Что такое счет
Термин «Счет» применяется в том случае, если возникла необходимость оплатить товары или услуги. Как правило, после отгрузки реализуемой продукции, окончания выполнения работ или услуг, продавец предъявляет покупателю счет. Последний получает документ и производит оплату, согласно расценкам, указанным в нем.
Сам по себе счет не признается документом первичного учета, так как не отражает факт совершения операций. При помощи него продавец лишь заявляет покупателю о желании получить оплату.
В свою очередь, совершением хозяйственной операции признается факт перечисления покупателем средств согласно счету. Однако данный тип опции оформляется иными бумагами, например приходным ордером или выпиской из банка.
Счет необходим для того, чтобы предоставить покупателю реквизиты для оплаты, а также для того, чтобы напомнить о необходимости совершения платежа.
Счет-фактура: понятие
Счет-фактура – это документ, свидетельствующий об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Он оформляется исполнителем и направляется заказчику. На основании него последний производит оплату.
Счет-фактура необходимо для налогового учета. При помощи него подсчитывается НДС. На основании данного документа рассчитывают сумму вычета при уплате налога на добавленную стоимость. Все дело в том, что налоговым законодательством предусмотрено правило уменьшения объема налоговых обязательств на сумму предъявленного НДС.
Надо отметить, что документ составляется на бланке унифицированного образца. В противном случае налоговая не примет бумагу в качестве законного обоснования затрат.
Если, какие-то поля остаются пустыми, то в них требуется поставить прочерк. Случается такое, что сразу подряд несколько строк не заполняются. Такое может произойти, если документ составляется вручную на заранее распечатанном бланке. Тогда все поля перечеркиваются большой латинской буквой «Z».
Надо отметить, что запрещено ставить прочерк в графах, в которых указывается наименование заказчика, исполнителя, а также единица измерения.
Законна ли оплата товара по счету-фактуре?
| Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Шпилевая и Елена Мельникова рассказывают, является ли отсутствие счета на оплату товара препятствием для оплаты товара по договору поставки. |
| Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено ГК РФ, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства (п. 1 ст. 486 ГК РФ). В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, — в срок, определенный в соответствии со ст. 314 ГК РФ (п. 1 ст. 487 ГК РФ). Таким образом, условиями договора может быть предусмотрена предварительная оплата товаров, либо же оплата осуществляется по факту поставки. В обоих случаях стороны договора могут предусмотреть, что оплата товара производится по факту выставления счета. Но в настоящий момент унифицированной формы счета на оплату не утверждено, а законодательством не установлено случаев, в которых обязательно требуется составление такого документа. По общему правилу, установленному п. 1 ст. 223 ГК РФ, право собственности на товар переходит от продавца к покупателю в момент передачи товара последнему. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ), вступившего в силу с 01.01.2013, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичными учетными документами. Они, в свою очередь, составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) и должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждена типовая форма товарной накладной № ТОРГ-12 и Указания по ее применению и заполнению (далее — Указания). В соответствии с Указаниями форма № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Указанный документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. При этом накладная № ТОРГ-12 подтверждает переход права собственности на товар (приложение № 6 к письму ФНС России от 21.08.2009 № ШС-22-3/660). В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету. Обязательными реквизитами счета-фактуры являются, в частности: — стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога (пп. 8 п. 5 ст. 169 НК РФ); — сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок (пп. 11 п. 5 ст. 169 НК РФ); — стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога (пп. 12 п. 5 ст. 169 НК РФ). Таким образом, стоимость поставленных товаров указывается и в счете-фактуре (пп.пп. 8, 12 п. 5 ст. 169 НК РФ), и в товарной накладной. Повторим, что для счета на оплату унифицированной формы не предусмотрено. Организации разрабатывают его форму самостоятельно. Как правило, счета на оплату содержат: реквизиты поставщика — получателя платежа (ИНН, КПП, банковские реквизиты), реквизиты покупателя, основание платежа (наименование, количество товаров, реквизиты договора поставки), сумму, подлежащую уплате. Предполагается, что именно на основании счета на оплату покупатель будет составлять платежное поручение по форме, утвержденной в приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». На наш взгляд, отсутствие счета на оплату товара не является препятствием для оплаты товара по договору поставки и организация вправе произвести оплату на основании данных, указанных в счете-фактуре и товарной накладной ТОРГ-12. Реквизиты для оплаты в этом случае заполняются организацией на основании данных о расчетных счетах организации-поставщика, указанных в договоре. Счет, выставляемый одной организацией другой для оплаты поставленных товаров, не относится к первичным документам бухгалтерского учета. Выставление счета не влияет на обязанность лица оплатить поставленные товары. Основанием возникновения обязательства по оплате их стоимости будет являться факт надлежащего выполнения поставки, что подтверждает арбитражная практика (см. постановления ФАС ВВО от 09.04.2009 № А39-3128/2008-138/21, ФАС ПО от 18.05.2009 № А57-19791/2008 и ФАС СЗО от 20.04.2009 № А56-46127/2008). В частности, ФАС ЗСО в постановлении от 21.05.2009 № Ф04-2923/2009(6367-А70-16) разъяснил, что в силу закона основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику, в связи с чем вывод заявителя о недоказанности истцом факта возникновения обязательства ответчика по оплате работ ввиду не предъявления счета на оплату, не может быть признан соответствующим закону. С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ. |
Различия между счетом и счетом-фактурой
Счет и счет-фактура – это термины, которые имеют разную формулировку, несмотря на свое схожее звучание.
Счет – это документ, направленный заказчику, в котором содержаться реквизиты для оплаты полученных товаров, услуг, работ и их стоимость. Сам по себе счет не имеет никаких требований. Он может быть легко аннулирован, так как не подлежит обязательному учету.
Отличие счета-фактуры от счета в том, что первый используется для налогового учета. Именно наличием данного документа налогоплательщик вправе подтвердить законность заявленных вычетов по ранее внесенного налога на добавленную стоимость.
Отличие счета от счета-фактуры
Универсальный передаточный документ (УПД) и счет-фактура
Форма не является обязательной к применению, но рекомендуется ФНС как способ сократить количество документации при оформлении сделки. УПД содержит все признаки счета-фактуры и документа, по которому передаются ТМЦ. Применяется как организациями на ОСНО, так и использующими специальные налоговые режимы организациями, ИП. Правила использования УПД прописываются в учетной политике.
При этом часть хозяйственных операций может оформляться в организации с применением привычных счетов-фактур, а часть – с помощью УПД (письмо ФНС 27-05-15 №ГД-4-3/8963). При использовании УПД одновременно в качестве счета-фактуры и документа передачи на нем указывается статус 1.
Термин, как часть речи
Иногда слово «счет-фактура» по своей неграмотности люди принимают за словосочетание или набор слов. Однако это совершенно не так. Счет-фактура является сложносоставным словом, которое состоит из двух понятий.
Важно! Согласно существующим правилам, сложносоставные слова пишутся через дефис. Склоняя термин, необходимо преобразовать и главное, и зависящее слово.
Неверно склонять и только одну из частей сложного слова. В устной речи подобный подход к видоизменению форм используют достаточно часто, но письме стоит избегать данных ошибок.
Будьте осторожны с «собой»
Себя, себе, собой, о себе. Коварные, коварные словечки! И коварство их в том, что порой и не разберешь, к кому, собственно, они относятся. Запутывают, обманывают.
— Ну и вот, — слышу в метро, — начальник велел мне отвести гостя к себе.
К себе — это к кому, если «начальник велел мне»? Где в результате окажется гость: у того, кто это рассказывает, или у начальника?
Если в предложении несколько существительных, возвратное местоимение «себя» (себе и т.д.) может соотноситься с любым из них. Например: «Мать велела дочери налить себе воды». Это может означать, что воду следует налить для матери или для дочери.
Такой многозначности лучше избегать, иначе нас просто не поймут. Ведь по правилам возвратное местоимение относят к слову, которое означает производителя действия. В случае с матерью и дочерью деятелей два, точнее, две: мать велела, а дочь будет наливать воду. Конечно, можно предположить, что, скорее всего, дочь будет наливать воду для себя — но это только предположение! Вообще же в этой фразе заложена двузначность, а это всегда плохо. Надо ситуацию исправлять.
Вот и давайте это сделаем. Возьмем один из двух ясных вариантов: либо «Мать велела, чтобы дочь налила ей воды», либо «Мать велела, чтобы дочь налила себе воды». Так все будет поставлено на свои места.
Точно так же надо бы поступить тому, от кого я услышала в метро неуклюжую фразу насчет начальника и гостя: выбрать! Либо «Начальник велел, чтобы я отвел гостя к нему», либо «Начальник велел, чтобы я отвел гостя к себе». И никакой многозначности!
Вот так. Будьте осторожны с «собой»!
Счет-фактура сильного пола
— Не забудь счет-фактуру! — кричит хозяйка маленького цветочного магазина курьеру.
Он уже в дверях оборачивается:
— Какую счет-фактуру? То есть какой счет. Нет, раз фактура, значит, она.
Род: мужской, женский или средний
Чтобы определить род любого слова, необходимо поставить перед ним одно из притяжательных «Мой», «Моя», «Мое».
Первое означает то, что слово относится к мужскому роду, второе – с женскому, а третье – к среднему.
Термин «счет-фактура» состоит из двух слов, которые имеют разные рода. Слово «счет» (мой счет) – мужского рода, а «фактура» (моя фактура) – женского.
Само сложносоставное понятие «счет-фактура» имеет мужской род. Все дело в том, что род сложных слов, состоящих из двух и более терминов, определяется по главному из них.
В нашем случае главным словом является «счет», а придаточным «фактура». В связи с тем, что «счет» имеет мужской род, значит и «счет-фактура» мужского рода.
Примеры
- Счет-фактура для ООО «Мега-Ленд» выставлен сегодня.
- Счет-фактура направлен плательщику.
- Потерялся счет-фактура от ООО «Транс-Сервис».
- На счету-фактуре не проставлена подпись поставщика.
- Я не вижу счет-фактуру от вас на своей почте.
Таким образом, счет-фактура имеет мужской род, о чем свидетельствует род главного слова «счет».
Выбираем правильное склонение
Итак, счет-фактура – это не сочетание слов, а одно слово – сложносоставное.
Сложносоставные слова – это слова, состоящие из 2-х или нескольких слов, которые пишут через дефис.
Обратимся к законам грамотной речи для сложных слов, состоящих из нескольких.
Слова “счет” и “фактура” склоняются каждое по-отдельности, поэтому при склонении по падежам “счета-фактуры”, склоняем каждое слово:
Изменение формы слова в зависимости от падежа
Термин «Счет-фактура» можно просклонять только по падежам. Как правило, процедура проводится путем постановки начальной формы слова в иную, отвечая на вопрос, соответствующий падежу.
В русском языке существует 6 падежей:
- именительный (далее ИП);
- родительный (далее РП);
- дательный (далее ДП);
- винительный (далее ДП);
- творительный (далее ТП);
- предложный (далее ПП).
Начальная форма любого слова соответствует именительному падежу (далее ИП). То есть, ИП для счета фактуры будет звучать, как «счет-фактура».
Общие правила склонения
По правилам русого языка, для того, чтобы просклонять существительное, необходимо перед ним поставить придаточное слово и вопрос. К примеру, слово дом, имеет следующие формы: дом (что?), дома (чего?), дому (чему?), дом (что?), домом (чем?), о доме (о чем?).
Один
Чтобы понять, как изменяется слово «счет-фактура» в зависимости от падежа, попробуем просклонять его в единственном числе.
| Падеж | Пример применения | Окончание первой части слова | Окончание второй части слова |
| ИП | У меня есть СЧЕТ-ФАКТУРА. | нулевое | -а-а |
| РП | У меня нет СЧЕТА-ФАКТУРЫ. | -а- | -ы- |
| ДП | СЧЕТУ-ФАКТУРЕ присвоен номер двадцать. | -у- | -е- |
| ВП | Я нашел СЧЕТ-ФАКТУРУ в бухгалтерии. | нулевое | -у- |
| ТП | Мы идентифицируем затраты СЧЕТОМ-ФАКТУРОЙ. | -ом- | -е- |
| ПП | Сейчас мы поговорим О СЧЕТЕ-ФАКТУРЕ. | -е- | -е- |
То есть, склоняя термин «счет-фактура» по падежам, необходимо подставить перед ним дополнительное слово и вопрос.
Несколько
Для того чтобы рассказать о нескольких документах, единственное число термина «счет-фактура» преобразуется в множественное. Например, я положил счета фактуры в отдельную папку.
| Падеж | Пример применения | Окончание первой части слова | Окончание второй части слова |
| ИП | Я получил четыре СЧЕТА-ФАКТУРЫ. | -а- | -ы- |
| РП | У меня нет СЧЕТОВ-ФАКТУР. | -ов- | нулевое |
| ДП | К СЧЕТАМ-ФАКТУРАМ предъявляются строгие требования. | -ам- | -ам- |
| ВП | Я послал вам СЧЕТА-ФАКТУРЫ в мессенджере. | -а- | -ы- |
| ТП | Наличие обоснований можно подтвердить СЧЕТАМИ-ФАКТУРАМИ. | -ами- | -ами- |
| ПП | Нельзя не говорить О СЧЕТАХ-ФАКТУРАХ. | -ах- | -ах- |
То есть, преобразование множественной формы реализуется по общим правилам. Сначала склоняется по падежам одна часть слова, затем вторая. Таким образом, множественное число термина имеет следующие словоформы:
Важно! Независимо от видоизменения начальной формы термина, он пишется через дефис. Знак не пропадает даже в случае постановки слова в множественное число или в процессе склонения по падежам.
Пример склонения термина в словосочетаниях на практике
Допустим такую ситуацию, когда стороны обсуждают счет-фактуру или несколько документов. Чтобы не показаться безграмотным, нужно научиться правильно, склонять термин в единственном и множественном числе. Для этого важно понять, как словоформы используют в реальной жизни.
Единственное число
В первую очередь приведем пример словосочетаний, где встречается слово «счет-фактура» в единственном числе.
- СЧЕТ-ФАКТУРА является одним из главных документов, применяемых для налогового учета. В таком случае термин имеет начальную форму и именительный падеж.
- У нас нет СЧЕТА-ФАКТУРЫ от . О том, что в предложении используется слово родительного падежа, говорит придаточное «нет», а к самому термину можно задать вопрос «чего?».
- Бухгалтер присвоил СЧЕТУ-ФАКТУРЕ номер десять – дательный падеж. Бухгалтер (кто?) присвоил (что сделал?) счету-фактуре (чему?) номер (что?) десять (какой?).
- Менеджер говорит, что видел нужный вам СЧЕТ-ФАКТУРУ в отделе сбыта. В данном случае «счет-фактура» поставлено в винительный падеж.
- За СЧЕТОМ-ФАКТУРОЙ, который лежит на столе, сегодня приедете менеджер . О том, что слово творительного падежа говорит вопрос «чем?» с придаточным предлогом «за».
- Сегодня мы будем говорить О СЧЕТЕ ФАКТУРЕ, переданном нам ООО «Лес-Комплект» – предложный падеж.
Часто, склоняя слова на практике, люди путаются и ставят термин в неправильную форму. Чтобы этого избежать, мысленно задайте себе вопрос и ответьте на него, приводя к нужному виду все части сложносоставного термина.
Счет-фактура: склонение
Бухгалтеры часто ошибаются при использовании слова счет-фактура. Так, многие при склонении оставляют первую часть сложного слова неизменной. Это неправильно.
Для чего нужен счет-фактура, мы писали в статье.
Как заполнить счет-фактуру, читайте в статье.
При склонении сложносоставного слова неизменной остается лишь та его часть, которая и по отдельности не слоняется. Пример такого слова: какао-бобы. Слово «какао» в русском языке не склоняется, поэтому и при склонении сложносоставного слова, в которое оно входит, остается неизменным. А вот в сложносоставном слове «счет-фактура» первая часть — «счет» — склоняется. То есть по правилам грамматики в слове «счет-фактура» склоняются обе составные части.
Так, например, правильно писать:
- Я направила счет-фактуру (винительный падеж).
- Счет-фактура получен (именительный падеж).
- В счете-фактуре обнаружена ошибка (предложный падеж).
- Не дождалась от вас счета-фактуры (родительный падеж).
- По этому счету-фактуре могут возникнуть вопросы (дательный падеж).
- Правила работы с электронным счетом-фактурой (творительный падеж).
При использовании слова «счет-фактура» во множественном числе правила употребления данного названия сохраняются. Примеры склонения термина во множественном числе:
- Присланные счета-фактуры оформлены с ошибками (именительный падеж, множественное число).
- Этих счетов-фактур не хватает (родительный падеж, множественно число).
- По счетам-фактурам этого ИП следует разобраться (дательный падеж, множественное число).
- Выписала вам все счета-фактуры своевременно, ожидайте почтой (винительный падеж, множественное число).
- Что произойдет со счетами-фактурами в следующем году (творительный падеж, множественное число).
- О счетах-фактурах необходимо прочитать нормативку (предложный падеж, множественное число).
Слово «счет-фактура» в именительном падеже должно отвечать на вопрос «что?», в родительном — «чего?», в дательном — «чему?», в винительном — «что?», в творительном — «чем?» и в предложном — «о чем?».
Со словом «счет-фактура» в родительном падеже часто используются предлоги: до, без, от, у, из, для, с, около, вокруг, кроме, после. В дательном падеже — предлоги по и к; в винительном — на, про, в, за, через. Это сложное слово в творительном падеже часто используется с предлогами под, за, с, между, над. А в предложном — с предлогами о, в, при и на.
