на свободную должность обязан предъявить потенциальному работодателю трудовую книгу или сведения о трудовой деятельности. Это требование установлено действующим законодательством. Обычно, когда наниматель не вносит запись о приеме на работу в трудовую книгу работника, речь идет о нелегальном трудоустройстве, предполагающем использование труда граждан без надлежащего оформления. Однако в некоторых случаях работа без трудовой книжки, но по трудовому договору может быть вполне легальной.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года). При этом с ним обязательно заключается договор. Это можно сделать в следующих случаях:

  1. Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).
  2. Начальником является физическое лицо, но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).

Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.

В случае разовой работы, ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора.

Как оформить?

Сотрудник может устроиться на работу без трудовой, для этого вместе с руководителем организации нужно выбрать форму договора:

  • Договор подряда (гражданско-правовой).

Данный документ оформляется обычно при выполнении разовых работ.

  • Авторский договор.

Этот документ оформляется, если нужен человек для непродолжительной творческой работы.

  • Агентский договор.

Одна из сторон обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, заказчика, какие-либо действия.

Когда сотрудник устроится работать без трудовой, то его руководитель должен производить выплаты в ПФ. Гарантий начальство может никаких не давать, ведь данный договор от этого освобождает.

По этой причине соглашается работать на таких условиях меньшинство, так как даже верной суммы зарплаты нелегко будет добиться в случае увольнения.

Работа без регистрации и прописки в Москве и в СПБ

В настоящее время не только в столицах, но и в остальных крупных городах всё реже у соискателей запрашивают местную регистрацию. Это невыгодно для потенциальных работодателей, потому что поиск сотрудников может занять продолжительное время.

В Москве и СПБ сегодня без особых проблем можно устроиться на целый ряд должностей с относительно приемлемой зарплатой. В первую очередь это касается широких торговых сетей, промышленных предприятий и консалтинговых агентств. Без прописки также можно устроиться и на целый ряд офисных должностей.

Без оформления с ежедневной оплатой

Для поиска таких вакансий целесообразнее всего воспользоваться профильными интернет-порталами, такими как Superjob и HeadHunter. Помимо этого можно отслеживать вакансии и в печатных изданиях, к примеру, в ежедневном журнале Rabota.ru. В сутки здесь публикуются сотни объявлений, которые предлагают возможность трудоустроиться и пенсионерам.

Без оформления для пенсионеров

В отношении пенсионеров имеются один существенный минус. Большинство работодателей отказываются нанимать субъектов преклонного возраста в виде штатных единиц. Поэтому в большинстве случаев пенсионеры если даже и поступают на должность, то без официального оформления.

Но наиболее актуальным вариантом всё же является работа дома. На порталах Хэдхантер и Суперджоб имеется специальный раздел поиска для пенсионеров. Каждый желающий может им воспользоваться без каких-либо ограничений.

Без оформления у ИП

Ежедневно таких объявлений более сотни размещается на рабочем портале Авито. Как правило, индивидуальные предприниматели заинтересованы в краткосрочных отношениях, поэтому большинство субъектов поступают на должность без официального оформления. Но следует помнить про штраф за работу без регистрации ИП. Сегодня он может достигать 3 000 руб. Сам сотрудник никакой ответственности нести не будет.

Плюсы и минусы

Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов, среди которых:

  1. Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
  2. Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
  3. Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.

Минусов у работы по договору тоже достаточно:

  1. В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время. Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.
  2. Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
  3. Договор найма не предусматривает положенного отпуска, ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
  4. По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
  5. Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.
  6. При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
  7. Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.
  8. Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.

Можно ли сэкономить на налогах при договоре подряда с физическим лицом будет интересно узнать любому руководителю:

Официально ли трудоустройство без трудовой?

Не стоит обманываться и верить обещаниям работодателя, утверждающего, что трудоустройство возможно без внесения информации в трудовую или без подписания контракта.

Неофициальная работа подразумевает, что компания не выплачивает взносы по соцстрахованию, не делает отчислений в ПФР или по медицинской страховке. По достижении пенсионного возраста человек не сможет подтвердить собственный стаж, т.е. время, потраченное на работу в недобросовестной компании, не зачтется.

  • Работодатель нарушает трудовой договор: что делать работнику, как подать в суд

Работодатель, снимая с себя всякую ответственность за наемный персонал, становится нарушителем закона со всеми вытекающими последствиями.

Для работника согласие на неофициальное трудоустройство означает:

  • отсутствие правовой защиты и гарантий оплаты труда;
  • отсутствие отпуска, выплат отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.

Получив производственную травму, увечье, добиться компенсаций даже через суд достаточно сложно.

Когда компания подменяет договором ГПХ обычный контракт с работником, должностному лицу стоит быть готовым к штрафу в рамках административной ответственности в размере 10 тысяч рублей, а предприятие оплатит штраф до 100 тысяч рублей по каждому выявленному случаю нарушений. Принятие работника по договору ГПХ частным предпринимателем также влечет взыскание штрафа.

Ответственность работодателя

Согласно Постановлению Правительства РФ № 225, руководитель организации обязан оформлять документацию на сотрудников.

За нарушение указанного требования руководители организаций несут персональную ответственность.

Наказание за подобное правонарушение прописано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях:

  • за первый проступок нарушителя штрафуют: должностное лицо на 3 – 5 тысяч рублей, организацию на 30 – 50 тысяч рублей,
  • при рецидиве размер штрафа увеличивается в 2 раза: на физическое лицо накладывается штраф в размере 10 – 20 тысяч рублей, на юридическое лицо – 50 – 70 тысяч рублей либо дисквалификация на 1 – 3 года.

Посмотрите видео. Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового:

Отличия между документами

Есть несколько параметров, по которым можно сделать вывод, чем отличается контракт от книжки.

Таблица отличий между книжкой и контрактом

ОтличияТрудовая книжкаСоглашение
Порядок оформления документаДокумент, который индивидуально оформляется на каждого работника. Бланк отражает все этапы деятельности, начиная с самого первого места работы.
Бланк заполняется вручную.
Каждый раз с работником подписывается новый контракт при смене места службы. Изменяются должностные обязанности, компания, название должности.
Документ распечатывается на компьютере.
Срок действияБланк постоянно сохраняет юридическую силу.Контракт действует, пока человек исполняет обязанности по месту службы. После увольнения срок действия заканчивается.
Лица, уполномоченные вносить записи и заверять документТрудовую книжку заполняют специалисты отдела кадров всех организаций, где трудился человекНовый контракт заполняет кадровая служба по каждому месту службы.
Цель выдачи документаПо трудовой книжке можно сделать вывод о месте и времени деятельности человека в разных компаниях.Соглашение показывает права и обязанности специалиста, режим отдыха и труда.
Количество экземпляровВажное отличие в том, что бланк работник получает в единственном экземпляре. Другого такого нет. Если документ потерялся, нужно делать дубликат.Когда идет работа по договору, подписывается два экземпляра контракта. Одни экземпляр остается у работника, а второй – хранится у работодателя.
Информация, которую содержит документПо трудовой можно узнать информацию о том, где учился, служил и работал человек. Также можно сделать вывод, хорошо исполнял обязанности человек или плохо. Раздел о награждениях показывает, имел ли человек награждения за труд. По основаниям увольнения можно судить, были ли нарушения дисциплины.Контракт показывает, чем именно занимался специалист по месту работы, какие обязанности выполнял.
Также из условий документа можно сделать вывод о размере должностного оклада, премиях, надбавках.

Бланк содержит общие сведения о деятельности, контракт дает более полную информацию. Бланк обязательно потребуется для назначения пенсионных выплат.

Кроме того, есть еще один ответ, в чем разница между документами. Соглашение можно изменить, когда меняются обязанности. Достаточно подписать дополнительное соглашение. Трудовая книжка на всем протяжении деятельности остается неизменной.

Итак, между трудовой книжкой и трудовым договором есть разница. Но между документами имеется и сходство.

Разница между работой по ТК РФ и договору ГПХ

Основная разница в том, что человек лишается льгот, предусмотренных Трудовым кодексом. При оформлении по ТК РФ регулируется продолжительность рабочего времени, дается право на выходные дни, отпуска, больничный лист.

Исполнение обязанностей по договору гражданско-правового характера (договору ГПХ) – это другое дело. Стороны обговаривают срок сотрудничества и размер вознаграждения. В социальном плане человек является менее защищенным. Однако работодатель также должен платить взносы в фонды и удерживать налог на доходы с наемных служащих.

Но в некоторых случаях подходит именно гражданско-правовой договор. Например, для выполнения разовых работ: установка пластиковых окон, ремонт помещения и так далее. Договор ГПХ может быть превращен в обычный контракт. Переквалификация происходит на основании статьи 11 Трудового кодекса, допускается только в судебном порядке.

Как правило, такая ситуация возникает, когда человек обращается в суд и приводит доказательства систематического выполнения обязанностей. Суд может встать на сторону истца.

Если работник причиняет убытки, то по Гражданскому кодексу можно больше взыскать. Возмещается ущерб и упущенная выгода.

Для чего нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

  • трудовой договор заключается впервые;
  • работник устраивается на работу по совместительству.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся:

  • сведения о работнике;
  • сведения о выполняемой им работе;
  • сведения о переводах на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении работника;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Как происходит увольнение?

Процедура увольнения может быть при условии трудоустройства работника по совместительству.

В иных случаях, если заключено трудовой соглашение или договор найма, то договорные отношения заканчиваются с выполнением требуемого объема работ или окончанием срока действия данного договора.

В ходе процедуры увольнения, необходимо полностью учитывать права трудящегося. Основы расторжения договора (глава 13 ТК РФ):

  1. согласие с обеих сторон;
  2. завершение периода, указанного в трудовом договоре;
  3. инициатива, исходящая от трудящегося;
  4. по желанию руководителя (статья 81 ТК РФ);
  5. желание сотрудника не продолжать работу по причине перемен в условиях договора;
  6. по независящим обстоятельствам.

Руководитель оформляет Приказ о прекращении трудового договора, который предоставляют сотруднику для подписи. При всех обстоятельствах момент завершения трудового договора – это последний день работы сотрудника. В этот же день ему должны выплатить расчет.

Процедура найма

Есть стандартная процедура приема нового сотрудника, которая предусматривает предоставление свидетельств и справок, проведение интервью с соискателем, написание заявлений, заключение контракта, подготовку должностных инструкций.

Конечно, перечень необходимых при трудоустройстве документов включает в себя трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Но иногда соискатель не может ее предоставить. Если это первое место службы, соответственно, документа о стаже у него нет. Так можно ли принять на работу без трудовой книжки, если у кандидата уже есть профессиональный опыт? Об этом пойдет речь дальше.

Оформление в штат без подтверждающего стаж документа

Форма трудовых книжек, правила их хранения и ведения регламентируются постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04. 2020 . Рассмотрим возможные случаи найма без документа о профессиональной деятельности, руководствуясь нормами постановления.

Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения.

Бывает, что у соискателя это не первое место службы, но подтверждающего стаж документа нет, потому что до этого он трудился по контракту у физического лица. Тогда кадровая служба также оформляет трудовую книжку впервые, а сведения о предыдущем стаже вносятся в нее на основании заключенного соглашения о найме.

Если утеряна трудовая книжка, как устроиться на работу в такой ситуации? В этом случае работнику следует обратиться в организацию последнего места службы с письменным заявлением об утере. В течение 15 дней уполномоченный представитель предприятия должен подготовить дубликат документа, который кандидат предоставит новому нанимателю. Но если с момента утери прошло больше года, то предыдущий работодатель вправе предоставлять только справку, подтверждающую факт сотрудничества. Тогда соискатель передает эту справку новому нанимателю, который может оформить дубликат на ее основании.

Бывают ситуации, когда при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку работнику, аргументируя это неподписанным обходным или другими причинами. Это незаконно. Поэтому владелец документа может обратиться в суд, где также попросить возместить расходы и моральный ущерб (статья 234 Трудового кодекса РФ). Часто процедура занимает длительное время, поэтому лучше заранее убедиться в том, что у нового руководителя есть возможность подождать.

Оформление в штат на основании страхового свидетельства

Бывает, что соискатель не оформлялся официально, а выполнял только временные работы. Но у него есть страховое свидетельство, которое ему выдал один из временных нанимателей. Как в таком ситуации поступить специалисту кадровой службы?

Если сотрудник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, а взамен предъявляет только страховое свидетельство, то работодатель имеет право потребовать от него справку с предыдущего места службы. Затем сотрудник пишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку и с указанием причин, по которым она до настоящего времени не оформлена. На основании этого заявления специалист отдела кадров обосновывает причину оформления в штат без основного документа о профессиональном стаже, а впоследствии оформляет его для нового сотрудника.

В рассмотренных нами случаях документ со сведениями о профессиональной деятельности все-таки оформляется после процедуры приема. Но есть ситуации, когда возможно устройство на работу без трудовой книжки согласно букве закона.

Положительные и отрицательные стороны

Плюсы трудоустройства без трудовой книжки:

  • ограниченное количество обязанностей,
  • работник обладает большей свободой,
  • человек может пробовать себя в любой специальности, не боясь того, что его репутация будет испорчена. Ведь многие работодатели не берут соискателей, которые часто меняют работу или специальность.

Недостатками такого трудоустройства являются:

  • невключение трудовой деятельности в общий стаж,
  • работодатель может штрафовать сотрудников за нарушения,
  • возникают сложности в доказывании наличия профессиональных навыков,
  • необходимость самостоятельного внесения всех социальных отчислений,
  • отсутствие гарантий со стороны нанимателя.

Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?

Совмещённая работа

В тех случаях, когда работник устраивается на работу по совместительству, запись в трудовую книжку делать не обязательно. Дело в том, что этот документ на протяжении всего срока ведения трудовой деятельности должен находиться по месту основной работы. По сути это является единственной причиной, по которой работа по совместительству не требует отметки в трудовой книжке. В остальном человек, занимающий должность по совместительству совершает трудовую деятельность согласно ТК.

Работник при этом должен учитывать следующие аспекты, которые должны соблюдаться обоими работодателями:

  • Отпуск должен быть оформлен в одно время на обоих местах работы;
  • В случае болезни, больничный лист должен быть предоставлен во все организации, с которыми заключен трудовой договор;
  • Начисление страхового и трудового стажа происходит на обоих местах работы.

Однако по желанию сотрудника, для простоты счисления трудового стажа, запись о дополнительном месте работы может быть внесена в трудовую книжку. Для этого с места дополнительной занятости, по требованию сотрудника, предоставляется справка с информацией необходимой для внесения. Работник приносит её в бухгалтерию или отдел кадров организации, где он ведёт основную трудовую деятельность.

Способы оформления

Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:

  1. Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
  2. Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).

Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.

По совместительству

Если работник принимается на работу на период свыше 5 дней, и место является основным, запись вносят в обязательном порядке. Если работник оформляется на дополнительном месте, необходимости в записях нет – там уже содержатся сведения о другом работодателе. О совместительстве запись вносится только по желанию человека.

В остальном права совместителя по ТК РФ идентичны полномочиям по основному месту работы, а контракт гарантирует соблюдение прав. Работник сохраняет стаж, а работодатель обязывается платить за наемный персонал взносы по социальному страхованию.

У физлица

Использование наемного труда обычными гражданами без внесения отметок в трудовую возможно только в одном случае, если наймодатель не является ИП, а работа связана с выполнением отдельных поручений в личных интересах. Работник нанимается для оказания помощи в подсобном, личном хозяйстве, помощи по дому.

  • Работа без оформления трудового договора: последствия для работника неофициального трудоустройства

Закон допускает наем помощника в конкретных обстоятельствах, где можно работать без трудовой. Например, для огородничества или ухода за садом. Главное условие — чтобы результаты такой деятельности (урожай) не приносят коммерческого дохода, т.е. урожай используется в личных целях. Поскольку официальное трудоустройство физлицом недопустимо, записи в трудовой не делают. Единственным документом, подтверждающим трудоустройство, служит трудовой контракт.

В течение определенного периода наниматель обязан организовать отчисления социальных взносов (социальная страхование и ПФР).

Если рабочим стал выпускник вуза, и СНИЛС еще не выдан, первый работодатель по закону обязан организовать выдачу. (прим. ред.: с 29 сентября 2022 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.)

Работодатель вправе заключать трудовое соглашение на конкретный ограниченный срок, либо бессрочно, а в текст договора включают пункты, описывающие отношения с наймодателем, не противоречащие ТК РФ.

Образец гражданско-правового договора

Гражданский кодекс РФ предлагает еще один вариант документа, регламентирующего трудовые отношения: гражданско-правовой договор (ГПД). (ст.420 ГК РФ) В таком договоре сторонами являются заказчик и исполнитель. Четко прописывается задание, условия оплаты и сроки выполнения работы.

Заключается в следующих случаях:

  • подряда;
  • выполнение научно-исследовательских, опытно – конструкторских и технологических работ;
  • Возмездного оказания услуг;
  • перевозки, транспортные экспедиции;
  • агентирование;

Образец гражданско-правового договора с работником: в формате .doc (Word-файл).

Условия договора:

Согласно ГПД, работник занимается исключительно той деятельностью и тем объемом работы, который прописан в ГПД, он не может быть привлечен дисциплинарной ответственности, не подчиняется трудовому распорядку, не выдерживает испытательный срок, а сразу приступает к работе. Если у работника возникнут сомнения в честности оплаты труда, его интересы могут быть обжалованы в суде, опираясь на условия документа, подписанного обеими сторонами. Работодателю удобно заключению такого договора тем, что он освобождается от необходимости выплат пособий, больничного листа, отпускных, оставляет за собой право не сохранять рабочее место за временно нетрудоспособным исполнителем.

Оказание услуг

договора на оказание услуг бесплатно в формате word

В последнее время популярно стало трудоустройство по соглашению о возмездном оказании услуг. Согласно такому соглашению, одна сторона должна выполнить определенную работу, а вторая сторона – оплатить услугу. В таком случае работодатель выступает в качестве заказчика.

В соглашении прописываются условия работы, сумма оплаты и порядок действий в форс-мажорных ситуациях.

Важно! Преимуществом такого трудоустройства является высокая прибыль. Единственным недостатком такого оформления является легализация доходов, так как обязанность оплаты налогов ложится на работника.

Если трудового договора нет

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона. Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.

Что грозит за нарушение трудового законодательства

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).

А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.

Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.

За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за повторное такое же нарушение штраф будет уже ощутимее — от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей — с юридического лица. Кроме того, попутно могут насчитать и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений. В таблице ниже собраны типичные нарушения и размеры штрафов за них. Это без учета ответственности за неудержание и неперечисление в бюджет НДФЛ, а также неуплату обязательных страховых взносов в случае, если налоговая инспекция и внебюджетные фонды выявят факт черной зарплаты.

Какова вероятность проверки

Сейчас действует мораторий на проведение плановых проверок малого бизнеса, Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлил его по 31 декабря 2022 года. Но мораторий не защищает от внеплановых проверок.

Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника.

Насколько вероятны эти риски — судите сами. По статистике Роструда, в первом полугодии 2022 года (данные второго полугодия пока недоступны) проверили всего 1% общего количества юридических лиц и предпринимателей. Но при этом 93% всех проверок было проведено внепланово. И в 69% случаев основанием для проверки послужило чье-то заявление или поступление иной информации о нарушении трудовых прав граждан. Правонарушения были выявлены в 67% проверок. Показатели за весь 2022 год близки к этим цифрам.

Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.

Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.

Дело не только в штрафах

Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю. Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности. Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.

Как быть, если вы уже заключили вместо трудового договора гражданско-правовой или ваш помощник приступил к работе без всякого оформления? Лучший вариант: оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.

В следующей статье мы пошагово расскажем, как правильно оформить трудовые отношения и какая кадровая документация нужна, кроме самого договора.

А чем докажут?

Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало. Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее. Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.

Видео по теме

Соискателям при подаче заявления необходимо оценить преимущества и недостатки предлагаемых вакансий. Не стоит устраиваться в организацию, нарушающую трудовые права граждан. Даже при острой необходимости в денежных средствах нельзя соглашаться на условия, при которых человек может стать бесплатной рабочей силой. Если все же такое произошло – обращайтесь за помощью к юристам нашего сайта. Специалисты проконсультируют вас и дадут оптимальный совет как поступить и на законных основаниях защитить свои права.

Увольнение без трудовой книжки по трудовому договору

При увольнении без трудовой книжки по трудовому договору действуют некоторые правила по расторжению рабочего соглашения. Они представляют собой следующее:

  • Если лицо не согласно с увольнением, то другая сторона вправе обратиться в суд с заявлением;
  • Увольнение наступает с того дня, как было обнародовано решение судебной инстанции;
  • Участники соглашения не имеют право требовать возвратить то, что уже было исполнено по договору;
  • Если увольнение произошло в связи с грубым нарушением одного из участников положений договоренности, то другой имеет возможность получить возмещение ущерба;
  • Кроме того имеется возможность осуществить увольнение по соглашению сторон.
Рейтинг
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]