Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2022 году

В феврале 2022 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2022 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Что включать в отчет и что не нужно указывать

Основное, что необходимо указать в отчете — это сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках. Данные предоставляются о каждом работнике, имеющем трудовой договор с компанией. Это касается удаленных сотрудников и выполняющих должностные обязанности непосредственно на территории предприятия.

Нет необходимости включать в отчет лиц, оказывающих услуги фирме на основании гражданско-правового, ученического или агентского договора.

К событиям, которые необходимо отразить в отчете, относятся:

• присвоение компании нового названия или статуса;
• перевод сотрудника на другой вид деятельности;
• переобучение работника (присвоение другого разряда, специальности или квалификации);
• изменение способа ведения трудовой;
• отмена любого предыдущего кадрового события.

Вносить в отчет следует далеко не все кадровые изменения. Постановление №730П от 25.12.2019 предусматривает, что указывать в документе необходимо только те мероприятия, которые кадровый работник вносит в трудовую книжку сотрудника. Некоторые события, по которым создаются приказы, не отражают в отчете.

Не требуется указывать следующие сведения:

• начало и окончание срока совмещения должностей;
• перевод сотрудника на другую должность, если это событие временное;
• окончание декретного отпуска;
• изменение фамилии или оклада работника.

Если в течение отчетного периода в компании не произошло ни одного события, которое необходимо внести в СЗВ-ТД, создавать его нет необходимости.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

• Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

• Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

• ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

• Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

• Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

• Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

• Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

• СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

• Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

• Должность, специальность, профессия, квалификация (графа

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

• Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Сдача новой отчётности в ПФР в 2022 году

Цифровизация постепенно переходит во все сферы бизнеса. Вот она добралась и до кадрового делопроизводства. Так, с началом 2022 года началось введение электронных трудовых книжек. Это новый формат или, говоря другими словами, вид документа, который хорошо всем известен.

Напомним, какую информацию содержит этот документ. В нём все записи о трудоустройствах, увольнениях и карьерном пути сотрудника (повышениях, понижениях в должности, повышениях квалификации, переводах в другие отделы, управления, департаменты и другие).

Электронная трудовая содержит все те же сведения, что и её бумажный аналог, по количеству и составу хранимых данных. Поэтому новое законодательство призвано дополнить возможности работы с кадровой информацией россиян.

Переход на новый формат для россиян абсолютно добровольный: каждый работающий гражданин выбирает бумажный или электронный вариант её дальнейшего ведения и использования из неё данных. Выбрав последний вариант, он получает от работодателя свою печатную трудовую, и тот с этого момента освобождается от какой-либо ответственности за её хранение и занесение в неё записей (напомним, что раньше работодатель «головой» отвечал за сохранность ТК).

По новым правилам страхователь сможет предоставлять сведения о трудовой деятельности в компании, используя специальные сервисы (ПФР или специализированных компаний).

Самое важное, касаемо сдачи кадровой отчётности

Отчётность в ПФР с 2022 года регламентирует недавно вступивший в силу 439-ФЗ. Исходя из него, какие отчёты необходимо сдавать? С 1 января 2022 года сдавать в Пенсионный фонд нужно отчёт по форме СЗВ-ТД. Форму нового ежемесячного отчёта утвердило постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (23.01.2020 зарегистрировано в Минюсте РФ).

Отчёт включает в себя данные о:

• принятых на работу и уволенных,
• тех, с кем произошли повышения, понижения, переводы,
• тех, кто подал заявление о выборе ТК,
• тех, кто был в судебном порядке лишён права занимать определённую должность и заниматься определённой деятельностью,
• тех, кому были присвоены вторая и следующая профессия или другая квалификация,
• тех, с кем были другие кадровые изменения.

Отчёт сдаётся также, если было переименование компании.
Стоит обратить внимание, что так называемый «нулевой» отчёт сдавать не нужно: если упомянутых событий не было, он не отправляется.

Новый отчёт в ПФР с 2022 года: кто будет сдавать?

Новый отчёт в ПФР с 2022 года сдают все организации и ИП, имеющие наёмных работников. Электронно сдавать отчёт должны все, у кого персонала свыше 25 человек. Работодатели с меньшим количеством могут предоставлять отчёт в ПФР в печатном виде.

Заверяет новый отчёт в ПФР с 2022 года руководитель компании или лицо, именуемое «уполномоченным». Чтобы уполномоченное лицо могло сдавать отчётность, нужно отправить в ПФР соответствующее уведомление (о предоставлении ему полномочий). Это тоже можно сделать электронно.

Алгоритм действий прежде, чем сдавать новую отчётность

До 30 июня 2022 года нужно под роспись уведомить сотрудников своей компании об их праве выбрать формат ТК. Роспись о том, что сотрудник уведомлён о всех последствиях своего выбора, нужно получить до того, как он подаст заявление о выборе.

Необходимо внести корректировки в свои локальные кадровые нормативные акты, касаемые ТК, и обеспечить возможность передачи нового отчёта в ПФР электронно. Для реализации последнего нужно, чтобы в организации был соответствующий технический уровень готовности к этому. Для этого требуется ПО для сдачи отчётности. Его предоставляют специальные компании – операторы электронного документооборота.

До работы с новой формой кадрового отчёта СЗВ-ТД, работодатель должен зарегистрироваться в системе ЭДО, которую запустил Пенсионный фонд специально для сдачи такой отчётности. Для этого нужно отправить в фонд заявление на подключение. В дальнейшем перед сдачей СЗВ-ТД отправлять такое заявление не надо.

Легко пройти регистрацию (буквально одним нажатием мыши), заполнить и отправить СЗВ-ТД можно через Онлайн-Спринтер. Это онлайн-кабинет. Чтобы войти, нужен лишь ПК, интернет и действующий сертификат электронной подписи.

В системе отчёты можно сдавать не только в ПФР, но и в другие контролирующие подразделения госорганов: ФНС, Росстат, ФСС и другие. А дополнительно к отчётности в «Спринтере» можно подключить документооборот с партнёрами и проверку контрагентов.

Сроки сдачи нового отчёта в ПФР

Законодатель сделал сдачу отчёта ежемесячной, за исключением «нулевых» отчётов. Страхователи будут сдавать новую отчётность только если в отчётном месяце были уже упомянутые причины для заполнения формы отчёта.

Предусмотрены следующие сроки сдачи отчётности в ПФР. В 2020 году новый отчёт сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие, либо в котором подано заявление о выборе ТК. Например, за март 2022 года сдают до 15 апреля включительно. Что касается января в 2022 году, то за этот отчётный период работодатели осуществляли сдачу нового отчёта до 17 февраля из-за выходных.

А уже с 2022 года сроки сдачи отчётности станут жёстче. Если был приём или увольнение, то дата сдачи отчёта – не позднее рабочего дня с издания внутреннего документа об этом. Во всех остальных случаях оставят срок до 15 числа каждого месяца.

Правила заполнения нового отчёта в ПФР

Образец формы, правила и примеры заполнения ПФР разместил на своём сайте. Новый кадровый отчёт не так сложно заполнить, по крайней мере, что касается заполнения сведений о работодателе и сотруднике. Основная проблема возникает с кодом, который ставят по виду кадровых мероприятий. К примеру, кадровикам рекомендовано использовать следующие коды:

• приём: код «1»;
• перевод: код «2»;
• увольнение: код «3»;
• смена наименования ;
• прохождение службы в армии: код «5»;
• образование: код «6»;
• обучение в рабочее время: код «7».

И другие, подробнее с которыми можно ознакомиться на сайте ПФР. Данные коды заносятся в седьмую графу новой формы отчётности.
Частые ошибки кадровиков при заполнении формы

Только что закончилась вторая отчётная компания, то есть работодатели закончили отчитываться по новой форме (а именно: за кадровые события февраля и января), поэтому самые распространённые ошибки, совершённые ими, уже известны. Это невключение в новые отчёты кадровых перемещений на начало года, отправка отчётов с ФИО и СНИЛС с пустыми графами, заполнение строк об одновременной подаче заявлений на бумажную и электронную ТК. Ошибки могут быть обнаружены как кадровиками (сотрудниками, ответственными за эту отчётность), так и фондом. Конечно, второго пути лучше избежать, заблаговременно проверив сдаваемые документы.

Ошибки кадровику помогают обнаружить специальные сервисы, разработанные операторами электронного документооборота. Эти «умные» программы заранее, ещё до того, как пользователь отправит отчёт, покажут все совершённые ошибки в форме отчёта. Пользователю достаточно будет просто вернуться в документ и исправить неверные данные на верные.

А вот когда ошибки обнаруживает ПФР, то страхователю отправляется протокол с кодами ошибок. По ним, в том числе, можно понять, принял ли фонд отчётность, и что нужно исправить (дополнить).

Вообще все ошибки необходимо обязательно исправлять, иначе можно попасть на штрафы, что всегда неприятно, будь то малый или крупный бизнес.

Чтобы понять, как исправить неверно заполненную отчётность, нужно обратиться к уже упомянутому Постановлению № 730п. В нём подробно описано, как вносить изменения. Общий алгоритм действий при исправлениях отчётности таков:

1. Найти место в отчёте с ошибочной информацией, и что конкретно неверно.
2. Внести изменения, исправив на верные реквизиты.
3. Использовать программу, которая проверяет исправленную отчётность.
4. Убедиться, что ошибки больше не выдаются.
5. Заново отправить отчёт в ПФР.

Беспроблемное заполнение отчёта в Пенсионный фонд предлагает Такском. Нужно перейти во вкладку «Создание отчётности и документов» «Онлайн-Спринтера», выбрать «ПФР». Кто впервые сдаёт отчёт, тем нужно сначала отправить заявление на подключение к ЭДО ПФР, иначе СЗВ-ТД не примут. После подтверждения о принятии заявления, останется заполнить СЗВ-ТД и отправить в подразделение Пенсионного фонда. Сервис компании Такском проверит форму на предмет ошибок, и у пользователя будет возможность исправить их до отправки отчёта в ПФР. Таким образом, можно избежать долгих разбирательств с ПФР и возможных штрафных санкций.
Выбрал бумажную ТК: как сдавать отчёт по форме СЗВ-ТД?

Допустим, что работник написал заявление, где указал, что хочет печатную ТК. Должен ли тогда работодатель сдавать ежемесячные отчёты в ПФР на него? Отвечая, можно с уверенностью сказать, что должен, если в отчётном месяце произошли соответствующие кадровые изменения.

Ведь несогласие сотрудника на электронную ТК вовсе не освобождает работодателя от обязанности сдачи отчётности в ПФР на него. Тогда кадры должны будут вести отчётность по этому сотруднику одновременно и в электронном, и в бумажном виде.

Какие отчёты ещё заполнять?

Ещё одна из новых разработанных форм – это СТД-Р. Она представляет собой своего рода выписку о кадровых событиях, произошедших с сотрудником внутри конкретной компании. Этот новый документ в 2022 году и далее также заполняют все работодатели и выдают по личному запросу сотрудника или при увольнении. У этого документа есть правила выдачи. Когда сотрудник запрашивает у работодателя сведения о трудовой деятельности, последний обязан предоставить их в срок до трёх дней. Здесь имеются в виду рабочие дни. Выдача СТД-Р происходит в бумажной или электронной форме по выбору сотрудника.

А при увольнении выписку надо предоставить день в день. Если уволенный не может получить сведения самостоятельно, то работодатель отправляет заказное письмо с уведомлением.

Такой новый кадровый документ предоставляется по всем сотрудникам. Это штатный персонал, который работает по трудовому договору, совместители, сотрудники с гибким графиком и неполным рабочим днём, дистанционные сотрудники. Главный критерий – это связывающие с ним трудовые отношения.

Если информация в документе окажется неверной (неполной), то по заявлению сотрудника работодатель исправляет (дополняет) сведения и отправляет их в Пенсионный фонд. Форма этого заявления сотрудника законодательно не установлена: он может подать его в произвольной форме либо на бланке работодателя (которую тот сам разработал и утвердил).

«Бумага» всё равно останется

По-прежнему придётся вести определённую долю трудовых книжек на бумаге: если хотя бы один сотрудник организации выберет этот вариант её ведения. Кадровик будет вынужден одновременно отправлять в фонд сведения по новой форме и отображать ту же самую информацию в бумажной ТК. Таковы правила.

При выборе электронной ТК, бумажную всё равно не выкидывают. Важно помнить: в ней сведения о трудовом пути человека до 2020 года. В электронную ТК они заносятся лишь с текущего года. Поэтому россиянам старую трудовую книжку необходимо бережно хранить, причём, как упоминалось в начале, это станет именно их обязанностью – сотрудников, а не работодателей. В бумажную трудовую, отданную на руки, будет внесена запись о выборе.

Памятка сотруднику

Если кадровая информация хранится в электронном виде, потому что сотрудник избрал этот способ её хранения, то при трудоустройстве информация может предоставляться новому работодателю как в распечатанном, так и в электронном виде. И наоборот: при увольнении сотрудника работодатель выдаёт сведения либо в бумажном, либо в электронном виде.

Что касается получения сведений, хранящихся в ПФР, то в электронном виде их можно получить через ЛК ПФР или портал госуслуг, в бумажном виде – в МФЦ.

Те, кто по уважительной причине не успел до конца 2022 года подать заявление о выборе формата ТК, вправе сделать это позднее. А те, кто выбрал бумажную трудовую книжку, позднее могут заново подать заявление и выбрать ЭТК.

Для тех, кто в 2022 году и позднее устраивается на работу первый раз, данные будут вестись только в электронном виде.

Преимущества ЭТК

Главное преимущество от реформы – это возможность проводить операции с кадровой информацией не офлайн, а онлайн.

Сотрудникам переход на ЭТК позволяет не волноваться за сохранность данных. Электронную трудовую книжку нельзя потерять, повредить или украсть: данные хранятся в информационных системах ПФР.

Плюс, гораздо быстрее и из любой точки мира можно получить сведения о своей трудовой деятельности и оперативно предоставить их туда, куда нужно. А если нет необходимости «физически» получать такие выписки, то это, безусловно, снижает нагрузку на отдел кадров.

Работодатель станет увереннее в потенциальных сотрудниках. Снизится вероятность подделки информации об опыте. Всегда можно будет сравнить резюме кандидата и информацию, указанную в ТК.

Ещё электронные трудовые хотя бы у части сотрудников предприятия позволят сэкономить на приобретении бумажных вариантов. Ведь завести трудовую книжку впервые устраивающемуся сотруднику – обязанность работодателя.

Кадровому специалисту – рабочее место

Отправка новой отчётности в ПФР реализована во всех тарифных планах сервисов для сдачи отчётности компании Такском. Помимо сервиса «Онлайн-Спринтер», отправка документа возможна в «Доклайнере» – ещё одном программном решении Такскома, являющемся устанавливаемой на ПК программой. Заполнение и отправка отчётов будет происходить офлайн. Архивы будут сохраняться непосредственно на компьютер пользователя.

В веб-решении «Онлайн-Спринтер» Такском предлагает тариф «Кадровый». Его покупка подразумевает приобретение рабочего места в системе для кадровика. И это помимо того, что в программе могут работать бухгалтеры и другие лица, отвечающие за отчётность в другие подразделения государственных органов. Стоимость этого годового тарифного плана невелика, и помимо работы с новой кадровой отчётностью, кадровик получит ещё и работу с электронными листками нетрудоспособности, с реестрами больничных листов и других пособий.

отчетность сдача отчетности

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2022 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2022 году с учетом переносов представлены ниже:

С 2022 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ
В связи с переходом в следующем году на электронные трудовые книжки работодатели должны будут подавать в ПФР новый документ — «Сведения о трудовой деятельности работников» по форме СЗВ-ТД. Именно на его основе будет формироваться информация, отражаемая в электронных трудовых, а потому к созданию документа нужно подойти с особой внимательностью и ответственностью.

Образец заполнения СЗВ-ТД Скачать бесплатно

Наказание за СЗВ-ТД

С 2022 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Отчетность в налоговую через интернет

По налогам

По общему правилу, для организаций и предпринимателей способ сдачи налоговой отчетности зависит от численности персонала. Организации и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитываться перед ИФНС строго в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (то есть через интернет). Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 100 человек. Наконец, электронная форма отчетности обязательна для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших. У всех прочих организаций и ИП есть выбор: они могут отчитываться как по интернету, так и на бумаге. Это следует из пункта 3 статьи НК РФ.
Бесплатно сдать всю налоговую отчетность через интернет

Однако из данного правила есть исключение — налог на добавленную стоимость. Все плательщики НДС и налоговые агенты, вне зависимости от количества сотрудников, обязаны отчитываться в электронной форме. Такое же правило предусмотрено для тех, кто не является плательщиком НДС, либо освобожден от уплаты этого налога, но выставляет покупателям счета-фактуры.

Об этом говорится в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

Еще одно исключение — расчет сумм налога на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ. Сдавать его на бумаге позволено тем, кто выплатил доходы менее чем 10-ти человекам. Остальные обязаны отчитаться электронно (п. 2 ст. 230 НК РФ).

По взносам

Способ сдачи отчетности по взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством тоже зависит от численности персонала. Так, расчеты по страховым взносам (РСВ) необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работодателя за предшествующий период превышает 10 человек. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 10 человек.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

Все остальные плательщики взносов могут представить РСВ как через интернет, так и на бумаге. Это следует из пункта 10 статьи 431 НК РФ.

Особняком стоят главы крестьянских (фермерских) хозяйств. У них нет обязанности сдавать РСВ в электронной форме, каким бы ни было количество участников такого хозяйства (п. 3 ст. 432 НК РФ).

Добавим, что начиная с отчетности за 2022 год, в состав РСВ входит информация о среднесписочной численности работников (см. «Расчет по страховым взносам за 2022 год нужно сдать по новой форме»).

Годовая бухгалтерская отчетность

Начиная с отчетности за 2022 год есть только один допустимый способ сдачи годового баланса — электронный, по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота (см. «Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет»).

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет Сдать бесплатно