Изменения в 4-ФСС в 2022 году
В связи с переходом на прямое финансирование выплат работникам из Фонда социального страхования ФСС опубликовал проект ведомственного приказа «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и порядка ее заполнения». К концу 2022 года планировали ввести новый бланк отчета в ФСС, но не успели: за 4-й квартал 2022 года отчитываемся по-старому.
Из обновленной формы 4-ФСС (она пока в проекте) удалили таблицы, содержащие данные о произведенных страхователем расходах за счет страховых взносов. Вместо этого в отчет включили таблицу с информацией о самостоятельных классификационных единицах для тех страхователей, у которых они есть. В таблицу «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удалена.
Обновлена отдельная таблица сведений для расчета страховых взносов для организаций, предоставляющих персонал в аутсорсинг. В ней появились новые столбцы для указания:
- КПП принимающей организации;
- численности инвалидов среди временно направленных работников;
- сведений о скидках и надбавках к страховому тарифу.
ВАЖНО!
Как только обновления вступят в силу, появится новая форма 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС, в разделе финансовой отчетности.
Кто сдает расчет 4-ФСС
Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
- граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
- физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Что это за отчет
Речь идет о форме 4-ФСС, которая отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 4-й квартал 2022 года необходимо на действующем бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены в приложении № 1 к приказу ФСС № 381 от 26.09.2016.
ВАЖНО!
Предыдущие изменения вносились в 2022 году приказом Фонда соцстрахования № 275 от 07.06.2017 — чиновники реорганизовали регламент приема документов.
Новая форма размещена в интернете. В разделе «Информация для работодателей» доступна возможность скачать и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — все страхователи вправе воспользоваться этой опцией.
Форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1 и 4.
ВАЖНО!
С 01.01.2021 страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчета 4-ФСС (письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).
Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения. На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.
В таблицу 2 добавлены новые строки:
- строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить 4-ФСС за 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма 4‑ФСС изменения в 2022 году
Платите налоги в несколько кликов!
Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
Попробовать бесплатно
В 2022 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили в 2022 году. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последняя редакция документа утверждена 07.07.2017 года, с тех пор изменений не было.
Состав формы 4-ФСС в 2022 году
В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц.
На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначают среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.
В таблице № 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. Заполнение обязательно.
В таблицу № 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.
Таблицу № 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, самих взносов и доначисленных сумм по результатам проверки. Здесь же обозначают не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании. Заполнение обязательно.
В таблицу № 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях.
С 2022 года заполнять и представлять таблицу не надо, так как повсеместно введена система прямых выплат.
В таблице № 4 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями» прописывают данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание. Заполнять не обязательно, если соблюдены условия для освобождения от таблицы № 3.
В таблицу № 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» вносят число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли). Заполнение обязательно в большинстве случаев, но если все сотрудники работают на дому или дистанционно без вредных условий, ее можно не сдавать.
Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1, таблицы № 2 и таблицы № 5. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата. В нулевом отчете сдают титульный лист и три обязательных таблицы, заполненных прочерками. ИП без работников нулевой отчет не сдают.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии. Сервис сам заполнит форму на основании данных бухучета. Отправка через интернет.
4-ФСС в регионах с пилотным проектом
В 2022 году механизм прямых выплат действует на всей территории России. Теперь порядок заполнения 4-ФСС немного изменился. Больше не нужно заполнять строку 15 в таблице 2, а также всю таблицу 3 — ее можно вообще не включать в расчет и не сдавать.
Кто и в какие сроки должен подать форму 4-ФСС в 2022 году
4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Граждане, которые нанимают по трудовому договору помощников, тоже должны сдать расчет. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.
Сроки и способы подачи расчета не изменились. Форму сдают по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Если в предшествующем году численность физлиц, получающих выплаты от организации, не превышает 10 человек, можно сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. В 2022 году сроки следующие:
- за 2022 год — до 20 января 2022 года;
- за 1 квартал 2022 года — до 20 апреля 2022 года;
- за полугодие 2022 года — до 20 июля 2022 года;
- за 9 месяцев 2022 года — до 20 октября 2022 года.
Если численность работников больше 10 человек — отчитаться можно только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца. В 2022 году сроки такие:
- за 2022 год — до 25 января 2022 года;
- за 1 квартал 2022 года — до 25 апреля 2022 года;
- за полугодие 2022 года — до 25 июля 2022 года;
- за 9 месяцев 2022 года — до 25 октября 2022 года.
4-ФСС подают в территориальное отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение. В противном случае сдавайте форму по местонахождению головной организации.
Кроме самой формы, меняется и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения происходят автоматически, отчет 4-ФСС за 2022 год сформируется с учетом всех изменений.
Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Бесплатно на 14 дней
Новый регламент подачи отчетности
08.09.2019 вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22.05.2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС, — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.
Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20.03.2017 и № 774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил приказ Минтруда № 361н от 28.05.2019.
Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранилось. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуги.
Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники фонда оказывают услугу:
- при личном приеме документы примут в день их поступления;
- при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
- при обращении через портал Госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.
Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.
Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.
Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)
Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС, без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.
В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.
Срок предоставления отчета
Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.
В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:
- на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
- в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
ВАЖНО!
Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитайтесь в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день. В 4-м квартале 2022 года предельный срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе — 20.01.2022. Электронный отчет следует направить до 25.01.2022.
Ответственность за несоблюдение сроков представления формы 4-ФСС
Юридические лица и ИП в случае задержки сроков сдачи отчета должны будут уплатить штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последние 3 месяца. Штраф начисляется за каждый месяц (полный и неполный), на который предприятие задержало сдачу отчетности. Максимальный штраф не превышает 30 % от суммы начислений, а минимальный составляет 1000 руб. (п.1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).
Несоблюдение электронного формата, если он обязателен, грозит штрафом в 200 руб. (п.2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
В соответствии с КоАП РФ (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ) возлагаются штрафные санкции также на должностных лиц страхователя в размере 300-500 рублей.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Пример заполнения
Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Размер страхового тарифа — 0,2 %.
ВАЖНО!
Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1-й квартал, за 1-е полугодие, за 9 месяцев текущего года.
Заполненная форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года
Расчет 4-ФСС сдают не только в территориальный орган социального страхования, но и в Росстат — в составе обязательной отчетности по охране труда (1-Т (условия труда), 7-травматизм, 4-ФСС). Вот что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года:
Какие данные отражаются в таблице 5
В этом разделе отчета отражаются данные о результатах проведенной спецоценки и обязательных медосмотров, проведенных в году, предшествующем отчетному. По их результатам в отчете в т.ч. фиксируется количество рабочих мест страхователя, которые относятся к 3 и 4 классам опасности. Указанные сведения указываются по состоянию на начало отчетного года, т.е. остаются неизменными во всех отчетных периодах 2022 г.
Образец заполненной формы 4-ФСС за 2022 год
Порядок заполнения формы
Отчет 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета.
ВАЖНО!
Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.
Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2021 году:
- При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
- Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
- На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация проставляется только на заполненных страницах.
- Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.
Организации, взаимодействующие с фондом по системе прямых выплат, заполняют расчет с учетом требований, изложенных в приложении к приказу Фонда соцстрахования № 114 от 28.03.2017.
Особенности заполнения 4-ФСС
Общий порядок заполнения 4-ФСС приведен в приказе № 381 от 26.09.2016. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
